Újdonságok a Microsoft PowerPoint 2007 alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Megjegyzés : Ez a témakör Microsoft Office PowerPoint 2007új szolgáltatásainak összefoglalása következik. Örökölt szolgáltatásokkal kapcsolatos további tudnivalókért tanulmányozza a PowerPoint 2007 súgója és-módját-a lap az Office Online.

Újdonságok a PowerPoint 2007 alkalmazásban

Professzionális megjelenésű bemutatókat készít segítő PowerPoint 2007 biztosít átfogó szolgáltatása segítségével hozza létre és formázza az adatokat. Hozzon létre, és adja hozzá a tervezői minőségű SmartArt-ábrák csak néhány kattintással az egér.

Választható lehetőségek

Dinamikus bemutatók létrehozása és bemutatása

Új és intuitív felhasználói felület

Témák és kész stílusok

Egyedi diaelrendezések

Tervezői minőségű SmartArt-ábra

Új és javított effektusok

Új szövegbeállítások

Táblázat- és diagramformázás

Nyelvi ellenőrző eszközök:

Előadói nézet

Információ hatékony megosztása

Diatárak

A PowerPoint XML formátumai

Mentés PDF vagy XPS formátumban

Információk védelme és kezelése

Bemutatók védelme

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Digitális aláírás hozzáadása bemutatóhoz

Tartalomvédelmi szolgáltatás

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

Office diagnosztika

Programhelyreállítás

Dinamikus bemutatók létrehozása és bemutatása

Új és intuitív felhasználói felület

Office PowerPoint 2007 nevezik a Microsoft Office Fluent felhasználói felület, amely segít létrehozni jobb bemutatókat sokkal gyorsabban forrásadattal számolhatunk, mint a PowerPoint korábbi verzióiban az új, intuitív felhasználói felülettel rendelkezik. Office PowerPoint 2007 kínál az új és továbbfejlesztett hatások, témák, elrendezések és továbbfejlesztett formázási beállításokat, amelyek segítségével gyönyörű, dinamikus bemutatók létrehozása, amellyel töltött idő tört. A következőket teheti:

  • Szolgáltatások és parancsok keresése intuitívan kategorizált lapokon és csoportokban.

  • Időmegtakarítás és jobb bemutatók létrehozása, amikor könnyen elérhető formázási lehetőségeket választhat ki előre definiált kész stílusok, elrendezések, táblázatformátumok, effektusok stb. tárából.

  • Az élő minta szolgáltatás előnyének kihasználása a formázási választék használat előtti áttekintéséhez.

A következő ábrán a menüszalag, az Office Fluent felhasználói felület egyik alkotóeleme látható.

Menüszalag

1. A lapok feladatvezérelt felépítést követnek.

2. Az egyes lapokon belüli további csoportokba vannak foglalva a feladathoz tartozó különféle részfeladatok.

3. A csoportokban fellelhető parancsgombokkal parancsok futtathatók, illetve megjeleníthető a további parancsokat tartalmazó menü.

A Microsoft Office PowerPoint 2003 parancsainak a PowerPoint 2007 új felületén való megtalálásához segítség a Hivatkozás: PowerPoint 2003 parancsok helyei a PowerPoint 2007 alkalmazásban című cikkben található.

Témák és kész stílusok

Office PowerPoint 2007 új témák, elrendezések és ajánlja fel lehetőségek széles körét a bemutatók formázásánál kész stílusok tartalmaz. A múltban egy bemutató formázása került több időt, mert a táblázatok, diagramok és grafikus elemek esetében külön-külön szín és stílus beállítás választható, és győződjön meg arról, hogy azok megegyeznek egy másik kellett. Témák szakmai bemutatók készítése a folyamat egyszerűsítése érdekében. Válasszuk ki a kívánt témát, és a PowerPoint 2007 elvégzi a többit, azaz. Egyetlen kattintással, a háttér, szöveg, képek, diagramok és táblázatok minden kiválasztott téma megfelelően változik, és annak biztosítása, a bemutató összes elemének kiegészítik egymást. És minden alkalmazhat megegyező témát alkalmazunk a bemutató Microsoft Office Word 2007 bizonylat vagy Microsoft Office Excel 2007 munkalapon.

Miután témát alkalmaz bemutatóra, a Kész stílusok gyűjteménye megváltozik, hogy alkalmazkodjék a konkrét témához. Ennek eredményeképpen a bemutatóba beszúrt bármely új SmartArt-ábra, táblázat, diagram, WordArt vagy szöveg automatikusan igazodik a meglévő témához. Egységes színösszeállítás az összes anyag egységesnek és professzionálisnak mutatkozhat.

Egyedi diaelrendezések

Az Office PowerPoint 2007 alkalmazással Ön már nincs előre csomagolt elrendezések közé szorítva. Létrehozhatja saját elrendezéseit, amelyek annyi helyőrzők tartalmazhatnak, amennyit csak akar; olyan elemeket, mint például diagramok, táblázatok, mozgóképek, képek, SmartArt-ábra és ClipArt; és akár több diaminta készlet egyéni elrendezésekkel különböző diatémakörökhöz. A létrehozott és testre szabott elrendezéseket most mentheti jövőbeni használatra.

Szabványos és testre szabott elrendezésekkel kapcsolatban további információ Az elrendezések áttekintése című cikkben található.

Tervezői minőségű SmartArt-ábra

Korábban a professzionális megjelenésű szerkezeti diagramok és diagramok készítésével gyakran hivatásos tervezőt kellett megbízni. A tervezőtől kapott szerkezeti diagramok azonban képként kerültek mentésre, így a szöveget és az ábrákat nem módosíthatta. A továbbfejlesztett diagramkészítő eszközökkel már egyszerűen, hivatásos tervező nélkül létrehozhat szerkeszthető diagramokat a Office PowerPoint 2007 bemutatókban.

SmartArt-ábrákkal kapcsolatban további információ a SmartArt-ábra létrehozása című cikkben található.

Új és javított effektusok

Hozzáadhat olyan effektusokat, mint például árnyék, tükrözés, izzás, lágy szélek, szövet, ferdeség és alakzatok 3 dimenziós forgása, SmartArt-ábra, táblázatok, szöveg és WordArt a Office PowerPoint 2007 bemutatókban. Többé nem kell tervezőt megbíznia, hogy létrehozza Önnek ezeket az effektusokat. Helyette professzionális, könnyen módosítható effektusokat használhat közvetlenül a PowerPoint alkalmazásban.

Effektusok hozzáadásával kapcsolatban további információ a következő cikkekben található:

Új szövegbeállítások

Létrehozhatunk professzionális kinézetű bemutatókat szövegformázási szolgáltatások széles választékával, például alakzaton belüli szövegfuttatás, oszlopokban lévő szöveg vagy dia függőlegesen lefelé futtatása és bekezdés szintű vonalzók.

Új karakterstílusok több szövegválasztékot biztosítanak. A PowerPoint korábbi verzióinak összes szabványos stílusa kiegészítéseként a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban választhat nagybetűs vagy kiskapitális, szimplán vagy duplán áthúzott, duplán vagy színesen aláhúzott betűket. Hozzáadhat kitöltéseket, vonalakat, árnyékokat, izzást, egalizálás és 3-D effektusokat a szöveghez.

Témák használatával módosíthatjuk a bemutató megjelenése egyetlen kattintással az egér. betűtípus-összeállítás, színösszeállításés effektus-összeállítás egy másik lehetőséget választva módosíthatja.

Ezek a fejlesztések további tudnivalókat talál a cikk hozzáadása vagy törlése a kitöltés, a Vázlat vagy a szöveg-vagy WordArt hatás. További információt a témák a cikke alkalmaz egy témát a bemutatót.

Táblázat- és diagramformázás

Office PowerPoint 2007, a táblázatok és diagramok már megváltozott, szerkesztése és használata sokkal egyszerűbb. A menüszalag a táblázatok és diagramok szerkesztéséhez számos egyszerű keresési lehetőséget kínál. A kész stílusok galériák jelentenek minden hatások és professzionális megjelenésű táblázatok és diagramok létrehozásához szükséges formázást. Kivágás, és illessze be mint egyenletesebben adatok, diagramok és táblázatok a Microsoft Office Excel 2007 . Témák a bemutatók most is ugyanaz mint a megjelenését.

Professzionális külső megjelenésű táblázatoknak és diagramoknak az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban való létrehozásával kapcsolatban további információ a Táblázat hozzáadása a diához és a Grafikonok és diagramok használata a bemutatóban című cikkekben található.

Téma alkalmazásával kapcsolatos tudnivalókért olvassa el a bemutatót egy témát alkalmaz.

Ellenőrző eszközök

A helyesírás-ellenőrző néhány új szolgáltatása:

  • A helyesírás-ellenőrző egységesebb lett a 2007-es Microsoft Office rendszer programokban. Példák erre a változásra:

  • A 2007-es Microsoft Office rendszer helyesírás-ellenőrző tartalmazza a reform utáni francia szótárt. A Microsoft Office 2003 ez volt egy bővítményt, amely külön-külön kell telepíteni. További információért olvassa el Válassza ki, hogyan működik a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés.

  • Egy első alkalommal használt nyelv számára automatikusan létrejön egy kivételszótár. A kivételszótár lehetővé teszi, hogy a helyesírás-ellenőrzővel megjelöltessük a kerülendő szavakat. Ez hasznos az obszcén vagy a stílusunkhoz nem illő szavak elkerüléséhez. További információ az Egy szó javasolt helyesírásának megadása kivételszótárok segítségével című cikkben található.

  • A helyesírás-ellenőrző keresheti meg és környezetfüggő helyesírási hibák jelölése. Minden eddiginél adta a következőhöz hasonló hibát? A program láthata. A Office PowerPoint 2007engedélyezheti a segítség keresése és javítása az ilyen típusú hiba a környezetfüggő helyesírás használata lehetőséget. Ez a beállítás érhető el az angol, német vagy spanyol dokumentumok helyesírás-ellenőrzéskor. További információért olvassa el Válassza ki, hogyan működik a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés.

Előadói nézet

Két monitor használatával az Office PowerPoint 2007 bemutatót futtathatja az egyik monitoron (például a pódiumon), miközben a közönség azt a második monitoron látja. Az előadói nézet az alábbi eszközöket nyújtja az információk bemutatásának megkönnyítésére:

  • A miniatűrök segítségével kijelölhetünk a diasorozatból adott diákat, és így a közönség igényei szerint egyénileg alakíthatjuk a bemutatót.

  • A szöveg előzetes megtekintésével ellenőrizhetjük, hogy a következő kattintás hatására mi kerül a monitorra: új dia vagy a felsorolás következő eleme.

  • Az előadói jegyzetek könnyen olvashatók, így akár a bemutató vázlataként is használhatjuk őket.

  • Bemutató közben elsötétíthetjük a monitort, és később ott folytathatjuk, ahol előzőleg abbahagytuk. A szünet vagy kérdések alatt például valószínűleg nem kívánjuk megjeleníteni a dia tartalmát.

Az Előadói nézettel kapcsolatban további információ a Bemutató tartása két monitoron az előadói nézet használatával című cikkben található.

Vissza a lap tetejére

Információ hatékony megosztása

A PowerPoint korábbi verzióiban a nagy fájlméretek megnehezítették a tartalom megosztását és a bemutatók e-mailben történő elküldését, és nem lehetett bemutatókat megbízhatóan megosztani más operációs rendszert használókkal.

Most, ha arra van szüksége, hogy bemutatókat osszon meg, jóváhagyási és felülvizsgálati munkafolyamatokat hozhat létre, vagy olyan emberekkel működhet együtt, akik nem használják a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, sok új lehetőség van másokkal való együttműködésre.

Diatárak

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban megoszthatja és újra felhasználhatja a diatartalmat, ha az egyes diafájlokat egy – az Microsoft Office SharePoint Server 2007 programcsomagot futtató kiszolgáló központi elhelyezésű diatárában tárolja. Diákat tehet közzé PowerPoint 2007 alkalmazásból diatárba, és diákat adhat hozzá diatárból PowerPoint bemutatóhoz. Tartalomnak diatárban való tárolásával csökkentheti a tartalom újbóli létrehozásának szükségességét, mert újból felhasználhatja a meglévő tartalmat.

Diatárak használatakor biztosíthatjuk, hogy a tartalom friss legyen, ha a bemutatóban lévő diákat a kiszolgálón tárolt diákhoz csatoljuk. Ha a kiszolgálón lévő változat módosul, a program felszólít minket a diák frissítésére.

A PowerPoint diatárakkal való használatáról további információ a PowerPoint 2007-diatartalom megosztása és újrafelhasználása című cikkben található.

A PowerPoint XML formátumai

A PowerPoint XML formátumai tömörek, így lényegesen kisebb fájlméreteket eredményeznek, és csökkentik a tárhely- és sávszélesség-követelményeket. Az Open XML formátumokban a szegmentált adattárolás segíti a sérült dokumentumok helyreállítását, mivel a dokumentum valamely részének sérülése nem akadályozza meg a dokumentum többi részének megnyitását.

További információt az új nyílt XML formátumok cikke az Új fájlnévkiterjesztések és az Open XML formátumok bemutatása.

Mentés PDF vagy XPS formátumban

A Office PowerPoint 2007 támogatja a következő formátumokba való exportálást:

  • Portable Document Format (PDF):     A PDF egy rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.

  • XML Paper Specification (XPS):     Az XPS egy elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum biztosítja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet másolni, illetve módosítani.

További információ a következő cikkekben található

Vissza a lap tetejére

Információk védelme és kezelése

Bemutató másokkal való megosztásakor biztosak szeretnénk lenni abban, hogy azt illetéktelenek nem láthatják. Abban is biztosak szeretnénk lenni, hogy a bemutatóban nincs nem tervezett tartalom, magánjellegű információ, illetve nincsenek olyan szerkesztési jelek, amelyek a fogadó szótára számára nem felismerhető szavakat hívnak elő. Továbbá lehet, hogy korlátozni szeretnénk a bemutatón belüli tartalomhoz való hozzáférést, hogy a potenciálisan érzékeny információ ne kerüljön nyilvános terjesztésre.

A Office PowerPoint 2007 sok módszert kínál segítségként az információ védelméhez és kezelésére.

Bemutatók védelme

A Office PowerPoint 2007 alkalmazásban lévő számos biztonsági szolgáltatással segíthet biztosítani, hogy a bemutató biztonságosan legyen kezelve, miután kikerült a kezéből: a szerző nevének elrejtése, az összes megjegyzés törlésének ellenőrzése, valamint annak korlátozása, hogy ki módosíthassa azt.

Dokumentum végső változatán történő módosítás megakadályozása

Mielőtt egy bemutató végleges változatát más emberekkel megosztjuk, használhatjuk a Megjelölés véglegesként parancsot, hogy csak olvashatóvá tegyük a bemutatót, és közölhetjük más emberekkel, hogy a bemutató végleges változatát osztjuk meg. Amikor egy véglegesként van megjelölve, a szerkesztési parancsok, helyesírás-ellenőrzési jelek és a gépelés le van tiltva, és a dokumentumot megtekintő emberek nem tudják azt véletlenül megváltoztatni. A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. Bárki szerkeszthet véglegesként megjelölt dokumentumot, ha kikapcsolja a Megjelölés véglegesként beállítást.

Dokumentumokban lévő rejtett metaadatok és személyes információ megtalálása és eltávolítása

Mielőtt másokkal megosztunk egy bemutatót, használhatjuk a Dokumentumfelügyelőt, hogy ellenőrizzük a bemutatót rejtett metaadatokra, személyes információra, valamint olyan tartalomra, amely tárolva lehet a bemutatóban. A Dokumentumfigyelő meg tud találni és el tud távolítani olyan információt, mint például megjegyzések, szabadkézi széljegyzetek, dokumentumtulajdonságok, dokumentumkezelési kiszolgálóinformáció, láthatatlan objektumok, dián kívüli tartalom, bemutatófeljegyzések és egyéni XML adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani, hogy másokkal megosztott bemutatók ne tartalmazzanak olyan rejtett személyes információt vagy rejtett tartalmat, amelyet a vállalat esetleg nem szeretne terjeszteni. Ezenkívül a vállalat testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt, hogy további típusú rejtett tartalomra vonatkozó ellenőrzéseket adjon hozzá.

A Dokumentumfelügyelővel kapcsolatban további információ A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból című cikkben található.

Digitális aláírás hozzáadása bemutatóhoz

Bemutatónk hitelességét, épségét és eredetét láthatatlan digitális aláírás hozzáadásával biztosíthatjuk. A digitális aláírások éppen azt rögzítik, ami alá lett írva, és lehetővé teszik az aláírás jövőbeni ellenőrzését.

Tartalomvédelmi szolgáltatás

Lehet, hogy ellenőrizni kell, ki férhet hozzá vállalati információhoz, különösen akkor, ha nagyon bizalmas információt tartalmazó bemutatót hoz létre. Az 2007-es Office kiadás alkalmazás és a Microsoft Windows Rights Management Services for Windows Server 2003 használatával engedélyeket adhat meg, amelyek megakadályozzák, hogy mások lemásolják, kinyomtassák vagy szerkesszék a bemutatóját.

A tartalomvédelmi szolgáltatással kapcsolatban további információ Az Office-fájlokban található bizalmas adatokhoz való hozzáférés korlátozása című cikkben található.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A Dokumentum adatai munkaablak megkönnyíti a dokumentumjellemzők megtekintését és szerkesztését, miközben Office PowerPoint 2007 bemutatókon dolgozik. A Dokumentum adatai munkaablak a dokumentum tetején jelenik meg a Office PowerPoint 2007 alkalmazásban. A Dokumentum adatai munkaablak használható szabványos Microsoft Office dokumentumjellemzők és olyan fájlok tulajdonságainak megtekintésére és szerkesztésére, amelyek dokumentumkezelő kiszolgálóra vannak mentve. Ha a Dokumentum adatai munkaablakot kiszolgálódokumentum tulajdonságainak szerkesztésére használja, a frissített tulajdonságok közvetlenül a kiszolgálóra mentődnek.

Office diagnosztika

A Microsoft Office diagnosztika szolgáltatása diagnosztikai vizsgálatok sorozatából áll, amelyek segítségével felderíthető a számítógép összeomlásának oka. A diagnosztikai vizsgálatok közvetlenül meg tudnak oldani egyes problémákat, más problémák esetében pedig felismerhetik a megoldást. A Microsoft Office diagnosztika szolgáltatása helyettesíti a következő Microsoft Office 2003 szolgáltatásokat: Hibakeresés és javítás, illetve Microsoft Office elakadáskezelő.

További információ Az összeomló Office alkalmazások diagnosztizálása és javítása az Office diagnosztika segítségével című témakörben található.

Programhelyreállítás

A Office PowerPoint 2007 továbbfejlesztett képességekkel rendelkezik, amelyek segítenek elkerülni a munka elvesztését, amikor a program rendellenesen zárul be. Ahol csak lehetséges, a Office PowerPoint 2007 újraindítás után megpróbálja helyreállítani állapotának bizonyos jellemzőit.

Tegyük fel például, hogy egyidejűleg több fájlon dolgozik. Minden fájl külön ablakban van, és minden ablakban különféle adatok láthatók. A Office PowerPoint 2007 összeomlik. Amikor újraindítja a Office PowerPoint 2007 alkalmazást, megnyitja a fájlokat és visszaállítja az ablakokat, ahogy azok voltak, mielőtt a Office PowerPoint 2007 összeomlott.

További információ A módosítások elvesztésének megakadályozása az Office-alkalmazások normálistól eltérő leállása esetén című cikkben található.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!