A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.

A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információt az E-mailek rendezése levelezési szabályokkal a Webes Outlookban című témakörben talál.

Megjegyzés: A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások az új a webes Outlookban

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy attól a feladótól eredő e-mailt, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

    Megjegyzés: A Takarítás lehetőség nem érhető el a következő mappákban: Levélszemét, Piszkozatok, Elküldött elemek és Törölt elemek.

  3. Adja meg, hogyan szeretné kezelni a kiválasztott feladótól érkező üzeneteket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

    Képernyőkép az Archiválás gombról

Az Archív mappa elérése:

  • A Mappák csoportban válassza az Archív lehetőséget.

    Képernyőkép az Archív mappáról

Ha vissza szeretne állítani egy archivált üzenetet az eredeti mappájába, jelölje ki azt az archív mappában, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki azt a mappát vagy írja be annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzenetet. További információt a következő szakaszban talál.

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Ha egy feladó minden e-mailjét át szeretné helyezni egy másik mappába, jelöljön ki egy tőle kapott e-mailt.

  2. Jelölje ki az áthelyezni.

    Képernyőkép az Áthelyezés gombról.

  3. Válasszon egyet a rendelkezésre álló mappák, vagy hozzon létre egy új mappát.

Mappákkal kapcsolatos további információért olvassa el a webes Outlookban üzenetmappáival végezhető műveletekcímű témakört.

E-mailek rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssávon a További parancsok elemet választva olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg az üzeneteket, rögzíthet egy üzenetet az üzenetlista tetején, vagy megjelölhet egy üzenetet elintézendőként.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet végre szeretne hajtani a kijelölt e-mailen.

E-mailek rendezése dátum, feladó vagy méret alapján

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy e-mailt attól a feladótól, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

  3. Válassza ki azt a beállítást, amely megadja, hogy miként szeretné kezelni a kiválasztott feladótól származó e-maileket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Az alapértelmezett archiválás mappa e-mailek tárolhatja. Úgy juthat az archiválás mappát, válassza az Archív mappák csoportban, és válassza az Archiválás.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

    Képernyőkép az Archiválás gombról

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Válasszon ki egy e-mailt az adott feladótól a tőle kapott összes e-mail áthelyezéséhez egy másik mappába.

  2. Válassza az Áthelyezés > Az összes e-mail áthelyezése innen lehetőséget.

    Képernyőkép Az összes e-mail áthelyezése innen parancsról

  3. Válassza az Áthelyezés: <Mappa kiválasztása> lehetőséget, és válasszon a rendelkezésre álló mappák közül.

  4. Válassza az OK > Az összes áthelyezése lehetőséget.

Néhány további szűrési és rendezési lehetőséget használva rendszerezheti a Beérkezett üzenetek mappát. Elvégezheti többek között az alábbiakat:

  • Megjelölheti az e-maileket olvasottként vagy olvasatlanként.

  • Rögzítheti az e-maileket az e-mail lista tetején.

  • Megjelölheti a feladatokként megjeleníteni kívánt e-maileket, eltávolíthatja a jelöléseket, vagy akár készként is megjelölheti őket.

  • Az egyetlen beszélgetéshez kapcsolódó üzeneteket a Mellőzés gombra kattintva törölheti.

E-mailek szűrése és rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssoron a További parancsok lehetőséget választva megtekintheti, hogy milyen más módon rendezheti, szűrheti vagy rendszerezheti az e-maileket.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet a kijelölt e-mailen végre szeretne hajtani.

E-mailek rendezése dátum, időpont, címzett/feladó, tárgy szerint

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Kapcsolódó témakörök

A rendezetlen elemek funkció használata a webes Outlookban az alacsony prioritású üzenetek rendezése

levélszemétszűrés és a webes Outlookban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×