A Business Contact Manager adatainak megosztása más felhasználókkal

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ön és munkatársai számára Business Contact Manager for Outlook 2010, megoszthatja az üzleti adatok az összes, fontos. Információk ügyfél, kapcsolattartó, lehetőségvagy Üzleti projekt bejegyzésekben a Business Contact Manager-adatbázisvannak tárolva. Az adatbázis készítője egyben a adatbázis-tulajdonos, akik tudja megosztani az adatbázist.

Megjegyzés : A nagyobb biztonság érdekében a megosztott adatbázis és a helyi adatbázis között minden adatforgalom kódolva van.

Ez a cikk ismerteti, hogy miként oszthatja meg és hogyan szüntetheti meg az Business Contact Manager for Outlook adatbázis megosztása.

Kapcsolódó műveletek

A Business Contact Manager-adatbázis eléréséhez kezelése

A Business Contact Manager adatbázisához való hozzáférés kezelése

Ha az adatbázis tulajdonosa, ossza meg az adatbázist, és elérhetővé tétele a kijelölt felhasználóknak, akik már felhasználók a számítógépen, illetve akik a tartományrészét. A felhasználók, akik a hozzáférést az adatbázishoz is módosíthatja.

Megjegyzés : A felhasználók számítógépe lehet azonos munkacsoport tagja is, a megosztáshoz nincs szükség hálózati tartományra.

Az adatbázis hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználók rekordok frissítése, új rekordokat hozhat létre, és helyezze át a bejegyzések a Törölt elemek mappába. Azok a nem véglegesen törölni rekordokat.

Tipp : Ha egy felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a hálózathoz, de hozzá szeretne férni a megosztott adatbázis rekordjainak kapcsolati előzményeiben lévő fájlokhoz, érdemes a fájlokat a Megjegyzések szakaszban csatolni, nem a kapcsolati előzményekhez. Vegye figyelembe, hogy az adatbázis mérete legfeljebb 4 GB lehet, a csatolt fájlok pedig növelik az adatbázis méretét.

Adatbázis tulajdonosaként a következőket teheti:

  • Az adatbázis megosztásának engedélyezése.

  • Az adatbázis elérésének engedélyezése vagy tiltása egyes felhasználók számára.

  • Az adatbázishoz hozzáférési engedéllyel rendelkező felhasználók módosítása.

  • Adatbázis törlése.

  • Adatbázis biztonsági mentése.

  • Adatbázis korábbi biztonsági másolatának visszaállítása.

  • Rekord végleges törlése a Törölt elemek mappa kiürítésével.

    Megjegyzés : Bárki visszaállíthat olyan rekordot, amely még a Törölt elemek mappában van.

  • Hibaellenőrzés és adatbázis javítása.

Ha egy rendszergazda a számítógépen, a következőkre van lehetősége:

  • Új felhasználókat vehet fel a számítógépre.

  • Hozzáférhet minden, a számítógépen található megosztott adatbázishoz, beleértve a mások által létrehozottakat is.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis megosztása

Az adatbázis megosztásához kövesse a Megosztás kezelése varázsló útmutatását:

Fontos : A megosztott adatbázishoz való csatlakozáshoz minden számítógépen futnia kell Business Contact Manager for Outlook 2010.

1. lépés: Az adatmegosztás lehetőségének választása

Megjegyzés : A Microsoft Windows XP Home rendszereken üzemelő adatbázisok nem oszthatók meg más felhasználókkal.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Business Contact Manager lapon kattintson a Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázsló Üzleti adatok megosztása vagy a megosztás megszüntetése lapján jelölje be a Meg szeretném osztani az adataimat választógombot.

  4. Ha az adatbázist meg szeretné osztani a más számítógépeken dolgozó munkatársaival is, jelölje be a hálózat más számítógépein dolgozó felhasználókkal jelölőnégyzetet.

    A megosztás kezelése varázsló megosztás vagy a Leállítás megosztása az üzleti adatok lapján az e meg szeretné osztani az adataimat dolgoznak a kijelölt hálózat többi számítógépe felhasználókkal.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Döntés az e-mailek csatolási és követési beállításainak módosításáról

Az e-mailek csatolásának és követésének beállításai közben figyelembe kell vennie a biztonsági és adatvédelmi problémákat, ezután döntenie kell az adatbázis megosztásáról. Ha egyedül használja az adatbázist úgy, hogy másik számítógépről csatlakozik hozzá, kevesebb probléma merül fel. Ha adatait több felhasználóval osztja meg, az adatbázis összes információját megosztja azokkal, akiknek hozzáférést biztosít.

Ha Ön az egyetlen felhasználó az adatbázis elérése az egynél több számítógépre

Ha csak egyedül használja az adatbázist, csupán alapvető biztonsági kérdések merülnek fel – például biztonságban kell tartania jelszavát. Nyugodtan engedélyezheti bármely e-mail esetén a csatolást és követést, mivel senki más nem fogja tudni megtekinteni az üzeneteket.

Megjegyzés : Meg kell osztania a Business Contact Manager-adatbázis offline használatához egy másolatot az adatbázisról – például a hordozható számítógépén –, de még mindig csak egy felhasználó az adatbázis. További információt a kapcsolat nélküli munkavégzés munka kapcsolat nélkül a Business Contact Managerlátható.

Az adatbázis több felhasználó esetén

Ha másokkal osztja meg a Business Contact Manager-adatbázist, többféle módon gondoskodhat az e-mailek csatolásának és követésének kezeléséről:

  • A beállítások módosítása az adatbázis megosztását megelőzően:     Ha az adatbázis már tartalmaz e-mailekhez csatolt rekordokat, a csatolási és követési funkció beállítható úgy, hogy csak azokat az e-maileket tartalmazza az adatbázis, amelyeket másokkal is meg kíván osztani, a többit pedig törölheti minden rekordból. Az adatbázis minden felhasználója megtekintheti majd az adatbázishoz csatolt összes e-mailt.

  • A beállítások megőrzése változatlan formában:     Ez azt jelenti, hogy ha az automatikus csatolás be van állítva, az adatbázishoz hozzáférő felhasználók mindegyike megtekintheti a csatolt üzeneteket.

  • A beállítások kikapcsolása:     Ennek eredményeként az alkalmazás a jövőben nem fog üzeneteket csatolni rekordokhoz, de a beállítások törlése előtt csatolt üzenetek láthatók maradnak az adatbázis minden felhasználója számára.

Megjegyzés : Az alábbi lehetőségek közül érdemes lehet eltávolítani a bármelyik meglévő e-mailek és a kapcsolati előzmények, amely nem szeretné, hogy az adatbázis megosztása előtt megtekintéséhez munkatársai számára. Kapcsolati előzmények törléséről további tudnivalókért lásd: a Business Contact Manager vevőkkel folytatott kommunikáció követése.

Az E-mail csatolás és követés beállítások módosítása
a E-mail csatolás és követés beállításainak módosításához kattintson a Mégse gombra kattintva zárja be a Kezelése megosztási varázslóban, és nyissa meg a kezelése csatolása és nyomon követés párbeszédpanel. Csatolás és e-mail üzenetek nyomon követése és beállítások módosítása a további tudnivalókért lásd: a csatolás és követés e-mailek a Business Contact Manager.

Az e-mailek csatolási és követési beállításainak megőrzése vagy kikapcsolása

a varázsló az e-mailek csatolásának és a változáskövetési beállítások lap megosztás kezelése i szeretné megtartása a jelenlegi e-mail hivatkozásra, és nyomon követheti a kiválasztott beállítások.

  1. A Megosztás kezelése varázsló E-mailek csatolásának és nyomon követésének beállításai lapján hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha az adatbázis megosztása előtt nem kíván módosítani a csatolási és követési beállításokon, jelölje be a Meg szeretném tartani az e-mailek csatolásának és követésének a beállításait jelölőnégyzetet.

    • Ha mostantól kezdve nem kívánja megőrizni a beállításokat, törölje a jelet a Meg szeretném tartani az e-mailek csatolásának és követésének a beállításait jelölőnégyzetből.

      Fontos : Adatbázis megosztása, ha az adatbázis összes információt megosztása mindenkivel, hozzáféréssel rendelkező személyek közül. Ha van beállítva az automatikus csatolás és követés az e-mailek, minden meglévő és a későbbi e-mailek és egyéb kapcsolati előzmények, a ügyfeleket és kapcsolattartókat a csatolt érhetők el minden felhasználó számára a hozzáférést az adatbázishoz. Ha nem szeretné megosztani a már meglévő e-mailek és a kapcsolati előzmények, az adatbázis megosztása előtt távolítsa el ezeket az elemeket. Kapcsolati előzmények törléséről további tudnivalókért lásd: a Business Contact Manager vevőkkel folytatott kommunikáció követése.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Az adatbázis felhasználóinak kijelölése

Az adatbázis másokkal való megosztásához meg kell adnia, hogy mely felhasználóknak engedélyezi a hozzáférést. Hozzáférést a számítógéphez már hozzáféréssel rendelkező, illetve új felhasználóknak is biztosíthat.

Fontos : A megosztott adatbázishoz való csatlakozáshoz minden számítógépen futnia kell Business Contact Manager for Outlook 2010.

A számítógéphez már hozzáféréssel rendelkező felhasználók felvétele
  • A Megosztás kezelése varázsló Felhasználók kijelölése lapján jelölje be a jelölőnégyzetet azon felhasználók neve mellett, akikkel meg szeretné osztani Business Contact Manager-adatbázisát, és kattintson a Tovább gombra.

A Felhasználók kijelölése lapon nem szereplő felhasználó hozzáadása

Megjegyzés : Az adatbázishoz csak az adatbázis tulajdonosa engedélyezheti a hozzáférést másoknak.

  1. A Felhasználók kijelölése lapon kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra.

  2. A Felhasználó hozzáadása párbeszédpanelen hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha a számítógép része munkacsoport   

      1. Az ideiglenes jelszó mezőbe írja be, amikor a felhasználó nem rendelkezik használta jelszó .
        Ezt az ideiglenes jelszót csak egyszer lehet használni. Új felhasználóhoz is hozzárendeljen éri el a Business Contact Manager-adatbázis, először a felhasználó rákérdez, hogy írja be ezt az ideiglenes jelszót, és írja be a jelenlegi hálózati vagy helyi jelszót. Az adott idő előre a felhasználó a hálózati jelszó mindkét a hálózatba, és az adatbázis a felhasználó hozzáférést biztosít a.

        Megjegyzés : Minden felhasználó számára meg kell adnia egy ideiglenes jelszót. A jelszónak – akár ideiglenes, akár tárolt – meg kell felelnie a helyi hálózatban beállított biztonsági előírásoknak. A jelszómezőt nem lehet üresen hagyni.

      2. A Jelszó megerősítése mezőbe írja be még egyszer az ideiglenes jelszót.

      3. Jelölje be A számítógépre való bejelentkezés engedélyezése a felhasználó számára jelölőnégyzetet, ha engedély szeretné az új felhasználónak a számítógépre való bejelentkezést, az abból való kijelentkezést, továbbá az azon lévő fájlok (például az adatbázis) elérését.

    • Ha a számítógép része tartomány   

      1. Írja be a nevét, amelyiknek a felhasználó tagja tartomány .

      2. Írja be annak a felhasználónak, kinek szeretne hozzáférést biztosítani a számítógépen a Felhasználónevet . Ez a név nem ugyanazzal a felhasználónévvel (vagy a bejelentkezési azonosító), hogy a felhasználó gépel, amikor bejelentkezik a hálózathoz.
        – Vagy –
        kattintson a Tallózás gombra a lépések elvégzésével keresheti meg a felhasználónevet és a tartomány.

  3. Kattintson a Továbbgombra.

    Tipp : Azokhoz a munkatársakhoz, akik jogosultak a megosztott adatbázishoz való hozzáférésre, rekordokat rendelhet. Ha például egy Ügyfél rekordot szeretne hozzárendelni egyik olyan munkatársához, aki hozzáférhet az adatbázishoz, jelölje ki az adott munkatárs nevét az Ügyfél rekordhoz tartozó Általános lap Felelős listájában.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Annak ellenőrzése, hogy a számítógép beállításai lehetővé teszik-e az adatbázis mások általi elérését

A helyi adatbázis más felhasználókkal történő megosztásához, előfordulhat, hogy módosítania kell hozzáférés engedélyezése a számítógép beállításait. Azt javasoljuk, hogy engedélyezi a Business Contact Manager for Outlook ezeket a beállításokat módosíthatja, de is törölheti a bármely, a nem kívánt módosítása beállítás melletti jelölőnégyzetet.

Megjegyzések: 

  • A Számítógép beállításainak ellenőrzése az adatbázis megosztásához lap csak akkor jelenik meg, ha bejelölte a hálózat más számítógépein dolgozó felhasználókkal jelölőnégyzetet a Megosztás kezelése varázsló első lapján.

  • A számítógépre rendszergazdaként kell bejelentkeznie, hogy az adatmegosztás érdekében ajánlott módosításokat engedélyezhesse vagy saját maga elvégezhesse. Ha nem rendelkezik rendszergazdai jogosultságokkal, meg kell kérnie egy rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező személyt, hogy rendszergazdaként bejelentkezve végezze el ezeket a módosításokat.

  1. Kezelheti a megosztási varázslóban a Számítógép beállításait jelölje be az adatbázis-megosztás lapon jelölje be a kívánt tekintse át a beállításokat, amely meg fog változni jelölőnégyzetet, listájának beállításainak adott Business Contact Manager for Outlook változik.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

  3. A Módosítást igénylő beállítások szakasz Beállítások listájában tekintse meg a beállításokat.

  4. Ha további információra kíváncsi egy beállításról, kattintson rá. Ekkor a Beállítások oszlop mellett megjelennek a rá vonatkozó részletes tudnivalók. Ha nem kívánja elvégezni a javasolt módosítást, törölje a jelet a beállítás melletti jelölőnégyzetből.

  5. Ha végzett a beállítások ellenőrzésével, kattintson a Tovább gombra.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: A varázsló utolsó lapja és a hozzáférés engedélyezésének megerősítése

  1. A Megosztás kezelése varázsló Adatbázis-hozzáférés megadása lapjának A továbbiakban a következő felhasználók érhetik el a megosztott adatbázist listájában tekintse át azon felhasználók listáját, akik a varázsló lépéseinek végrehajtása után hozzáféréssel fognak rendelkezni a megosztott adatbázishoz.

  2. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha a beállítások módosítása – például felhasználók hozzáadása vagy eltávolítása – érdekében vissza szeretne térni a varázsló korábbi lapjaira, kattintson a Vissza gombra.

    • Ha szeretné az összes felhasználót engedélyezi a hozzáférést az adatbázishoz a listában, kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha nem szeretné megosztani az adatbázist, kattintson a Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére

6. lépés: A számítógép és az adatbázis nevének megadása az egyes felhasználók számára

Hol találom meg a számítógép neve és az adatbázis nevét?   

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Az Adatbázisok kezelése szakaszban az Adatbázis neve felirat mellett látható a számítógép és az adatbázis neve (számítógépnév\adatbázisnév).

  4. A felhasználók csak a megosztott adatbázishoz való csatlakozáskorinformációt.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázishoz való hozzáférés engedélyezése vagy megtagadása

Ha adatbázisát már megosztotta, más felhasználóknak hozzáférést biztosíthat vagy megszüntetheti hozzáférésüket.

Tipp : Azokhoz a munkatársakhoz, akik jogosultak a megosztott adatbázishoz való hozzáférésre, rekordokat rendelhet. Ha például egy Ügyfél rekordot szeretne hozzárendelni egyik olyan munkatársához, aki hozzáférhet az adatbázishoz, jelölje ki az adott munkatárs nevét az Ügyfél rekordhoz tartozó Általános lap Felelős listájában.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, majd az Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázsló A Business Contact Manager-adatbázis megosztása lapon kattintson a Továbbgombra.
    a számítógéphez hozzáféréssel rendelkező felhasználók mező felsorolja azoknak a felhasználóknak, aki rendelkezik hozzáféréssel a megosztott adatbázishoz.

    Megjegyzés : Alapértelmezés szerint ezen a számítógépen a rendszergazdák jelennek meg a listában, de a tartomány a rendszergazdák nem szerepelnek az kivéve, ha kifejezetten hozzáadása gombra. Bárki, aki rendszergazda – függetlenül partnerlistájukra felhasználói fiók megjelenítését a listában szereplő – az összes adat is elérheti. A rendszergazdák kapcsolatos információ Hogyan állapíthatom meg, hogy rendszergazda vagyok?.

  4. Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

    • Jelölje be a jelölőnégyzetet azoknak a felhasználóknak a neve mellett, akikkel meg szeretné osztani az adatbázist.

    • Törölje a jelet azon felhasználók jelölőnégyzetéből, akiknek nem szeretne hozzáférést engedélyezni az adatbázishoz.

    • A felhasználók, akik nem szerepel a felsorolásban hozzáadása lapon, kattintson az Új felhasználó hozzáadása gombra, és a képernyőn megjelenő utasításokat hozzáadása egy felhasználóhoz, aki nem szerepel a lapon jelölje be az Ez a cikk korábbi részében.

      Megjegyzés : A listához csak az adatbázis tulajdonosa adhat hozzá új felhasználókat.

  5. Kattintson a Tovább gombra, majd hajtsa végre a varázsló lépéseit.

  6. Adja a számítógép és az egyes felhasználók adatbázis neve.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis megosztásának megszüntetése

Megjegyzés : Ha olyan munkatársak hozzáférését szünteti meg, akikhez korábban rekordokat rendelt, a megfelelő rekordokhoz tartozó Felelős mező üres lesz.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A Business Contact Manager lapon kattintson a Megosztás kezelése gombra.

  3. A Megosztás kezelése varázsló Üzleti adatok megosztása vagy a megosztás megszüntetése lapján jelölje be a Nem szeretném megosztani az adataimat választógombot.

    A megosztás kezelése varázsló megosztás vagy a Leállítás megosztása az üzleti adatok lapján az e nem kíván megosztani a kijelölt adatokat.

  4. Kattintson a Tovább gombra, és kövesse a varázsló útmutatását.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×