Áttekintés: Webhelyfiók használata a csoportszintű együttműködéshez

A webhelyfiók egy levelezésre és dokumentummegosztásra használható központi fiók, amely a SharePoint-webhelyekről érhető el. Ha munkacsoportja úgy dönt, a csoportszintű e-mail beszélgetések egy helyre gyűjtéséhez vagy egy fontos e-mail üzenet közös megírásához használhat webhelyfiókot. A csoport tagjai a webhelyfiókon keresztül fontos dokumentumokat is biztonságosan megoszthatnak egymás között.

Miután beállított egy webhelyfiókot a webhelyen, létrejön egy új e-mail fiók, amelynek neve megegyezik a webhely nevével. Tegyük fel például, hogy csoportwebhelyének URL-címe a következő: http://contosobistro.sharepoint.com/HRCsoportWebhely. A webhelyhez kapcsolódó webhelyfiók e-mail címe a következő lesz: HRCsoportWebhely@contosobistro.sharepoint.com.

Kijelzőcsempe

Csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése

Nem ritka, hogy a munkacsoportok tagjai rendszeresen e-mail üzenetekben kommunikálnak egymással. Ezekben a beszélgetésekben lehetnek olyan információk, amelyek idővel hasznos referenciaként szolgálhatnak. Ha nem szeretné, hogy ezek az információk saját postaládájának mélyén feledésbe merüljenek, a beszélgetés leghasznosabb e-mailjét továbbíthatja a webhelyfiókba. A webhelyen „Közreműködés” engedéllyel rendelkező minden felhasználó megnyithatja a webhelyfiókot, és elolvashatja az üzenetet. Így ha hónapokkal később valaki más megpróbálja felidézni, hogy milyen információk vezettek egy adott döntéshez, megnyithatja a webhelyfiókot, keresést futtathat az ott lévő e-mailekben, és megtalálhatja a kérdéses probléma előzményeit.

A csoportszintű e-mail beszélgetések összegyűjtésére szintén jó módszer, ha a tagok egyszerűen felveszik a Másolatot kap mezőbe a webhelyfiók e-mail címét, amikor e-mailt küldenek a csoportnak. Akár egy partnercsoportba vagy terjesztési listába is felveheti a webhelyfiók e-mail címét, amely így automatikusan címzett lesz a csoport levelezésében.

E-mail üzenet a Másolatot kap mezőben a webhelyfiók címével

Még több információt szeretne?    Olvassa el a Csoportlevelezés koordinálása webhelyfiók használatával című témakört (ha Office 365 szakembereknek és kisvállalatoknak verziót használ, a Csoportlevelezés koordinálása webhelyfiók használatával című témakört olvassa el).

Dokumentumok megosztása másokkal

Minden csoportnak vannak olyan dokumentumai, amelyeket tárolni kell valahol, és általában meg is kell osztani másokkal. Ha a csoport dokumentumait a SharePoint-webhelyen tárolja, a Webhelyfiók alkalmazás segítségével egyszerűen megoszthatja a dokumentumot azokkal, aki hozzáféréssel rendelkeznek a webhelyhez.

   Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

Az Exchange használata esetén a dokumentumok az Outlookban is megjelennek egy mappában, ami még jobban megkönnyíti a dokumentumok továbbítását másoknak.

Dokumentum továbbítása a webhelyfiókból

Még több információt szeretne?    Olvassa el a Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával című témakört (ha Office 365 Kisvállalati verziót használ, a Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával című témakört olvassa el). A Felkészülés a webhelyfiókok Office 365-ben való használatára című témakör szintén hasznos lehet.

Vissza a lap tetejére

Hatókör: Office 365 End User, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Preview



Hasznos volt az információ?

Igen Nem

Hogyan tehetjük jobbá?

255 karakter írható még be

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!

Támogatási információk

Nyelv módosítása