Egyesített dokumentumban a MergeRec mező az aktuális adatrekord sorszámát jeleníti meg. A szám az egyesítés előtt a adatforrás alkalmazott rendezést vagy szűrést tükrözi. A MergeRec mezővel a körlevél minden egyes egyesített dokumentumát megszámohatja abban a sorrendben, amelyben az adatforrást rendezte.
Ha például egy személyzeti adatbázis 2000 rekordot tartalmaz, a MergeRec mezők értéke 1 és 2000 között lehet. Ha azonban egy űrlaplevelet szeretne küldeni azoknak az alkalmazottaknak, akik a vállalatnál elérték az ötéves évfordulójukat, szűrni kell az adatforrást, így sokkal kisebb rekordhalmazt eredményezve, például 500-zal.
Ha az egyesítésben a teljes adatbázist használta, az adott alkalmazott levelében a MergeRec értéke 1000 lehet. Ha azonban a szűrő érvényben van, az alkalmazott MergeRec értéke nem haladhatja meg az 500-ot.
Egy adatrekord MergeRec mezőjének értékét az adatforrás rendezési sorrendje is befolyásolja. Ha például a levelezőlistát betűrendben növekvő sorrendbe rendezi, az A betűvel kezdődő nevek alacsony MergeRec számmal jelennek meg. Ha azonban ugyanazt a listát betűrendbe rendezi csökkenő sorrendben, ugyanaz a név magasabb MergeRec számot tartalmaz.
Szintaxis
Amikor megtekinti a Dokumentum MergeRec mezőjét, a szintaxis a következőképpen néz ki:
{ MERGEREC }
Megjegyzés: A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A mezőeredmények azok, amelyek a mezőkód kiértékelése után megjelennek a dokumentumban. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
Használhatja a MergeRec mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként.
Ha egy dokumentum MergeRec mezőjét szeretné használni, tegye a következőket:
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
-
A Mezőnevek listában válassza a MergeRec elemet.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha körlevél részeként szeretné használni a MERGEREC mezőt, a körlevél beállításakor tegye a következőket:
-
A Levelezés lap Mezők írása & beszúrása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Rekord egyesítése # elemre.
Példa
Az alábbi példa egy MergeRec mezőt használ a Printdate mező mellett egyedi számlaszámok létrehozásához. Amikor a törzsdokumentumot egyesíti az adatforrással, a MergeRec mezőből származó szám hozzá lesz fűzve azokhoz a számokhoz, amelyek a számlák nyomtatásának dátumát és idejét jelölik.
Számlaszám: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHmm" }{ MERGEREC }
A 2007. február 13-án 9:46-kor kinyomtatott tizenkettedik számla esetében a dokumentum a következőképpen néz ki:
Számlaszám: 02132007094612
