21Vianet által üzemeltetett Office 365: névjegyek importálása az Outlook for Windows

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Névjegyek importálása az Outlook, az asztali verziós Outlook Importálás/exportálás varázsló segítségével. Az alábbiakban a menüszalag néz ki az asztali Outlookban:

Így néz ki az Outlook 2016 menüszalagja.

Saját Outlook-menüszalag különbözik. Vagy, ha a Mac ügyfele, olvassa el a -elemek importálása a Mac Outlook 2016-bancímű témakört.

Válasszon az alábbi listában szereplő importálása utasításokat.

  1. Az Outlook asztali verziójában (Outlook 2013 vagy Outlook 2016) válassza a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

    Az Outlook-adatfájl (pst) létrehozásához válassza a Fájl menüt, a Megnyitás és az Exportálás, majd az Importálás/exportálás parancsot

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló – Importálás más programból vagy fájlból

  3. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd koppintson vagy kattintson a Tovább gombra.

    Az Outlook exportálási varázslója – CSV-fájl kiválasztása

  4. A Fájl importálása mezőben keresse meg a partnerlistáját, és dupla kattintással jelölje ki.

    Keresse meg a névjegyek CSV-fájlját, és adja meg az ismétlődő névjegyek kezelésének módját

  5. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

    • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal: Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a partnerfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a partnerfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a partnerfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.

    • Ismétlődő elemek engedélyezése   Az Outlook és a névjegyek fájl partner esetén Outlook hoz létre, ismétlődő névjegyeket, egy, amelynek az Outlook eredeti adatait pedig, amelynek adatait importálja a névjegyeket fájlból. Információ az említett személyek később ismétlődő névjegyek törlése is összevonhatja. Ennek oka az alapértelmezett beállítást, és a legbiztonságosabb nincs információ a rendszer elveti.

    • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a partnerfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre állókat, és elveti a partnerfájl adatait. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található partneradatok teljesebbek és aktuálisabbak a partnerfájlban lévő névjegyadatoknál.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail-fiókban lévő Névjegyek mappát.

    Amikor Google Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, célként válassza a Címtár lehetőséget

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

    Amikor Gmail-névjegyeket importál az Office 365-ös postaládájába, a Befejezés gombra kattintva indítsa el az áttelepítést

    Az Outlook importálja a névjegyeket az Outlook azonnali. Amikor befejezte üzenet jelenik meg.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

Ha sok olyan üzleti és személyes kapcsolattartási információval rendelkezik, amelyeket egy Excel-számolótáblában kezel, minimális előkészítéssel egyenesen a Windows Outlook 2013 vagy Outlook 2016 alkalmazásba importálhatja őket. Három fő lépésből áll a folyamat:

  1. Az Excel-munkafüzet mentése .csv fájlként.

  2. A névjegyek importálása.

  3. Az Excel-számolótábla oszlopainak hozzárendelése a megfelelő Outlook-mezőkhöz.

1. lépés: Az Excel-munkafüzet mentése .csv fájlként

Az Outlook vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (.csv) fájlokat tud importálni, de nem képes többlapos munkafüzetek importálására, így az 1. lépés az Excel-munkafüzet mentése .csv fájlként. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a munkafüzetben az importálandó partneradatokat tartalmazó munkalapra.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  3. Válassza ki a fájl mentési helyét.

  4. A Fájl típusa mezőben válassza a CSV (pontosvesszővel elválasztott) (*.csv) formátumot, és kattintson a Mentés gombra.

    Az Excelben megjelenik „A választott fájltípus esetén nem lehetséges több lapot tartalmazó munkafüzetek mentése” üzenet. Ez a CSV-fájl korlátozásaira utal; az eredeti munkafüzettel (az .xlsx fájllal) semmi sem történik.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Az Excel közli, hogy „A munkafüzet bizonyos funkciói elveszhetnek, ha CSV (pontosvesszővel elválasztott) formátumban menti azt.” Ez csak a CSV-fájl korlátozásaira utal, figyelmen kívül hagyható.

  6. Az Igen gombra kattintva mentse az aktuális munkalapot az Excelben CSV-fájlként. Az eredeti munkafüzet (az .xlsx fájl) bezáródik.

  7. Zárja be a CSV-fájlt.

Az Excelben ezzel végzett. Most elkezdheti az importálás folyamatát az Outlookban.

Megjegyzés : Bizonyos nyelvek egyes elválasztójelek alapértelmezés szerint használni. Így szükség lehet a CSV-fájlban minden pontosvesszővel cserélje vessző előtt, hogy a következő lépés.

2. lépés: A névjegyek importálása

  1. Az Outlookban kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.

    Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

    Tipp : Ha az alkalmazás jelszó megadására kéri, és még nem állított be jelszót, a Mégse gombra kattintva lépjen a következő ablakra.

  3. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Tallózással keresse meg az importálandó .csv fájlt.

  5. A Beállítások közt válassza ki, hogy felülírja az ismétlődő elemeket (a meglévő névjegyeket), ismétlődő névjegyeket hoz létre, vagy nem importálja az ismétlődő elemeket.

  6. Kattintson a Tovább gombra, és válassza ki a névjegyek számára a célmappát. Alapértelmezés szerint a Névjegyek mappa van kiválasztva, de ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé, amíg meg nem találja. Másik mappát is választhat, illetve új mappát is létrehozhat.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Ügyeljen arra, hogy a „Névjegyeim.csv” importálása (feltételezve, hogy ez a fájl neve) melletti jelölőnégyzet be legyen jelölve.

  9. Még ne kattintson a Befejezés gombra, mivel a CSV-fájl egyes oszlopait „meg kell feleltetnie” az Outlook névjegymezőinek. A megfeleltetés elősegítheti, hogy az importált névjegyek a kívánt módon kerüljenek bele az Outlookba.

3. lépés: A CSV-fájl oszlopainak megfeleltetése az Outlook névjegymezőinek

  1. Kattintson a Mezőnevek egyeztetése gombra. Ekkor megjelenik a Mezőnevek egyeztetése párbeszédpanel.

    • A Forrás csoportban egy mező látható, amely megjeleníti az importált CSV-fájl oszlopneveit.

    • A Cél csoportban az Outlook által a névjegyekhez használt szokásos oszlopokat láthatja. Ha valamelyik mező egyezik a CSV-fájl egyik oszlopával, az adott oszlop a Megfelelő mező csoportban jelenik meg.

    • A Név, Vezetéknév és Utónév mező az Outlook szabványos névjegymezői, így ha a fájlban szereplő kapcsolattartási adatok között ezek bármelyike szerepel, már rendben is van a dolog.

      Excel-oszlop megfeleltetése Outlook-névjegymezőnek

  2. Valószínűleg szükség lesz némi manuális egyeztetésre is. Például ebben az importált fájlban a partner mobiltelefonszámát egy „Mobilt.” oszlop tartalmazza. Az Outlookban nincs ezzel pontosan egyező oszlop. De a következő lépések végrehajtásával megkeresheti a megfelelő mezőt az Outlookban:

    1. Görgessen le a jobb oldali ablaktáblán, és megtalálja az Egyéb cím mezőt, amely mellett pluszjel (+) látható.

    2. A pluszjelre kattintva bontsa ki a tartalmát, és egy jó egyezést fog látni: Mobiltelefon.

  3. Húzza a bal oldali ablaktáblából a Mobilt. mezőnevet a jobb oldali ablaktáblában található Mobiltelefon mezőnévre.

    Figyelje meg, hogy a Mobilt. mezőnév ekkor megjelenik a Mobiltelefon mezőnév mellett a Megfelelő mező oszlopban.

    A Mobilt. mezőnév megfeleltetve az Outlook Mobiltelefon mezőjének

  4. Egyesével húzza át a többi értéket is a bal oldali ablakból az Outlook megfelelő mezőjére a jobb oldalon. A Cím mezőt például az Otthoni cím vagy a Munkahelyi cím mezőre is áthúzhatja attól függően, hogy milyen cím van a partnerekhez megadva.

  5. Kattintson a Befejezés gombra.

    A névjegyeket ezzel sikeresen importálta az Outlookba.

    Névjegyek

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

  1. Kattintson a Fájl > Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás parancsra.

    Ez elindítja az Importálás és exportálás varázslót.

  2. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

    Importálás és exportálás varázsló

  3. Kattintson az Outlook-adatfájl (.pst) elemre, majd a Tovább gombra.

  4. Tallózással keresse meg az importálandó .pst fájlt.

  5. A Beállítások csoportban adja meg, hogyan kívánja kezelni az ismétlődő elemeket.

  6. Kattintson a Tovább gombra.

  7. Ha az Outlook-adatfájlhoz (.pst) jelszó van beállítva, írja be azt, majd kattintson az OK gombra.

  8. Adja meg az adatok importálására vonatkozó beállításokat. Általában nem szükséges módosítani az alapértelmezett beállításokat.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

Tipp:    Ha csak néhány elemet szeretne importálni vagy visszaállítani egy Outlook-adatfájlból (.pst), megnyithatja az Outlook-adatfájlt, majd a navigációs ablakban áthúzhatja az Outlook-adatfájl mappáiban található elemeket a meglévő Outlook-mappáiba.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

Mielőtt az iCloud-névjegyek importálása az Outlook for Windows kell konvertálása őket egy .vcf formátumú fájlt csv fájlformátumban. Ez az jár importálja őket a Windows, majd a csv-fájl exportálása őket. Ha több, mint 50, és így a partnerek, ennek oka egy fárasztó folyamat kell, a csv-fájlt importálja a névjegyeket az OK gombra. Végezze el a globális az OK gombra, és importálja őket a csv-fájlba egyszerre nincs lehetőség nem.

.Vcf-fájl átkonvertálása .csv

  1. A PC-jén nyissa meg a Fájlkezelőt (vagy a Windows Explorert, ha a Windows korábbi verzióját használja).

  2. Nyissa meg a Névjegyek mappát:

    C:\Felhasználók\<felhasználónév>\Névjegyek

    Keresse meg a Névjegyek mappát, és kattintson az Importálás gombra.

  3. A lap tetején válassza az Importálás lehetőséget.

  4. Válassza a vCard (VCF-fájl) > Importálás gombot.

    Válassza a vCard lehetőséget, majd az Importálás gombot.

  5. Keresse meg és jelölje ki az iCloudból exportált .vcf fájlt, majd koppintson vagy kattintson a Megnyitás gombra.

    Válassza ki a CSV-fájlba importálandó vCard-fájlt.

  6. A .csv fájlba importálandó minden névjegynél koppintson vagy kattintson az OK gombra.

    Válassza az OK gombot a CSV-fájlba importálni kívánt összes névjegyen.

  7. Amikor elkészült, koppintson vagy kattintson az OK gombra.

  8. A Fájlkezelő lap tetején válassza az Exportálás lehetőséget.

  9. Válassza a CSV-fájl > Exportálás gombot.

    Válassza a CSV lehetőséget, majd az Exportálás gombot.

  10. A CSV-fájl elnevezéséhez koppintson vagy kattintson a Tallózás gombra.

    A fájl elnevezéséhez válassza a Tallózás gombot.

  11. A Fájlnév mezőbe írja be a .cvs fájl nevét. Ebben a példában „névjegyeim az iCloudból” nevet adtam a fájlnak.

    Írja be a CSV-fájl nevét, és válassza a Mentés gombot.

  12. Válassza ki a CSV-fájlba exportálandó mezőket, és koppintson vagy kattintson a Befejezés gombra. Azt ajánljuk, hogy most fogadja el az alapértékeket. Ha más mezőket szeretne, bármikor létrehozhat másik CSV-fájlt.

    Válassza ki a CSV-fájlba exportálandó mezőket, és válassza a Befejezés gombot.

  13. Megjelenik ez a befejezést jelző üzenet, hogy a névjegyeket exportálta egy CSV-fájlba.

    Az utolsó üzenet közli, hogy a névjegyek importálása a CSV-fájlba megtörtént.

  14. Az Excelt használva megnyithatja a CSV-fájlt, hogy megnézze, mi van benne. Ha szeretné, további adatokat is felvehet a CSV-fájlba, de ügyeljen arra, hogy ne módosítsa a fejlécek felső sorát. A CSV-fájlok használatáról A névjegylista manuális létrehozása CSV-fájlban című témakörben olvashat bővebben.

  15. A névjegyek importálása csv-fájl az Outlook alkalmazásba, látható, importálhat névjegyeket csv-fájlból, a jelen témakör.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

  • Megjelenik egy hibaüzenet: Ha több mint 2000 névjegyet importál egyszerre, hibaüzenet jelenik meg. A CSV-fájl megnyitásához használja az Excelt, a partnerlistát ossza el kisebb .csv fájlokba, majd importálja mindegyik újonnan létrehozott CSV-fájlt.

  • Nem jelennek meg a névjegyek az Outlookban: Ha befejezte az importálási eljárást, de nem jelennek meg a névjegyek az Outlookban, tegye az alábbiakat:

    1. Keresse meg a forrás levelezőrendszerből, például a Google rendszerből exportált CSV-fájlt. Ha a Google rendszerből exportált névjegyeket, az alapértelmezett fájlnév contacts.csv.

    2. Az Excel használatával nyissa meg a forrás levelezőrendszeréből exportált CSV-fájlt.

    3. Nézze meg, hogy van-e bármilyen adat a CSV-fájlban. Ha a CSV-fájlban nincsenek adatok, a forrás levelezőrendszerből való exportálás nem működik. Ebben az esetben:

      1. Törölje a contacts.csv fájlt.

      2. Exportálja újból a névjegyeket a forrás levelezőrendszerből. Ha a Google rendszerből exportál, feltétlenül exportálja az összes névjegyet vagy a megfelelő névjegycsoportot.

        Válassza az Outlook csv formátumot az Outlookba importálandó névjegyek exportálásához

      3. Miután exportálta a névjegyeket, az Excel használatával nyissa meg a CSV-fájlt, és ellenőrizze, hogy tartalmaz-e adatokat. A fájl bezárásakor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e menteni. Mindig az Igen választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájl zavarossá válik, és egy új contacts.csv fájllal elölről kell kezdeni a műveletet.

      4. A lépéseket megismételve importálja a contacts.csv fájlt az Outlookba.

  • A névjegyekről hiányoznak adatok: Ha a névjegyek importálása után megnyitja az Outlookot, és észreveszi, hogy nem sikerült minden adatot importálni, nyissa meg a CSV-fájlt az Excellel, és nézze meg, hogy ott találhatók-e az adatok.

    • Az Excel segítségével szerkesztheti a CSV-fájlt, és hozzáadhatja a neveket és egyéb hiányzó adatokat.

    • Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra.

    • A CSV-fájl mentésekor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e azt menteni. Mindig az „Igen” választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájl zavarossá válik, és a névjegyeknek a forrás levelezőrendszerből történő exportálásával elölről kell kezdeni a műveletet.

    • A lépéseket megismételve importálja a contacts.csv fájlt az Outlookba. Amikor az 5. lépésben meg kell adnia, hogy mi történjen az ismétlődő elemekkel, jelölje be az Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal választógombot.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

Ha Önnél a menüszalag nem olyan, mint az Outlook asztali változatában, akkor lehet, hogy Webes Outlookot használ, amely így néz ki:

A Kapcsolatok lap a Webes Outlookban

Névjegyek importálása a webes Outlookba, válassza a kezelés > névjegyek importálása, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a névjegyek importálása.

Ilyen az Outlook Web App menüszalagja:

A Kapcsolatok lap az Outlook Web Appban

Névjegyek importálása az Outlook Web App alkalmazásban, meg kell az asztali verziós Outlook használatával importálhatja a névjegyeket. Lásd: az Outlook másolatának beszerzése.

A Windows 10 Posta appjának menüszalagja:

Ilyen a Posta app a Windows 10-ben.

Windows 10-ben a névjegyeket a Kapcsolatok app tárolja. A Windows 10 Kapcsolatok appjába nem importálhatók, és onnan nem exportálhatók névjegyek.

Az alábbi lehetőségeket azoknak ajánljuk, akik nem telepítették az Outlookot az asztali számítógépükre, de névjegyeket szeretnének importálni, hogy az Outlook Web Appból elérhetők legyenek. Az Outlook többféleképpen telepíthető a számítógépre:

  • Regisztrálás az Office 365 egy ingyenes próba 30 napos. Letöltheti a számítógépére, az Outlook tartalmazza. Az e-mail fiók felvétele az Outlook próbaverziójával, és kattintson a névjegyek importálása az a lehetőségek közül választhat a jelen cikkben. Az Outlook szinkronizálja az Outlook Web App alkalmazással, és megjelenik a névjegyeit. Ha végzett a névjegyek importálása bérbe a kipróbálás, nem áll bármi fel. Továbbra is hozzáférhet a névjegyalbumba, az Outlook Web Appban, de már nem hozzáférhet az Outlookhoz az asztalon.

  • Kérje meg az egyik ismerősét, akinek telepítve van a számítógépén az Outlook. Állítsa be az e-mail fiókját az Outlookban, majd importálja a névjegyeket az Ön e-mail fiókjába (és ne ismerőse e-mail fiókjába). Az Outlook szinkronizálja a tartalmát az Outlook Web App-pal, és a névjegyei megjelennek ott. Amikor végzett a névjegyek importálásával, távolítsa el e-mail fiókját az ismerőse Outlook-példányából. Az Outlook Web Appban ezután is hozzáférhet a névjegyekhez.

  • Vásárolja meg az alkalmazást. Az Outlook rengeteg remek funkciót kínál az e-mailek kezelésére. Ha azonban pusztán a névjegyek importálásához van rá szüksége, akkor ezt a megoldást költséges volta miatt nem javasoljuk.

Hasznos volt ez a cikk? Kérjük, írja meg nekünk az észrevételeit a lap alján. Visszajelzése alapján alaposan ellenőrizzük a lépéseket, és a szükséges információval bővítjük a cikket.

Egyéb tudnivalók

  • Ha egy névjegy megtalálható a Névjegyalbum mappában és a .csv fájlban is, létrejön egy újabb példánya.

  • Ha túl sok névjegyet próbál meg importálni, hibaüzenet jelenik meg. Nyissa meg a .csv fájlt valamilyen programmal (például az Excellel), és ossza fel kisebb fájlokra. Ezután egyenként importálja a fájlokat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×