Űrlapadatok küldése e-mail üzenetben

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Hozzáadhat egy másodlagos adatkapcsolat az űrlapsablonon, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy azok Űrlapadatok küldése e-mail üzenetben elküldése. Statikus értéket, az űrlapon, vagy adja meg az e-mail címét az űrlap küldött képletet, az e-mail üzenet tárgysorában, és az űrlap nevére az adatokon alapuló értékek is használhatja. Ha azt szeretné, a képernyő jelenik meg az e-mailt vagy mellékletként az üzenet törzsében is megadhatja.

Ha az űrlap felvenni az e-mail üzenet mellékleteként űrlapsablon adja meg, akkor is csatolhat az űrlapsablon az e-mailt. Az e-mail üzenet mellékleteként az űrlap- és űrlapsablon felvételével biztosíthatja, hogy az e-mailek címzettjeinek is nyissa meg az űrlapot a Microsoft Office InfoPath, még akkor is, ha nincs a számítógépére gyorsítótárazott űrlapsablon. Ahhoz, hogy a címzettek a mellékletek megnyitása a számítógépére telepített InfoPath kell rendelkezniük.

Felhasználók űrlapadatok saját e-mail üzenetben, amikor az InfoPath e-mail üzenet létrehozása az űrlap adatokkal, és elküldi az üzenetet, amely a megadott az adatkapcsolat létrehozásakor a címzett számára. Ha a kitöltött űrlapokat kapó személyek Microsoft Office Outlook 2007, azok vehet egy mappát a Beérkezett üzenetek mappájából, amely tartalmazhat, az összes az InfoPath-űrlapok, hogy azok fogadása, és állítsa be az adatokat jeleníthet meg az oszlopok az Outlook-űrlapok mappában.

Miután az elküldés adatkapcsolatot, meg kell adnia a felhasználók saját űrlapadatok űrlapsablon. Emiatt felhasználó megnyitja az űrlapot, az InfoPath automatikusan hozzáadja a Küldés gombra a szokásos eszköztár és a Küldés parancs a fájl menü. Az alábbi módokon űrlapsablonhoz is szabhatja a küldési beállításokat:

  • Módosítsa a szöveget, amely akkor jelenik meg a Küldés gombra a szokásos eszköztáron, és a Küldés parancs a fájl menüben.

  • A szokásos eszköztár Küldés gombja és a Küldés parancs a fájl menü billentyűparancsai módosítása.

  • Hozzon létre egyéni üzenetek megjelenítése a felhasználóknak, ha az azok küldheti el a.

  • Adja meg, hogy az űrlap nyitva hagyja, zárja be az űrlapot, vagy nyisson meg egy másik üres űrlap, a felhasználó az űrlap elküldése után.

Vissza a lap tetejére

Küldés adatkapcsolat hozzáadása

  1. Kattintson az eszközök menü Beállítások elküldése.

  2. A Küldés beállításai párbeszédpanelen jelölje be a engedélyezése a felhasználóknak az űrlap elküldése jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson a Küldés célhelyének egyetlen űrlap adatainakgombra, és a listában kattintson E-mail.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. Az Adatkapcsolat varázsló, a megfelelő mezőkbe írja be a címzettek, a tárgy, amely akkor jelenik meg az e-mail üzenetben, és a kívánt bevezető szöveg e-mail címét, és kattintson a Tovább gombra.

    Tipp: Adjon meg egy mezőt is, illetve képlet használatával hozza létre az értéket, az egyes dobozok, kivéve a Bevezetés mezőbe.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Képlet beszúrása Gombkép .

    2. A Képlet beszúrása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

      • A képlet egy mező használata esetén kattintson a mező vagy csoport beszúrása, kattintson a mezőre, amely a mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanel használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

      • A képlet függvény használata, kattintson a Függvény beszúrásagombra, jelölje ki a Függvény beszúrása párbeszédpanel a használni kívánt függvényt, és kattintson az OKgombra.

        Tipp: Ha a függvény csak a paramétereket, jelölje ki a függvényt a Függvény beszúrása párbeszédpanel, kattintson az OK gombra, majd a képlet mezőben a Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson duplán a függvény a felvétele után, és kattintson egy mezőre, vagy csoport. Függvényekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

      • Egy érték vagy matematikai műveleti szúrni a képletbe, írja be az érték vagy a szimbólum, a matematikai művelet a képlet mezőbe.

    Művelet

    Szimbólum

    Add

    +

    Kivonása

    -

    Szorzás

    *

    Osztása

    /

    • Megjegyzés: Ha a képlet a hányados (/) operátorral, ellenőrizze, hogy van egy hely előtt és után az osztás operátor. Ha az osztás operátor nem rendelkezik a térköz előtte és utána InfoPath értelmezése előfordulhat, hogy "/" elválasztó XPath helyét a lépések, hanem egy hányados operátor.

    • Jelölje be a képletet a helyes szintaxis Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Képlet ellenőrzésegombra.

      Képletekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

  6. A varázsló következő lapján tegye a következők valamelyikét:

    1. Az űrlap megjelenítésére, az e-mail törzsében, kattintson a csak az aktív nézetben, a képernyőt, és nem a melléklet küldésegombra.

    2. Az űrlap adatainak az e-mail üzenet mellékleteként történő elküldéséhez kattintson a Küldés mellékletként az űrlap adatainakgombra, jelölje be a Csatolás az űrlapsablon annak érdekében, hogy a felhasználók megnyithatja a képernyő jelölőnégyzetet, és írja be egy nevet a képernyőn a mellékletet mezőbe. Adjon meg egy mezőt, vagy győződjön meg arról, hogy minden űrlap név egyedi képlettel is.

      Hogyan?

      1. Kattintson a Képlet beszúrása Gombkép .

      2. A Képlet beszúrása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

        • A képlet egy mező használata esetén kattintson a mező vagy csoport beszúrása, kattintson a mezőre, amely a mező vagy csoport kijelölése párbeszédpanel használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

        • A képlet függvény használata, kattintson a Függvény beszúrásagombra, jelölje ki a Függvény beszúrása párbeszédpanel a használni kívánt függvényt, és kattintson az OKgombra.

          Tipp: Ha a függvény csak a paramétereket, jelölje ki a függvényt a Függvény beszúrása párbeszédpanel, kattintson az OK gombra, majd a képlet mezőben a Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson duplán a függvény a felvétele után, és kattintson egy mezőre, vagy csoport. Függvényekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

        • Egy érték vagy matematikai műveleti szúrni a képletbe, írja be az érték vagy a szimbólum, a matematikai művelet a képlet mezőbe.

      Művelet

      Szimbólum

      Add

      +

      Kivonása

      -

      Szorzás

      *

      Osztása

      /

      • Megjegyzés: Ha a képlet a hányados (/) operátorral, ellenőrizze, hogy van egy hely előtt és után az osztás operátor. Ha az osztás operátor nem rendelkezik a térköz előtte és utána InfoPath értelmezése előfordulhat, hogy "/" elválasztó XPath helyét a lépések, hanem egy hányados operátor.

      • Jelölje be a képletet a helyes szintaxis Képlet beszúrása párbeszédpanelen kattintson a Képlet ellenőrzésegombra.

        Képletekkel kapcsolatos további információkra mutató hivatkozások a Lásd még című szakaszban találhat.

      Megjegyzés: Az űrlap adatainak mellékletként egy e-mailt kapó személyek InfoPath nyissa meg a mellékletet a számítógépére telepítve van szükség.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A varázslóban Írja be egy nevet az adatkapcsolat mezőben, a következő lapon írja be egy jól értelmezhető nevet ennek elküldése származó adatok.

  9. Ellenőrizze, hogy a helyes információk találhatók az összefoglaló szakaszában, és kattintson a Befejezés gombra.

    1. A Küldés gomb, amely akkor jelenik meg a szokásos eszköztár és a Küldés parancs, amely megjelenik a fájl menü, ha az űrlapot kitöltő felhasználó nevét, írja be az új nevet a felirat mezőbe, kattintson a Küldés Beállítások párbeszédpanel.

      Tipp: Ha szeretne Billentyűparancs hozzárendelése gomb és a parancsot, írja be az egy és jel (&) billentyűparancs használni kívánt karakter elé. ALT + B hozzárendelni, a billentyűparancs: a Küldés gomb és a parancsot, írja be például a & Küldés.

  10. Ha nem szeretné, hogy melyikkel a Küldés parancs vagy a Küldés gombra a szokásos eszköztáron az űrlap kitöltésére személyek, törölje a jelet a Küldés parancsot, és a Küldés gombot megjelenítése jelölőnégyzetet.

    1. Alapértelmezés szerint, űrlap elküldése után a InfoPath továbbra is nyissa meg az űrlapot, és jelezheti, ha az űrlap sikerült elküldeni az üzenetet jeleníti meg. Ha módosítani szeretné az elrendezést, kattintson a Speciálisgombra, és végezze el az alábbiak egyikét:

      • Zárja be az űrlapot, vagy hozzon létre egy új üres űrlap, a kész űrlap elküldése után, kattintson a elküldése után listában a kívánt beállításra.

      • Hozzon létre egy egyéni üzenet jelzi, ha az űrlap sikerült elküldeni, jelölje be az egyéni üzenetek használata jelölőnégyzetet, és írja be üzeneteit a sikeres és sikertelen a mezőben.

        Tipp: A hiba esetén mezőben üzenetet használni állapítható meg, hogy a felhasználók Mi a teendő, ha az azok nem tudja elküldeni az űrlapot. Ha például, hogy a felhasználók mentse az űrlapot, és további utasításokért névjegy is javasolja.

      • Ha nem szeretne megjeleníteni egy üzenetet, az űrlap elküldése után, törölje a jelet a sikeres és sikertelen üzenetek megjelenítése jelölőnégyzetből.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×