Űrlap tervezése munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Office InfoPath-űrlapok, amely megfelel meghatározott adatokat jelenít meg egy munkafolyamat aktuális állapotát tervezése Ehhez a munkafolyamat állapota alapuló űrlapokat művelet kezdeményezzen szabályok használatára űrlapsablon tervezéséről. A folyamatok, amelyek használatával a felhasználók űrlapok kitöltése zökkenőmentesebbé teheti meg.

Ez a cikk ismerteti az űrlapsablon társított jóváhagyási munkafolyamat állapotának függően különböző nézeteinek automatikusan megjelenítendő kiadások jelentés űrlapsablon tervezése. Például a munkafolyamatot indít, mielőtt a képernyőn jelenik meg, amely tartalmaz egy ismétlődő táblázat, ahol a felhasználók írhatnak kiadások kiadások rálátást. A munkafolyamat állapota Folyamatban, a képernyő egy kiadások összegzés nézet, amely az egyes kategóriák a teljes kiadásait mutatja meg mellett látható. Ha a munkafolyamat állapota kész, a képernyőn a Befejezve nézet, a becsült visszatérítés időpontok részleteket tartalmazó jelenik meg.

Ahhoz, hogy a munkafolyamat-állapot válaszolni űrlapok, kell végrehajtania a Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyen vagy a Windows SharePoint Services 3.0 webhelyen, ahol az űrlapok találhatók, feladatok és a feladatok az InfoPath programban. A SharePoint-webhelyen, létre kell hoznia egy munkafolyamatot, és a webhely tartalomtípus, és az InfoPath alkalmazásban kell adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz, hozzon létre egy szabályt, és az űrlapsablon közzététele.

Megjegyzés: Ez a cikk egy példa forgatókönyv, amelyben űrlapsablon közzététele webhely-tartalomtípus használja. Űrlapsablon közzététele egy megosztott hálózati helyet, vagy új dokumentumtár létrehozása, amikor űrlapsablon közzététele SharePoint-webhely is. További információt az Űrlapsablonok közzététele a Lásd még című szakaszban találja.

A témakör tartalma

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapokkal – bevezetés

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Első lépések

Lépés: 1: A jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a tárakhoz

Lépés: 2: Adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz

Lépés 3: Megjelenítésére szolgáló nézetekből űrlapsablon szabály hozzáadása

Lépés: 4: Űrlapsablon közzététele webhely-tartalomtípus szerint

Lépés 5: Adhat hozzá tartalomtípust egy dokumentumtárban

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapokkal – Bevezetés

Munkafolyamatok személyek könnyebb dokumentumok közös használata és kezelése a projekttevékenységek által meghatározott üzleti folyamatok végrehajtásához a dokumentumok és elemek Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhely vagy Windows SharePoint Services 3.0 webhely. Munkafolyamatok segítségével a szervezetek egységes üzleti folyamatok igazodjon, és azok is hatékonyság és termelékenység javítása kezelése a tevékenységek és a valamilyen üzleti folyamat lépései szerint. Ezzel a lehetőséggel a azoknak, akik hajtsa végre az alábbi feladatok koncentrátum a munkafolyamatok kezelése helyett a munka elvégzéséhez.

InfoPath-űrlap, amely megfelel meghatározott adatokat jelenít meg egy munkafolyamat aktuális állapotát engedélyezheti. Ehhez a képernyőn, a munkafolyamat állapota alapján művelet kezdeményezzen szabályok használatára űrlapsablon tervezéséről. A folyamatok, amelyek használatával a felhasználók űrlapok kitöltése zökkenőmentesebbé teheti meg. Engedélyezheti például űrlap csak olvasható nézet megjelenítése, ha a munkafolyamat állapota kész , és, ezért az űrlap adatainak nem módosítható.

Munkafolyamatok a SharePoint lista, tár, vagy tartalomtípushoz, elérhetővé szeretné tenni őket használható InfoPath-űrlapsablonok hozzá kell adnia. Egy webhely munkafolyamatokkal is a webhelyek és e Microsoft Office SharePoint Designer 2007segítségével létrehozott egyéni munkafolyamatok típusától függően változnak.

Ez a cikk a jóváhagyási munkafolyamat segítségével bemutatják, hogyan használható munkafolyamatok InfoPath-űrlapsablonokat. A jóváhagyási munkafolyamat InfoPath-űrlap mutató jóváhagyásra felhasználók egy csoportja tár irányítja. Alapértelmezés szerint a jóváhagyási munkafolyamat a dokumentum tartalomtípus társítva, és érhető el automatikusan a dokumentum- vagy űrlaptár tárak.

Minden egyes munkafolyamat leíró nevét, például a Folyamatban lévőa distinct állapotok határozza meg. A nevek állapotok megadott típusnak megfelelő munkafolyamat változnak. Például jóváhagyási munkafolyamat – amely megtalálható Microsoft Office SharePoint Server 2007 futtató kiszolgálók – az Folyamatban, Visszavonvaés készállapotban tartalmazza. A Háromrészes munkafolyamat állapotok – amely érhető el Windows SharePoint Services 3.0 – is határozza meg a személyt, aki a munkafolyamat hozzáadása egy tárat vagy listát, mivel a többi munkafolyamattól korábban említettük Folyamatban állapotát például standard állapotok. Bár a leíró nevet a felhasználó számára látható, a munkafolyamat-állapot jelző programozás útján numerikus értékeket. Az adott munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez űrlapsablon tervezése, ismernie kell a munkafolyamat állapota, amely a használni kívánt a numerikus értéket. Ennek oka az InfoPath használja annak a munkafolyamatnak a numerikus értéket, például a csomagváltási nézetek művelet elindítására.

Korábbi amint engedélyezheti az InfoPath-űrlapsablonná, amely megfelel meghatározott adatokat jelenít meg egy munkafolyamat aktuális állapotát. Bár ez a cikk ismerteti, hogyan engedélyezheti egy űrlap költségelszámolás automatikusan jeleníthet meg a munkafolyamat állapota egy adott nézethez, testre is szabhatja a munkafolyamat további műveletek hozzáadásával. Például helyett megjelenítésére szolgáló nézetekből űrlapok engedélyezése, engedélyezheti a párbeszédpanel-üzenet, amely mutatja az utasításokat a megjelenítendő őket. És helyett a jóváhagyási munkafolyamat használata esetén használhatja a háromrészes munkafolyamatot.

Megjegyzés: Ha engedélyezi a nincsenek képletkészítőkhöz a jelen cikkben ismertetett műveletek, előfordulhat, további lépésekre érdekében, hogy az űrlapsablon megfelelően működik az Ön által használt munkafolyamat végrehajtásához.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Ha egy böngészőkompatibilis űrlapsablonlétrehozása, ne feledje, hogy a dokumentum műveletsávra, amely akkor látható, ha a Microsoft Office-dokumentumok InfoPath-űrlapok, többek között az űrlapok kitöltése nem láthatók a böngészőbarát űrlapsablonokat felhasználók kitöltése webböngészőben . A munkafolyamatok, űrlapok böngészőalapú továbbra is használhatja. Ha módosítani szeretné a munkafolyamat állapota ilyen űrlapok, a munkafolyamat résztvevői használhatja a dokumentumtár beállításai. Keresse meg a munkafolyamat-beállítások módosítása a SharePoint-webhelyek használatával a Lásd még című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Győződjön meg róla, a jelen cikkben a feladatok végrehajtása előtt a következőket:

  • Forduljon a farmgazdájához kattintva erősítse meg, hogy a jóváhagyási munkafolyamatok telepítve és engedélyezve van a használni kívánt SharePoint-webhelyen.

  • Győződjön meg arról, hogy legalább tervezés jogosultsági szint SharePoint-webhely. Ehhez a jogosultsági szinthez szükség egy űrlapsablon közzététele és munkafolyamat létrehozásához.

  • Két vagy több nézettel rendelkező űrlap sablont hozhat létre, és testre milyen típusú adatokat megfelelő egyes munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez minden egyes nézetről. Például a nézet, amely akkor jelenik meg a munkafolyamat befejezése, beállíthatja, hogy a vezérlők az adott nézetben való csak olvasható.

  • Hozzon létre egy dokumentum- vagy űrlaptárhoz, és győződjön meg arról, hogy a tár többféle tartalomtípust engedélyezni beállítása.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 1: A jóváhagyási munkafolyamat hozzáadása a tárakhoz

Ebben az esetben a jóváhagyási munkafolyamat koncentrál, de a másik munkafolyamat-típus használhatja, ha azt szeretné. Ha egy másik munkafolyamat-típus, a beállításokat az adott munkafolyamat eltérhetnek a jelen cikkben leírt.

  1. Nyissa meg a tárat, amelyhez hozzá egy munkafolyamatot szeretne.

  2. A Beállítások menüben kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

    Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai elemre.

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Munkafolyamat-beállítások hivatkozásra.

  4. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása parancsra.

  5. Kattintson a munkafolyamat hozzáadása lap, a munkafolyamat csoportban a jóváhagyást.

  6. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

    1. A Feladatlista szakaszban adja meg a listában a munkafolyamattal használni.

      Megjegyzések: 

      • Is használhatja az alapértelmezett feladatok listájában, vagy létrehozhat egy újat. Ha használja az alapértelmezett feladatok listát, munkafolyamatot a résztvevők tudják keresése és megtekintése a munkafolyamat-feladatok egyszerűen, a feladatok lista a Saját feladatok nézet használatával.

      • Ha a munkafolyamat mutatni fogja azokat meg szeretné őrizni az általános feladatok listától elkülönítve bizalmas adatokat, hozzunk létre egy új feladatlistát.

      • Ha a szervezet számos munkafolyamatok lesz, vagy munkafolyamatok magában foglalja számos feladatok, hozzunk létre egy új feladatlistát. Ebben az esetben célszerű egyes munkafolyamat-feladatok listájának létrehozása.

  7. Az Előzménylista szakaszban válassza ki a munkafolyamattal használatos előzménylistát. Ez a lista a munkafolyamat során előfordult összes eseményt tartalmazza.

    Is használhatja az alapértelmezett előzményeinek listájában, vagy létrehozhat egy újat. Ha a szervezetnél számos munkafolyamatok, létrehozhat egy külön előzménylistában minden munkafolyamathoz.

  8. Ahhoz, hogy a munkafolyamat kézi, az Indítási beállítások szakaszban jelölje be ezt a munkafolyamatot kézzel indítja el egy elem engedélyeinek módosítása a hitelesített felhasználó jelölőnégyzet jelölését.

  9. További engedélyek kattintva elindíthatja a munkafolyamatot szükséges, jelölje be a Csak listák engedélyek kezelése kattintva elindíthatja a munkafolyamatot jelölőnégyzetet.

  10. Adja meg az egyéb beállításokat használni kívánt, például ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat indítása, és kattintson a Továbbgombra.

  11. A munkafolyamat testreszabása lapon adja meg a kívánt beállításokat, beleértve a tevékenységek továbbításáról, az alapértelmezett értékeket, és hogyan a munkafolyamat befejezése indítása, és kattintson az OKgombra.

    Az alábbi szakaszok bármelyikében beállítás megadása Nem kell minden szakaszban adja meg a beállításokat:

    Munkafolyamat-feladatok

    Művelet

    Teendő

    Feladatok hozzárendelése minden résztvevő egyszerre történő (párhuzamos munkafolyamat)

    Válassza a minden résztvevő egyszerre (párhuzamosan).

    Feladatok hozzárendelése egyszerre egy résztvevő igénylő egyik részt-feladat végrehajtása előtt a következő résztvevő megkapja a tevékenység (a soros munkafolyamat)

    Válasszon ki egy résztvevőt (soros) egyszerre.

    Munkafolyamat résztvevői ismételt hozzárendelése a tevékenységeken a hozzájuk rendelt másoknak engedélyezése

    Jelölje be a másik személy a feladat átadása jelölőnégyzetet.

    Engedélyezze a munkafolyamat résztvevői a dokumentum vagy elem módosításának kérése. A változás jóvá kell hagyni a feladat befejezése előtt.

    Jelölje be a feladat befejezése előtt módosításának kérése jelölőnégyzetet.

    Alapértékek munkafolyamat indítása

    Művelet

    Teendő

    Adjon meg egy alapértelmezett lista összes előfordulását ezt a munkafolyamatot a résztvevők

    Adja meg szeretné jeleníteni, amikor elindítja a munkafolyamatot a résztvevők nevét, vagy kattintson a jóváhagyók , és válassza a személyek és a címtár-szinkronizálás eszközének csoportjait.

    Megjegyzések: 

    • Nevek pontosvesszővel.

    • Ha úgy állítja be ezt a munkafolyamatot, a soros munkafolyamat abban a sorrendben, amelyben a feladatokat szeretne kiosztani szeretné a munkafolyamatot a résztvevők nevét.

    A csoportok helyett egyéni feladatok kiosztása minden csoport tagjának egyetlen feladat kiosztása

    Jelölje ki a minden megadott csoporthoz egyetlen feladatot rendelhet (a csoportok kibontásának) jelölőnégyzetet.

    Indítsa el a munkafolyamat módosítása, vagy a résztvevők, akik engedélyezése

    Jelölje be az Ez a munkafolyamat indításakor a résztvevők listájának módosítások engedélyezése jelölőnégyzetből.

    Az egyes tevékenységek megjelenő alapértelmezett üzenet megadása

    Írja be az üzenetet vagy az utasításokat a szövegmezőbe.

    Adja meg a párhuzamos munkafolyamatok határidői

    Adja meg a dátumot a feladatot el kell végezni (párhuzamos).

    Adja meg, hogy mennyi ideig a soros munkafolyamat résztvevői kell munkafolyamat-feladat elvégzése

    Minden személynek ennyi idő feladata (egymás után), a írjon be egy számot, és válassza a nap vagy a hetente a lépték idő.

    Adja meg a listáját, akiknek értesítést kell (nem a hozzárendelések) Ha a munkafolyamat indítása

    Mások értesítéstírja be azoknak az értesítés, vagy kattintson a Másolatot kap , és válassza a személyek és csoportok a címtárszolgáltatásból szeretne.

    Megjegyzés: Nevek pontosvesszővel.

    A munkafolyamat befejezése

    Művelet

    Teendő

    Megadhatja, hogy a párhuzamos munkafolyamat befejeződött, amikor a résztvevők adott számú végezze el a feladatokat

    Jelölje be a követő tevékenységek száma elkészült jelölőnégyzetet, és írjon be egy számot.

    Adja meg, hogy munkafolyamat befejeződött, ha a dokumentum vagy elem elutasítják

    Jelölje be a dokumentum elutasítják jelölőnégyzetet.

    Adja meg, hogy munkafolyamat befejeződött, a dokumentum vagy elem megváltozásakor

    Jelölje be a dokumentum módosítják jelölőnégyzetet.

    Befejeződése utáni munkafolyamat-tevékenységek

    Művelet

    Teendő

    A munkafolyamat befejezése után frissítse a dokumentum vagy elem a jóváhagyási állapot

    Jelölje ki a frissíti jóváhagyási állapotát (használja ezt a munkafolyamatot tartalom-jóváhagyás vezérlése) jelölőnégyzetet.

    Megjegyzések: 

    • Ha a jóváhagyási munkafolyamat tartalom-jóváhagyására kezelése szolgáltatást használ, és a fő verzió egy elem közzétételének jóváhagyásához munkafolyamat indítása jelölőnégyzetet, a munkafolyamat hozzáadása lap a kijelölt, ez a jelölőnégyzet be van jelölve, alapértelmezés szerint.

    • Ha nem jelölte be a fő verzió egy elem közzétételének jóváhagyásához munkafolyamat indítása jelölőnégyzetet a munkafolyamat hozzáadása lap, mert nem szeretné, hogy ezt a munkafolyamatot az alapértelmezett tartalom-jóváhagyási munkafolyamat egy dokumentumtárhoz kell, válassza a ezt a jelölőnégyzetet, hogy Ez a munkafolyamat adott felhasználókra indítható el kézzel másodlagos tartalom-jóváhagyási munkafolyamat.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 2: Adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz

Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan lekérdezi a munkafolyamat állapota: a munkafolyamat, az 1 felvett másodlagos adatkapcsolat hozzáadásához. A másodlagos adatkapcsolat biztosít az adatok, amely lehetővé teszi, hogy a szabályokat a munkafolyamat állapota szerint nézetek közötti váltás a képernyőn.

  1. Az InfoPath alkalmazásban kattintson az eszközök menü kattintson az Adatkapcsolatokelemre.

  2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő lapján kattintson a SharePoint-tárat vagy listát, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő lapján írja be a SharePoint-webhely URL-CÍMÉT.

  6. Jelölje ki a lista vagy tár listájában kattintson a nevére, ahová felvette a jóváhagyási munkafolyamat az 1-dokumentumtár, és kattintson a Tovább gombra.

  7. A varázsló a mezők listában a következő lapon válassza ki a nevét a mezőt, amely megfelel a munkafolyamat neve melletti jelölőnégyzetet.

    A mező neve esetleg nem egyezik meg a munkafolyamat neve pontosan. Ha a mező nevére a speciális karakter nem aláhúzásjel vagy betűvel kezdődik, akkor annak a munkafolyamatnak a nevére a listában testre szabott.

  8. Jelölje be a csak az aktív űrlap adatok belefoglalása jelölőnégyzetet, és kattintson a Továbbgombra.

  9. Törölje a jelet a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetből, és kattintson a Továbbgombra.

  10. A varázslóban Írja be a nevét a adatok kapcsolat jelölőnégyzet, a következő lapon írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró neve. Ez a név lesz az adatforrás az adatforrás munkaablak listájában a megjelenő.

  11. A lekérdezés futtatásához automatikusan, amikor a felhasználó megnyitja az űrlapot, jelölje be a automatikusan beolvashatja az adatokat az űrlap ismételt megnyitásakor jelölőnégyzetet.

  12. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezésgombra.

  13. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Bezárásgombra.

Vissza a lap tetejére

Lépés 3: Megjelenítésére szolgáló nézetekből űrlapsablon szabály hozzáadása

Űrlapsablon tervezésekor a szabályokkal automatikusan megjelenik egy párbeszédpanel, egy mező értékének beállítása, a lekérdezés vagy adatkapcsolat űrlapadatok, nézetváltás, vagy megnyitásához vagy bezárásához bizonyos eseményeket és feltételeket válaszul űrlap is használhatja. Az események módosítja az adott mezőhöz vagy csoporthoz is előfordulhatnak a adatforrás, kattintson a gombra a ismétlődő szakasz vagy sor ismétlődő táblázat, vagy a Megnyitás a beszúrási vagy űrlap benyújtásának. A feltételek is elhelyezhet, számításokat, az XPath-kifejezés és a felhasználói szerepkörök elemre. Feltételek is tartalmazhatnak, akár egy mező értékének üres, egy megadott tartományba esik, a másik mező értéke, eredménye vagy kezdődik bizonyos karaktereket tartalmaz.

Ebben az esetben hoz létre egy szabályt, amely alapján a munkafolyamat állapota nézetváltás.

  1. Kattintson az eszközök menü Beállítások képernyőn.

  2. A kategória listában kattintson a Megnyitás és mentés.

  3. Megnyitott működéscsoportban kattintson a szabályokelemre.

  4. A nyitó űrlapok szabályai párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  5. A név mezőbe írja be a szabály nevét.

    Írja be például a Nézetváltás.

  6. A szabály futnia kell a megadott feltétel megadásához kattintson a Feltétel megadása.

  7. Kattintson a feltétel teljesülése esetén a szabály alkalmazásaa az első mezőbe a mező vagy csoport kijelölése.

  8. Az Adatforrás listában kattintson a 2 felvett másodlagos adatforrás nevére, és kattintson az OKgombra.

  9. Kattintson a mezőre, amely megfelel a munkafolyamat állapota nevére.

    Előfordulhat, hogy kattintva bontsa ki a mappák ablakban, amíg meg nem jelenik a kívánt mezőt.

  10. Kattintson a feltétel párbeszédpanel, a második listában egyenlő.

  11. A harmadik listában kattintson a Írjon be egy számot, és írja be a munkafolyamat állapota megfelelő értéket.

    Nézet, amely jeleníti meg, ha a munkafolyamat befejezése, írja be például a 5.

    A munkafolyamat-állapot a jóváhagyási munkafolyamat numerikus értékek

    Állapot

    Numerikus érték

    Folyamatban

    2

    Completed

    5

    Lemondva

    15

    Jóváhagyva:

    16

    Elutasítva

    17

    Megjegyzések: 

    • A numerikus értékeket a többi az munkafolyamatokban állapotok eltérhetnek.

    • A munkafolyamat állapota az InfoPath alkalmazásban értéke csak olvasható. Ez azt jelenti, hogy nem lehet Tervező űrlapsablon, hogy a felhasználók manuálisan módosíthatja a munkafolyamat állapota maga az űrlap vezérlőjébe egy érték beírásával.

  12. Kattintson az OK gombra.

  13. Kattintson a szabály párbeszédpanel Hozzáadás művelet.

  14. A műveletrészben kattintson a Nézetváltásgombra.

  15. A Nézetcsoportban kattintson a nevére a nézetet, amelyet szeretne megjeleníteni, amikor a munkafolyamat állapota megfelel a feltétel állapotát, és kattintson az OKgombra.

    Például ha 2 lépésben 11 írt be, kattintson a nevére, a nézet, amelyet szeretne megjeleníteni, ha a munkafolyamat állapota Folyamatbanegyenlő.

  16. A szabály párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

  17. Ismételje meg a 4-16 megfelelő nézetváltás a munkafolyamat minden szakaszban további szabályok létrehozásához.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 4: Űrlapsablon közzététele webhely-tartalomtípus szerint

Űrlapsablon közzététele, amikor a projekt közzététele egy dokumentumtárban, vagy tegye közzé a webhely-tartalomtípus egy webhelycsoportban több dokumentumtárakban használható. Mivel a már létrehozott egy dokumentumtárban és munkafolyamat rendelve, közzé kell tennie az űrlapsablon tartalomtípusként. Az űrlapsablon webhelytartalom-típus azt a tárat, Ön által létrehozott később is társíthat.

Nemcsak a közzétételi webhely-tartalomtípus szerint űrlapsablon, is űrlapsablon közzététele egy megosztott hálózati helyet, illetve egy új dokumentumtár létrehozása, ha a űrlapsablon közzététele SharePoint-webhelyen. További információt az Űrlapsablonok közzététele a Lásd még című szakaszban találja.

  1. Kattintson a Fájl menü Mentés parancsára.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, amelyre kattintva mentse az űrlapsablont, és kattintson a Mentésgombra.

  3. A Kiadványtesztelő munkaablak megnyitásához kattintson az eszközök menü Kiadványtesztelő .

  4. Ha hibák szerepel a Kiadványtesztelő munkaablak, a e hibák javítása, és kattintson a frissítése annak megállapításához, hogy a hibák továbbra is megmarad.

  5. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

  6. A közzétételi varázsló kattintson a SharePoint server vagy az InfoPath Forms Services nélkül, és kattintson a Tovább gombra.

  7. A varázsló az a SharePoint és az InfoPath Forms Services webhely helye mezőbe, a következő lapon írja be a SharePoint-webhelyet, ahol közzé szeretné tenni az űrlapsablon helyét, és kattintson a Tovább gombra.

  8. A felhasználók az űrlap kitöltése webböngészőben, a varázsló következő lapján jelölje be az ezen az űrlapon böngészővel kitölteni engedélyezése jelölőnégyzetet.

  9. Kattintson a Webhely-tartalomtípus (speciális), és kattintson a Tovább gombra.

  10. A varázsló következő lapján kattintson az Új tartalomtípus létrehozása.

  11. Írja be a tartalom alap listában kattintson az űrlapgombra, és kattintson a Tovább gombra.

  12. A varázsló következő lapján írja be a nevét és leírását az új tartalomtípust, és kattintson a Tovább gombra.

  13. Adja meg egy helyet és az űrlapsablon számára a fájlnév mezőbe, a varázsló következő lapján írja be a SharePoint-webhely helyét, és kattintson a Tallózás gombra.

  14. A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet a kiszolgálón, amelyhez webhelytartalom-típus, mint az űrlapsablon közzététele és a fájlnév mezőbe írja be a nevét, az űrlapsablon, és kattintson a Mentésgombra.

  15. Kattintson a Tovább gombra.

  16. Jelölje ki a mezőket az űrlapsablont, amelyet meg szeretne jeleníteni az alapértelmezett nézet dokumentumtár oszlopként a.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Jelölje ki a mezőt, amely a dokumentumtárban oszlopként szeretne, és végezze el az alábbiak egyikét:

      • Az oszlopnév mezőbe írja be az oszlop nevét.

      • A webhely oszlopdiagramok listában jelölje ki a webhelyoszlopot, az oszlop neve listában jelölje ki a nevét, és kattintson az OKgombra.

        Ha a dokumentumtárban adatok megjelenítése ismétlődő mező lehetőséget választotta, meghatározhatja, hogyan szeretné a dokumentumtárban, egy értéket a függvény lista gombra kattintva megjelenítheti a mezőt. Megadhatja, hogy megjelenjen-e az első érték a mező, a mező vagy az összes előfordulását mező száma az utolsó érték, vagy hogy egyesítése az értékek mind történik-e.

    3. Kattintson az OK gombra.

  17. Kattintson a Tovább gombra.

  18. A varázsló következő lapján ellenőrizze, hogy helyesek-e a mutatott adatok, és válassza a Közzétételgombra.

  19. Kattintson a Bezárásgombra, és győződjön meg arról, hogy az űrlapsablon-e meg a SharePoint-webhely webhelytartalom-típus.

    Hogyan?

    1. Nyissa meg a SharePoint-webhelyet egy webböngészőben.

    2. A Webhelyműveletek menüben a webhely jobb felső sarkában kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

    3. A Webhely beállításaia mintákcsoportban kattintson a Webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

      Űrlapsablon szerepelnie kell a InfoPath-tartalomtípusok a Webhely-tartalomtípus-gyűjteményből.

Vissza a lap tetejére

Lépés 5: Adhat hozzá tartalomtípust egy dokumentumtárban

Tartalomtípusok ellenőrizze a szervezetek rendezéséhez, kezelése és tartalom hatékonyabban kezelése egy webhelycsoportban. Meghatározott típusú dokumentumokhoz tartalomtípusok megadásával egy szervezet biztosíthatja, hogy, hogy ezek a csoportok, a tartalom egyes hatékonyabban kezeli. Beállíthatja a listában vagy tárban, amely tartalmazhat több elemtípushoz vagy dokumentumtípusok elemek tartalomtípusok felveszi a listát vagy tárat.

Megjegyzés: Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz, szüksége legalább tervezés jogosultsági szinttel adott listához vagy tárhoz.

Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy a tár többféle tartalomtípust engedélyezni beállítása.

Többféle tartalomtípus engedélyezése

  1. A Beállítások menüben kattintson a Dokumentumtár beállításaigombra.

  2. Az Általános beállítások csoportban kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

  3. A Tartalomtípusok csoportban válassza az Igen többféle tartalomtípust engedélyezni, és kattintson az OKgombra.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Megjegyzés: Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson ott a lista vagy a tár nevére.

  2. A Beállítások menüben kattintson a Dokumentumtár beállításaigombra.

  3. A Tartalomtípusok csoportban kattintson a Hozzáadás létező webhely-tartalomtípusokból parancsra.

  4. A Válassza ki a tartalomtípusok szakaszban Jelölje be a webhely-tartalomtípusok listájában jelölje ki a csoportot, a kijelölni kívánt webhely tartalomtípusai hivatkozásra.

  5. A Rendelkezésre álló webhelytartalom-típusok listában kattintson arra a tartalomtípusra, amelyhez, és kattintson a Hozzáadás a választott tartalomtípus áthelyezése a tartalomtípus hozzáadása listához.

  6. További tartalomtípusok hozzáadásához ismételje meg a 4-es és 5, és kattintson az OKgombra.

Most egy felhasználó űrlapot hoz létre új a tárban, a nézetben a képernyő mellett látható a munkafolyamat állapota szerint.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×