2007-es verziójú Értekezlet eszköz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A 2007-es verziójú Értekezlet eszköz segít megszervezni, levezetni és rögzíteni az értekezleteket.

Kapcsolódó műveletek

Új értekezlet létrehozása

Navigálás a értekezletek között

Értekezlet napirendjének létrehozása

Értekezlet résztvevőinek kezelése

Művelet elemek létrehozása

Felvétel értekezlet-jegyzőkönyv

Fájlmellékletek használata

A mellékletek hozzáadása

Mellékletek megnyitása

A mellékletek mentése

Melléklet törlése

Értekezletek eszköz engedélyeinek módosítása

Billentyűparancsok használata

Új értekezlet létrehozása

A vendégek kivételével a munkaterület minden tagja létrehozhat új értekezleteket.

  1. Ha a Kezdőlap lap Új értekezlet gombjára kattint, elindul az Értekezlet varázsló.

  2. Adja meg az értekezlet tárgyát, valamint a kezdési és befejezési időpontját.

  3. Választható lehetőségként az értekezlettel kapcsolatos további részleteket is megadhat, például az értekezlet helyszínét.

  4. Az értekezlet létrehozásához kattintson az OK gombra.

Az Értekezlet varázslóban megadott adatok az értekezlet Profil lapján jelennek meg. Az adatok szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra, hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Az értekezlet létrehozása után résztvevőket adhat hozzá, és az értekezlettel kapcsolatos egyéb teendőket is elvégezheti, például létrehozhatja a napirendet.

Vissza a lap tetejére

Navigálás az értekezletek között 2010-es verziójú Naptár eszközben

  • Kattintson a Megjelenített dátumtartomány kijelölése , és adja meg szeretné jeleníteni (például nap, hét, hónap) időtartamon.

  • A lapozó nyílgombokkal a beállított dátumtartománytól függően az előző, illetve a következő értekezlet dátumához navigálhat. Ha például a beállított időtartam a „Hetek szerint," a nyilakkal az előző, illetve a következő hétre léphet.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet napirendjének létrehozása

Alapértelmezett engedélyek esetén a résztvevő vagy annál magasabb szerepkörrel rendelkező minden résztvevő hozzáadhat új napirendi pontokat, illetve szerkesztheti és áthelyezheti a meglévőket, viszont kizárólag az értekezlet létrehozója vagy a munkaterület-kezelők törölhetnek napirendi pontokat.

Napirendi pont hozzáadásához hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Kattintson a Napirend fülre, majd az Új téma gombra.

  2. Töltse ki az Új napirendi pont űrlapot, majd kattintson az OK gombra.

Ha szerkeszteni szeretne egy napirendi pontot, jelölje ki, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Helyezni egy napirendi között listáját, jelölje ki azt, és kattintson Fel ikon vagy Le ikon .

Ha törölni szeretne egy napirendi pontot, jelölje ki, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet résztvevőinek kezelése

Alapértelmezett engedélyek esetén a résztvevő vagy magasabb szerepkörrel rendelkező bármelyik résztvevő szerkesztheti az értekezlet Résztvevők lapját.

  1. Kattintson a Résztvevők fülre, majd szükség esetén kattintson a Szerkesztés parancsra a Résztvevők mező megnyitásához.

  2. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Teendők létrehozása

Alapértelmezett engedélyek esetén a résztvevő vagy annál magasabb szerepkörrel rendelkező bármelyik résztvevő hozzáadhat teendőket, illetve szerkesztheti vagy áthelyezheti a meglévőket, de kizárólag az értekezlet létrehozója vagy a munkaterület-kezelők törölhetnek teendőket. Teendő hozzáadásához hajtsa végre az alábbiakat:

  1. Kattintson a Teendők fülre, majd kattintson az Új teendő gombra.

  2. Töltse ki az Új teendő űrlapot, majd kattintson az OK gombra.

A teendők rendezéséhez kattintson az oszlopfejlécekre. Ha például prioritás szerint szeretné rendezni az összes teendőt, kattintson a „Prioritás" oszlop fejlécére.

Ha szerkeszteni szeretne egy teendőt, jelölje ki, majd kattintson a Szerkesztés gombra. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Ha törölni szeretne egy teendőt, jelölje ki, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet-jegyzőkönyvek rögzítése

Alapértelmezett engedélyek esetén a résztvevő vagy annál magasabb szerepkörrel rendelkező bármelyik résztvevő szerkesztheti az értekezlet-jegyzőkönyveket. Ha szerkeszteni szeretné egy értekezlet jegyzőkönyvét, tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Jegyzőkönyv fülre, majd szükség esetén a Szerkesztés gombra kattintva nyissa meg a szövegterületet szerkesztéshez.

  2. A szövegterületen írja be a kívánt szöveget. Választható lehetőségként a Napirend beszúrása gombra kattintva beszúrhatja az aktuális értekezleti napirendet a szövegterületbe.

  3. A megfelelő beállítás megadásával mentse vagy vesse el a módosításokat.

    • Kattintson a Mentés gombra, ha menteni szeretné a módosításokat, és a szövegterületet nyitva kívánja hagyni további szerkesztés céljából.

    • Kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha menteni szeretné a módosításokat, és ki szeretne lépni a Jegyzőkönyv szerkesztési módjából.

    • Kattintson a Mégse gombra, ha el szeretné vetni a jegyzőkönyv utolsó mentési időpontja óta végrehajtott módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Munka fájlmellékletekkel

Az értekezleti profil, a napirendi pontok és a teendők egyaránt tartalmazhatnak fájlmellékleteket. Rendszerint csak az értekezlet létrehozója és a munkaterület-kezelők adhatnak hozzá vagy törölhetnek fájlmellékleteket.

Mellékletek hozzáadása

  1. Jelöljön ki egy értekezleti profilt, egy napirendi pontot vagy egy teendőt, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

  2. A Mellékletek legördülő listában kattintson a Hozzáadás parancsra.

  3. Jelölje ki a csatolandó fájlokat, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Mentse a módosításokat.

Mellékletek megnyitás

  1. Kattintson a Mellékletek legördülő listára.

  2. Jelölje ki a megnyitni kívánt mellékletet.

    Ha a számítógépen található megfelelő alkalmazás, a melléklet a fájl típusát támogató alkalmazásban nyílik meg. Ha nincs megfelelő alkalmazás telepítve, megjelenik a Windows „Társítás” párbeszédpanele, és további lehetőségeket kínál fel.

Mellékletek mentése

  1. A Mellékletek legördülő menüben kattintson az Összes mentése parancsra.

  2. Válassza ki a helyet, ahová a mellékleteket szeretné menteni, majd kattintson az OK gombra.

Mellékletek törlése

  1. Válassza ki az értekezletnek azt az elemét (profil, napirendi pont vagy teendő), amely a törölni kívánt mellékletet tartalmazza, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

  2. A Mellékletek legördülő listában kattintson a Törlés parancsra.

  3. Jelölje ki a törölni kívánt mellékleteket.

  4. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

Az Értekezlet eszköz engedélyeinek módosítása

A szerepkörökhöz rendelt engedélyek megtekintéséhez kattintson a Munkaterület lapon a Tulajdonságok gombra, majd kattintson az Engedélyek fülre.

Alapértelmezés szerint a vendégeken kívül minden tag rendelkezik értekezletek létrehozásához és szerkesztéséhez szükséges engedélyekkel, valamint törölheti is a létrehozott értekezleteket. A kezelők minden létező engedéllyel rendelkeznek.

Vissza a lap tetejére

Billentyűparancsok használata

Az alábbi táblázatban az Értekezlet eszközben használatos billentyűparancsok szerepelnek. A billentyűparancsok attól függően érhetők el, hogy az eszközt épp milyen módban használja.

Művelet

Billentyűparancs

Új értekezlet létrehozása

CTRL+N

Új napirendi pont létrehozása

CTRL+T

Új teendő létrehozása

CTRL+M

Összes értekezlet megtekintése

CTRL+L

Csak az aznapi értekezletek megtekintése

CTRL+D

Az aktuális hét értekezleteinek megtekintése

CTRL+W

Az aktuális hónap értekezleteinek megtekintése

CTRL+O

Az aktuális év értekezleteinek megtekintése

CTRL+R

Napirendi pont másolása hivatkozásként

CTRL+I

Teendő másolása hivatkozásként

ALT+CTRL+Z

Értekezlet másolása hivatkozásként

CTRL+E

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×