Értékgörbék használata a trendek jelzésére

Az értékgörbe a Microsoft Excel 2010 új szolgáltatása, a munkalap egyik cellájában megjelenő kisméretű diagram, amellyel vizuálisan ábrázolhatók az adatok. Az értékgörbék segítségével jelezheti a trendeket egy értéksorozatban, például az idényjellegű növekedéseket vagy csökkenéseket, gazdasági ciklusokat, illetve kiemelheti a legnagyobb és legkisebb értékeket. A nagyobb hatás érdekében helyezze az értékgörbét a hozzá tartozó adatok közelébe.

Tartalom

Mik azok az értékgörbék?

Miért érdemes értékgörbéket használni?

Értékgörbe létrehozása

Az értékgörbék testreszabása

A megjelenítendő értékpontok megadása

Az értékgörbék stílusának megváltoztatása és formázása

Adatjelölők megjelenítése és elrejtése

Tengelybeállítások megjelenítése és testreszabása

Üres cellák és nulla értékek kezelése

Mik azok az értékgörbék?

Az Excel munkalapjain szereplő diagramokkal szemben az értékgörbék nem objektumok – az értékgörbe tulajdonképpen egy apró diagram a cella hátterében. Az alábbi képen az F2 cellában egy Oszlop értékgörbe, az F3 cellában pedig Vonal értékgörbe látható. Mindkét értékgörbe az A2-től E2-ig terjedő cellatartományból veszi az adatokat, és diagramot jelenít meg a cellában, amely a részvényárfolyamok változását mutatja. A diagramok negyedéves bontásban ábrázolják az értékeket, kiemelik a legmagasabb értéket (3/31/08) és a legalacsonyabbat (12/31/08), megjelenítik az összes adatpontot, és jelzik a lefelé irányuló éves trendet.

xl_sparkline

Az F6 cellában lévő értékgörbe ugyanazon részvény ötéves teljesítményét mutatja, de Nyereség/veszteség sávdiagramot jelenít meg, amelyen csak az látható, hogy az adott év nyereséges (mint 2004-től 2007-ig) vagy veszteséges (2008) volt-e. Ez az értékgörbe az A6-tól E6-ig terjedő cellatartomány értékeit használja.

Mivel az értékgörbe apró diagramja a cellába van ágyazva, szöveget is írhat a cellába, és az értékgörbét használhatja annak hátteréül, amint az alábbi képen is látható.

xl_sparkline_cell_text

ábra 1: Ezen az értékgörbén a legmagasabb érték zölddel, a legalacsonyabb érték narancssárgával van jelölve. Minden más jelölő fekete.

Színsémát is alkalmazhat az értékgörbékre, ha kiválaszt egy beépített formátumot a stílustárból (Tervezés lap, amely akkor válik elérhetővé, ha értékgörbét tartalmazó cellát jelöl ki). Az Értékgörbe színe és a Jelölők színe paranccsal választhatja ki a legmagasabb, legalacsonyabb, első és utolsó érték színét (például a legmagasabb lehet zöld, a legalacsonyabb pedig narancssárga).

Vissza a lap tetejére

Miért érdemes értékgörbéket használni?

A sorban vagy oszlopban megjelenő adatok hasznosak, de a mintázatok nehéz egyetlen pillantás alatt felismerni. Ha értékgörbét szúr be az adatok mellé, azzal környezetet biztosíthat ezeknek a számoknak. Az értékgörbe kevés helyet foglal, és világos, lényegretörő grafikus formában ábrázolja a szomszédos adatokban felfedezhető trendet. Noha az értékgörbe celláját nem kötelező közvetlenül a mögöttes adatok mellé helyezni, célszerű így tenni.

Rögtön látható az értékgörbe és annak mögöttes adatai közötti kapcsolat, és az adatok megváltozása esetén a változás azonnal megjelenik az értékgörbén. Létrehozhat egyetlen értékgörbét egy adott adatsorhoz vagy adatoszlophoz, de akár egyszerre többet is, ha több olyan cellát jelöl ki, amely megfelel a mögöttes adatoknak, amint az az alábbi képen is látható.

Olyan adatsorokhoz is létrehozhat értékgörbét, amelyeket később ad hozzá a kitöltőjel használatával egy értékgörbét tartalmazó szomszédos cellán.

Értékgörbék csoportja és adataik

1. Az értékgörbék csoportja által használt adattartomány

2. Értékgörbék csoportja

Az értékgörbék használatának egyik előnye a diagramokkal szemben az, hogy az értékgörbék nyomtatásban is megjelennek, amikor nyomtatja az értékgörbét tartalmazó munkalapot.

Vissza a lap tetejére

Értékgörbe létrehozása

  1. Jelölje ki azt az üres cellát vagy üres cellák azon csoportját, amelybe be szeretné szúrni az értékgörbét vagy értékgörbéket.

  2. A Beszúrás lap Értékgörbék csoportjában kattintson a létrehozni kívánt értékgörbetípusra: Vonal, Oszlop vagy Nyereség/veszteség.

    A Beszúrás lap Értékgörbék csoportja

  3. Az Adatok mezőben adja meg azt a cellatartományt, amely alapján létre kívánja hozni az értékgörbéket.

    Megjegyzés:    A Gomb képe gombra kattintva átmenetileg összecsukhatja a párbeszédpanelt, kijelölheti a kívánt cellatartományt a munkalapon, majd a Gomb képe gombra kattintva visszaállíthatja a párbeszédpanel normál méretét.

Ha egy vagy több értékgörbe ki van jelölve, a Tervezés laphoz megjelenik az Értékgörbeeszközök eszközcsoport. A Tervezés lapon számos parancs közül választhat a következő csoportokban: Értékgörbe, Típus, Megjelenítés, Stílus és Csoportosítás. Ezekkel a parancsokkal új értékgörbét hozhat létre, módosíthatja a típusát, formázhatja, megjelenítheti vagy elrejtheti az adatpontokat a Vonal értékgörbén, illetve formázhatja a függőleges tengelyt az értékgörbecsoportban. A beállítások részletes leírása a következő szakaszban olvasható.

Vissza a lap tetejére

Az értékgörbék testreszabása

Az értékgörbék létrehozása után szabályozhatja, mely értékpontok jelenjenek meg (például a felső, az alsó, az első, az utolsó vagy az esetleges negatív értékek), megváltoztathatja az értékgörbe stílusát (Vonal, Oszlop vagy Nyereség/veszteség), stílusokat alkalmazhat a stílustárból vagy egyéni formázási beállításokat adhat meg, megadhatja a függőleges tengely beállításait, valamint szabályozhatja, hogyan jelenjenek meg az üres és a nulla értékek az értékgörbén.

A megjelenítendő értékpontok megadása

Kiemelhet egyes adatjelölőket (értékeket) a Vonal értékgörbén, ha láthatóvá tesz egy vagy több jelölőt.

xl_sparkline_cell_text

Ezen az értékgörbén a legmagasabb érték zölddel, a legalacsonyabb érték narancssárgával van jelölve. Minden más jelölő fekete.

  • Az összes érték megjelenítéséhez jelölje be a Jelölők jelölőnégyzetet.

  • A negatív értékek megjelenítéséhez jelölje be a Negatív pontok jelölőnégyzetet.

  • A legfelső vagy a legutolsó érték megjelenítéséhez jelölje be a Felső pont, illetve az Alsó pont jelölőnégyzetet.

  • Az első vagy az utolsó érték megjelenítéséhez jelölje be az Első pont, illetve az Utolsó pont jelölőnégyzetet.

Az értékgörbék stílusának megváltoztatása és formázása

Használja a stílustárat a Tervezés lapon, amely akkor válik elérhetővé, ha értékgörbét tartalmazó cellát jelöl ki.

  1. Jelöljön ki egy értékgörbét vagy egy értékgörbecsoportot.

  2. Előre definiált stílus alkalmazásához a Tervezés lap Stílus csoportjában kattintson egy stílusra, vagy kattintson a mező jobb alsó sarkában található nyílra a további stílusok megtekintéséhez.

    Értékgörbék stílustára

  3. Ha speciális formázást szeretne alkalmazni egy értékgörbére, kattintson a Értékgörbe színe vagy a Jelölő színe parancsra.

Adatjelölők megjelenítése és elrejtése

A Vonal stílusú értékgörbéken adatjelölőket jeleníthet meg, így kiemelve egyes értékeket.

  1. Jelöljön ki egy értékgörbét.

  2. A Megjelenítés/elrejtés csoport Tervezés lapján jelölje be a megjeleníteni kívánt egyedi jelölőknek megfelelő jelölőnégyzeteket (például felső, alsó, negatív, első vagy utolsó), vagy jelölje be a Jelölők jelölőnégyzetet az összes jelölő megjelenítéséhez.

    Ha törli egy jelölőnégyzet jelölését, akkor a megadott jelölő vagy jelölők eltűnnek.

Tengelybeállítások megjelenítése és testreszabása

A (Csoport csoportban a Tengely elemre kattintva elérhető) Dátum tengelytípus lehetőséget választva úgy formázhatja a diagramot az értékgörbén, hogy az tükrözze az esetleges szabálytalan időszakokat.

Dátum tengelytípus értékgörbékhez

Vonal értékgörbe esetén a Dátum tengelytípus alkalmazása módosíthatja egy ábrázolt vonal meredekségét és a hozzá tartozó adatpontok egymáshoz viszonyított helyzetét.

Oszlop értékgörbe esetén a Dátum tengelytípus alkalmazása módosíthatja az oszlopok szélességét, illetve növelheti vagy csökkentheti az oszlopok közötti távolságot, a következő képen ábrázoltak szerint.

Oszlop értékgörbék Általános és Dátum tengelytípussal

Az itt látható példában két, azonos tartományból származó adatokat használó Oszlop értékgörbe található. A „Trend” címkéjű értékgörbe az Általános tengelytípust, a „Trend (Adat tengelytípus)” címkéjű értékgörbe pedig a Dátum tengelytípust használja. Az egyes értékgörbékben az első két adatpontot két hónap, a második és harmadik adatpontot pedig hét hónap választja el egymástól. A Dátum tengelytípus alkalmazásával a három oszlop közötti terület a szabálytalan időszakokhoz képest arányosan változik.

A Tengely beállításai csoportban beállíthatja az értékgörbe vagy értékgörbecsoport függőleges tengelyének minimális és maximális értékét is. Az értékek pontos megadásával könnyebben szabályozható a skála, így az értékek közötti kapcsolatot világosabban látható.

  1. Jelölje ki az értékgörbét vagy az értékgörbecsoportot, és a Csoport csoportban válassza a Tengely lehetőséget.

  2. A Függőleges tengely minimális értékének beállításai vagy Függőleges tengely maximális értékének beállításai csoportban válassza az Egyéni érték lehetőséget.

  3. Adja meg azokat a minimális vagy maximális értékeket, amelyekről a leginkább úgy érzi, hogy hangsúlyozzák az értékgörbe értékeit.

Az értékgörbét tartalmazó sor magasságát növelve jobban kiemelheti az adatértékek közötti különbséget, ha közülük néhány nagyon alacsony, mások pedig nagyon magasak.

Az Adatok ábrázolása jobbról balra beállítással megváltoztathatja, hogy az adatok milyen irányban legyenek ábrázolva az értékgörbén vagy értékgörbecsoportban.

Adatok ábrázolása jobbról balra

Ha negatív értékek is szerepelnek az adatok között, ezt kiemelendő megjeleníthet egy vízszintes tengelyt az értékgörbén.

  1. Jelölje ki az értékgörbét vagy az értékgörbecsoportot, és a Csoport csoportban válassza a Tengely lehetőséget.

  2. A Vízszintes tengely beállításai csoportban válassza a Tengely megjelenítése lehetőséget.
    A negatív adatokat tartalmazó értékgörbéken megjelenik egy vízszintes tengely 0 értéknél.

    Értékgörbe vízszintes tengellyel

Üres cellák és nulla értékek kezelése

A Rejtett és üres cellák beállításai párbeszédpanelen beállíthatja, hogy az értékgörbe hogyan kezelje a tartomány üres celláit (vagyis hogyan jelenjen meg az értékgörbe).

Rejtett és üres cellák beállításai párbeszédpanel

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Excel 2010



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása