Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Értekezlet-összehívásokkal kitűzheti a másokkal való találkozó időpontját, és nyilvántarthatja, hogy kik fogadták el a meghívást.

  1. Kattintson a Naptár nézetben az Új értekezlet gombra.

    Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

  2. A Tárgy mezőben írja le a címzetteknek, miről szól az értekezlet.

  3. A Hely mezőben adhatja meg az értekezlet helyszínét. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, kattintson a Helyiségek elemre az elérhető helyiségek megtekintéséhez és lefoglalásához.

  4. A Kezdés időpontja és a Befejezés listáiból válassza ki az értekezlet kezdésének és befejezésének időpontját. Ha bejelöli az Egész napos esemény jelölőnégyzetet, az értekezlet egy éjféltől éjfélig tartó, 24 órás eseményként jelenik meg.

  5. Az értekezlet-összehívás szövegmezőjébe írjon be minden olyan információt, amit a címzettekkel közölni szeretne. Lehetőség van fájlok csatolására is.

  6. Kattintson az Ütemezési segéd gombra. Az Exchange-fiókok Ütemezési segéd funkciója a címzettek és az erőforrások (például helyiségek) elérhetőségét elemezve segít megtalálni az értekezlet legjobb időpontját.

    Exchange-fiók használata esetén kattintson az Ütemezés gombra.

  7. Kattintson a Résztvevők felvételeelemre, és írja be a címzettek nevét, e-mail címét vagy erőforrás nevét (pontosvesszővel elkülönítve) a résztvevők, a Tudjanak rólavagy az erőforrások mezőbe.

    Ha nem Exchange-fiókot használ, kattintson a További résztvevők > Hozzáadás címjegyzékből parancsra.

    A résztvevők kikereséséhez írja be a nevüket a Keresés mezőbe, majd kattintson az Indítás parancsra. Kattintson a megfelelő névre az eredménylistában, majd a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások elemre.

    Függőleges csíkok jelenítik meg az értekezlet kezdő és záró időpont. Kattintson a gombra, és húzza a sorok egy új kezdési és befejezési idő. Exchange-fiókokhoz a szabad/elfoglalt rács résztvevők elérhetőségének mutatja.

  8. Exchange-fiókok esetében a Helyiségkereső ablaktáblában megtalálhatja az értekezlet megtartására javasolt leginkább alkalmas időpontokat (amikor a legtöbb résztvevő ér rá). A javasolt időpontok közül a Helyiségkereső ablaktábla Javasolt idők részének valamely időpontjavaslatára kattintva választhat, vagy manuálisan is választhat időpontot a foglaltsági beosztáson.

  9. A résztvevők hozzáadása után az értekezlet-összehíváshoz a menüszalagon található Találkozó gombra kattintva térhet vissza.

  10. Hacsak nem szeretné az értekezletet ismétlődővé tenni, kattintson a Küldés gombra.

Ismétlődő értekezlet beállítása

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Billentyűparancs    Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlethez, az értekezlet lap neve megváltozik Az értekezletsorozat.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!