A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban

Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.

A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információt az E-mailek rendezése levelezési szabályokkal a Webes Outlookban című témakörben talál.

Megjegyzés : A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.

Takarítás (törlés)

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy e-mailt attól a feladótól, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

  3. Válassza ki azt a beállítást, amely megadja, hogy miként szeretné kezelni a kiválasztott feladótól származó e-maileket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Archiválás

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja. Az archív mappa megnyitásához a Mappák csoportban válassza az Egyebek elemet, majd az Archiválás lehetőséget.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

    Képernyőkép az Archiválás gombról

Áthelyezési cél

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Válasszon ki egy e-mailt az adott feladótól a tőle kapott összes e-mail áthelyezéséhez egy másik mappába.

  2. Válassza az Áthelyezés > Az összes e-mail áthelyezése innen lehetőséget.

    Képernyőkép Az összes e-mail áthelyezése innen parancsról

  3. Válassza az Áthelyezés: <Mappa kiválasztása> lehetőséget, és válasszon a rendelkezésre álló mappák közül.

  4. Válassza az OK > Az összes áthelyezése lehetőséget.

Milyen más módon rendszerezhetem az e-maileket?

Néhány további szűrési és rendezési lehetőséget használva rendszerezheti a Beérkezett üzenetek mappát. Elvégezheti többek között az alábbiakat:

  • Megjelölheti az e-maileket olvasottként vagy olvasatlanként.

  • Rögzítheti az e-maileket az e-mail lista tetején.

  • Megjelölheti a feladatokként megjeleníteni kívánt e-maileket, eltávolíthatja a jelöléseket, vagy akár készként is megjelölheti őket.

  • Az egyetlen beszélgetéshez kapcsolódó üzeneteket a Mellőzés gombra kattintva törölheti.

E-mailek szűrése és rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssoron a További parancsok lehetőséget választva megtekintheti, hogy milyen más módon rendezheti, szűrheti vagy rendszerezheti az e-maileket.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet a kijelölt e-mailen végre szeretne hajtani.

E-mailek rendezése dátum, időpont, címzett/feladó, tárgy szerint

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Kapcsolódó témakörök

Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval

Levélszemét szűrése

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×