10 tipp a levélszemét mennyiségének csökkentésére

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Számos oka levélszemét kaphat. Vannak azonban olyan kap, és a kockázat fogadására további alsó a levélszemét mennyiségének csökkentésére módjai. A következő szabályokat csökkentse a levélszemét fogadása kockázata.

  1. Használja ki a Microsoft Office Outlook levélszemétszűrőjét     Az Office Outlook levélszemétszűrője automatikusan értékeli a beérkező üzeneteket, a levélszemétként azonosítottakat pedig a Levélszemét mappába helyezi, így segít enyhíteni a levélszemét okozta problémákat.

  2. Tiltsa le a HTML-üzenetek képeit, amelyeket a levélszemétküldők adatgyűjtő jelként használnak    Az Office Outlook egy további levélszemét elleni funkcióval is rendelkezik. Alapértelmezés szerint ez a funkció letiltja az üzenetek képletöltéseit és egyéb külső tartalmait, ha azok egy kiszolgálóhoz kapcsolódnak. Ha ezt a funkciót kikapcsolja, és megnyit egy külső tartalommal ellátott üzenetet, az Outlook automatikusan letölti a külső tartalmat, ezzel akaratlanul is igazolva a kiszolgáló felé, hogy az Ön e-mail-címe valós. Az e-mail-címét ekkor eladhatják egy levélszemétküldőnek. A megbízható forrásokból érkező üzenetek külső tartalmai esetén feloldhatja a tiltást. További információ: Az e-mail üzenetek automatikus képletöltésének tiltása vagy tiltásának feloldása.

  3. Kapcsolja ki az olvasási és kézbesítési visszaigazolást és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozását    A levélszemétküldők néha olvasási és kézbesítési visszaigazolásokra vonatkozó kérelmeket tartalmazó értekezlet-összehívásokat és üzeneteket küldenek. Ha válaszol az ilyen összehívásokra és olvasási visszaigazolásokra, azzal segít a levélszemétküldőknek igazolni az Ön e-mail-címét. Ezt a funkciót kikapcsolhatja. Azonban az olvasási és kézbesítési visszaigazolások és az értekezlet-összehívások automatikus feldolgozása hasznos funkciók, amelyeket bátran használhat egy biztonságos vállalati hálózatban.

    Megjegyzés: A kézbesítési visszaigazolásokat csak a levelezési kiszolgáló-rendszergazdája kapcsolhatja ki.

  4. Korlátozza azokat a helyeket, ahol megadja az e-mail-címét    Legyen óvatos, ha az e-mail-címét nyilvános webhelyeken, például hírcsoportokban, csevegőszobákban, hirdetőtáblákon vagy hasonló helyen teszi közzé. A nyilvános webhelyek megnyitásakor célszerű a fő e-mail-címétől eltérő e-mail-címet használni. Távolítsa el az e-mail-címét a személyes webhelyéről. Minden alkalommal, amikor megadja az e-mail-címét vagy hivatkozik rá, növeli a levélszemét esélyét.

  5. Tekintse át a webhelyek adatvédelmi szabályzatait    Amikor internetes bankszolgáltatásokra, vásárlásra vagy hírlevelekre regisztrál, alaposan tekintse át a webhely adatvédelmi szabályzatát, mielőtt felfedné az e-mail-címét vagy egyéb személyes adatait. Egy „Adatvédelmi nyilatkozat,” „Adatvédelmi szabályzat,” „Feltételek és kikötések” vagy „Használati feltételek” nevű hivatkozást vagy szakaszt keressen. (Ez általában a webhely kezdőlapjának alján található). Ha a webhely nem ismerteti a személyes adatok felhasználásának módját, fontolja meg, hogy inkább nem használja a webhely szolgáltatásait.

  6. Ügyeljen az előre bejelölt jelölőnégyzetekre    Internetes vásárlás során bizonyos cégek előre bejelölt jelölőnégyzeteket adnak a webhelyhez, amellyel Ön elfogadja, hogy a cég átadja vagy eladja más cégeknek (harmadik feleknek) az Ön email-címét. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, így e-mail-címét nem oszthatják meg másokkal.

  7. Ne válaszoljon a levélszemétre    Soha ne válaszoljon – leiratkozás céljából sem – olyan levélre, amelynek nem ismeri és nem tartja megbízhatónak a feladóját. Ilyen üzenetek lehetnek egy szolgáltatástól, webáruháztól vagy egy feliratkozott hírlevéltől beérkező e-mailek. A levélszemétre küldött válaszok szintén igazolják a levélszemétküldők számára, hogy az Ön e-mail-címe aktív.

  8. Ha egy cég e-mailen keresztül kér személyes adatokat, ne küldjön választ    A legtöbb legálisan működő cég nem kér e-mailen keresztül személyes adatokat. Ha mégis ezt teszik, az gyanúra adhat okot. Előfordulhat, hogy az ilyen kérések valódinak álcázott hamis üzenetek. Ezt a módszert adathalászatnak nevezzük. Ha a potenciális levélszemét látszólag egy olyan cégtől jött, amellyel Ön üzleti kapcsolatban van – például a hitelkártyáját kiadó bank –, hívja fel a céget, és igazolja, hogy valóban ők küldték az e-mailt. Ne hívja fel azonban az e-mailben megadott telefonszámot. Csak olyan telefonszámot hívjon, amelyet más módon talált, például tudakozón keresztül, egy nyilatkozat vagy egy számla segítségével. Ha a kérés valós, a cég ügyfélszolgálata segít Önnek. A levélszemétszűrő adathalászat elleni védelmet is nyújt, így könnyebben azonosíthatja és letilthatja a gyanús üzeneteket.

  9. Ne küldjön adományt egy e-mailben kapott kérés válaszaként    Sajnos egyes levélszemétküldők a címzettek jóindulatát használják ki. Ha egy karitatív szervezettől kap e-mailes kérést, kezelje levélszemétként. Ha olyan jótékonysági szervezetről van szó, amelyet támogatni szeretne, keresse meg az interneten a szervezet telefonszámát, és érdeklődjön az adományozás módjáról.

  10. Ne továbbítson láncleveleket    A lánclevelek nemcsak telítetté teszik a postaládát, de továbbításukkal egy álhír terjesztését is elősegítheti – mindeközben pedig elveszti a befolyást afelett, hogy ki láthatja az Ön e-mail-címét.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×