Ütemterv létrehozása az ütemezési pillanatkép megtekintéséhez

Az ütemtervek segítségével könnyű a projekt mérföldköveinek rögzítése és közlése . Az ütemterv a projekt élettartamát jelképező vízszintes vagy függőleges vonal. A projekt fázisait és mérföldköveit az ütemterven jelölők mutathatják.

Lehetőségek

Az alapok kialakítása

Mérföldkövek, intervallumok és jelölők hozzáadása

Ütemterv egy szakaszának részletes megjelenítése

Ütemterv finomítása


Ütemterv

Az alapok kialakítása

Ütemterv létrehozásakor az első lépés egy olyan ütemtervalakzat kiválasztása, a projekt teljes időtartamát ábrázolja. Az ütemtervalakzat az az alap, amelyhez hozzáadja majd a projekt mérföldköveit és eseményeit. Többféle stílusból is választhat, például a Henger vagy a Vonal stílusból, ez a választás megadja az ütemterv alaphangját.

Különböző stílusú ütemtervek

Ütemterv alapjának létrehozása

  1. A Visio programban mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd az Ütemterv pontra és kattintson az Ütemterv parancsra.

  2. Húzza át az Ütemtervalakzatok rajzsablonról a hat ütemtervalakzat egyikét (Téglalap, Vonal, Vonalzó, Osztott vagy Henger) a rajzlapra.

    Megnyílik az Ütemterv beállítása párbeszédpanel.

  3. Az Időszak lap Kezdés listájába írja be vagy a listában válassza ki a projekt kezdési dátumát.

  4. Írja be vagy válassza ki a Befejezés listában a projekt befejezési dátumát.

  5. Az Időskála listában válassza ki az ütemterv időegységét.

  6. Ha a Hét beállítást választja, megadhatja, hogy a hét melyik nappal kezdődjön.

  7. Az Időformátum lap Nyelv listájában válassza ki, hogy milyen nyelven kívánja készíteni az ütemtervet.

  8. Hagyja bejelölve a Kezdő- és záró dátum megjelenítése az ütemterven négyzetet, ha a 4. és 5. lépésben választott kezdési és befejezési dátumokat szeretné látható módon szerepeltetni az ütemterv két végén.

  9. Az első Dátumformátum listában adja meg, hogyan nézzenek ki a dátumok.

  10. Hagyja bejelölve a Köztes időskála-jelölések megjelenítése az ütemterven négyzetet, ha szeretné mindegyik időskála-egységet (a fenti 6. lépésben megadott egységet) megjeleníteni az ütemtervben.

  11. A második Dátumformátum listában adja meg, hogyan nézzenek ki az egységek címkéi.

  12. Hagyja bejelölve a Dátumok automatikus frissítése a jelölők áthelyezésekor négyzetet. Ez biztosítja, hogy a jelölőkhöz kapcsolt dátumok automatikusan frissítődnek, amikor áthelyezi a mérföldköveket, az intervallumokat vagy az ütemterv egyéb jelölőit.

  13. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés    Ha a későbbiekben ezek közül a beállítások közül bármelyiket módosítani kívánja, az ütemtervre jobb gombbal kattintva és az Ütemterv beállítása parancsot választva újra megnyithatja az Ütemterv beállítása párbeszédpanelt.

Vissza a lap tetejére

Mérföldkövek, intervallumok és jelölők hozzáadása

Miután elkészült az ütemterv alapjával, megkezdheti a legfontosabb tartalom hozzáadását: a fontos mérföldkövek és események jelölőinek beállítását.

Jelölő típusa

Cél

Mérföldkő

Az ütemtervben mérföldkőt jelentő konkrét dátum jelzésére (például az a dátum, amikorra az írási feladatot le kell adni a kiadónak).

Intervallum

Az ütemtervben kritikus időszakot jelöl (például az első vázlat megírásához szükséges időt). Olyan intervallum-alakzatot válasszon, amely megfelel az ütemterv stílusának.

Aktuális dátum jelölője

A projekt kezdete óta eltelt időt mutatja. Az Aktuális dátum jelölője a tényleges dátum változásával automatikusan változik, és egyetlen pillantással láthatóvá teszi az ütemezés állását a következő határidőhöz képest.

Ütemterv mérföldkövekkel és intervallumokkal

Mérföldkő jelzése ütemtervben

  1. Húzzon át egy mérföldkő-alakzatot az Ütemtervalakzatok rajzsablonról közvetlenül az ütemterv tetejére.

  2. Írja be vagy jelölje ki a mérföldkő dátumát és időpontját a Mérföldkő beállítása párbeszédpanelen.

  3. A Leírás mezőbe írja be a mérföldkő leírását.

  4. Válassza ki a Dátumformátum listából a dátum megjelenését.

  5. Kattintson az OK gombra.

Tipp   Mérföldkő dátumának gyors megváltoztatásához húzza el a mérföldkövet a kívánt helyre az ütemtervben. A mérföldkő dátuma az új helynek megfelelően megváltozik.

Időtartam jelzése az ütemtervben

  1. Húzzon egy intervallum alakzatot az Ütemtervalakzatok rajzsablonról közvetlenül az ütemtervre.

  2. Írja be vagy jelölje ki az időtartam kezdési és befejezési dátumait a Kezdődátum és a Záró dátum listában.

  3. A Leírás mezőbe írja be az intervallum leírását.

  4. Válassza ki a dátum megjelenési formáját a Dátumformátum listában.

  5. Kattintson az OK gombra.

Tipp   Intervallum időtartamának gyors megváltoztatásához húzza el a zöld fogópontokat, vagy helyezze át az intervallumot a kívánt helyre az ütemtervben. Az intervallum dátuma az új helynek megfelelően megváltozik.

Ütemterv szövegének áthelyezése

Előfordul néha, hogy az ütemtervek zsúfolttá válnak. Az ütemterv könnyebb olvashatósága érdekében érdemes a szöveget az ütemterven kívülre helyezni, ahogyan azt a következő ábra mutatja.

Intervallum szövegének áthelyezése.

1. Kattintson a sárga fogópontra az intervallum kijelöléséhez.

2. Húzza a vezérlőfogópontot az intervallumalakzatra, hogy a szöveget jobban el tudja helyezni.

3. A keret automatikusan jelöli az intervallum kezdetét és végét.

Az eltelt idő jelzése az ütemtervben

  1. Húzza az Eltelt idő alakzatot az Ütemtervalakzatok rajzsablonról közvetlenül az ütemtervre. Az alakzat úgy áll be, hogy bal oldali vége az ütemterv kezdetével essen egybe, és az aktuális dátumig ér.

  2. Húzza az ütemtervre az Ütemtervalakzatok rajzsablonról az Aktuális dátum jelölője alakzatot.

  3. Az alakzat az aktuális tényleges dátumnak megfelelő helyre áll be.


Eltelt idő az ütemtervben

Minden alkalommal, amikor megnyit egy Eltelt idő vagy Aktuális dátum jelölője alakzatot tartalmazó ütemtervet, az alakzatok az aktuális tényleges dátumhoz igazodnak.

Vissza a lap tetejére

Ütemterv egy szakaszának részletes megjelenítése

A meglévő ütemterv egy szegmensét a részletesebb megjelenítés érdekében kibővítheti másik ütemtervként. A bővített ütemterv az eredeti ütemterv egy szegmensét jelöli, de külön lehet vele dolgozni, például ugyanúgy lehet a bővített ütemtervhez mérföldköveket és intervallumokat hozzáadni, mint az eredetihez. Ha mérföldkövet vagy intervallumot ad az eredeti ütemtervhez, az a bővített ütemtervhez is hozzáadódik. Ha azonban a bővített ütemtervhez ad hozzá mérföldkövet vagy intervallumot, az nem adódik hozzá az eredeti ütemtervhez.

Megjegyzés   Bővített ütemterv létrehozásához ütemtervnek kell szerepelnie a rajzlapon.

Ütemterv egy szakaszának részletes megjelenítése

  1. Az Ütemtervalakzatok rajzsablonról húzza a Bővített ütemterv alakzatot a lapra.

  2. Az Ütemterv beállítása párbeszédpanelen adja meg a bővített ütemterv beállításait az Időszak és az Időformátum lapon, majd kattintson az OK gombra. (A kezdési és befejezési dátumoknak az eredeti ütemterv időszakán belülre kell esniük.)

  3. A rajzlapon megjelenik a bővített ütemterv a következő elemekkel:

    • Szürke szaggatott vonalak kapcsolják össze a két ütemtervet, és jelzik, hogy a bővített ütemterv az eredetinek mely szakaszát jelképezi.

    • Megosztott mérföldkövek és intervallumok. Ezek az elemek automatikusan szinkronizálódnak, így ha azokat módosítja az egyik ütemtervben, megváltoznak a másikon is.

      Megjegyzés   A bővített ütemterv alapértelmezés szerint ugyanazt a típusú alakzatot használja, mint az eredeti ütemterv. Az alakzat típusának módosításához kattintson jobb gombbal a bővített ütemtervre és válassza az Ütemterv típusának beállítása parancsot.

Tipp   Bővített ütemterv időtartamának gyors megváltoztatásához húzza el a sárga vezérlőfogópontokat. A bővített ütemterv dátuma az új helynek megfelelően megváltozik.

Vissza a lap tetejére

Ütemterv finomítása

A mérföldkövek dátumai, az egy-egy folyamat számára szükséges időtartamra vonatkozó becslések, sőt a projekt záró dátuma is elkerülhetetlenül megváltoznak. A Visio-ütemtervet a változásoknak megfelelően könnyen javíthatja és finomíthatja.

Kívánt változtatás

Végrehajtandó művelet

A projekt kezdési vagy befejezési dátuma

  • Kattintson jobb gombbal az ütemterv alakzatára és válassza az Ütemterv beállítása parancsot, majd nyissa meg az Időszak lapot. Írja be vagy jelölje ki az új kezdési vagy befejezési dátumot és kattintson az OK gombra.

Az osztások száma az ütemterv sávján

  • Kattintson jobb gombbal az ütemterv alakzatára, és válassza az Ütemterv beállítása parancsot, majd nyissa meg az Időszak lapot. Válasszon másik időegységet az Időskála listában, és kattintson az OK gombra.

Az ütemterv dátumainak és osztásainak láthatósága

  • Kattintson jobb gombbal az ütemterv alakzatára, és válassza az Ütemterv beállítása parancsot, majd nyissa meg az Időformátum lapot. A Formátum lapon adja meg a beállításokat az ütemtervben a dátum és az időskála-jelölések megjelenítésére vagy elrejtésére vonatkozó jelölőnégyzetek használatával. Kattintson az OK gombra.

Nyílhegyek megjelenítése az ütemterv sávján

  • Kattintson jobb gombbal az ütemterv alakzatára, és válassza a Kezdőnyíl megjelenítése vagy a Zárónyíl megjelenítése parancsot.

Mérföldkő típusa

  • Kattintson jobb gombbal a mérföldkőre és kattintson a Mérföldkő típusának beállítása parancsra. Válassza ki a Mérföldkő típusa listában a kívánt stílust és kattintson az OK gombra.

Intervallum típusa

  • Kattintson jobb gombbal az intervallum alakzatára, és válassza az Intervallumtípus beállítása parancsot. Válassza ki a kívánt stílust és kattintson az OK gombra.

Mérföldkő dátuma

  • Kattintson jobb gombbal a mérföldkőre, és válassza a Mérföldkő beállítása parancsot. Írja be a kívánt dátumot és kattintson az OK gombra.

Időtartam dátumai

  • Kattintson jobb gombbal az intervallumra, és válassza az Intervallum beállítása parancsot. Írja be a kívánt dátumokat és kattintson az OK gombra.

Mérföldkő vagy időtartam leírása

  • Kattintson duplán a mérföldkőhöz vagy intervallumhoz társított szövegre. Jelölje ki a leírást, majd írja be a kívánt új leírást.

Mérföldkőhöz, intervallumhoz vagy aktuális dátum jelölőjéhez társított szöveg helye

  • Jelölje ki az alakzatot. Az egyik vezérlőfogópont elhúzásával változtassa meg a szöveg és az ütemterv sávja közötti távolságot, illetve a szöveggel által bezárt szöget.

Dátumformátum

  • Kattintson jobb gombbal az ütemtervre, mérföldkőre vagy intervallumra és válassza a megfelelő Ütemterv beállítása, Mérföldkő beállítása vagy Intervallum beállítása parancsot. Kattintson a kívánt formátumra a Dátumformátum listában, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Visio 2007, Visio 2007 Standard



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása