Űrlaptár létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az űrlaptár segítségével könnyen megoszthat és nyomon követhet adatgyűjtésre szolgáló XML-alapú űrlapokat. Létrehozhat például egy űrlaptárat a csoport költség-elszámolási űrlapjai számára.

– Áttekintés

Űrlaptár létrehozása

Az űrlapsablon szerkesztése

Adjon meg egy egyéni sablont

Áttekintés

Az űrlapok sablonon alapulnak. Képzelje például el, hogy létrehoz egy költség-elszámolási űrlapsablont a csoport számára. Ezután minden kitöltött költség-elszámolási jelentés egy űrlap lesz.

A kitöltendő űrlap egy .xml fájl lesz, amely az űrlapban megadott adatokat (és csakis azokat) fogja tartalmazni - ilyenek például a kiadás dátuma vagy összege. Minden más, az űrlappal kapcsolatos információt az űrlapsablon tartalmaz. Miután az űrlapot kitöltötték, az adatokat összekapcsolhatja más adatokkal vagy kiexportálhatja őket későbbi analízis céljából.

Az űrlaptárban ugyanúgy használhatja a verziókövetési és jóváhagyási szolgáltatásokat, mint bármely más fájltípusokat tartalmazó tárak esetén teszi. A verziókat nyomon követheti, azaz a verziótörténetet átnézheti és szükség esetén korábbi verziókat visszaállíthat. Beállíthatja azt is, hogy az űrlapok függő állapotban legyenek mindaddig, amíg valamely más, megfelelő jogosultságokkal rendelkező személy jóvá nem hagyja vagy el nem utasítja őket.

Habár az űrlaptár az űrlapok egy helyen való tárolásának bevett módja, lehetősége van az űrlapokat más típusú tárakban, például dokumentumtárakban is tárolni. A tartalomtípusok segítségével az űrlapokat más tárakban, például a közös dokumentumtárban is elérhetővé teheti. A tartalomtípusokkal kapcsolatban további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

Az űrlaptár egy helyőrző fájlt tartalmaz, melyet a sablonnal kell felváltani. A sablon létrehozására vagy testreszabására olyan XML-alapú szerkesztőprogramokat használhat, mint az Microsoft Office InfoPath 2007 vagy más, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis XML-szerkesztőket.

Ha egy sablont az űrlaptárban közzétesz, akkor a tár oszlopai a sablon oszlopain fognak alapulni.

Bár a tárban más fájltípusok is tárolhatók, az XML-fájlokkal történő munkavégzés és a sablon megfelelő programmal történő létrehozása sok előnnyel jár. Az űrlap adatait össze tudja vonni, valamint a fejlécek és meghatározott mezők az űrlaptár oszlopaiként jelenhetnek meg.

Megjegyzés : Űrlaptár létrehozásához listakezelési jogosultságokkal kell rendelkezzen azon a webhelyen, ahol az űrlaptárat létre szeretné hozni..

Vissza a lap tetejére

Űrlaptár létrehozása

Számos XML-alapú szerkesztőprogram, például az Office InfoPath 2007 is lehetővé teszi, hogy az űrlapsablonnak a szerkesztőprogramból való közzététele során egy tárat hozzon létre a SharePoint webhelyen. A legtöbb esetben először elmenti a sablon másolatát és csak ez után teszi közzé a tárba. Az űrlapsablonok közzétételével kapcsolatban további információt a használt XML-alapú űrlaptervező vagy XML-szerkesztő program Súgó részében találhat.

Az űrlaptervező programok létrehozzák a tárat, így ezeket használva a Windows SharePoint Services 3.0 tár létrehozásához nincs szüksége az alábbi lépésekre. Miután a program létrehozta a tárat a SharePoint webhelyen, bármely beállítását tetszőlegesen megváltoztathatja.

Az űrlaptervező programban lehetősége van a sablon közzétételére egy létező tárba is. A sablon közzététele előtt az alábbi módon hozza létre a tárat. Létrehozhatja például a tárat, módosíthatja a beállításait, majd a sablon közzététele előtt felhasználókat és csoportokat adhat hozzá.

  1. Kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd A teljes webhelytartalom lap Létrehozás elemére.

    Tipp : A legtöbb esetben is használhatja a Webhelyműveletek menü Gombkép inkább ezt a lépést.

  1. A Tárak alatt kattintson az Űrlaptár lehetőségre.

    1. Írja be a Név mezőbe a tár nevét. A tár nevének megadása kötelező.

      A név a tár lapjának tetején jelenik meg, a tárra mutató cím részévé válik, valamint a tájékozódást segítő navigációs elemekben is látható.

    1. Írja be a Leírás mezőbe a tár céljának leírását. A leírás megadása nem kötelező.

      A leírás a tár lapjának tetején jelenik meg, közvetlenül a tár neve alatt. Ha e-mail alapú tartalomhozzáadást kíván beállítani a későbbiekben, a tár e-mail címét is hozzáadhatja a leíráshoz.

  2. Ha meg szeretne jeleníteni egy erre a tárra mutató hivatkozást a Fontos rovatok sávon, a Navigálás szakaszban jelölje be az Igen választógombot.

  3. Ha a Bejövő e-mail szakasz is megjelenik, akkor a rendszergazda engedélyezte a tartalmak fogadását e-mailen keresztül. Ha azt szeretné, hogy az űrlaptárhoz e-mailen keresztül is hozzá lehessen adni űrlapokat, akkor A dokumentumtár típusú lista fogadhat leveleket szakaszban jelölje be az Igen lehetőséget. Ezután az E-mail cím mezőben adja meg az űrlaptárhoz használni kívánt e-mail cím első felét.

  4. Ha a fájl minden egyes, az űrlaptárba történő beadásakor új verziót szeretne létrehozni, a Dokumentum korábbi verziói szakaszban jelölje be az Igen lehetőséget.

    A későbbiekben kiválaszthatja, hogy a fő- és alverziókat egyaránt tárolni kívánja-e, illetve hogy hány különböző verziót szeretne nyomon követni.

  5. A Dokumentumsablonok szakaszban válasza ki azt a sablont, amely a tárban az összes űrlap alapjául fog szolgálni.

  6. Kattintson a Létrehozás elemre.

Megjegyzés : Amikor a felhasználó az űrlapot létrehozza, az alapértelmezésben a felhasználó számítógépén található, a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazással kompatíbilis szerkesztőprogramban nyílik meg. Ha nincs ilyen program, akkor az űrlapot a böngésző nyitja meg. A tár haladó beállításaiban megadhatja azt is, hogy az űrlap mindig a böngészőben nyíljon meg.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablon szerkesztése

Számos, a Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatíbilis XML-szerkesztő vagy XML-alapú űrlaptervező (például az Office InfoPath 2007) lehetőséget biztosít az űrlapsablon szerkesztésére és közzétételére.

Egyes szerkesztőprogram esetében a szerkesztéshez a sablonnak egy helyi változatát kell létrehozni és a munka végén azt kell ismételten közzétenni. Az űrlapsablonok közzétételével kapcsolatban további információt a használt XML-alapú űrlaptervező vagy XML-szerkesztő program Súgó részében találhat.

Ha a szerkesztéshez a SharePoint webhelyen található sablon helyi másolatra van szüksége, ennek a létrehozásához az alábbi eljárást kövesse. Az űrlapszerkesztő programtól függően lehetséges, hogy a sablon írásvédett változata fog megnyílni. Ilyenkor a javított sablont először mentse el a helyi merevlemezre, majd ezután tegye közzé.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü Űrlaptár beállításait.

  3. Az Általános beállítások alatt kattintson a További beállítások lehetőségre.

  4. A Dokumentumsablon csoportban a Sablon URL-címe mező alatt kattintson a Sablon szerkesztése elemre.

  5. A sablon ekkor egy olyan, a Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatíbilis XML-szerkesztő vagy XML-alapú űrlaptervező programban nyílik meg, mint amilyen például az Office InfoPath 2007.

  6. hajtsa végre a módosításokat, majd mentse el a sablont.

    A használt programtól függően lehetséges, hogy a sablont a SharePoint webhelyen található tárba ismételten közzé kell tennie.

  7. A SharePoint webhelyen az Űrlaptár speciális beállításai lap tetején kattintson az OK gombra.

Megjegyzés : Ha a webhelyen már létrehoztak a sablon előző változatain alapuló űrlapokat, ellenőrizze, hogy a módosítás után ezek hogyan fognak megjelenni. Ha például olyan új mezőt adott a sablonhoz, melynek a kitöltése kötelező, a korábban, a módosítás végrehajtása előtt létrehozott űrlapokban hiba léphet fel.

Vissza a lap tetejére

Egyéni sablon létrehozása

Az űrlapsablon testreszabásához használjon egy, a Windows SharePoint Services szolgáltatással kompatibilis XML-szerkesztőt vagy XML-alapú űrlaptervező programot. A szerkesztés után a sablont ismételten közzé kell tenni. Ha például a sablon helyi másolatát az Office InfoPath 2007 programban módosítja, a módosítás után közzé kell tennie azt a SharePoint-webhelyen. Az egyéni űrlapsablon elérési útvonalát nem szükséges megadnia. Ezzel kapcsolatban további információt a program Súgó részében találhat.

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan hozhat létre egyéni űrlapsablont a SharePoint webhelyen. Egyéni űrlapsablon megadásához először közzé kell tennie azt vagy be kell másolnia a tár Sablonok mappájába és a tárat a sablon helyére kell irányítania.

  1. Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a tár nevére.

  2. A Műveletek menü Menükép kattintson a Megnyitás Windows Intézővel.

  3. Keresse meg a Windows Intézőben a létrehozott egyéni sablont.

  4. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a helyi menü Másolás parancsára.

  5. Kattintson a Vissza gombra, amíg vissza nem érkezik a tárba, majd kattintson az Űrlapok mappára a mappa megnyitásához.

  6. Kattintson jobb gombbal a mappaablak üres területére, majd válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

  7. Zárja be a Windows Intézőt, és térjen vissza a webhelyen a tárhoz.

  8. Kattintson a Beállítások menü beállítások menü Űrlaptár beállításait.

  9. Az Általános beállítások alatt kattintson a További beállítások lehetőségre.

  10. A Dokumentumtár szakasz Sablon URL-címe mezőjében adja meg a használni kívánt sablon elérési útvonalát. Az elérési útvonal a sablonnak a webhelyhez viszonyított webcíme a SharePoint webhelyen. Ha például a sablon neve Rendelések.xml és ezt a webhely Sablonok mappájában tette közzé, akkor a Sablon URL-címe mezőbe a következő elérési útvonalat adja meg: /Közös dokumentumok/Sablonok/Rendelések.xml.

    Ha a Dokumentumsablonok szakaszban nem érhetők el beállítási lehetőségek, lehetséges, hogy engedélyezve van a többféle tartalomtípus. Ennek a lehetőségnek a megtekintéséhez ellenőrizze, hogy a Tartalomtípusok szakaszban az Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését? alatt az Igen lehetőség van-e kiválasztva. Ha így van, akkor - amennyiben a megfelelő jogosultságokkal is rendelkezik - módosítsa az adott tartalomtípusnak megfelelő sablont.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×