Űrlapok tervezése űrlapegyesítéshez

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az űrlapok egyesítése, a felhasználók számos különböző űrlapok adatainak összevonhatja egyetlen űrlapba. Ez akkor hasznos, amikor a felhasználók szeretné összehasonlítani, vagy a varianciaadatok több kapcsolódó űrlapok adatainak. Például akkor lehet hasznos, ha egy vezető, amelynek a csapat heti állapot-jelentés űrlapokat egyetlen összesítő jelentés saját director-e űrlapok adatainak egyesítése kitölti.

A témakör tartalma

Módon, hogy a felhasználók is űrlapok egyesítése

Tervezési szempontok

Mezők és csoportok Egyesítési műveletei

Vezérlőelemek egyéni körlevél-készítési beállítások megadása

Módon, hogy a felhasználók is űrlapok egyesítése

Űrlap helyét határozza meg, hogy egy felhasználó is egyesítheti más. A következő lista ismerteti, hogy a Microsoft Office InfoPath-űrlapok tároló különböző helyeken és a felhasználók miként egyesíthet, az adott helyen tárolt űrlapok:

  • Helyi merevlemez-meghajtó vagy egy hálózati helyet    A felhasználó meg kell nyitnia egy űrlap a az InfoPath programban. Ezen az űrlapon a cél űrlap nevezik, mert az űrlapot, amelybe a program egyesíti az űrlapokhoz. A felhasználó majd Űrlapok egyesítése kattint a fájl menüben, és további űrlapok kijelölése – forrás űrlapok nevű – a cél űrlap egyesítés.

    Megjegyzés: Is a egy új, üres űrlap megnyitásához, és kattintson a fenti eljárással az üres űrlap, rajta az azonos űrlapsablon alapuló további űrlapok egyesítése.

  • SharePoint-webhelyen a dokumentumtár    Űrlapok Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007vagy Microsoft Office Forms Server 2007 webhely dokumentumtárába tárolható. A Nézet menüben a az űrlapokat tároló dokumentumtárban a felhasználók is kiválasztása a Körlevél-dokumentumok nézetben, és válassza az űrlapokat egyesíteni szeretne. Amikor ilyen módon űrlapok egyesítése, nincs szükség a felhasználót, hogy először nyissa meg a cél űrlap, az előző példában leírt módon.

    Megjegyzés: Egy böngészőkompatibilis űrlapsablontervezésekor felhasználóknak kitöltésre Web böngészővel űrlap sablonon alapuló űrlapok. Az eljárás a SharePoint-tárakban egyesítve böngészőbarát űrlapsablonok alapuló űrlapok megegyezik egyesítve űrlapok, hogy a felhasználók megnyithatják, és töltse ki az InfoPath programban.

  • InfoPath e-mail űrlapok Microsoft Office Outlook 2007    A felhasználó egyesítheti több űrlapok Office Outlook 2007 belül, jelölje ki őket az űrlapok tárolására szolgáló mappa nézetét, és a Műveletek menüben válassza az Űrlapok egyesítése .

Megjegyzés: Felhasználói űrlapok egyesítése, amikor a program nem törli az eredeti űrlapokat. Az egyesített űrlapok adatainak bekerül a cél űrlap. Javasoljuk, hogy felhasználók mentése a cél űrlap egyesített adatokat, úgy, hogy ne írja felül az eredeti űrlap adatainak egy új űrlap.

Vissza a lap tetejére

Tervezési szempontok

Most, hogy ismeri a felhasználók egy űrlap helye alapuló űrlapokat egyesíthet a lehetőségeket, fontos, megtudhatja, hogy hogyan engedélyezheti a támogatási egyesítése adott vezérlők, és hogyan fűzi össze egyes mezők adatainak űrlapok egyesíti. Ez az információ – megértéséhez, hogy a felhasználók az egyesített adatok használatának megtervezése együtt – létrehozásának engedélyezése a felhasználóknak űrlapsablonokat fő része egyszerűen űrlapok egyesítése is.

Ha a vezérlőelem hozzáadása űrlapsablonhoz, van kötve mező vagy csoport a az űrlapsablon adatforrás. Ha szeretné, megtervezheti egy új, üres űrlapsablon, az adatforrás létrejön vezérlőket ad hozzá. Ha egy külső adatforrásból, például egy XML-sémát, vagy egy webszolgáltatásból alapuló űrlapsablon tervezése a vezérlők az űrlapsablon hozzáadni kívánt kell kötni mezők és csoportok adatforrásból.

Ha engedélyezi a vezérlő körlevél-készítési beállítások, a mező vagy csoport, a vezérlő kötött a körlevél-készítési beállítások ténylegesen engedélyezése. A körlevél-készítési beállítások a mező vagy csoport és az adattípusát függően változnak. Bizonyos típusú mezők és csoportok nem támogatja az egyesítés.

Megértéséhez űrlapok egyesítése működése, tegyük fel, hogy kompatibilis-e egy űrlap költségelszámolás, amely tartalmazza az adatforrás szöveg adattípusú használó nem ismétlődő mezőhöz kötött beviteli mezőkben. Ez a mező a rögzített költségek minden felhasználó üzleti indoklását tárolására szolgál. Ebben a példában azt fogja hívás célja mező és a beviteli mező vezérlőelem Üzleti célt címkével kötése.

Tegyük fel, hogy három felhasználók – Péter Kelly Félszeg és névjegyünk – a sablonon alapuló űrlapok kitöltését vannak. Az Üzleti célt mezőben Péter típusok konferenciaNate fájltípusok: Látogasson el a felhasználóiés kis fájltípusok: Üzleti út. Szöveg vezérlők szöveg adattípusú használó nem támogatja az adatok egyesítését alapértelmezés szerint, mert ki ezeket kiadások jelentést az űrlapokat egyesíti kezelője csak jelenik meg egy-egy értéket az Üzleti célt mező – már a cél űrlap tartalmazó értékét. Igen például a cél űrlap kis 's űrlap esetén csak a kis megadott értéket megjelennek az egyesített űrlap ehhez a mezőhöz.

A mező vagy csoport kötött vezérlőelem az egyesítés beállításainak testreszabásával felhasználók egyesíthet Ez a mező vagy csoport különböző űrlapok adatainak. Ebben a példában testre szabhatja a körlevél beállításait a Vállalati Purpose beviteli mező vezérlőelem, hogy a felhasználók ezt a mezőt tartalmazó az űrlapok adatainak egyesíthet. Testre szabhatja a körlevél-készítési beállítások további jelennek meg egyes egyesített értékek közötti elválasztó engedélyezésével. Az elválasztó lehet szóközt, vesszővel, pontosvesszővel, egy függőleges vonalat, sortörés, bekezdés szünet vagy aláhúzás. Például ha Péter konferencia az Üzleti célt mezőben, Nate típusok, Látogasson el a ügyfél, kis fájltípusok: Üzleti útés engedélyezése az adott mező egyesítése, és adja meg a vessző, az eredményül kapott egyesített adatok lesz megjelenítése utazás esetén átláthassa teendőit, látogasson el a felhasználói , a konferencia (Ha a kis űrlap jelenik meg a cél űrlap)

Megjegyzés: Vesszővel és a pontosvessző elválasztójelek után automatikusan felkerül a szóközt.

Ad hozzá egy elválasztó segítségével, hogy adott értékek közötti különbséget, miközben még jobban testre szabható hogyan egyesített adatok az egyes értékek mező vagy csoport lévő egyedi előtaggal hozzáadásával. Ha ad hozzá egy előtagot, jelölje be az értéket egy másik mező, vagy írja be a függvény előtaggal használni kívánt. Hozzáadja az előtagot segítségével a felhasználók az eredeti adatforrás azonosítsa. Ha például engedélyezheti egy űrlapot kitöltő a személy nevét – egy másik mezőben megadott érték – előtaggal egy másik mezőben szereplő érték jelenik meg. Ezután több űrlapok egyesítésekor egyesített értékeket jeleníti meg az értékeket a forrás képernyőről, és ezeket az értékeket azonosítók lesz.

Például ha egy mezőt, amely a felhasználó nevét tárolja az előtag azonosítása, és a létrehozása után ezt az értéket minden példányában kettősponttal hozzáadó összefűzés függvény, felhasználók egyszerűen megtekintheti ki kell bevinni abba érték még több űrlap egyesíti. Ebben a példában ha névjegyünk meg a képernyő művelet cél, az eredményül kapott előre rögzített adatokat fog megjelenni Utazás esetén átláthassa teendőit,mintFélszeg: keresse fel az ügyfél,Péter Kelly: konferencia.  

Megjegyzések: 

  • Az előtag nem adja hozzá a cél űrlap – névjegyünk a képernyőn, ebben az esetben – elkerülése érdekében a felesleges prefixumokban hozzáadásával, ha az egyesített adatok mentésekor a képernyőn, és kattintson az űrlap ismételt egyesített.

  • Amikor a felhasználó egyesíti a merevlemez-meghajtó vagy egy hálózati helyet, egy SharePoint-webhelyen vagy az InfoPath e-mail űrlapok Office Outlook 2007, az eredményül kapott egyesített adatok található InfoPath-űrlapok látható fordított sorrendben az, hogy az űrlapok kiválasztásának sorrendje. Például ha egy felhasználó kijelöli a három űrlapok, kezdődő Péter, majd kiválasztja kis képére, majd kattintson a Nate meg, az eredményül kapott formában, amely tartalmazza az egyesített adatok, Nate meg adatokat fog megjelenni először kis meg adatokat, majd a Péter követ.

  • Egyes vezérlőelemek körlevél-készítési beállítások testreszabása, mellett is letilthatja űrlap egyesítése a teljes az űrlapsablont megakadályozhatja, hogy a felhasználók azon alapuló űrlapok egyesítése. Amikor letiltja az űrlapok egyesítése, az űrlapot kitöltő felhasználó számára nincs hozzáférésük az Űrlapok egyesítése parancs a fájl menüben.

  • Ahhoz, hogy az űrlap sablon helyesen van beállítva más űrlapok egyesítése, tesztelje azt az űrlapsablont, és majd létrehozása mentése és közzététele a mintaadatokat tartalmazó űrlap sablonra épülő legalább öt űrlapok. Miután mentette az űrlapokat, nyissa meg az űrlapsablont tervező módban, és kattintson a kép a szokásos eszköztáron. Kép módban a minta űrlapok egyesítése. Ha az űrlapok egyesítése megfelelően, az űrlapsablon közzététele, és lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a sablonon alapuló űrlapok létrehozása.

  • Adja meg a felhasználók az űrlapok egyesítése ismertetését. Ha ezek után ellenőrzi egyesítése űrlapsablon fejleszthet ezt az eljárást.

Vissza a lap tetejére

Mezők és csoportok egyesítési műveletei

Az alábbi egyesítési műveletek a mező vagy csoport adatok típusától függően változnak.

Bármilyen típusú mezőhöz vagy csoporthoz körlevél-készítési beállítások konfigurálásakor figyelmen kívül hagyja az értékeket az adatforrás-űrlapok, illetve az értékek tartani a cél űrlap, vagy egyéni egyesítés beállítások megadása. Az alábbi táblázat ismerteti a különböző típusú mezőhöz vagy csoporthoz egyéni körlevél beállításait.

Mező vagy csoport típusa

Rendelkezésre álló körlevél-készítési beállítások

Ez a mező típusa is lehet kötött vezérlőelemeket példák

Nem ismétlődő mező

  • Az adatforrás-űrlapok értékű értéke a cél űrlap kombinálása

    • Üres mező mellőzése

    • Adja hozzá az elemek közötti elválasztó

    • Előtag hozzáadása a minden elem

  • Szövegmező

  • Legördülő lista

  • Kombinált lista

Ismétlődő mező

  • Az értékek beillesztése a forrás űrlapok előtti vagy utáni értéke a cél űrlap

    • Üres mező eltávolítása

  • Listajeles felsorolás

  • Számozott lista

  • Egyszerű lista

  • Többelemű kijelölést támogató lista

Nem ismétlődő XHTML mező

  • Az adatforrás-űrlapok értékű értéke a cél űrlap kombinálása

    • Üres mező mellőzése

    • Adja hozzá az elemek közötti elválasztó

    • Előtag hozzáadása a minden elem és előtag szövegének formázása

Rich text mező

Ismétlődő XHTML mező

  • Az értékek beillesztése a forrás űrlapok előtti vagy utáni értéke a cél űrlap

    • Üres mező eltávolítása

  • Listajeles felsorolás

  • Számozott lista

  • Egyszerű lista

  • Ismétlődő táblázat

Attribútum mező

  • A cél űrlap értékét cserélje le a mezőbe írja be a forrás űrlap

    Ha egy felhasználó kijelöli a különböző űrlapok, írja be a felhasználó által választott az utolsó képernyő látható lesz az értéket, amely a cél űrlap megőrződik. Ha egy felhasználó kijelöli a három űrlapok, például a kis képére, majd kattintson a Nate meg kezdődő Péter, majd kiválasztja, Nate's formában attribútum mezőből az adatokat az eredeti értéket a cél űrlap helyére kerülnek.

    Megjegyzés: Annak a személynek, aki űrlapok egyesíti az operációs rendszertől függően eltérőek lehetnek a megőrzött értéket.

  • Az adatforrás-űrlapok értékű értéke a cél űrlap kombinálása

    • Üres mező mellőzése

    • Adja hozzá az elemek közötti elválasztó

    • Előtag hozzáadása a minden elem

Vezérlőhöz beállíthatja, hogy egy attribútum mezőtípust.

Nem ismétlődő csoport

  • Az adatforrás-űrlapok értékű értéke a cél űrlap kombinálása

  • Szakasz

  • Választható szakasz

Ismétlődő csoport

  • Az értékek beillesztése a forrás űrlapok előtti vagy utáni értéke a cél űrlap

    • Üres mező eltávolítása

  • Listajeles felsorolás

  • Számozott lista

  • Egyszerű lista

  • Többelemű kijelölést támogató lista

  • Ismétlődő táblázat

Vissza a lap tetejére

Vezérlőelemek egyéni körlevél-készítési beállítások megadása

Ebben a szakaszban a eljárások segítségével szabványos és ismétlődő vezérlőelemek egyéni körlevél-készítési beállítások megadása.

Megjegyzés: Ha engedélyezi a vezérlő körlevél-készítési beállítások, a mező vagy csoport, a vezérlő kötött a körlevél-készítési beállítások ténylegesen engedélyezése. A körlevél-készítési beállítások a mező vagy csoport és az adattípusát függően változnak. Bizonyos típusú mezők és csoportok nem támogatja az egyesítés. Körlevél-készítési beállítások is módosíthatja a mező vagy csoport az adatforrás tulajdonságai szerkesztésével. Ehhez kattintson a jobb gombbal a mező vagy csoport az Adatforrás munkaablakban, a helyi menüben kattintson a Tulajdonságok parancsra, és a szabályok és az egyesítés lapon kattintson a Körlevél beállításait.

Szabványos vezérlők közé tartozik, amely általában társítania összegyűjtése és adatainak megjelenítése a vezérlők. Ezek a vezérlők hozzáadása a szövegdobozok, listák, jelölőnégyzetek és gombok. Ismétlődő és választható vezérlők közé tartozik a lista típusú vezérlők, ismétlődő táblázatok, szakaszok és választható szakaszok ismétlődő. Ezek a vezérlők beszúrása lista elemeit, a sorok, a rekord beállítása és a választható adatokat, ha egy űrlapot kitöltő felhasználó lehetővé. Ha például egy jelentés költség űrlapsablon segítségével ismétlődő táblázat engedélyezése a felhasználóknak, írja be a költség elemek adott számú van szükségük annyi sorok beszúrása.

Megjegyzések: 

  • Egyes vezérlőelemek kötődnek mezőket, amelyeket nem lehet egyesíteni. Például értékeket a dátum választóvezérlők vagy a jelölőnégyzet-vezérlőket nem lehet egyesíteni, mert nem fűzhetők össze a bennük lévő adatok típusát. Digitális aláírások tartalmazó vezérlők soha nem is egyesíti, mert ezzel úgy szeretné érvényteleníti a digitális aláírás.

  • Egyes vezérlőelemek további beállításokat tartalmaznak. Például a körlevél-készítési beállítások egy rich text formátumú lista vezérlő testreszabásakor betűtípus formázási beállításokat is választhat.

Szabványos vezérlők egyéni egyesítési beállításainak megadása

Szabványos vezérlők közé tartozik a szövegdobozok rich text mezők és kombinált listák. Ez a cikk további információt a lásd a mezők és csoportok Egyesítési műveletei .

Megjegyzés: Szakaszok belül felvett vezérlők – más szóval gyermek vezérlők a szülő-vezérlők – csak a egyesítése, ha engedélyezve van a szülő vezérlőelem támogatja.

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt vezérlőt.

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Speciális fülre.

  3. A szolgáltatásprofilokban található űrlapokkattintson a Körlevél beállításaihivatkozásra.

  4. Ehhez a mezőhöz műveletcsoportban kattintson a az érték a cél űrlap értékekkel, az adatforrás-űrlapok egyesítése.

  5. Kizárása mezőket, amelyeket nem tartalmaz adatokat a kapcsolókat, jelölje be a figyelmen kívül hagyása üres mezők (ajánlott) jelölőnégyzet.

  6. Az egyes elemeket külön listában válassza a vezérlő, amely a cél formában jelenik meg az értékek között megjelenő elválasztó.

    Műszaki információk

    Az elválasztó hozzáadása segíthetnek a felhasználók határozza meg a felhasználót, hogy a beírt adatokat, amikor a különböző űrlapok adatainak egyesíti. Például kiválasztása vesszővel (",") az adott vezérlőelem alatt álló vesszővel elválasztva az űrlapsablon alapján több űrlap egyesítésekor vezérlő adatainak eredményez.

  7. Felhasználók ezen a sablonon alapuló űrlapok egyesítése a vezérlő hozzáadása előtt az egyes értékek megjelenő előtagot, jelölje be a minden elemének előtag jelölőnégyzetet, és válasszon egy elemet, amelyet az előtag alapuló.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Képlet beszúrása Gombkép .

    2. A Képlet beszúrása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • A képlet egy mező használata esetén kattintson a mező vagy csoport beszúrása, kattintson a mezőre, amely a mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanel használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

      • A képlet függvény használata, kattintson a Függvény beszúrásagombra, jelölje ki a Függvény beszúrása párbeszédpanel a használni kívánt függvényt, és kattintson az OKgombra.

        Tipp: Ha a függvény csak a paramétereket, jelölje ki a függvényt a Függvény beszúrása párbeszédpanel, kattintson az OK gombra, majd a képlet mezőben a Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson duplán a függvény a felvétele után, és kattintson egy mezőre, vagy csoport. Függvényekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

      • Egy érték vagy matematikai műveleti szúrni a képletbe, írja be az érték vagy a szimbólum, a matematikai művelet a képlet mezőbe.

    Művelet

    Szimbólum

    Add

    +

    Kivonása

    -

    Szorzás

    *

    Osztása

    /

    • Megjegyzés: Ha a képlet a hányados (/) operátorral, ellenőrizze, hogy van egy hely előtt és után az osztás operátor. Ha az osztás operátor nem rendelkezik a térköz előtte és utána InfoPath értelmezése előfordulhat, hogy "/" elválasztó XPath helyét a lépések, hanem egy hányados operátor.

    • Jelölje be a képletet a helyes szintaxis Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Képlet ellenőrzésegombra.

A szokásos szakasz egyéni körlevél-készítési beállítások megadása

Szabványos részekből áll a további vezérlők tárolók. Szakaszok is elhelyezhet a vezérlők munkaablak, beleértve a más szakaszokba is szerepel a vezérlőelemek közül. Ez a cikk további információt a lásd a mezők és csoportok Egyesítési műveletei .

Megjegyzés: Szakaszok belül felvett vezérlők – más szóval gyermek vezérlők a szülő-vezérlők – csak a egyesítése, ha engedélyezve van a szülő vezérlőelem támogatja.

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt szakasz.

  2. Szakasz tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Speciális fülre.

  3. A szolgáltatásprofilokban található űrlapokkattintson a Körlevél beállításaihivatkozásra.

  4. A csoporthoz tartozó műveletcsoportban kattintson az Összekapcsolás a csoportok a forrás- és célwebhelyek képernyőkön (alapértelmezett) tartalmaparancsra.

    Megjegyzés: A körlevél-készítési beállítások minden egyes mező és a csoport e csoporton belül határozza meg az adatok egyesítését hogyan.

Vezérlők és a szakaszok ismétlődő egyéni körlevél-beállítások megadása

Ismétlődő vezérlők közé tartozik, az ismétlődő szakasz, ismétlődő táblázat, illetve listajeles listák. Ez a cikk további információt a lásd a mezők és csoportok Egyesítési műveletei .

Megjegyzés: Szakaszok belül felvett vezérlők – más szóval gyermek vezérlők a szülő-vezérlők – csak a egyesítése, ha engedélyezve van a szülő vezérlőelem támogatja.

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt vezérlőt.

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Speciális fülre.

  3. A szolgáltatásprofilokban található űrlapokkattintson a Körlevél beállításaihivatkozásra.

  4. Az ismétlődő csoport műveletcsoportban kattintson a be a cél űrlap (alapértelmezett) az adatforrás űrlapokat csoportjait beszúrásagombra.

  5. Határozza meg, hol jelennek meg a csoportok a forrás-űrlapok cél formájában, a beállítások beszúrásacsoportjában kattintson a csoportok a cél űrlap előttvagy után a cél űrlap csoportok .

  6. Kattintva kiküszöbölheti a üres értékeket az egyesített űrlapokat, jelölje be az üres csoportok (ajánlott) eltávolítása jelölőnégyzetet.

  7. Szeretné egyesíteni a csoportokat, akiknek vezérlők az azonos értéket tartalmaz, csökkentve a redundancia, jelölje be a mező azonos értékkel rendelkező csoportok kombinálása jelölőnégyzetet, és kattintson a mezők összehasonlítása jelölje ki az egyesítendő mezők melletti gombra.

Választható szakaszok egyéni körlevél-készítési beállítások megadása

Választható szakaszok további vezérlőket tartalmaznak. A felhasználók beszúrása vagy eltávolítása a választható szakaszok, amikor egy űrlapot kitöltő. Ez a cikk további információt a lásd a mezők és csoportok Egyesítési műveletei .

Megjegyzés: Szakaszok belül felvett vezérlők – más szóval gyermek vezérlők a szülő-vezérlők – csak a egyesítése, ha engedélyezve van a szülő vezérlőelem támogatja.

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt vezérlőt.

  2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Speciális fülre.

  3. A szolgáltatásprofilokban található űrlapokkattintson a Körlevél beállításaihivatkozásra.

  4. A csoporthoz tartozó műveletcsoportban kattintson az Összekapcsolás a csoportok a forrás- és célwebhelyek képernyőkön (alapértelmezett) tartalmaparancsra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×