Űrlapsablon közzététele Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazást futtató kiszolgálón

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az űrlapsablont közzéteheti egy új dokumentumtár vagy egy Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazást futtató kiszolgálón új tartalomtípusként.

A cikk tartalma

– Áttekintés

Első lépések

Új dokumentumtár űrlapsablon közzététele

Űrlapsablon közzététel a új webhelytartalom-típus

Áttekintés

Az űrlapsablonok dokumentumtárakban való közzétételekor az adott dokumentumtárban létrehozott valamennyi űrlap a közzétett űrlapsablonra fog épülni. Az űrlapsablonok dokumentumtárakban való közzététele kiváló lehetőséget kínál az egyszer használatos űrlapok, például a különböző felmérésekkel kapcsolatos űrlapok használatához.

Ha egy űrlapsablon közzététele egy Windows SharePoint Services 3.0futtató kiszolgáló, akkor is az alábbit is megteheti:

Közzétételi webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon     Webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon közzétételekor meg engedélyezése a felhasználóknak több űrlapsablonban hozzárendelése egy dokumentumtár vagy az űrlapsablon hozzárendelése több tárban egy webhelycsoportban. Webhelycsoport egy olyan webhelyet, amelyre az adott tulajdonos és megosztása a közösségfelügyeleti beállítások virtuális kiszolgálón. Minden egyes webhelycsoport legfelső szintű webhelyet tartalmaz, és egy vagy több alwebhelyek is tartalmazhat. Több webhelycsoport minden virtuális kiszolgálón is lehet. Webhely-tartalomtípus használja, ha azt szeretné, hogy körben újrafelhasználása az adatokat, vagy ahhoz, hogy egy helyen sok űrlapok adatainak gyűjteménye.

Felhasználók szerkesztése az Adatlap nézet használatával mezők engedélyezése    Engedélyezheti a felhasználóknak, hogy az adatok hozzáadása vagy szerkesztése a mező vagy a dokumentumtárban űrlap tulajdonságainak szerkesztése az Adatlap nézet használatával. Ez lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy vegye fel vagy frissítse az adatok egy vagy több űrlapok az űrlapok ténylegesen megnyitása nélkül.

Megjegyzés : Csak a felhasználók, akik Microsoft Office Access 2007 telepítve van a böngészőben engedélyezve vannak a Adatlap nézetben.

Megjegyzés : A tárak és a webhely tartalomtípusai támogatási attól függően, hogy a kiszolgálón fut-e a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-s vagy Windows SharePoint Services 3.0változik. Ezért kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdája Ha nem biztos a Windows SharePoint Services melyik verziója fut a kiszolgálón.

böngészőkompatibilis űrlapsablon közzététele során a közzététel előtt használja a Kiadványtesztelő eszköz az űrlapsablon kompatibilitásának ellenőrzésére. A Kiadványtesztelő biztosítja, hogy űrlapsablonja működni fog a InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón. Ha a Kiadványtesztelő bármiféle problémát talál az űrlapsablonban, akkor először meg kell ezeket oldania, és a InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón a sablont csak eztán teheti közzé.

Ha készen áll az űrlapsablon közzétételére az új dokumentumtárban, akkor a Közzététel varázsló segítségével hozza létre a dokumentumtárat, módosítsa az űrlapsablont a dokumentumtárnak megfelelően és a kiszolgálón mentse el a sablon az új dokumentumtár alapértelmezett sablonjaként. Az űrlapsablon webhely-tartalomtípusként való közzétételéhez a Közzététel varázslót használva módosítsa az űrlapsablont a webhely-tartalomtípusnak megfelelően és mentse el webhelytartalom típusként.

Űrlapsablon közzététel nem ugyanaz, mint egy űrlapsablon mentése. Űrlapsablon közzététele, a közzétételi varázsló hozzáadja a Közzététel helye és a képernyőn megjelenő utasításokat követve az űrlapsablon feldolgozása az, hogy a felhasználó ezen a sablonon alapuló űrlapok nyithat meg. Űrlapsablon mentésekor menti az űrlapsablon egy példányát, akárcsak egy fájlt a számítógépre való mentéskor. Ha meg szeretné űrlapsablon töltheti ki a felhasználók számára is elérhetővé a közzétételi varázsló mindig kell használni.

Vissza a lap tetejére

Mielőtt elkezdené:

Mielőtt közzétenné az űrlapsablont a Windows SharePoint Services 3.0 alkalmazást futtató kiszolgálón, ellenőriztesse a következőket a rendszergazdával:

  • Megfelelő jogokkal rendelkezik-e ahhoz, hogy a kiszolgálón új dokumentumtárat hozzon létre, illetve hogy új webhely-tartalomtípust tehessen közzé.

  • A felhasználóknak megfelelő jogosultságaik vannak a dokumentumtár használatához a kiszolgálón.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablon közzététele az új dokumentumtárban

  1. Ha böngészőbarát űrlapsablont tesz közzé, indítsa el a Kiadványtesztelő alkalmazást és javítson minden kompatibilitás problémát, amelyet a program azonosít.

    Hogyan?

    1. Kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

    2. A Kiadványtesztelő munkaablak szereplő hibák javításához, és kattintson a frissítés határozza meg, hogy továbbra is megmarad a hibák.

  2. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  3. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő oldalán az Adja meg a SharePoint- vagy InfoPath Forms Services-alapú webhely címét mezőben adja meg a SharePoint-webhely helyét és kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő oldalán kattintson a Dokumentumtár elemre, majd a Tovább gombra.

  6. A varázsló következő oldalán kattintson a Új dokumentumtár létrehozása elemre, majd a Tovább gombra.

  7. A varázsló követező lapján adja meg az új dokumentumtár nevét és leírását, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Válassza ki azokat a mezőket az űrlapsablonban, amelyek a dokumentumtár alapértelmezett nézetében oszlopként kell megjelenjenek.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Kattintson a dokumentumtárhoz oszlopként hozzáadni kívánt mezőre, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:

      • Írja be a kívánt nevet az Oszlopnév mezőbe.

      • Jelölje ki a webhelyoszlopot a Webhely oszlopcsoport listában, válasszon egy nevet az Oszlopnév listában, majd kattintson az OK gombra.

        Megjegyzés : Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választott, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

    3. Kattintson az OK gombra.

    A dokumentumtár könyvtárainak oszlopaiban megjelenő adatokról további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

  9. Kattintson a Tovább gombra.

  10. A varázsló következő oldalán ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e, majd kattintson a Közzététel gombra.

    Ha az űrlapsablon közzététele sikeres volt, erről a varázsló utolsó oldalán megerősítést fog kapni.

  11. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    1. A dokumentumtár megnyitásához és az űrlapsablon kitöltési folyamatának teszteléséhez jelölje be a Dokumentumtár megnyitása jelölőnégyzetet és kattintson a Bezárás gombra. A dokumentumtár ekkor megnyitja a webböngészőt. A lista eszköztáron az Új elemre kattintva az InfoPath programban megnyílik egy, ezen a sablonon alapuló űrlap.

      Tipp : Ha a felhasználókat értesíteni szeretné az új kitölthető űrlapsablonról, küldjön nekik e-mail üzenetet hivatkozással arra a dokumentumtárra, ahová az űrlapsablont publikálta.

    2. Egy, az űrlapot és az űrlapsablont tartalmazó e-mail felhasználóknak történő küldéséhez jelölje be az Űrlap küldése e-mail címzetteknek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Bezárás gombra.

      Megjelenik egy e-mail üzenet, amelynek üzenettörzsében az űrlap szerepel. Töltse ki az űrlapot és küldje el a felhasználóknak. Ha a felhasználók a Microsoft Office Outlook 2007-et használják, az e-mail üzenet megnyitásakor kitölthetik az űrlapot. Az Outlook korábbi verzióit vagy más levelezőprogramokat használó felhasználók megkapják az űrlapot tartalmazó e-mail üzenetet, és mellékletként az űrlapsablont. A felhasználók az űrlapsablont megnyitásával telepíthetik az űrlapsablont a számítógépükre. A felhasználók ezután megnyithatják a mellékelt űrlapot, és kitölthetik azt az InfoPath-ban.

      Tipp : Az e-mail Bevezetés mezőjében megadhat egy tetszés szerinti szöveget – például emlékeztetheti a felhasználókat arra, hogy kizárólag a megbízható feladótól származó e-mailek mellékleteit nyissák meg.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablon közzététele új webhely-tartalomtípusként

  1. Ha böngészőbarát űrlapsablont tesz közzé, indítsa el a Kiadványtesztelő alkalmazást és javítson minden kompatibilitás problémát, amelyet a program azonosít.

    Hogyan?

    1. Kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

    2. A Kiadványtesztelő munkaablak szereplő hibák javításához, és kattintson a frissítés határozza meg, hogy továbbra is megmarad a hibák.

  2. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  3. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Írja be a varázsló következő lapján található Adja meg a SharePoint vagy InfoPath Forms Services-webhely helyét mezőbe az űrlapsablon közzétételére szolgáló SharePoint webhely helyét, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő oldalán kattintson a Webhely-tartalomtípus (további beállítások) elemre, majd a Tovább gombra.

  6. A varázsló következő oldalán kattintson az Új tartalom típus létrehozása parancsra. A Tartalomtípus a következőn alapul listában kattintson az Űrlap elemre, majd a Tovább gombra.

  7. A varázsló következő oldalán adja meg az új tartalomtípus nevét és leírását, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. A varázsló következő oldalán az Űrlapsablon helyének és nevének meghatározása mezőben adja meg a SharePoint-webhely helyét, majd kattintson a Tallózás gombra.

  9. Keresse meg annak a kiszolgálónak a helyét, ahová az űrlapsablont új webhely tartalomtípusként közzé szeretné tenni. A Fájl neve mezőben adja meg az űrlapsablon nevét és kattintson a Mentés gombra.

  10. Kattintson a Tovább gombra.

  11. Válassza ki azokat a mezőket az űrlapsablonban, amelyek a dokumentumtár alapértelmezett nézetében oszlopként kell megjelenjenek.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Kattintson a dokumentumtárhoz oszlopként hozzáadni kívánt mezőre, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:

      • Írja be a kívánt nevet az Oszlopnév mezőbe.

      • Jelölje ki a webhelyoszlopot a Webhely oszlopcsoport listában, válasszon egy nevet az Oszlopnév listában, majd kattintson az OK gombra.

        Megjegyzés : Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választott, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

    3. Kattintson az OK gombra.

    A dokumentumtár könyvtárainak oszlopaiban megjelenő adatokról további információt a Lásd még szakasz hivatkozásait követve találhat.

  12. Kattintson a Tovább gombra.

  13. A varázsló következő oldalán ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e, majd kattintson a Közzététel gombra.

  14. Ellenőrizze hogy az űrlapsablon a SharePoint-webhelyen tartalomtípusként jelenik-e meg.

    Hogyan?

    1. Nyissa meg a SharePoint-webhelyet egy böngészőben.

    2. A webhely jobb-felső sarkában elhelyezkedő Webhely műveletek menüben kattintson a Webhely beállítások lehetőségre.

    3. A Webhely beállításai lapon kattintson a Minták szakaszban található Webhely-tartalomtípusok lehetőségre.

      A saját űrlapsablont a Webhelytartalomtípus-tár lapon lévő InfoPath-tartalomtípusok szakaszban találhatja meg.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×