Ismerkedés a lekérdezésekkel

Próbálja ki!

Lekérdezésekkel megválaszolhatja az üzleti vagy más kérdéseket az adatok alapján, és gyorsan és egyszerűen tömegesen frissítéseket vagy adatokat törölhet az adatbázisból.

Mik azok a lekérdezések?

Az Accessben a lekérdezések olyan kérdések, amelyek kapcsolódó, akár nagyon konkrét információk keresésére kérdeznek rá az adatbázisban.

A lekérdezésekben időnként csak egy tábla adatait, máskor pedig több táblából származó adatokat kell használnia. Előfordulhat például, hogy csak meg szeretné találni egy partner telefonszámát, amelyhez a partnertáblában egy adott személy telefonszám mezőjének egyszerű lekérdezése szükséges. Vagy kombinálhatja több tábla adatait is, például az ügyféladatokat és a rendelési adatokat, hogy lássa, mit rendelt egy ügyfél.

Az Accessben a lekérdezés egy adatbázis-objektum. Nem tárol adatokat. Ehelyett a táblákban tárolt adatokat jeleníti meg, és elérhetővé teszi az adatokat a munkához. A lekérdezések egy vagy több táblából, más lekérdezésből vagy a kettő kombinációjából származó adatokat is tartalmaznak. Például:

• Adatok megtekintése választó lekérdezéssel. Megkereshet és megtekinthet információkat egy vagy több táblából olyan feltételek megadásával, amelyeket az adatoknak teljesíteniük kell, és meg kell adnia, hogy mely értékeket kell megjeleníteni. Megkérheti például, hogy tekintse meg a Tailspin-játékok által létrehozott összes terméket.

• Adja meg a feltételeket, és keressen rá. Létrehozhat olyan újrahasználható lekérdezéseket, amelyek mindig keresési feltételeket kérnek Öntől. Létrehozhat például egy lekérdezést, amely rákérdez a szállító nevére, majd megjeleníti az adott szállítótól beszerzett összes terméket.

• Frissítse vagy vegye fel az adatokat a lekérdezések alapján. Lekérdezheti az adatokat, majd az eredmények alapján automatikusan beírhatja vagy frissítheti az adatokat. Ha például a Tailspin Játékok funkció hozzáadta a "TT" karakterláncot az összes terméke nevének elejéhez, keressen rá a vállalat összes termékére, majd frissítse a termékneveket úgy, hogy minden bejegyzés a "TT" szöveggel kezdődik – mindezt egy frissítő lekérdezésen keresztül.

• Lekérdezésen alapuló adatok törlése. Keresse meg az információkat vagy rekordokat, és törölje őket. Ha például a Tailspin Játékok kimegy az üzletből, és a cég termékei már nem kaphatók, keresse meg az összes terméküket, és törölje őket automatikusan a megfelelő táblákból.

A Lekérdezés varázslóval létrehozhat egy olyan választó lekérdezést, amely adatokat jelenít meg Adatlap nézetben.

Lekérdezés létrehozása

1. Válassza a Lekérdezés > létrehozása lehetőséget.

2. Válassza az Egyszerű lekérdezés varázsló, majd az OK gombot.

3. Jelölje ki a mezőt tartalmazó táblát vagy lekérdezést, és vegye fel a mezőt a Kijelölt mezők listába. Amikor elkészült, válassza a Tovább gombot.

   Adjon hozzá annyi mezőt, amennyit csak szeretne, akár több táblából.

   Ha felvett egy számmezőt

   Ha számmezőket adott hozzá, a varázsló megkérdezi, hogy a lekérdezés részleteket vagy összegző adatokat ad-e vissza. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha egyes rekordokat szeretne látni, válassza a Részletek, majd a Tovább gombot. Ugorjon előre a 4. lépésre.

   • Ha összesített numerikus adatokat, például átlagokat szeretne látni, válassza az Összesítés, majd az Összesítési beállítások lehetőséget. Megadhatja, hogy mely mezőket szeretné összesezni, és hogyan szeretné összegezni az adatokat. A kiválasztható lehetőségek között csak a számmezők jelennek meg. Minden számmezőhöz válasszon egy függvényt:

     • Össz   A lekérdezés a mező összes értékének összegét adja vissza.

     • Átl    A lekérdezés a mező értékeinek átlagát adja vissza.

     • Min    A lekérdezés a mező értékei közül a legkisebbet adja vissza.

     • Max   A lekérdezés a mező értékei közül a legnagyobbat adja vissza.

   • Ha azt szeretné, hogy a lekérdezés eredményei egy adatforrás rekordjainak számát is tartalmazzák, válassza a Count records in table name (Rekordok megszámlálása a tábla nevében) lehetőséget.

     Ha felvett egy dátum/idő mezőt

     A Lekérdezés varázsló megkérdezi, hogy miként szeretné csoportosítni a dátumértékeket. Tegyük fel például, hogy felvett egy számmezőt (például árat) és egy dátum/idő típusú mezőt (például a tranzakció időpontját) a lekérdezésbe, majd az Összesítési beállítások párbeszédpanelen meghatározta, hogy az ármező átlagértékét szeretné-e látni. Mivel a mezőben szerepelt dátum/idő, kiszámíthatja az egyes egyedi dátum- és időértékek összesítő értékét minden egyes nap, hónap, negyedév vagy év számára.

     Válassza ki a dátum- és időértékek csoportosításának időszakát, majd válassza a Tovább gombot.

     Megjegyzés: Tervező nézetbentovábbi beállításokat is választhat a dátum- és időértékek csoportosítása során.

4. Adjon címet a lekérdezésnek.

5. Adja meg, hogy megnyitni szeretné-e a lekérdezést (Adatlap nézetben)vagy módosítani szeretné-e a lekérdezést (Tervező nézetben). Ezután válassza a Befejezés gombot.

Többre kíváncsi?

A frissítő lekérdezés létrehozása és futtatása

Excel – oktatás

Outlook – oktatás