10 tipp a levélszemét mennyiségének csökkentésére

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Számos oka levélszemét kaphat. Vannak azonban olyan kap, és a kockázat fogadására további alsó a levélszemét mennyiségének csökkentésére módjai. A következő szabályokat csökkentse a levélszemét fogadása kockázata.

  1. A levélszemétszűrő a Microsoft Office Outlook előnyeinek kihasználása     Office Outlook segít a problémát a levélszemét csökkentésében, mert a Levélszemétszűrőautomatikusan kiértékeli a bejövő üzeneteket, és küldi azonosított levélszemétként a Levélszemét mappába.

  2. Tiltsa le a HTML-üzenetek képeit, amelyeket a levélszemétküldők adatgyűjtő jelként használnak    Az Office Outlook egy további levélszemét elleni funkcióval is rendelkezik. Alapértelmezés szerint ez a funkció letiltja az üzenetek képletöltéseit és egyéb külső tartalmait, ha azok egy kiszolgálóhoz kapcsolódnak. Ha ezt a funkciót kikapcsolja, és megnyit egy külső tartalommal ellátott üzenetet, az Outlook automatikusan letölti a külső tartalmat, ezzel akaratlanul is igazolva a kiszolgáló felé, hogy az Ön e-mail-címe valós. Az e-mail-címét ekkor eladhatják egy levélszemétküldőnek. A megbízható forrásokból érkező üzenetek külső tartalmai esetén feloldhatja a tiltást. További információ: Az e-mail üzenetek automatikus képletöltésének tiltása vagy tiltásának feloldása.

  3. Kapcsolja ki az olvasási és kézbesítési visszaigazolást és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozását    A levélszemétküldők néha olvasási és kézbesítési visszaigazolásokra vonatkozó kérelmeket tartalmazó értekezlet-összehívásokat és üzeneteket küldenek. Ha válaszol az ilyen összehívásokra és olvasási visszaigazolásokra, azzal segít a levélszemétküldőknek igazolni az Ön e-mail-címét. Ezt a funkciót kikapcsolhatja. Azonban az olvasási és kézbesítési visszaigazolások és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozása hasznos funkciók, amelyeket bátran használhat egy biztonságos vállalati hálózatban.

    Megjegyzés : A kézbesítési visszaigazolásokat csak a levelezési kiszolgáló-rendszergazdája kapcsolhatja ki.

  4. Korlátozza azokat a helyeket, ahol megadja az e-mail-címét    Legyen óvatos, ha az e-mail-címét nyilvános webhelyeken, például hírcsoportokban, csevegőszobákban, hirdetőtáblákon vagy hasonló helyen teszi közzé. A nyilvános webhelyek megnyitásakor célszerű a fő e-mail-címétől eltérő e-mail-címet használni. Távolítsa el az e-mail-címét a személyes webhelyéről. Minden alkalommal, amikor megadja az e-mail-címét vagy hivatkozik rá, növeli a levélszemét esélyét.

  5. Tekintse át a webhelyek adatvédelmi szabályzatait    Amikor internetes bankszolgáltatásokra, vásárlásra vagy hírlevelekre regisztrál, alaposan tekintse át a webhely adatvédelmi szabályzatát, mielőtt felfedné az e-mail-címét vagy egyéb személyes adatait. Egy „Adatvédelmi nyilatkozat,” „Adatvédelmi szabályzat,” „Feltételek és kikötések” vagy „Használati feltételek” nevű hivatkozást vagy szakaszt keressen. (Ez általában a webhely kezdőlapjának alján található). Ha a webhely nem ismerteti a személyes adatok felhasználásának módját, fontolja meg, hogy inkább nem használja a webhely szolgáltatásait.

  6. Ügyeljen az előre bejelölt jelölőnégyzetekre    Internetes vásárlás során bizonyos cégek előre bejelölt jelölőnégyzeteket adnak a webhelyhez, amellyel Ön elfogadja, hogy a cég átadja vagy eladja más cégeknek (harmadik feleknek) az Ön email-címét. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, így e-mail-címét nem oszthatják meg másokkal.

  7. Ne válaszoljon a levélszemétre    Soha ne válaszoljon – leiratkozás céljából sem – olyan levélre, amelynek nem ismeri és nem tartja megbízhatónak a feladóját. Ilyen üzenetek lehetnek egy szolgáltatástól, webáruháztól vagy egy feliratkozott hírlevéltől beérkező e-mailek. A levélszemétre küldött válaszok szintén igazolják a levélszemétküldők számára, hogy az Ön e-mail-címe aktív.

  8. Ha vállalata használja a személyes adatok kérése e-mail üzenetek közülük üzenet küldése     A legtöbb megbízható cég nem kéri az e-mailben küldendő személyes adatokat. Legyen óvatos, ha működnek. A kérés lehet megjelenésével megegyező kialakítással szeretné a jogos egy álcázott hamisított e-mail üzenet. Ez a tactic Adathalászatnevezik. Ha a lehető levélszemét úgy tűnik, hogy olyan céget, te000129495 küldte – például hitelkártya vállalata – a cége, ellenőrizze, hogy azok az elküldés, de nem használja az bármilyen telefonszámról az e-mailben kapott. Ehelyett használjon olyan értéket, más módon, például directory segítséget, egy kimutatást vagy egy számla ismertetésében. Ha a kérelem jogos egy, a vállalat ügyfélszolgálati munkatársának felhívásával látnia kell, amely segít. A levélszemétszűrő az adathalászat védelem azonosításához és a gyanús üzenetek letiltása is tartalmaz.

  9. Ne küldjön adományt egy e-mailben kapott kérés válaszaként    Sajnos egyes levélszemétküldők a címzettek jóindulatát használják ki. Ha egy karitatív szervezettől kap e-mailes kérést, kezelje levélszemétként. Ha olyan jótékonysági szervezetről van szó, amelyet támogatni szeretne, keresse meg az interneten a szervezet telefonszámát, és érdeklődjön az adományozás módjáról.

  10. Ne továbbítson láncleveleket    A lánclevelek nemcsak telítetté teszik a postaládát, de továbbításukkal egy álhír terjesztését is elősegítheti – mindeközben pedig elveszti a befolyást afelett, hogy ki láthatja az Ön e-mail-címét.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×