Bejelentkezés

Áttekintés: Webhelyfiók használata a csoportszintű együttműködéshez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Webhelyfiók egy központi e-mailek és dokumentumok megosztása a fiókot, amely érhető el a SharePoint-webhelyről. A csapat közös szerkesztési fontos e-mailt, vagy a megfelelő csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése a Webhelyfiók használatával. A csapat előfordulhat, hogy is hasznos lehet fontos dokumentumok biztonságos megosztása Webhelyfiók használatával.

Miután beállított egy webhelyfiókot a webhelyen, létrejön egy új e-mail fiók, amelynek neve megegyezik a webhely nevével. Tegyük fel például, hogy csoportwebhelyének URL-címe a következő: http://contosobistro.sharepoint.com/HRCsoportWebhely. A webhelyhez kapcsolódó webhelyfiók e-mail címe a következő lesz: HRCsoportWebhely@contosobistro.sharepoint.com.

Kijelzőcsempe

Csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése

Nem ritka, hogy a munkacsoportok tagjai rendszeresen e-mail üzenetekben kommunikálnak egymással. Ezekben a beszélgetésekben lehetnek olyan információk, amelyek idővel hasznos referenciaként szolgálhatnak. Ha nem szeretné, hogy ezek az információk saját postaládájának mélyén feledésbe merüljenek, a beszélgetés leghasznosabb e-mailjét továbbíthatja a webhelyfiókba. A webhelyen „Közreműködés” engedéllyel rendelkező minden felhasználó megnyithatja a webhelyfiókot, és elolvashatja az üzenetet. Így ha hónapokkal később valaki más megpróbálja felidézni, hogy milyen információk vezettek egy adott döntéshez, megnyithatja a webhelyfiókot, keresést futtathat az ott lévő e-mailekben, és megtalálhatja a kérdéses probléma előzményeit.

A csoportszintű e-mail beszélgetések összegyűjtésére szintén jó módszer, ha a tagok egyszerűen felveszik a Másolatot kap mezőbe a webhelyfiók e-mail címét, amikor e-mailt küldenek a csoportnak. Akár egy partnercsoportba vagy terjesztési listába is felveheti a webhelyfiók e-mail címét, amely így automatikusan címzett lesz a csoport levelezésében.

E-mail üzenet a Másolatot kap mezőben a webhelyfiók címével

Még több információt szeretne?    Nézze meg a csoportlevelezés koordinálása Webhelyfiók használata.

Dokumentumok megosztása másokkal

Minden csoportnak vannak olyan dokumentumai, amelyeket tárolni kell valahol, és általában meg is kell osztani másokkal. Ha a csoport dokumentumait a SharePoint-webhelyen tárolja, a Webhelyfiók alkalmazás segítségével egyszerűen megoszthatja a dokumentumot azokkal, aki hozzáféréssel rendelkeznek a webhelyhez.

Fontos :  Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

Az Exchange használata esetén a dokumentumok az Outlookban is megjelennek egy mappában, ami még jobban megkönnyíti a dokumentumok továbbítását másoknak.

Dokumentum továbbítása a webhelyfiókból

Még több információt szeretne?    Nézze meg a dokumentumok közös szerkesztése Webhelyfiók használata. Akkor lehet, hogy is hasznos lehet olvassa el a Felkészülés a Webhelyfiókok Office 365-ben.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.



Hasznos volt az információ?

Hogyan tehetjük jobbá?

Hogyan tehetjük jobbá?

Adatvédelmi okokból ne írjon elérhetőségi információt a visszajelzésébe. Olvassa el adatvédelmi szabályzatunkat.

Köszönjük a visszajelzését!