Értekezlet továbbítása

Értekezletet kétféleképpen továbbíthat attól függően, hogy a naptárban vagy e-mailben található.

A naptárban lévő értekezlet továbbítása

A naptárban lévő ismétlődő értekezletsorozat továbbítása:

  1. A Naptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanelen a Csak ezt az egy előfordulást elemre kattintva egyetlen értekezletet, illetve Az egész sorozatot elemre kattintva a teljes sorozatot továbbíthatja.

  3. Az Értekezletalkalom vagy az Értekezletsorozat lap Műveletek csoportjában kattintson a Továbbítás > Továbbítás elemre.

    Forward button

  4. A Címzett mezőben adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek az értekezletet továbbítani szeretné, majd kattintson a Küldés elemre.

A naptárban lévő nem ismétlődő értekezlet továbbítása:

  1. A Naptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Az Értekezlet lap Műveletek csoportjában kattintson a Továbbítás > Továbbítás elemre.

    Forward button

  3. A Címzett mezőben adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek az értekezletet továbbítani szeretné, majd kattintson a Küldés elemre.

Az e-mailben lévő értekezlet-összehívás továbbítása

  1. A Levelek nézetben kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Az Értekezlet vagy az Értekezletsorozat lap Műveletek csoportjában kattintson a Továbbítás > Továbbítás elemre.

    Forward button

  3. A Címzett mezőben adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek az értekezletet továbbítani szeretné, majd kattintson a Küldés elemre.

Gyakorlati tanácsok az értekezlet-összehívások továbbításához

Amikor az Outlook használatával továbbít egy értekezletet valakinek, aki eredetileg nem kapott meghívást rá, az Outlook egy értekezlet-összehívási értesítést küld az értekezlet szervezőjének.

Amikor értekezlet-összehívást továbbít egy új résztvevőnek, az értekezlet szervezője értesítést kap, és a rendszer felveszi az új résztvevőt a szervező értekezletére. A meglévő résztvevők azonban nem értesülnek a felvett résztvevőről.

Ha az értekezlet szervezője bármilyen okból nem kapja meg az értekezlettovábbítási értesítést, a rendszer nem veszi fel az értekezlet résztvevőit a szervező értekezletére.

Értekezlet-összehívás továbbítása az értekezlet szervezőjének értesítése nélkül

  • Húzza az értekezlet-összehívást a naptárból az Outlook bal alsó részén lévő Levelek feliratra. Ezzel megnyit egy elküldhető e-mailt, amely információkat tartalmaz az értekezletről.

    Drag a meeting request to Mail icon to create an email message

    Megjegyzés: Ez az e-mail nem veszi fel a címzette(ke)t az értekezletre, és csak arra vonatkozó információkat, például dátumot, időt, tárgyat és napirendet tartalmaz.

Meglévő résztvevők értesítése az értekezletre felvett résztvevőről

  • Ha a meglévő résztvevőknek tudniuk kell arról, hogy további résztvevőt vettek fel az értekezletre, a szervezőnek meg kell nyitnia az értekezletet a naptárban, és az összes résztvevőnek küldenie kell egy értekezletfrissítést.

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×