Űrlapok gyorsabb kitöltése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Bár az adatok bevitelének folyamata egy űrlapon egyszerű, rendelkezésére áll néhány olyan szolgáltatás, amelyek ezt még hatékonyabbá teszik.

Mit kíván tenni?

Automatikus kiegészítés adatbevitel gyorsítására használata

Mozgás a mezők között gyorsabban

Sorok és oszlopok hozzáadása gyorsabban

Gyorsabb ellenőrzését

Automatikus kiegészítés használata az adatbevitel gyorsítására

A Microsoft Office InfoPath program automatikus kiegészítés szolgáltatása a számítógépen kitöltött minden űrlap esetében menti a mezőkbe korábban beírt bejegyzéseket. Amikor beírja az első néhány karaktert az InfoPath-űrlapok mezőibe, az automatikus kiegészítés felsorolja a lehetséges egyezéseket a korábban beírt bejegyzések közül. Ekkor beillesztheti a kívánt bejegyzést, vagy folytathatja a beírást, ha a felajánlott értékek nem megfelelőek.

Az alábbi ábrán az automatikus kiegészítési szolgáltatás megjeleníti a korábban beírt 8:00 értéket, mint esetleges egyezést a 8 karakter megadásakor.

Példa az automatikus kiegészítés működésére

Ha az automatikus kiegészítés nem működik az űrlap mezőiben, lehet, hogy az űrlap tervezője letiltotta ezt a szolgáltatást, de az is előfordulhat, hogy az automatikus kiegészítés ki van kapcsolva a Windows Internet Explorer programban.

Az automatikus kiegészítés szolgáltatás bekapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson az Általános fülre.

  3. A Rendszer csoportban kattintson az Internetbeállítások gombra.

  4. Kattintson a Tartalom fülre.

  5. A Személyi adatok területen válassza az Automatikus kiegészítés lehetőséget.

  6. Az Automatikus kiegészítés beállításai párbeszédpanel Automatikus kiegészítés csoportjában jelölje be az Űrlapok jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Az űrlap tervezője az űrlap egyes vagy összes mezőjénél kikapcsolhatja az automatikus kiegészítés szolgáltatást. Ebben az esetben az űrlap kitöltője ezeknél a mezőknél nem használhatja az automatikus kiegészítés szolgáltatást akkor sem, ha az Internet Explorer programban engedélyezve van annak használata.

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy törölni szeretné az automatikus kiegészítés szolgáltatás által tárolt korábbi bejegyzések listáját. Ezzel megakadályozhatja, hogy a számítógépén más felhasználók megtekinthessék a korábban beírt személyes információkat.

Az automatikus kiegészítések listájának törlése

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson az Általános fülre.

  3. A Rendszer csoportban kattintson az Internetbeállítások gombra.

  4. Kattintson a Tartalom fülre.

  5. A Személyi adatok területen kattintson az Automatikus kiegészítés gombra.

  6. Ha törölni szeretné egy űrlap mezőiben korábban megadott bejegyzések listáját, kattintson az Automatikus kiegészítés előzményeinek törlése terület Űrlapok törlése gombjára, majd a megjelenő ablakban az OK gombra.

    Tipp : Űrlapok kitöltésekor egyenként is törölheti az automatikus kiegészítési lista elemeit, ha a lista megjelenésekor a törölni kívánt elemre kattint, majd lenyomja a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Gyorsabb váltás a mezők között

Bár az egér mutatójának mozgatásával gyorsan elérheti az űrlap különböző mezőit, néha még gyorsabban válthat a mezők között a billentyűzet használatával. Az űrlap mezői között bejárási sorrend történő váltáshoz tegye a következők valamelyikét:

  • A következő mezőre lépéshez nyomja meg a TAB billentyűt.

  • Az előző mezőre lépéshez nyomja meg a SHIFT+TAB billentyűkombinációt.

  • A beszúrási pontnak egy táblázat sorai között felfelé vagy lefelé történő mozgatásához nyomja meg a FEL vagy LE billentyűket.

Vissza a lap tetejére

Sorok és oszlopok gyorsabb hozzáadása

Űrlapok kitöltésekor űrlapsablon részét képező sorokat és oszlopokat vehet fel, vagy sorokat és oszlopokat adhat rich text típusú mezőkbe beszúrt táblázatokhoz. Az alábbi műveletek segítségével időt takaríthat meg e műveletek végrehajtásakor:

  • Ha sorokat szeretne adni az űrlapsablon részét képező táblázathoz, nyomja meg a CTRL+ENTER billentyűkombinációt.

  • Ha sorokat vagy oszlopokat szeretne hozzáadni egy rich text mezőbe beszúrt táblázathoz, kattintson a jobb gombbal a táblázatra, a helyi menüben mutasson a Beszúrás menüpontra, majd kattintson a kívánt lehetőségre.

    Tipp : Ha gyorsan szeretne egy sort hozzáadni egy Rich Text mezőbe szúrt táblázathoz, helyezze a beszúrási pontot a táblázat utolsó cellájába, majd nyomja le a TAB billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Hibák gyorsabb áttekintése

Egy űrlap kitöltése során az InfoPath automatikusan hibaellenőrzést végez a megadott információkon. Ha az InfoPath bármilyen problémát talál a megadott információkban, akkor egy párbeszédpanel-értesítés vagy egy beágyazott értesítés jelenít meg. A beágyazott értesítések esetén általában egy szaggatott vörös szegély jelenik meg a mező körül az űrlapon. Olyan esetekben, amikor egy mezőt kell megadni, egy vörös színű csillag jelenik meg a vezérlőelemen belül. Ha egy adott beágyazott értesítésről többet szeretne megtudni, tartsa a mutatót a mező fölött, vagy kattintson arra a jobb gombbal. Az űrlap tervezője azt is megadhatja, hogy egy párbeszédpanel jelenjen meg magyarázó üzenettel. A következő ábrán a beágyazott értesítésre és párbeszédpanel-értesítésre is láthat példát.

Párbeszédpanel-értesítés és beágyazott értesítés

Ha gyorsan át szeretné tekinteni az adathibákat és azok leírásait, az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Az adathibát tartalmazó mezőre váltáshoz nyomja meg a CTRL+SHIFT+E billentyűkombinációt.

  • A hiba leírásának elolvasásához jelölje ki a hibát tartalmazó mezőt, majd nyomja meg a CTRL+SHIFT+S billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×