Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az értekezlet az egyes résztvevőket és – adott esetben – a konferenciateremhez hasonló erőforrásokat is magában foglaló találkozó. Az Ön által szervezett értekezlet összehívására érkező válaszok megjelennek az Ön Bejövő üzenetek mappájában.

  1. Naptár nézetben a Kezdőlap lapon, az Új csoportban kattintson az Új értekezlet gombra.

    Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

    Billentyűparancs:    Új értekezlet-összehívás létrehozásához nyomja le a CTRL + SHIFT + Q billentyűkombinációt.

  2. A Tárgy mezőben adja meg az esemény leírását.

  3. A Hely mezőben adja meg az esemény leírását vagy helyszínét. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, kattintson a Helyiségek elemre, és válasszon a rendelkezésre álló helyiségek közül.

  4. A Kezdési idő és a Befejező időpont mezőre kattintva adja meg az értekezlet kezdésének és befejezésének időpontját. Ha bejelöli az Egész napos esemény jelölőnégyzetet, akkor az esemény éjféltől éjfélig tartó, 24 órás eseményként jelenik meg.

    Megjegyzés : Ha eltérő időzóna szerint szeretne ütemezni egy értekezletet, akkor kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjában az Időzónák gombra.

  5. A dokumentum törzsébe írja be a címzettekkel megosztani kívánt információkat. Fájlokat is csatolhat.

  6. Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjának Ütemezés gombjára.

    Ütemezési segéd segít Önnek megkeresni az értekezlet legalkalmasabb időpontját.

  7. Kattintson a További résztvevők gombra, majd a Hozzáadás címjegyzékből elemre.

  8. A résztvevők és erőforrások kiválasztása párbeszédpanel Keresés mezőjébe írja be annak a személynek vagy erőforrásnak a nevét, aki vagy amely jelen kell legyen az értekezleten. Ha bejelölte a További oszlopok választógombot, kattintson az Indítás gombra.

  9. A keresési találatok közül kattintson a kívánt névre, majd kattintson a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások gombra, végül az OK gombra.

    A Kötelező résztvevők és a Nem kötelező résztvevők listában szereplő személyek neve az Értekezlet lap Címzett mezőjében jelenik meg, az Erőforrások pedig a Hely mezőben láthatók.

    A foglaltsági beosztásban követheti a résztvevők elérhetőségét. Az értekezlet kezdetét függőleges, zöld vonal jelzi. Az értekezlet végét függőleges, vörös vonal szimbolizálja.

    Foglaltsági beosztás az Outlook programban

    A Helyiségkereső ablaktáblában megtalálhatja az értekezlet megtartására javasolt leginkább alkalmas időpontokat (amikor a legtöbb résztvevő ér rá). A javasolt időpontok közül a Helyiségkereső ablaktábla Javasolt idők területének valamely időpontjavaslatára kattintva választhat, vagy manuálisan is választhat időpontot a foglaltsági beosztáson.

    Javasolt idők ablaktábla egy értekezlet-összehívás esetén

    Megjegyzések : Ha nem jelenik meg a Helyiségkereső ablaktábla, az Értekezlet lap Beállítások csoportjában kattintson a Helyiségkereső parancsra.

    A Helyiségkereső parancs a menüszalagon

  10. Ha ismétlődő értekezletet szeretne szervezni, kattintson a Értekezlet lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlethez, akkor az Értekezlet lap neve megváltozik, és Értekezletsorozat lesz.

    Megjegyzések : 

    • Az értekezlet emlékeztetőt, az értekezlet lap Beállítások csoportjában az advance idejének módosítása az Emlékeztetőparancsra, és válassza ki a kívánt időtartamot. Kattintson a nincs lehetőség az emlékeztető kikapcsolásához.

    • Az értekezlet szervezője a meghívásban is meghatározhatja a címzetteknek szóló emlékeztető időpontját. Amennyiben a szervező nem szabályozza a meghívásban az emlékeztető alapértelmezett időpontját, a résztvevők mindegyike a saját alapértelmezett beállítása szerint kap emlékeztetőt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!