Űrlapsablon közzétételének ismertetése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az űrlapsablont az elkészítés után el kell menteni és közzé kell tenni, hogy a felhasználók a sablonon alapuló űrlapokat használhassák.

A cikk tartalma

Hogyan működik a közzététel

Böngészőkompatibilis űrlapsablon közzététele

Teljes hozzáféréssel űrlapsablon közzététele

Űrlapsablon küldése e-mail üzenetben

Módosítása vagy közzétett űrlapsablon áthelyezése

Hogyan működik a közzététel

Az űrlapsablont a közzététel során először mentse el, majd a Közzététel varázsló segítségével tegye közzé a felhasználók számára. A varázsló az űrlapsablonhoz hozzáadja a közzététel helyét és a feldolgozási utasítások, így a felhasználók meg tudják nyitni a sablon alapján készült űrlapokat. A feldolgozási utasítások lehetővé teszik, hogy a sablonon alapuló űrlapok automatikusan frissüljenek, ha az űrlapsablont a közzététel után módosítja. Amikor a felhasználó először megnyitja az űrlapot, a Microsoft Office InfoPath letölti az űrlapsablont a feldolgozási utasításokban megadott helyről a felhasználó számítógépére, majd létrehozza a sablon alapján az űrlapot. Ha a felhasználó ezt az űrlapot elmenti és egy későbbi időpontban újra megnyitja, akkor az InfoPath összehasonlítja a felhasználó számítógépén tárolt sablonváltozatot a feldolgozási utasításokban megadott helyen tárolttal. Ha a feldolgozási utasításban megadott helyen újabb változat található, akkor az InfoPath letölti a felhasználó számítógépére és frissíti az űrlapot az űrlapsablon újabb verziójával.

Miután az űrlapsablonhoz a közzététel helye és a feldolgozási utasítások hozzáadódtak, a varázsló elmenti a módosított űrlapsablont a közzététel helyének megadott helyre. A sablont a következő helyeken teheti közzé:

  • Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazást futtató kiszolgálón:     Ha az űrlapsablont olyan kiszolgálón teszi közre, ahol Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazás fut, akkor a következő két lehetőség közül választhat: Az űrlapsablont a dokumentumtárban teszi közre, ahol sablonként működik az összes, a felhasználó által ott kitöltött dokumentumra érvényes lesz. Illetőleg közzéteheti az űrlapsablont webhely-tartalomtípusként is. Ez azt jelenti, hogy az űrlapsablont több webhelycsoporthoz is sablonként lehet használni.

  • InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón:    böngészőkompatibilis űrlapsablonInfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón tehet közzé. A böngészőbarát űrlapsablon lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az InfoPath nélkül, egy böngésző segítségével is ki tudják tölteni a sablon alapján készült űrlapokat.

  • E-mail üzenet részeként:     Közzétehet egy űrlapsablont úgy is, hogy egy e-mailben elküldi azt a felhasználóknak, akik az e-mail üzenetet megnyitva tölthetik kis az űrlapot.

  • Megosztott hálózati mappában:     Űrlapsablont a felhasználók által elért megosztott hálózati mappában is közzétehet. A felhasználók ebben a mappában hozzák létre a sablon alapján az űrlapot.

    Megjegyzés : Ez a szolgáltatás kiváltja a Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 azon szolgáltatását, hogy az űrlapsablont webkiszolgálón tegye közzé.

  • Telepíthető fájlként:     Ha Microsoft Visual Studio .NET 2003 vagy Microsoft Visual Studio 2005 program telepítve van a számítógépen, akkor közzéteheti az űrlapsablont telepíthető fájlként is, mely a megosztott hálózati mappában kerül elmentésre. A felhasználók ezt a fájlt letöltik és futtatják, ezzel az űrlapsablont a saját számítógépeiken telepítik és regisztrálják. Ha a számítógépen nincs telepítve a Visual Studio, akkor egy megosztott hálózati helyen közzéteheti az űrlapsablont, és létrehozhat egy InfoPath-parancsfájlt, amely regisztrálhatja az űrlapsablont. A felhasználók letölthetik az űrlapsablont és a parancsfájlt, és a parancsfájlt futtatva regisztrálhatják az űrlapsablont.

Amikor a felhasználó először szeretne egy űrlapot kitölteni, akkor meg kell keresnie azt a helyet, ahol az űrlapsablon közzé lett téve, majd meg kell nyitnia a sablonon alapuló űrlapot. Fontos, hogy a felhasználóknak legyen hozzáférésük az űrlapsablon közzétételi helyéhez. Amikor a felhasználó létrehozza az új űrlapot, az InfoPath tárolja (vagy gyorsítótárazza) azt a felhasználó számítógépén. Ez lehetővé teszi, hogy a felhasználó akkor is ki tudja tölteni az űrlapot, ha éppen kapcsolat nélküli módban dolgozik. Ha elmenti az űrlapot és később újra megnyitja vagy egy, a sablonon alapuló üres űrlapot nyit meg, az InfoPath a megnyitás előtt ellenőrzi, hogy az űrlapsablonnak van-e újabb változata, és ha szükséges, elvégzi a sablon frissítését. Ha nincs kapcsolat, az InfoPath a felhasználó számítógépén tárolt űrlapsablon alapján nyitja meg az űrlapot.

Egy űrlapsablon közzététele és elmentése nem ugyanazt jelenti. Amikor elmenti az űrlapsablont, akkor a mentés azért készül, hogy a saját munkáját elmentse, hasonlóan, mint amikor elment egy fájlt a saját számítógépén. A következő táblázat bemutatja azokat a lehetőségeket, amelyeket az űrlapsablon elmentésénél használhat.

Parancs

Leírás

Mikor használja

Mentés

Elmenti az űrlapsablont a jelenlegi helyére a jelenlegi nevét használva. Abban az esetben, ha egy olyan űrlapsablont módosít, ami már közzé lett téve egy Microsoft Windows SharePoint Services alkalmazást futtató kiszolgálón, az InfoPath program csak egy eltérő helyre tudja a sablont menteni.

Akkor kattintson erre a parancsra, ha a sablon tervezése alatt el szeretné menteni a változásokat. Ha egy már közzétett űrlapsablont módosít, akkor a Mentés másként parancsra kattintson, hogy a sablont új helyre menthesse.

Mentés másként

Elmenti az űrlapsablont egy új helyre vagy a régi helyre egy új névvel. Ha olyan űrlapsablont módosít, amely közzé lett téve, a Mentés másként parancs nem változtatja meg a közzétett űrlapsablont.

Kattintson erre a parancsra, ha módosítani szeretné az űrlapsablon másolatát.

Mentés forrásfájlként

Az űrlapsablont nem egyszerű .xsn fájlként, hanem űrlapfájlok csoportjaként menti el az új helyre.

Erre a parancsra akkor kattintson, ha az űrlapsablon egyedi sablon fájljait kell módosítania, például ha a sablonban szereplő egyik erőforrásfájlt szeretné frissíteni. A legtöbb esetben nem lesz szükség arra, hogy az űrlapsablon egyedi fájljaival dolgozzon.

Megjegyzés : Mindig a Közzététel varázslót használja, ha a felhasználók számára közzé szeretne tenni egy űrlapsablont.

Vissza a lap tetejére

Böngészőbarát űrlapsablon közzététele

A Microsoft Office InfoPath korábbi változatai esetén a program a felhasználó számítógépén is telepítve kellett legyen ahhoz, hogy a felhasználók a sablon alapján készült űrlapokat kitölthessék. Az Office InfoPath 2007 használatával olyan böngészőbarát űrlapsablonokat tervezhet, amelyeket mind az InfoPath, mind egy böngésző program segítségével ki lehet tölteni. A felhasználók akkor tudják az űrlapot böngészővel is kitölteni, ha a sablont InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón teszi közzé.

Megjegyzés : A programkódot tartalmazó űrlapsablont nem lehet közvetlenül egy InfoPath Forms Services alkalmazást futtató kiszolgálón közzétenni. Ennek többek között a kiszolgáló menedzselhetősége, biztonsága és teljesítménye az oka. Az ilyen sablonokat először jóvá kell hagyatni a rendszergazdával, csak ezután lehet dokumentumtárban közzétenni vagy webes alkalmazásként elérhetővé tenni. A programkódot tartalmazó űrlapsablont egy megosztott hálózati helyen kell közzétenni, ahonnan a rendszergazda feltölti a kiszolgálóra.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablonok közzététele teljes hozzáféréssel

Azokat az űrlapok, amelyeknek teljes hozzáférésük van a rendszererőforrásokhoz, például a számítógépen található fájlokhoz és beállításokhoz, teljes hozzáféréssel rendelkező űrlapoknak nevezzük. Az ilyen űrlapok olyan sablonok alapján készülnek, amelyek digitálisan alá vannak írva egy megbízható helyről származó tanúsítvánnyal vagy a felhasználó saját számítógépén van telepítve. A digitálisan aláírt sablonokat nem kell a felhasználó saját számítógépén telepíteni és regisztrálni, valamint terjeszthetők e-mail üzenetben csatolt fájlként is, vagy a felhasználók letölthetik őket a dokumentumtárból vagy a megosztott hálózati mappából.

Az űrlapok teljes hozzáféréssel hozzáférhetnek olyan információkhoz, melyeket az űrlap maga tárol, valamint a következő helyeken tárolt információkhoz is:

  • Ugyanazon tartomány, ahol az űrlap található

  • Minden más olyan tartomány, amelyhez az űrlapnak hozzáférése van

  • Minden olyan fájl és beállítás a kitöltő személy számítógépén, amihez a kitöltő személy hozzáférhet

Egy űrlapsablon teljes hozzáféréssel történő közzétételéhez a következők közül választhat:

  • Digitálisan aláíratja az űrlapsablon egy megbízható hitelesítésszolgáltatótól származó tanúsítvánnyal, majd közzéteszi egy megosztott hálózati helyen. A felhasználók ezután a sablont innen megnyithatják.

  • Ha a Visual Studio .NET 2003 vagy a Visual Studio 2005 programmal rendelkezik, akkor a Közzététel varázslóval hozzon létre telepítő csomagot, amely a sablont telepíti és regisztrálja a felhasználó számítógépén. A sablon telepítésére és regisztrálására szolgáló telepítő csomagot rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználó futtathatja.

  • Ha nem rendelkezik Visual Studio .NET 2003 vagy Visual Studio 2005 programmal, akkor használja arra a Közzététel varázslót, hogy az űrlapsablont egy megosztott hálózati helyen közzétegye és készítsen parancsfájlt, amely az űrlapsablont regisztrálja a felhasználó számítógépén. Egy megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználó bemásolhatja ezeket a fájlokat a számítógépre és a parancsfájl futtatásával regisztrálhatja az űrlapsablont.

Vissza a lap tetejére

Űrlapsablon küldése e-mail üzenetben

A Közzététel varázsló segítségével az űrlapsablont e-mail üzenetben elküldheti a felhasználóknak. Azok a felhasználók, akiknek van Microsoft Office Outlook 2007 és InfoPath program telepítve van a számítógépükön, közvetlenül kitölthetik az űrlapot az e-mail üzenetben, amikor azt először megnyitják. Az Outlook korábbi változatával vagy más levelezőprogrammal rendelkező felhasználók olyan e-mail üzenetet kapnak, amelyben az űrlap és az űrlapsablon csatolt fájlként szerepel. Nekik a sablonra kattintva először telepíteniük kell azt a számítógépükre. A telepítés után a felhasználók rákattinthatnak az e-mail üzenet csatolt űrlapjára, hogy azt kitöltsék az InfoPath program segítségével.

Ha az űrlapsablonnak hozzá kell férnie a felhasználó számítógépén található rendszererőforrásokhoz vagy ha az űrlapsablont egy másik tartomány alatt található felhasználónak küldi el, akkor a közzététel előtt digitálisan alá kell íratni az űrlapsablont egy megbízható hitelesítésszolgáltatótól származó tanúsítvánnyal. Más tartomány alatt található felhasználók a tanúsítvány nélküli sablont megnyitása során problémákkal szembesülhetnek.

Vissza a lap tetejére

Közzétett űrlapsablon módosítása vagy áthelyezése

Ha módosítani szeretne egy olyan, már közzétett űrlapsablont, amely alapján készültek kitöltött űrlapok, akkor a sablon változtatásai ezekre az űrlapokra is hatással lesznek. Ha például kitöröl egy táblázatot tartalmazó szakaszt az űrlapsablonról, akkor a sablonon alapuló űrlapokból is törlődik a táblázat, a benne található adatokkal együtt. Ez adatvesztést okozhat. Ezért mindig végezze el annak tesztelését, hogy a sablonban végrehajtott módosítások milyen változtatásokat okoznak és ezek milyen hatással vannak a kitöltött űrlapokra.

A közzétett űrlapsablon módosításához módosítsa az űrlapsablon munka-másolatát. A munka-másolat vagy a számítógépen található vagy egy változatkezelő program tárolja, mint amilyen például a Microsoft Visual SourceSafe. Miután módosította a munka-másolatot, közzéteheti a közzétételi helyen. Ha nincs munka-másolata az űrlapsablonról, akkor szerezhet egy másolatot a közzététel helyéről és elmentheti ezt a másolatot egy ettől független helyre. Miután módosította az űrlapsablon munka-másolatát, használja a Közzététel varázslót, hogy az űrlapsablont az eredeti közzététel helyén újból közzé tegye.

Ha a közzétett űrlapsablont szeretné egy másik helyre áthelyezni, akkor a munka-másolatot közzéteheti az új helyen. Mielőtt közzétenné az űrlapsablont az új helyen, az új helynek megfelelően módosítania kell. Ha például az űrlapsablon által használt külső adatforrás helye megváltozik, akkor az adatkapcsolatokat frissítenie kell a külső adatforrások alapján, mielőtt a sablont közzéteszi az új helyen.

Abban az esetben, ha már léteznek a közzétett sablonon alapuló űrlapok, ezeket a létező űrlapokat is össze kell kapcsolni az űrlapsablon új helyével. Ha ezt nem teszi meg, akkor a felhasználók nem biztos, hogy meg tudják nyitni a már elkészült űrlapokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×