Újdonságok a Microsoft PowerPoint 2007 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : Ez a témakör összefoglalását megtalálja a Microsoft Office PowerPoint 2007új funkcióit. Régi szolgáltatásaival kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a PowerPoint 2007-es súgót és – hogyan - lap az Office Online webhelyen.

Újdonságok a PowerPoint 2007 alkalmazásban

PowerPoint 2007 segít a profi megjelenésű bemutatót elő, teljes funkciók, amelyek segítségével hozhat létre és formázhat a adatok biztosít. Hozzon létre, és adja hozzá a designer minőségű SmartArt-ábrák csak néhány kattintással az egér.

Kapcsolódó műveletek

Dinamikus bemutatók létrehozása és bemutatása

Egy új, intuitív felhasználói felület

Témák és kész stílusok

Egyedi diaelrendezések

Tervezői minőségű SmartArt-ábra

Új és javított effektusok

Új szövegbeállítások

Táblázat- és diagramformázás

Nyelvi ellenőrző eszközök

Előadói nézet

Információ hatékony megosztása

Diatárak

A PowerPoint XML formátumai

Mentés PDF vagy XPS formátumban

Információk védelme és kezelése

Bemutatók védelme

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Digitális aláírás hozzáadása bemutatóhoz

Tartalomvédelmi szolgáltatás

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

Office diagnosztika

Programhelyreállítás

Dinamikus bemutatók létrehozása és bemutatása

Egy új, intuitív felhasználói felület

Office PowerPoint 2007 tartalmaz a Microsoft Office Fluent felhasználói felület, amely segít, hogy jobban bemutatók készítéséhez sokkal gyorsabban sikerült, a PowerPoint korábbi verzióiban nevű új, intuitív felhasználói felületet. Office PowerPoint 2007 felajánlja az új és továbbfejlesztett effektusok, témák, elrendezésekkel és segítségével látványos, dinamikus bemutatók létrehozása, amellyel töltött idő tört továbbfejlesztett formázási beállításokat. Közül választhat:

  • Szolgáltatások és parancsok található intuitív kategorizált lapok és kapcsolódó csoportok.

  • Időmegtakarítás és jobb bemutatók létrehozása, amikor könnyen elérhető formázási lehetőségeket választhat ki előre definiált kész stílusok, elrendezések, táblázatformátumok, effektusok stb. tárából.

  • Az élő minta szolgáltatás előnyének kihasználása a formázási választék használat előtti áttekintéséhez.

A következő ábrán a menüszalag, az Office Fluent felhasználói felület egyik alkotóeleme látható.

Menüszalag

1. A lapok feladatvezérelt felépítést követnek.

2. Az egyes lapokon belüli további csoportokba vannak foglalva a feladathoz tartozó különféle részfeladatok.

3. A csoportokban fellelhető parancsgombokkal parancsok futtathatók, illetve megjeleníthető a további parancsokat tartalmazó menü.

A Microsoft Office PowerPoint 2003 parancsainak a PowerPoint 2007 új felületén való megtalálásához segítség a Hivatkozás: PowerPoint 2003 parancsok helyei a PowerPoint 2007 alkalmazásban című cikkben található.

Témák és kész stílusok

Új téma, az elrendezésekről és ajánlja fel sokféle beállítások a bemutatók formázásakor kész stílusokOffice PowerPoint 2007 megtalálható. Az elmúlt formázás bemutató tartott több időt, mert a szín és stílus beállításainak megadása egyenként esetében a táblázatok, diagramok és ábrák, és győződjön meg arról, hogy azok egyező egymásnak kellett. Témák egyszerűbbé profi bemutatók létrehozása. Csak kattintson a kívánt témára, és a PowerPoint 2007 alkalmazásban a többi tartalmaz. Az egyetlen kattintással, a háttér, szöveg, képek, diagramok és a kiválasztott témát megfelelően megváltoznak az összes tábla annak biztosítása, minden elemet a bemutató kiegészítése egymással. És ráadásul alkalmazhat a téma alkalmazása a bemutatóhoz egy Microsoft Office Word 2007 dokumentum- vagy Microsoft Office Excel 2007 munkalapra.

Miután témát alkalmaz bemutatóra, a Kész stílusok gyűjteménye megváltozik, hogy alkalmazkodjék a konkrét témához. Ennek eredményeképpen a bemutatóba beszúrt bármely új SmartArt-ábra, táblázat, diagram, WordArt vagy szöveg automatikusan igazodik a meglévő témához. Egységes színösszeállítás az összes anyag egységesnek és professzionálisnak mutatkozhat.

Egyedi diaelrendezések

Az Office PowerPoint 2007 alkalmazással Ön már nincs előre csomagolt elrendezések közé szorítva. Létrehozhatja saját elrendezéseit, amelyek annyi helyőrzők tartalmazhatnak, amennyit csak akar; olyan elemeket, mint például diagramok, táblázatok, mozgóképek, képek, SmartArt-ábra és ClipArt; és akár több diaminta készlet egyéni elrendezésekkel különböző diatémakörökhöz. A létrehozott és testre szabott elrendezéseket most mentheti jövőbeni használatra.

Szabványos és testre szabott elrendezésekkel kapcsolatban további információ Az elrendezések áttekintése című cikkben található.

Tervezői minőségű SmartArt-ábra

Korábban a professzionális megjelenésű szerkezeti diagramok és diagramok készítésével gyakran hivatásos tervezőt kellett megbízni. A tervezőtől kapott szerkezeti diagramok azonban képként kerültek mentésre, így a szöveget és az ábrákat nem módosíthatta. A továbbfejlesztett diagramkészítő eszközökkel már egyszerűen, hivatásos tervező nélkül létrehozhat szerkeszthető diagramokat a Office PowerPoint 2007 bemutatókban.

SmartArt-ábrákkal kapcsolatban további információ a SmartArt-ábra létrehozása című cikkben található.

Új és javított effektusok

Hozzáadhat olyan effektusokat, mint például árnyék, tükrözés, izzás, lágy szélek, szövet, ferdeség és alakzatok 3 dimenziós forgása, SmartArt-ábra, táblázatok, szöveg és WordArt a Office PowerPoint 2007 bemutatókban. Többé nem kell tervezőt megbíznia, hogy létrehozza Önnek ezeket az effektusokat. Helyette professzionális, könnyen módosítható effektusokat használhat közvetlenül a PowerPoint alkalmazásban.

Effektusok hozzáadásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a következő cikkeket:

Új szövegbeállítások

A szöveg formázása funkcióiról, például a szöveg körbefuttatása egy alakzat, az oszlopokban vagy lefelé a diát, és a bekezdés szintű vonalzók függőlegesen futó szöveges belül széles köre a profi megjelenésű bemutatókat hozhat létre. Jelölje be a nem egybefüggő szöveges most is.

Új karakterstílusok több szövegválasztékot biztosítanak. A PowerPoint korábbi verzióinak összes szabványos stílusa kiegészítéseként a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban választhat nagybetűs vagy kiskapitális, szimplán vagy duplán áthúzott, duplán vagy színesen aláhúzott betűket. Hozzáadhat kitöltéseket, vonalakat, árnyékokat, izzást, egalizálás és 3-D effektusokat a szöveghez.

Témák segítségével módosíthatja, hogy miként jelenne meg a bemutató egy kattint az egérrel. Egy másik lehetőséget választva betűtípus-összeállításszínösszeállításés effektus-összeállítás módosíthatók.

Az a szöveg bővítések kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el hozzáadása vagy törlése a kitöltés, körvonal vagy effektus szöveghez vagy WordArt-elem. További információt a témákról a cikke a bemutatóhoz téma.

Táblázat- és diagramformázás

A Office PowerPoint 2007táblázatokat és diagramokat van megváltozott kell sokkal egyszerűbb szerkesztése és kezelése. A menüszalag sok egyszerűen keresése lehetőséget kínál a táblákat és diagramokat szerkesztésre. A kész stílusok minták bemutató összes az effektusok és a formázási beállításokat, hogy létre kell hoznia a profi megjelenésű táblákat és diagramokat. Kivágás, és illessze be adatokat, diagramok és táblázatok Microsoft Office Excel 2007 a korábbinál egyenletesebben. Témák segítségével a bemutatók most már rendelkezik a azonos hely, a munkalapokon.

Professzionális külső megjelenésű táblázatoknak és diagramoknak az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban való létrehozásával kapcsolatban további információ a Táblázat hozzáadása a diához és a Grafikonok és diagramok használata a bemutatóban című cikkekben található.

Téma információt ismertető alkalmazása a bemutatóhoz téma.

Ellenőrző eszközök

A helyesírás-ellenőrző néhány új szolgáltatása:

  • A helyesírás-ellenőrző egységesebb lett a 2007-es Microsoft Office rendszer programokban. Példák erre a változásra:

  • A 2007-es Microsoft Office rendszer helyesírás-ellenőrző a nyelvreform utáni francia tartalmazza. A Microsoft Office 2003-as ez volt, hogy külön-külön telepíteni kell egy bővítményt. További információ a cikke Válassza a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működése.

  • Kivételszótárak automatikusan létrejön egy nyelvet a nyelv használt először. A helyesírás-ellenőrző kényszerítése jelző szavakat használatának kerülése Kivételszótárak segítségével. Azok a praktikus, amellyel elkerülheti a szavakat, amelyek obszcén és, amelyek nem felelnek meg a stílus útmutató. További információ a cikke használata Kivételszótárak egy szó javasolt helyesírásának megadása.

  • A helyesírás-ellenőrző keresés és a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzési hibák megjelölése. Minden eddiginél adta az alábbihoz hasonló hibát? E jelenik mega. A Office PowerPoint 2007engedélyezheti a segítség keresése és a problémák orvoslására: ezt a hibát típusú használata Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés lehetőséget. Ezt a lehetőséget a helyesírás-ellenőrzést a dokumentumok a angol, német és spanyol esetén érhető el. További információ a cikke Válassza a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működése.

Előadói nézet

Két monitor használatával az Office PowerPoint 2007 bemutatót futtathatja az egyik monitoron (például a pódiumon), miközben a közönség azt a második monitoron látja. Az előadói nézet az alábbi eszközöket nyújtja az információk bemutatásának megkönnyítésére:

  • A miniatűrök segítségével kijelölhetünk a diasorozatból adott diákat, és így a közönség igényei szerint egyénileg alakíthatjuk a bemutatót.

  • A szöveg előzetes megtekintésével ellenőrizhetjük, hogy a következő kattintás hatására mi kerül a monitorra: új dia vagy a felsorolás következő eleme.

  • Az előadói jegyzetek könnyen olvashatók, így akár a bemutató vázlataként is használhatjuk őket.

  • Bemutató közben elsötétíthetjük a monitort, és később ott folytathatjuk, ahol előzőleg abbahagytuk. A szünet vagy kérdések alatt például valószínűleg nem kívánjuk megjeleníteni a dia tartalmát.

További információt az előadói nézetet két monitoron az előadói nézet használatával bemutatótémakört.

Vissza a lap tetejére

Információ hatékony megosztása

A PowerPoint korábbi verzióiban a nagy fájlméretek megnehezítették a tartalom megosztását és a bemutatók e-mailben történő elküldését, és nem lehetett bemutatókat megbízhatóan megosztani más operációs rendszert használókkal.

Most, ha arra van szüksége, hogy bemutatókat osszon meg, jóváhagyási és felülvizsgálati munkafolyamatokat hozhat létre, vagy olyan emberekkel működhet együtt, akik nem használják a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, sok új lehetőség van másokkal való együttműködésre.

Diatárak

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban megoszthatja és újra felhasználhatja a diatartalmat, ha az egyes diafájlokat egy – az Microsoft Office SharePoint Server 2007 programcsomagot futtató kiszolgáló központi elhelyezésű diatárában tárolja. Diákat tehet közzé PowerPoint 2007 alkalmazásból diatárba, és diákat adhat hozzá diatárból PowerPoint bemutatóhoz. Tartalomnak diatárban való tárolásával csökkentheti a tartalom újbóli létrehozásának szükségességét, mert újból felhasználhatja a meglévő tartalmat.

Diatárak használatakor biztosíthatjuk, hogy a tartalom friss legyen, ha a bemutatóban lévő diákat a kiszolgálón tárolt diákhoz csatoljuk. Ha a kiszolgálón lévő változat módosul, a program felszólít minket a diák frissítésére.

A PowerPoint diatárakkal való használatáról további információ a PowerPoint 2007-diatartalom megosztása és újrafelhasználása című cikkben található.

A PowerPoint XML formátumai

A PowerPoint XML fájlformátumokban tömörített, így jelentősen kisebb fájlméretek szorzására és csökkentése a tárhely és a sávszélesség követelményeknek. Az Open XML formátumok szegmentált adattárolás segít visszaállítása sérült dokumentumokat, mert a dokumentum egy részében sérülésének tiltja a dokumentum többi az nem nyitható.

Az új Open XML formátumok olvashat témakört is az Új fájlnévkiterjesztések és Megnyitás XML formátumok bemutatása.

Mentés PDF vagy XPS formátumban

A Office PowerPoint 2007 támogatja a következő formátumokba való exportálást:

  • Portable Document Format (PDF):     A PDF egy rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.

  • XML Paper Specification (XPS):     Az XPS egy elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani.

További információ a következő cikkekben található

Vissza a lap tetejére

Információk védelme és kezelése

Ha a bemutató megosztása másokkal, biztos lehet benne, hogy nem érhető el azok, akik nem pillanthatnak bele szeretné. Is érdemes győződjön meg arról, hogy a bemutató nem tartalmaz szándékolatlan tartalom, a személyes adatok vagy a szavakat, amelyek nem ismeri fel a címzett szótár feliratozni jelek szerkesztésével. A hozzáférés korlátozása a bemutatón belül a tartalom, hogy az esetleg bizalmas adatokat nem osztott nyilvánosan célszerű.

A Office PowerPoint 2007 sok módszert kínál segítségként az információ védelméhez és kezelésére.

Bemutatók védelme

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban lévő számos biztonsági szolgáltatással segíthet biztosítani, hogy a bemutató biztonságosan legyen kezelve, miután kikerült a kezéből: a szerző nevének elrejtése, az összes megjegyzés törlésének ellenőrzése, valamint annak korlátozása, hogy ki módosíthassa azt.

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

Mielőtt egy bemutató végleges változatát más emberekkel megosztjuk, használhatjuk a Megjelölés véglegesként parancsot, hogy csak olvashatóvá tegyük a bemutatót, és közölhetjük más emberekkel, hogy a bemutató végleges változatát osztjuk meg. Amikor egy véglegesként van megjelölve, a szerkesztési parancsok, helyesírás-ellenőrzési jelek és a gépelés le van tiltva, és a dokumentumot megtekintő emberek nem tudják azt véletlenül megváltoztatni. A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. Bárki szerkeszthet véglegesként megjelölt dokumentumot, ha kikapcsolja a Megjelölés véglegesként beállítást.

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Mielőtt másokkal megosztunk egy bemutatót, használhatjuk a Dokumentumfelügyelőt, hogy ellenőrizzük a bemutatót rejtett metaadatokra, személyes információra, valamint olyan tartalomra, amely tárolva lehet a bemutatóban. A Dokumentumfigyelő meg tud találni és el tud távolítani olyan információt, mint például megjegyzések, szabadkézi széljegyzetek, dokumentumtulajdonságok, dokumentumkezelési kiszolgálóinformáció, láthatatlan objektumok, dián kívüli tartalom, bemutatófeljegyzések és egyéni XML adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani, hogy másokkal megosztott bemutatók ne tartalmazzanak olyan rejtett személyes információt vagy rejtett tartalmat, amelyet a vállalat esetleg nem szeretne terjeszteni. Ezenkívül a vállalat testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt, hogy további típusú rejtett tartalomra vonatkozó ellenőrzéseket adjon hozzá.

A Dokumentumfelügyelővel kapcsolatban további információ A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból című cikkben található.

Digitális aláírás hozzáadása bemutatóhoz

Bemutatónk hitelességét, épségét és eredetét láthatatlan digitális aláírás hozzáadásával biztosíthatjuk. A digitális aláírások éppen azt rögzítik, ami alá lett írva, és lehetővé teszik az aláírás jövőbeni ellenőrzését.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

Lehet, hogy ellenőrizni kell, ki férhet hozzá vállalati információhoz, különösen akkor, ha nagyon bizalmas információt tartalmazó bemutatót hoz létre. Az 2007-es Office kiadás alkalmazás és a Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003 használatával engedélyeket adhat meg, amelyek megakadályozzák, hogy mások lemásolják, kinyomtassák vagy szerkesszék a bemutatóját.

A tartalomvédelmi szolgáltatással kapcsolatban további információ Az Office-fájlokban található bizalmas adatokhoz való hozzáférés korlátozása című cikkben található.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A Dokumentum adatai munkaablak megkönnyíti a dokumentumjellemzők megtekintését és szerkesztését, miközben Office PowerPoint 2007 bemutatókon dolgozik. A Dokumentum adatai munkaablak a dokumentum tetején jelenik meg a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban. A Dokumentum adatai munkaablak használható szabványos Microsoft Office dokumentumjellemzők és olyan fájlok tulajdonságainak megtekintésére és szerkesztésére, amelyek dokumentumkezelő kiszolgálóra vannak mentve. Ha a Dokumentum adatai munkaablakot kiszolgálódokumentum tulajdonságainak szerkesztésére használja, a frissített tulajdonságok közvetlenül a kiszolgálóra mentődnek.

Office diagnosztika

A Microsoft Office diagnosztika szolgáltatása diagnosztikai vizsgálatok sorozatából áll, amelyek segítségével felderíthető a számítógép összeomlásának oka. A diagnosztikai vizsgálatok közvetlenül meg tudnak oldani egyes problémákat, más problémák esetében pedig felismerhetik a megoldást. A Microsoft Office diagnosztika szolgáltatása helyettesíti a következő Microsoft Office 2003 szolgáltatásokat: Hibakeresés és javítás, illetve Microsoft Office elakadáskezelő.

További információ Az összeomló Office alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben található.

Programhelyreállítás

A Office PowerPoint 2007 továbbfejlesztett képességekkel rendelkezik, amelyek segítenek elkerülni a munka elvesztését, amikor a program rendellenesen zárul be. Ahol csak lehetséges, a Office PowerPoint 2007 újraindítás után megpróbálja helyreállítani állapotának bizonyos jellemzőit.

Tegyük fel például, hogy egyidejűleg több fájlon dolgozik. Minden fájl külön ablakban van, és minden ablakban különféle adatok láthatók. A Office PowerPoint 2007 összeomlik. Amikor újraindítja a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, megnyitja a fájlokat és visszaállítja az ablakokat, ahogy azok voltak, mielőtt a Office PowerPoint 2007 összeomlott.

További információ A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című cikkben található.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!