10 legfontosabb érv mellett Access használata Excel

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az Office család termékek használatakor kell vagy használja az Excel kell, az Access táblázatos adatkezeléshez? A kereső, használata az Access vagy Excel adatkezeléshez, cikkből megtudhatja, az egyes termékek előnyeit, és mi az táblázat előtérbe. De miért egy vagy egy másik között? Ha az Access tárolja az adatokat, és az Excel csatlakozni, elérhetővé válnak mindkét előnyei. Az alábbiakban tíz okok miért teszi értelemben rengeteg Excel és az Access együttes alkalmazásával.

Annak ellenére, hogy az Excel nem áll egy adatbázist, adatok tárolására sokan használják, és a gyakran használt egyszerű adatbázis kapcsolatos problémák megoldása. Az Excel azonban nem egy relációs adatbázisban strukturálatlan fájlhoz az adatbázisban. Egyszerű táblázatok kell is be a több tábla kapcsolódó adatok alapkoncepciójára, az Access esetén az infomunkások, amellyel gyorsan létrehozhatja az adatbázis-alkalmazás első választás. Az Access mindig várjon egy nagy "adatok érkezési billentyűzet" az adatgyűjtéshez és -vállalatszerte, elemezve adatok összesítésére mekkora részét, amelyben lakik, Excel-munkafüzetek belül. Miután az adatokat az Access alkalmazásban, meg is további táblázatok elhelyezése és össze őket, lekérdezésekkel (vagy az adatok nézetek), az adatok strukturálása és segítheti elő az adatok integritását, megosztása és frissítése adatokat számos használók körében adattípusok meghatározása és létre hatékony jelentéseket és űrlapok.

Excel egyszerű számolótáblaként elrendezést, eltérően Access rendezett másképp objektumokkal több egymáshoz tűnhet előfordulhat, hogy először. De nem kell lennie az Access használata egy szakértővel. Hozzáférés az összes különféle felhasználók készült, és csak amennyire meg kell adni elvégezhető.

Héj vissza elérése a réteg egy időben.

Az Access rétegek

1. a használata az Access háromféleképpen: az alkalmi felhasználója, kiemelt felhasználói vagy egy fejlesztő.

2. táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések készítése egymás után, és az adatbázis-alkalmazás szívecskés alkotó.

3. a alkalmi felhasználójánál varázslók, tulajdonság szerkesztők, az Office Fluent felhasználói felület és funkciók az Excel-szerű megoldást a munkáját.

4. a gyakorlott felhasználók makrókat, a kijelzőtulajdonság ablaktáblájának, kifejezések és tervezés Adatbáziseszközök delve mélyebb, és végezze el a több van.

5. fejlesztők is modulok használata és a VBA-kód egyéni adatbázis megoldások létrehozása, és helyezhetnek üzembe a futtatókörnyezet alkalmazások fejlesztése.

copy excel data to access

A kezdéshez legegyszerűbben adatok másolása az Excel alkalmazásból Accessbe. Hozzon létre egy Access-táblában, és jelenítse meg a szorosan hasonlít az Excel-munkalap Adatlap nézetben. Táblázat létrehozása alapműveletek, például egy adattípust a mező nevét, vagy új mezőt, jobbra definiálása az Adatlap nézetben műveleteket hajthat végre. Ha egy üres mező egy dátumot ad meg, hozzáférés beállítása a dátum/idő adattípus írja be például a mező. Ha például egy szöveget ad meg, az Access a szöveg adattípus vonatkozik a mezőt. Ha át szeretne helyezni egy mezőt, csak kattintson a gombra, és húzza azt.

Ha adatainak másolása az Excel, majd illessze be az Access alkalmazásba, nem is kell először hozzon létre egy táblázatot, vagy tábla megnyitása Adatlap nézetben. Az Access automatikusan megkérdezi, hogy Ön az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet, ha lehetővé teszi a megfelelő adattípust használja a jó feltételezésekkel, és létrehoz egy Access-táblában. Egyszerűbb sikertelen lesz.

További tudnivalókért olvassa el a üres adatlap megnyitásacímű témakört.

link excel data to access

A legegyszerűbb módja az Excel és az Access előnyei származhat egyik Excel-munkalap csatolása egy Access-táblában. Az Access-kapcsolat használatával szeretné tartani az adatokat az Excelben, de néhány számos Access funkciókat, például a jelentéskészítő és a lekérdezés rendszeresen is kihasználhatja. Access-fájlból, nem pedig az Excel adatok összekapcsolása

Az Access alapvetően kétféleképpen adatbázistáblák létrehozása támogatja. A felhasználók hozhatnak létre új natív táblákat, hogy tárolja az adatokat az Access-adatbázisokban, vagy a meglévő adatokon kívül az Access-adatbázist hivatkozásokat hozhatnak létre. Csatolt táblák adatainak megjelenítési és viselkedési a natív táblák hasonlóan számos módon. A csatolt Csatolttábla-kezelő varázsló segítségével nyomon követheti, keresse meg és frissítheti az Excel-munkalapot vagy más adatforrásból, ha az Ugrás és a hivatkozás oldaltöréseit.

Ha csatol egy Excel-munkalapon vagy egy megnevezett tartományt, az Access új táblát hoz létre csatolt Excel-adatok. Szeretne hozzáadása, szerkesztése és törlése az adatok, ha, végezze el a módosításokat az Excelben, és az Access táblában lévő adatok frissítése (vagy ismételt lekérdezése). Az Access a táblázat tartalmának azonban nem szerkesztheti. Az Excel csatolt adatokkal létrehozhat jelentéseket, lekérdezéseket és csak olvasható űrlap az Access alkalmazásban.

További tudnivalókért olvassa el a importálása vagy egy Excel-munkafüzet adatainak csatolásacímű témakört.

import data from excel to access

Ha úgy dönt, hogy az adatok hálózathoz kivágása, áthelyezheti az adatok az Excelbe úgy, hogy az adatok importálása Access-adatbázisba. Ne feledje, hogy a word importálása az Excel és az Access között két különböző jelentésekkel. Az Excel programban importálásakor (vagy csatlakozás), gondoskodnia frissíthető adatok állandó kapcsolata. Az Access alkalmazásban Ha importálja, hozása adatok egyszer az Access alkalmazásba, de adatkapcsolat állandó nélkül. Adatok importálásakor az Access egy új vagy meglévő tábla adatait tárolja az adatokat az Excel megváltoztatása nélkül. Az Access Excel-munkafüzet egy műveletet a munkalapok közül importálhatja.

Az importálás varázsló végigvezeti az importálás és segít, hogy a fontos döntések arról, hogy adni az élőfejeket és az adattípus megváltoztatása. Ha az adatok importálásakor hibákat tapasztal, az Access értesíti, és, hogy gyorsan keresése és javítása őket egy táblába menti a hibák. Például lehetnek-mély le egy oszlopban gondolatot, elárasztva alfanumerikus irányítószám az összes numerikus volt, vagy egy ismétlődő ID találta egy elsődleges kulcs mezőjét. Akkor hajtsa végre a módosításokat, az Excel-munkafüzetben, és az újból importálni az adatokat, vagy módosítsa az új Access-táblában. Amikor befejezte a műveletet, a lépéseket, akkor használt menti, majd is létrehozhat az Outlook-feladat, amelyben emlékezteti arra, hogy mikor érdemes az importálási művelet végrehajtása rendszeresen.

Miután importálni szeretné az adatokat, és ettől natív Access segítségével adatlapok és űrlapok hozzáadása, szerkesztése és törlése az adatok. Miután importálta az adatokat, eldöntheti, hogy az adatok törlése az Excel-e. Érdemes általában célszerű az adatok frissítésének csak egy helyen.

Megjegyzés: Adatok importálása az Excel alkalmazásból az Access nem importálja a képleteket, csak ezek a képletek eredményeinek.

További információ:

connect to access data from excel

Is újra Access-adatok az Excelbe. Ehhez az Excelben, az Office adatkapcsolatfájl (.odc), gyakran tárolt kapcsolat létrehozása az Access-adatbázishoz, és az adatok beolvasása egy táblából vagy lekérdezésből. Az adatokhoz való kapcsolódás után is is automatikusan frissíti (vagy) az eredeti Access-adatbázist az adatbázis új információkkal minden változásakor az Excel-munkafüzetekben.

További információ:

Employees report in a tabular layout

Miután az adatokat az Access alkalmazásban, használatba veheti a nagyszerű tömb-jelentés létrehozása és testreszabása. Jelentés létrehozása mindössze néhány kattintással szeretne? A jelentés varázslóval. Szeretné tervezése és a valós idejű élő adatokat tartalmazó jelentés elrendezésének módosítása, áthelyezése és átméretezése adatblokkok, mezők hozzáadása és eltávolítása, és azonnal választhat a módosításokat, ahogy? Az elrendezés nézet használata. Kapcsolatba szeretne lépni a jelentés keresési, szűrés és rendezés élő adatokat? A jelentés nézet használata. Szeretné felvenni a parancsgombok, oldalszámok, képek, hivatkozások és stílusok profi megjelenésű mind a saját? A menüszalag Tervezés lapján a sok vezérlőelem varázslók és az Elrendezés és a vezérlők csoport elemtár használja. Access használatával egyszerűen létrehozhat egyszerű jelentések, csoport és összegző jelentések, postai címkékhez, grafikus jelentések és alszint jelentéseket.

Miután létrehozta a jelentést, az Access segítségével elektronikusan egyenletesebb terhelés kialakítása a jelentés. Például a jelentés küldése e-mailt, vagy a jelentés mentése különböző formátumokban, például egy Access-pillanatfelvétel vagy a PDF-fájl hozzáadása egy weblapra vagy a SharePoint-webhelyen.

További információ:

sample form

Miután az adatokat az Access alkalmazásban, használatba veheti az sok űrlap létrehozása és testreszabása csoport. Létrehozhat olyan mindössze néhány kattintással szeretne? Az űrlap varázslóval. Szeretné tervezése és a valós idejű élő adatokat tartalmazó űrlap elrendezés módosítása, áthelyezése és átméretezése adatblokkok, mezők hozzáadása és eltávolítása, és azonnal választhat a módosításokat, ahogy? Az elrendezés nézet használata. Szeretné felvenni a parancsgombok, listák, kombinált lista, csoportok lehetőséget, képek, a beviteli maszk, diagramok, hivatkozások és stílusok profi megjelenésű mind a saját? A menüszalag Tervezés lapján a sok vezérlőelem varázslók és az Elrendezés és a vezérlők csoport elemtár használja. Az Access használatával egyszerű űrlapok, többlapos űrlapok, folyamatos űrlap, előugró űrlapok, modális párbeszédpanelek és a segédűrlapok egyszerűen hozhat létre.

Az Access egyszerűen létrehozhat egy osztott űrlap, amely egy szinkronizált Adatlap és Űrlap nézetben jeleníti meg, hogy a legjobb is elérheti. Miután letisztult űrlapot hoz létre, nagyon egyszerűen görgetés, szűrése és még az adatokat az űrlap mögött is kereshet a képernyő alján a szokásos navigációs gombok és a Keresés mező segítségével.

Osztott űrlap

További információ:

AutoSzűrő

Az adatok részhalmazát adatokra bármelyik használni, termék szűrése, és Adatrendezés rendelés meg pontosan a kívánt módon. Az Access, Excel-felhasználók is szűrés és rendezés adatlapon adatnézet anélkül, hogy újra egy teljesen új felhasználói felületéhez. A ikonok, a parancs menük, a parancsok, a feltétel és a párbeszédpanel nagyban hasonlítanak, hogy a szöveg, számok, dátumok és üres dolgozik. Mentheti a szűrők és rendezések együtt az Adatlap nézetben is.

Lekérdezés létrehozása az Accessben, és még nem tudja, milyen SQL rövidítése. Négy különböző lekérdezés varázsló segítségével egyszerű létrehozása, Ismétlődések megkeresése, a nem egyező rekordok keresése és kereszttáblás lekérdezések létrehozása. Még nincs; lekérdezés létrehozása egyszerűen szűrése, és rendezze az adatokat az elképzeléseinek megfelelő lépések elvégzésével keresheti meg és Adatlap együtt menti.

Ország/terület mezőre vonatkozó feltétel

További információ:

A Címke varázsló első oldala

Most, hogy a család bővült, a ünnepi kártya lista váratlanul nagyobb rendelkezik, és nyomon követheti a rengeteg születésnapok és évfordulók kell. Nem probléma. Használja az Access-tábla vagy lekérdezés körlevél adatforrásaként, és hozzon létre egy körlevél-készítési műveletet betűket, kártyák, e-mailek és borítékokat a Word Körlevél varázsló használatával. Ha csak kell levélcímkék létrehozása, segítségével a címke varázslóban az Accessben létrehozása és nyomtatása a címkék létrehozása jelentésekből. Egyes ügyfelek címét megfelelő vonalkódot automatikusan is hozzáadhat.

További információ:

Az Access és az Excel nyújtanak az adatok csatlakoztatása a SharePoint-listák szolgáló parancsok. Az Excel tartalmaz csatolt SharePoint-listák; csak olvasható (egyirányú) kapcsolat mivel az Access lehetővé teszi a adatainak olvasása és írása (kétirányú) a SharePoint-listákhoz csatolt. Access és a SharePoint-listák munka nagyon jól együtt. Az Access és a SharePoint-adattípusok – rich text formátumú, például csak Hozzáfűzés (a támogatási nyomon követése a feljegyzés típusú mező verzió előzmények), mellékleteket, számláló, keresések és többértékű mezők – zökkenőmentes integráció és kevés, hogy az esetleges következetlenségekre adatok.

Access-adatbázisba csatolja a SharePoint-lista adatainak, miután is készíthet adatok offline egy helyi Access-adatbázisban helyileg adatokkal végzett munkához, és kattintson újra a SharePoint-lista elvégzett módosítások feltöltése a SharePoint-webhelyre. Bármely egymásnak ellentmondó adatok módosítását, más felhasználók által végzett kezelje a rendszer egy ütközés feloldása varázslóval. Az űrlapok és jelentések, az Access alkalmazásban létrehozott alapján ugyanazokat az adatokat, de a SharePoint-listákhoz csatolt.

Az Excel az alábbi integrációs pontokat biztosítja az a SharePoint Server tartalmaz.

Az Excel adatközpontú integrációs pontjai

1. Az Excel-munkafüzetadatokat egyszeri importálással egy SharePoint-listába importálhatja, vagy ugyanezen adatokat egy SharePoint-listába exportálva állandó, egyirányú adatkapcsolatot hozhat létre.

2. Az állandó, egyirányú adatkapcsolattal a SharePoint-listából frissítheti az Excel-munkafüzet adatait.

3. közzététele Excel Services, az Excel-munkafüzetek, és a megjelenítéséhez, és használhatja az Excel Web Access kijelző a kijelzőlap használatával.

4. a importálása (Csatlakozás) adatok az Excel-munkafüzet, az OLAP-kiszolgálók, az SQL Server és az Access-adatbázisok és strukturálatlan fájlokat.

Az Access az alábbi integrációs pontokat biztosítja az a SharePoint Server biztosít.

1. Egyszeri importálást vagy exportálást végezhet az adatokon az Access-nézetek és egy SharePoint-lista között.

2. a táblák az Access és a SharePoint-lista között adatok csatolása a kétirányú kapcsolat állandó létrehozásával. (Frissített listaadatok látható legyen a az Access-táblában, az Access-tábla frissített adatoknak lista is láthatja.)

3. Offline állapotúvá teheti a listaadatokat, frissítheti őket az Accessben, majd visszatérhet az online állapothoz, és szinkronizálhatja a frissítéseket, valamint feloldhatja az ütközéseket.

4. Megjelenítheti és szerkesztheti a listaadatokat az Access adatlap-, űrlap- és jelentésnézetében.

További információ:

Igazán bonyolultabb asztali adatbázis-alkalmazások vagy VBA-kód egy sorral minden eddiginél írása nélkül hozhat létre. Minden Access objektumhoz tartozik egy teljes körű tulajdonságai és eseményeket a tulajdonságlap segít megoldás testreszabása – könnyen hozzáférhető. Minden objektumhoz részletes van, amely az összes elérhető szolgáltatások jelenítse meg a tervezők. További adatbázissablonok érhetők el az Office Online webhelyen. A mező és a táblázat sablonok segítséget létrehozása és testreszabása gyors új táblákat. Új adatbázis létrehozása az adatbázis beépített tervezőeszközök tervezése

Access-makrók használata egy deklaráció környezet programozás VBA, így nem kell lennie a fejlesztők nem igénylő. Minden egyes makróművelet egy tevékenység, például egy űrlap megnyitása, a lekérdezés futtatása, a rekordok megkeresésére, vagy a üzenettel hajt végre. A makrók minden esetben egy jelentést, űrlap vagy vezérlőelem beágyazhat. A legtöbb makrók argumentumot tartalmaznak, és feltételes logika a adhat nekik el őket a velük, amit szeretne. Változók is, és végezze el a Hibaellenőrzés ismét a VBA-kód írása nélkül.

Egy prototípusának tervezze meg és az informatikai részleg által futtatható. A csapat számára megoldás létrehozása, amint lehet szükség, és tegye meg egy shoestring egy bA csontot oktatói a. Nyomon követheti a vállalat fél eladott jegyek, nyomon követheti a eltarthatósági anyagok gyártási vagy kijelzők elfogadó címkék nyomtatása. Nyomon követheti a feladatok, problémák és termékek csapat projektekben. Lync-belüli értékesítési szakembereknek kisebb csoport leendő értékesítési értékesítési folyamat kisalkalmazás adatbázis létrehozása.

További információ

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×