Űrlaptervezés az InfoPath 2010 alkalmazásban – Bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az InfoPath lehetővé teszi az adatgyűjtésre és a különböző adatforrásokból származó adatok megjelenítésére szolgáló űrlapok kialakítását. Ez a cikk az InfoPath-űrlapok tervezéséhez, beállításához és közzétételéhez szükséges alapvető ismereteket foglalja össze.

Tartalom

Űrlapsablon tervezése

Sablon kiválasztása

Jelölje ki a képi elrendezést űrlapsablonban

Küldés vagy más forrásokból származó adatok fogadásához-kapcsolatok felvétele

Mezők és vezérlők hozzáadása

Másik nézet hozzáadása űrlapokhoz

Szabályok felvétele

InfoPath-űrlapsablonná közzététele

Az űrlapterv ellenőrzése

Felkészülés az űrlapsablon megtervezésére

Mielőtt nekilátna egy InfoPath-űrlap tervezésének, fontos felkészülnie a feladatra. Ennek jegyében meg kell fontolnia például az alábbi kérdésekre adható válaszokat:

  • Egy vagy több nézetből (oldalból) fog-e állni az űrlapsablon?

  • Kialakította-e már a gyűjtendő vagy megadandó adatok körét?

  • Kell írásvédett részeknek lenniük az űrlapsablonban?

Gondolja át azt is, hová szeretné helyezni az egyes vezérlőket, illetve hogy milyen megjelenést és funkcionalitást szeretne kölcsönözni az űrlapoknak. Igaz ugyan hogy a tervezés során bármikor módosítható az űrlapsablon, azonban sokkal hatékonyabban dolgozhat, ha a fejében már előre összeáll a terv.

Vissza a lap tetejére

Sablon kiválasztása

A legfontosabb dolog végezze el az InfoPath-űrlapsablonná tervezésekor, válassza ki a sablont. Az InfoPath 2010-ben nyitja meg, amikor egy dokumentumtárban sablonok jelennek meg a fájl lapon, amely négy kategóriába sorolhatók – Népszerű űrlapsablonok, Speciális sablonokat, Az InfoPath 2007 űrlapsablonokés Vezérlősablonok. Jelölje be a sablon típusú attól függ, az űrlapsablon használatának és milyen típusú adatforrásokhoz lehet csatlakozni.

Űrlap sablontípusok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az űrlapsablonok és a kompatibilitási módjainak áttekintésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Az űrlapsablon képi elrendezésének meghatározása

A sablonválasztás után testre szabhatja az alapértelmezett elrendezést, ha nem felel meg mindenben az igényeinek. A testreszabás során előbb választhat egy oldalelrendezési sablont, majd egyéni és gyári táblázatstílusok megadásával módosíthat az űrlap megjelenési módján. Végül alkalmazhat egy témát is az űrlapsablonra.

További információt egy űrlapsablon elrendezése kapcsolatban lásd az űrlapsablon kialakítása.

Vissza a lap tetejére

Adatküldéshez és más forrásokból származó adatok beolvasásához szükséges kapcsolatok létrehozása

Egy kapcsolatot egy dinamikus csatolású Microsoft InfoPath-űrlap és a külső adatforráshoz, például a SharePoint, webszolgáltatás vagy a beérkező és adatok elküldése használt adatbázis között. Külső adatforrások is használható, győződjön meg arról, hogy egy űrlap mindig naprakész – a külső adatforrásban végrehajtott módosítások automatikusan megjelennek az InfoPath-űrlap. Küldés adatkapcsolat lehetővé teszi, hogy adja meg, ahol a űrlapadatok elküldése.

Külső adatkapcsolatok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az Adatkapcsolatok áttekintésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Mezők és vezérlők elhelyezése az űrlapsablonon

Az InfoPath terminológiájában a mezők és a vezérlők más fogalmakat jelölnek. A Mezők munkaablakban megjelenő mezők az űrlapokkal gyűjtött adatokat reprezentálják. Az XML formátumban mentett adatok különböző rendszerek felé továbbíthatók. Ezzel szemben a vezérlők maguk nem tartalmaznak adatokat, hanem betekintést engednek az űrlap által gyűjtött adatokba. A felhasználók a vezérlőkön keresztül adhatják meg az adatokat, mégpedig a megadandó adat típusához leginkább illeszkedő formában.

Ha például egy projektnyilvántartó űrlapon a projektek nevét és állapotát szeretné gyűjteni, mindkét mező lehet szöveges típusú. Míg azonban projektnévként bármilyen szöveg megadását lehetővé teheti, az állapotnál célszerű lehet egy listát felkínálni a felhasználóknak. Ebben az esetben a projektnév megadásához szövegmezőt, az állapot mező értékének megadásához pedig legördülő listát célszerű használnia.

További információ kapcsolódó mezők és vezérlők, lásd: Bevezetés a vezérlők használatába.

Vissza a lap tetejére

Az űrlapsablon kiegészítése másik nézettel

A nézetekkel (vagy oldalakkal) olyan részekre oszthatja az űrlapot, melyeket nem egyszerre szeretne megjeleníteni. A részek megjelenítése történhet adott sorrendben, de az is megadható, hogy a felhasználótól vagy a céltól függjön, hogy melyik rész jelenik meg. Egy állapotjelentési űrlapon kialakíthat például egy második nézetet, melyen az állapotváltozások története látható. Ezen a nézeten ellenőrizhető, hogy az állapotjelentésben nyilvántartott projektek tartják-e határidőiket.

További információt kapcsolódó hozzáadása nézetek űrlapra, hozzáadása, törlése, és kattintson a nézetek (oldalak) űrlapokontémakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Szabályok definiálása

A szabályok az űrlap viselkedésének vezérlésére szolgálnak. Ehhez bizonyos események bekövetkezése vagy bizonyos feltételek fennállása esetén különböző műveleteket hajthatnak végre – például megjeleníthetnek egy üzenetet egy párbeszédpanelben, értéket adhatnak egy mezőnek, lekérdezhetnek egy adatforrást egy adatkapcsolaton keresztül, illetve adatot küldhetnek feléjük, nézetet válthatnak, valamint megnyithatnak és bezárhatnak űrlapokat. Az észlelhető események közé tartozik – a teljesség igénye nélkül – az űrlapmezők értékének megváltozása, egy kattintás egy gombra, egy ismétlődő szakasz vagy sor beszúrása egy ismétlődő táblázatba, illetve az űrlapok megnyitása és bezárása. A feltételek pedig vonatkozhatnak számítások eredményeire, felhasználói szerepkörökre, a mezők üres voltára, a mezőértékek tartományvizsgálatára, más mező értékével való egyenlőségre, vagy például arra, hogy egy mező értéke adott karakterekkel kezdődik-e, illetve tartalmaz-e bizonyos karaktereket.

Szabályokkal kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az űrlap szabályok bemutatása.

Vissza a lap tetejére

Az InfoPath-űrlapsablon közzététele

Az űrlaptervezés végén közzé kell tennie az űrlapsablont, hogy a felhasználók kitölthessék a belőle származó űrlapokat. A közzététel nem azonos a mentéssel: a mentés során fájlként menti az InfoPath az űrlapsablont, de nem teszi lehetővé a felhasználók számára a rajta alapuló űrlapok létrehozását. A közzétételi folyamat terjeszthetővé teszi az űrlapsablont, aminek érdekében kiegészíti a sablont a közzétételi cím és a feldolgozási utasítások szakaszával. A felhasználók csak az ezen a folyamaton átesett sablonokon alapuló űrlapokat hozhatnak létre. A feldolgozási utasítások lehetővé teszik, hogy az adott sablonon alapuló űrlapok automatikusan frissüljenek a közzétételt követő sablonmódosítások esetén.

További információt űrlap, közzétételi kapcsolatban lásd: az űrlap közzététele.

Vissza a lap tetejére

Az űrlapterv ellenőrzése

Időnként kompatibilitási problémákba ütközhet – különösen akkor, ha egy InfoPath Filler-alapú űrlapot böngészőűrlappá, illetve egy InfoPath 2010 rendszerű űrlapot InfoPath 2007 vagy 2003 formátumú űrlappá alakít át. Bár az InfoPath törekszik a kompatibilitási problémák kiszűrésére, és ennek érdekében mindig csak a választott űrlapsablon típusának megfelelő lehetőségeket kínálja fel az űrlaptervezőben, jobb elővigyázatosnak lenni, és számolni a hibák lehetőségével. Az InfoPath ezért az űrlapsablonok megnyitásakor, a kompatibilitási mód megváltoztatásakor, az űrlapsablonok mentésekor és közzétételekor, valamint Office-dokumentumok űrlapsablonként való importálásakor is ellenőrzi az űrlapsablonokat, és ha kompatibilitási hibákat talál, ezekről tájékoztatja a felhasználót, továbbá megkéri ezek megszüntetésére.

Kompatibilitási kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az űrlapterv ellenőrzése.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×