2007-es verziójú Naptár eszköz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A 2007-es verziójú Naptár eszköz lehetővé teszi a fontos dátumok megjelölését és ütemtervek kidolgozását más munkaterületi tagokkal közösen.

Kapcsolódó műveletek

Hozzáadása vagy törlése a találkozók

Találkozó megtekintése

Navigálás a naptárban

Adott találkozók mutató hivatkozások létrehozása

A Naptár megjelenítésének módosítása

Exportálása és importálása találkozók

Találkozók nyomtatása

Naptár engedélyek módosítása

Találkozók hozzáadása és törlése

Találkozó hozzáadásához hajtsa végre az alábbiakat:

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új találkozó gombra.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a találkozó témáját.

  3. Írja be vagy jelölje ki a találkozó kezdési és befejezési időpontját. Ha a találkozó egész napos esemény lesz, jelölje be az Egész napos esemény jelölőnégyzetet.

    Részletek

    Írja be a dátumot HH/NN/ÉÉ formátumban, vagy kattintson a naptár ikonjára, és jelölje ki a dátumot.

    Írja be vagy a nyilakkal jelölje ki a kezdés és a befejezés időpontját.

    A naptár automatikusan módosítja az időzónát a következők szerint: a naptár feltételezi, hogy a találkozó a számítógépen beállított dátumnak és időpontnak megfelelő időzónában lesz megtartva. Azon tagok számára, akik számítógépén eltérő időzóna van beállítva, a program automatikusan hozzáigazítja a találkozó idejét az adott időzónához.

    Ha például Budapesten reggel 8 órára ütemezi a találkozót, a Helsinkiben élő tagoknak a program reggel 9 órára ütemezi a találkozó időpontját (az időzóna beállításától függően).

  4. Szükség szerint további részleteket is megadhat a találkozóval kapcsolatban.

  5. Kattintson az OK gombra.

Tipp : Előre megadott dátumokkal és időpontokkal is létrehozhat találkozókat. Az egérmutató húzásával jelölje ki a kívánt dátum- vagy időtartományt, majd kattintson az Új találkozó gombra.

A naptárban kijelölt találkozók törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Találkozók megtekintése

A naptár minden találkozóból annyit jelenít meg, amennyi egy dátumcellába belefér. A használt nézettől függően többet vagy kevesebbet lát a találkozókból. Nap nézetben például minden adatot láthat egy találkozóról, míg Hónap nézetben mindössze pár szó jelenik meg.

Ha bármelyik nézetben egy találkozóra mutat, szövegablak jelenik meg, melyben megtekintheti az adott találkozó dátumát és minden kapcsolódó részletet.

Előugró ablak a találkozó adataival

Vissza a lap tetejére

Navigálás a naptárban

Ha navigálni szeretne a naptárban, tegye a következőket:

  • Ha az előző vagy a következő napra, hétre vagy hónapra szeretne lépni a megfelelő Nap, Hét vagy Hónap nézetben, kattintson a naptár címsorában található Előző vagy Következő gombra.

  • Ha a naptár bármelyik nézetében az előző vagy a következő találkozóra szeretne lépni, kattintson a Kezdőlap lap Navigálás csoportjában az Előző, illetve a Következő gombra.

  • Ha a naptár bármelyik nézetében az előző vagy a következő olvasatlan találkozóra szeretne lépni, kattintson a Kezdőlap lap Nyomon követés csoportjában az Előző olvasatlan, illetve a Következő olvasatlan gombra.

  • Ha a számítógép rendszeridejének megfelelő aktuális napra szeretne lépni, kattintson a Kezdőlap lap Navigálás csoportjában a Ma gombra.

  • Ha egy kijelölt nézetben egy adott dátumra szeretne lépni, kattintson a Kezdőlap lap Navigálás csoportjában a Dátum kiválasztása gombra, adjon meg egy dátumot és egy megjelenítési lehetőséget a Dátumváltás párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adott találkozókra mutató hivatkozások létrehozása

  1. Kattintson a találkozóra, amelyhez hivatkozást szeretne létrehozni.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Másolás hivatkozásként gombra.

  3. Jelölje ki a céleszközt.

  4. Kattintson a helyre, ahová a hivatkozást el szeretné helyezni.

    A hivatkozást egy Rich Text formátumú helyre kell elhelyezni, például egy vitafórum-bejegyzés, egy csevegésbejegyzés vagy egy jegyzettömbbejegyzés törzsébe.

  5. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot.

Vissza a lap tetejére

A naptár megjelenítésének módosítása

A naptár megjelenésének módosításához kattintson a Nézet fülre, majd jelöljön ki egy megjelenítési beállítást a Naptár nézet ablaktáblában.

Az alábbi táblázat az egyes nézetek jellemzőit tartalmazza.

Nézet

Jellemzők

Nap

A kijelölt nap találkozóinak részletes nézete (ha van az adott napon találkozó).

Az egész napos és több napos találkozók legfelül jelennek meg.

Egy vagy több napig tartó találkozók

1. Több mint egy napig tartó találkozó

2. Találkozó csak mára

A kijelölt nap találkozói lejjebb tekinthetők meg, a megfelelő időintervallumban.

Hét

Egy naptári hét találkozóinak összegző nézete.

Mivel több hely áll rendelkezésre mint Hónap nézetben, általában az egyes találkozók teljes címe látható. Megtekinthető a találkozók Kezdési és Befejezési ideje is.

Ha egy adott dátumhoz tartozó találkozók nem férnek el a cellában, a Hónap nézethez hasonlóan láthatóvá válik a Továbbiak gomb.

Az összes találkozót megjelenítő előugró ablak

Hónap

Egy naptári hónap találkozóinak összegző nézete.

Ez a nézet hosszú távú ütemezésre használható, amikor szükség van a több napon át tartó találkozók megjelenítésére, viszont szerkesztésre való megnyitás nélkül nehéz megtekinteni a találkozók részleteit.

Ha egy adott dátumhoz tartozó találkozók nem férnek el a cellában, láthatóvá válik a Továbbiak gomb.

A gombra mutatva megjelenik egy ablak a találkozókkal.

Heti munkanapok

A „Hét” nézettel azonos, azzal a különbséggel, hogy a megjelenítésében több hely van a heti munkanapok számára.

Havi munkanapok

A „Hónap” nézettel azonos, azzal a különbséggel, hogy a megjelenítésben minden egyes héten több hely van a munkanapok számára.

Vissza a lap tetejére

Találkozók exportálása és importálása

A naptári találkozókat exportálhatja egy másik Naptár eszközbe történő importáláshoz.

Naptári találkozók exportálása

Exportálhat egy adott vagy az összes találkozót. A program minden exportált naptári adatot .xml fájlként (például Naptar.xml) ment.

Egy adott találkozó exportálásához tegye a következőket:

  1. Kattintson a találkozóra.

  2. A Munkaterület lapon kattintson a Kijelölt találkozó exportálása gombra.

  3. A Rekord(ok) exportálása fájlba párbeszédpanelen adjon meg egy helyet, majd kattintson a Mentés gombra.

Az összes rekord exportálásához tegye a következőket:

  1. A Munkaterület lap Adatok csoportjában kattintson Az összes találkozó exportálása gombra.

  2. A Rekord(ok) exportálása fájlba párbeszédpanelen adjon meg egy helyet, majd kattintson a Mentés gombra.

Naptári találkozók importálása

  1. Jelölje ki a Naptár eszközt, melybe az adatokat szeretné importálni.

  2. A Munkaterület lapon kattintson az Importálás gombra.

  3. A Fájl importálása párbeszédpanelen jelölje ki az exportált naptári .xml fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

Vissza a lap tetejére

Találkozók nyomtatása

A naptári találkozókat és nézeteket kinyomtathatja.

  1. Ha egy adott találkozót szeretne kinyomtatni, jelölje ki azt.

  2. Ha egy naptári nézetet szeretne kinyomtatni, jelölje ki a nyomtatni kívánt nézetet.

  3. A Fájl lapon kattintson a Nyomtatás kategóriára, majd a Nyomtatás gombra.

Vissza a lap tetejére

A naptár engedélyeinek módosítása

A szerepkörökhöz rendelt engedélyek megtekintéséhez tegye a következőket:

  1. A Munkaterület lapon kattintson a Tulajdonságok gombra, majd az Engedélyek fülre.

  2. A legördülő listában jelölje ki a szerepkört, amelynek meg szeretné tekinteni a hozzárendelt engedélyeit.

A vendégeken kívül minden tag rendelkezik az új találkozók hozzáadásához, illetve a saját találkozók hozzáadásához és törléséhez szükséges engedélyekkel. A munkaterület-kezelők minden létező engedéllyel rendelkeznek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×