A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban

Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.

A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információt az E-mailek rendezése levelezési szabályokkal a Webes Outlookban című témakörben talál.

Megjegyzés: A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.

Takarítás (törlés)

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy e-mailt attól a feladótól, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

  3. Válassza ki azt a beállítást, amely megadja, hogy miként szeretné kezelni a kiválasztott feladótól származó e-maileket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Archiválás

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja. Az archív mappa megnyitásához a Mappák csoportban válassza az Egyebek elemet, majd az Archiválás lehetőséget.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

    Képernyőkép az Archiválás gombról

Áthelyezési cél

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Válasszon ki egy e-mailt az adott feladótól a tőle kapott összes e-mail áthelyezéséhez egy másik mappába.

  2. Válassza az Áthelyezés > Az összes e-mail áthelyezése innen lehetőséget.

    Képernyőkép Az összes e-mail áthelyezése innen parancsról

  3. Válassza az Áthelyezés: <Mappa kiválasztása> lehetőséget, és válasszon a rendelkezésre álló mappák közül.

  4. Válassza az OK > Az összes áthelyezése lehetőséget.

Milyen más módon rendszerezhetem az e-maileket?

Néhány további szűrési és rendezési lehetőséget használva rendszerezheti a Beérkezett üzenetek mappát. Elvégezheti többek között az alábbiakat:

  • Megjelölheti az e-maileket olvasottként vagy olvasatlanként.

  • Rögzítheti az e-maileket az e-mail lista tetején.

  • Megjelölheti a feladatokként megjeleníteni kívánt e-maileket, eltávolíthatja a jelöléseket, vagy akár készként is megjelölheti őket.

  • Az egyetlen beszélgetéshez kapcsolódó üzeneteket a Mellőzés gombra kattintva törölheti.

E-mailek szűrése és rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssoron a További parancsok lehetőséget választva megtekintheti, hogy milyen más módon rendezheti, szűrheti vagy rendszerezheti az e-maileket.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet a kijelölt e-mailen végre szeretne hajtani.

E-mailek rendezése dátum, időpont, címzett/feladó, tárgy szerint

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Kapcsolódó témakörök

Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Átnézendők funkcióval

Levélszemét szűrése

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×