Űrlap tervezése munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office InfoPath-űrlapok, amely megfelel meghatározott adatokat jelenít meg egy munkafolyamat aktuális állapotát tervezése Ehhez a munkafolyamat állapota alapuló űrlapokat művelet kezdeményezzen szabályok használatára űrlapsablon tervezéséről. A folyamatok, amelyek használatával a felhasználók űrlapok kitöltése zökkenőmentesebbé teheti meg.

Ez a cikk ismerteti az űrlapsablon társított jóváhagyási munkafolyamat állapotának függően különböző nézeteinek automatikusan megjelenítendő kiadások jelentés űrlapsablon tervezése. Például a munkafolyamatot indít, mielőtt a képernyőn jelenik meg, amely tartalmaz egy ismétlődő táblázat, ahol a felhasználók írhatnak kiadások kiadások rálátást. A munkafolyamat állapota Folyamatban, a képernyő egy kiadások összegzés nézet, amely az egyes kategóriák a teljes kiadásait mutatja meg mellett látható. Ha a munkafolyamat állapota kész, a képernyőn a becsült visszatérítés időpontok a részleteket tartalmazó befejezve nézet jelenik meg.

Ha űrlapokkal szeretné megjeleníteni a munkafolyamatok állapotát, akkor az űrlapokat tároló, Microsoft Office SharePoint Server 2007 vagy Windows SharePoint Services 3.0 szolgáltatást futtató webhelyen, valamint az InfoPath alkalmazásban tárolt feladatokat kell végrehajtania. A SharePoint-webhelyen létre kell hoznia egy munkafolyamatot és egy webhely altípusú tartalomtípus, az InfoPath programban pedig fel kell vennie egy adatkapcsolatot valamelyik űrlapsablonra, létre kell hoznia egy szabályt, és közzé kell tennie az űrlapsablont.

Megjegyzés : Az e témakörben felhasznált példaesetben egy űrlapsablon lesz közzétéve webhelytartalom-típusként. Ha űrlapsablont tesz közzé egy SharePoint-webhelyre, az űrlapsablon megosztott hálózati helyen is közzétehető, de új dokumentumtár is létrehozható. Az űrlapsablonok közzétételéről további tájékoztatást a Lásd még című szakasz hivatkozásaira kattintva talál.

Tartalom

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapokkal – Bevezetés

Kompatibilitási kérdések:

Mielőtt elkezdené:

1. lépés: Jóváhagyás típusú munkafolyamat felvétele SharePoint-tárba

2. lépés: Adatkapcsolat felvétele űrlapsablonra

3. lépés: Szabály felvétele űrlapsablonra adott nézet megjelenítése céljából

4. lépés: Űrlapsablon közzététele webhelytartalom-típusként

5.lépés: Tartalomtípus felvétele dokumentumtárba

Munkafolyamatok használata InfoPath-űrlapokkal – Bevezetés

A munkafolyamatok elősegítik a dokumentumokon végzett közös munkát és a projektfeladatok kezelését: ehhez meghatározott üzleti folyamatokat hajtanak végre Microsoft Office SharePoint Server 2007- vagy Windows SharePoint Services 3.0-alapú webhelyek dokumentumain és elemein. Munkafolyamatok alkalmazásával a vállalatok egységesen felépített üzleti folyamatokkal dolgozhatnak, fokozhatják a szervezet hatékonyságát és termelékenységét azzal, hogy a meghatározott üzleti folyamatok feladatait és lépéseit kezelik. Mindez lehetővé teszi, hogy a feladatokat végző munkatársak a munka elvégzésére koncentráljanak a munkafolyamat kezelése helyett.

InfoPath-űrlap, amely megfelel meghatározott adatokat jelenít meg egy munkafolyamat aktuális állapotát engedélyezheti. Ehhez a képernyőn, a munkafolyamat állapota alapján művelet kezdeményezzen szabályok használatára űrlapsablon tervezéséről. A folyamatok, amelyek használatával a felhasználók űrlapok kitöltése zökkenőmentesebbé teheti meg. Engedélyezheti például űrlap csak olvasható nézet megjelenítése, ha a munkafolyamat állapota kész , és, ezért az űrlap adatainak nem módosítható.

A munkafolyamatok csak úgy használhatók InfoPath-űrlapsablonokon keresztül, ha SharePoint-listához, -tárhoz vagy -tartalomtípushoz vannak társítva. Az adott webhelyen használható munkafolyamatok köre is változó: attól függ, hogy milyen típusú a webhely, illetve hogy léteznek-e a Microsoft Office SharePoint Designer 2007 alkalmazással készült egyéni munkafolyamatok.

Ez a témakör a Jóváhagyás munkafolyamattal szemlélteti, hogy milyen módon használhatók munkafolyamatok az InfoPath-űrlapsablonokkal: ez a munkafolyamat olyan InfoPath-űrlapot továbbít, amelyet meghatározott személyek csoportjának fenntartott tárba ment a rendszer jóváhagyás céljából. A Jóváhagyás munkafolyamat alapértelmezés szerint a Dokumentum tartalomtípussal van társítva, és a dokumentum-, valamint az űrlaptárakban automatikusan elérhető.

Minden egyes munkafolyamat leíró nevét, például a Folyamatban lévőa distinct állapotok határozza meg. A nevek állapotok megadott típusnak megfelelő munkafolyamat változnak. Például jóváhagyási munkafolyamat – amely megtalálható Microsoft Office SharePoint Server 2007 futtató kiszolgálók – az Folyamatban, Visszavonvaés készállapotban tartalmazza. A Háromrészes munkafolyamat állapotok – amely érhető el Windows SharePoint Services 3.0 – is határozza meg a személyt, aki a munkafolyamat hozzáadása egy tárat vagy listát, mivel a többi munkafolyamattól korábban említettük Folyamatban állapotát például standard állapotok. Bár a leíró nevet a felhasználó számára látható, a munkafolyamat-állapot jelző programozás útján numerikus értékeket. Az adott munkafolyamat-állapot megjelenítéséhez űrlapsablon tervezése, ismernie kell a munkafolyamat állapota, amely a használni kívánt a numerikus értéket. Ennek oka az InfoPath használja annak a munkafolyamatnak a numerikus értéket, például a csomagváltási nézetek művelet elindítására.

Ahogy már említettük, az InfoPath-űrlapsablonok úgy is beállíthatók, hogy adatokat jelenítsenek meg egy munkafolyamat aktuális állapotának megfelelően. Noha ebből a témakörből azt tudhatja meg, hogy miként állítható be egy költségelszámolási űrlapsablon egy adott nézet automatikus megjelenítésére a sablon munkafolyamatban érvényes állapota alapján, lehetősége van testreszabni a munkafolyamatot további műveletek hozzáadásával. Megteheti például, hogy az űrlapokat nem egy adott nézet megjelenítésére, hanem egy útmutatásokat feltüntető párbeszédpanel megjelenítésére állítja be, és a Jóváhagyás munkafolyamat helyett a Háromszintű munkafolyamatot használja.

Megjegyzés : Amennyiben a jelen témakörben ismertetett műveleteken kívül továbbiakat is engedélyez, szükség lehet egyéb lépések végrehajtására is annak érdekében, hogy az űrlapsablon helyesen működjön a használatban lévő munkafolyamattal.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kérdések:

Ha böngészőkompatibilis űrlapsablon szeretne létrehozni, ne feledje, hogy a Microsoft Office-dokumentumokban történő űrlapkitöltéskor (beleértve az InfoPath-űrlapokat is) látható dokumentumműveleti sáv nem látható azokban a böngészőkompatibilis űrlapsablonokban, amelyeket webböngészőben töltenek ki a felhasználók – ettől függetlenül a böngészőalapú űrlapok természetesen használhatók a munkafolyamatokkal. Az ilyen űrlapok munkafolyamat-állapotának módosításához a munkafolyamatban résztvevők a dokumentumtár beállításait hívhatják segítségül. A Lásd még című szakasz hivatkozásaira kattintva további információt kaphat a munkafolyamat-beállítások SharePoint-webhelyek használatával történő módosításáról.

Vissza a lap tetejére

Első lépések

Az e témakörben felsorolt feladatok végrehajtása előtt győződjön meg az alábbiakról:

  • Tudakolja meg a farm rendszergazdájától, hogy a Jóváhagyás munkafolyamat telepítve és engedélyezve van-e a használni kívánt SharePoint-webhelyen.

  • Bizonyosodjon meg afelől, hogy legalább tervezői jogosultsági szint rendelkezik a SharePoint-webhelyhez, ugyanis űrlapsablonok közzétételéhez és munkafolyamatok létrehozásához szükség van rá.

  • Hozzon létre egy legalább két nézetet tartalmazó űrlapsablont, és szabja testre az egyes nézeteket úgy, hogy azok a különböző munkafolyamat-állapotoknak megfelelő adattípust jelenítsék meg. A munkafolyamat befejezésekor megjelenítendő nézethez például megadhatja, hogy a nézet vezérlőelemei írásvédettek legyenek.

  • Hozzon létre egy dokumentumtárat vagy egy űrlaptárat, és győződjön meg arról, hogy abban több tartalomtípus is tárolható.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Jóváhagyás típusú munkafolyamat felvétele SharePoint-tárba

Ez a példaeset a Jóváhagyás munkafolyamatot veszi alapul, de szükség szerint más munkafolyamat-típus is használható. Ha ez utóbbit teszi, akkor az ahhoz elérhető lehetőségek eltérhetnek az ebben a témakörben ismertetettektől.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyhez munkafolyamatot szeretne adni.

  2. Kattintson a Beállítások menüben a megnyitandó tár típusának megfelelő lehetőségre.

    Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  3. Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.

  4. Kattintson a Munkafolyamat hozzáadása hivatkozásra.

  5. A Munkafolyamat hozzáadása lap Munkafolyamat csoportjában kattintson a Jóváhagyás hivatkozásra.

  6. A Név szakaszban adja meg a munkafolyamat egyedi nevét.

    1. A Feladatlista című részben adja meg az ezzel a munkafolyamattal használni kívánt feladatok listáját.

      Megjegyzések: 

      • Használhatja az alapértelmezett tevékenységlistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha az alapértelmezett tevékenységlistát használja, akkor a munkafolyamatban résztvevők a saját tevékenységeikkel kapcsolatos információkat könnyen megtalálhatják a tevékenységlistaSaját tevékenységek nézetében.

      • Ha az adott munkafolyamat tevékenységei olyan bizalmas vagy személyes adatok megjelenítését eredményezhetik, amelyeket el kíván különíteni az általános Tevékenységek listájától, akkor célszerű új tevékenységlistát létrehozni.

      • Amennyiben cége számos munkafolyamattal rendelkezik, vagy munkafolyamatai számos tevékenységet foglalnak magukba, akkor célszerű új tevékenységlistát létrehozni. Ebben az esetben érdemes minden egyes munkafolyamat számára külön tevékenységlistát létrehozni.

  7. Az Előzménylista szakaszban válassza ki a munkafolyamattal használatos előzménylistát. Ez a lista a munkafolyamat során előfordult összes eseményt tartalmazza.

    Használhatja az alapértelmezett Előzmények listát, de újat is létrehozhat. Ha nagyszámú munkafolyamat lesz használatban a szervezeten belül, minden egyes munkafolyamathoz külön-külön előzménylista hozható létre.

  8. Ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat manuálisan is indítható legyen, jelölje be az Indítási beállítások csoport A munkafolyamatot elemmódosítási engedélyekkel rendelkező hitelesített felhasználók indíthatják el manuálisan jelölőnégyzetét.

  9. A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet bejelölve további jogosultságokhoz kötheti a munkafolyamat elindítását.

  10. Adja meg az egyéb szükséges beállításokat (köztük azt, hogy mikor induljon el a munkafolyamat), majd kattintson a Tovább elemre.

  11. A Munkafolyamat testreszabása lapon adja meg a szükséges beállításokat (köztük azt, hogy miként történik a feladatok továbbítása, mik a munkafolyamat alapértelmezett kezdőértékei, valamint hogy milyen módon fejeződik be a munkafolyamat), majd kattintson az OK gombra.

    Adja meg a kívánt beállításokat a következő csoportok bármelyikében (nem kötelező valamennyi csoportban beállításokat megadni):

    Munkafolyamat-feladatok

    Művelet

    Ehhez szükséges teendő

    Feladatok hozzárendelése valamennyi résztvevőhöz egyszerre (párhuzamos munkafolyamat)

    Válassza a Minden résztvevőhöz egyszerre (párhuzamosan) elemet.

    Feladatok hozzárendelése egyszerre egy résztvevőhöz azzal a feltétellel, hogy a következő résztvevő csak azután kaphatja meg a feladatot, miután az előző résztvevő befejezte azt (soros munkafolyamat)

    Válassza az Egyszerre csak egy résztvevőhöz (sorosan) lehetőséget.

    Feladataik másokra ruházásának engedélyezése a munkafolyamat résztvevőinek

    Jelölje be a Feladat másik személyhez rendelése jelölőnégyzetet.

    A dokumentum vagy az elem módosítására vonatkozó kérések engedélyezése a munkafolyamat-résztvevőknek. A módosítást jóvá kell hagyni a feladat befejezése előtt.

    Jelölje be a Módosítás kérése a feladat befejezése előtt jelölőnégyzetet.

    Munkafolyamat-indítás alapértékei

    Művelet

    Ehhez szükséges teendő

    Résztvevők alapértelmezett listájának megadása e munkafolyamat összes példányához

    Írja be a munkafolyamat indításakor belefoglalandó résztvevők nevét, vagy kattintson a Jóváhagyók elemre, majd válasszon személyeket és csoportokat a címtárszolgáltatásban.

    Megjegyzések: 

    • A neveket pontosvesszővel válassza el.

    • Ha sorosként állította be a munkafolyamatot, abban a sorrendben adja hozzá a munkafolyamat résztvevőinek nevét, amely sorrendben hozzá szeretné rendelni a feladatokat.

    Egyetlen feladat csoportokhoz rendelése különálló feladatok csoporttagokhoz rendelése helyett

    Jelölje be az Egyetlen feladat hozzárendelése az egyes megadott csoportokhoz (a csoportok kibontásának mellőzése) jelölőnégyzetet.

    Résztvevők módosításának vagy hozzáadásának engedélyezése a munkafolyamatot indító személyeknek

    Jelölje be A résztvevők listája módosítható a munkafolyamat indításakor jelölőnégyzetet.

    Az egyes feladatokkal együtt megjelenő alapértelmezett üzenet megadása

    Írjon be szöveget vagy utasításokat a szövegdobozba.

    Határidő megadása párhuzamos munkafolyamatokhoz

    Írja be a dátumot a Feladatok határideje (párhuzamos) listában.

    Annak megadása, hogy a soros munkafolyamatok résztvevőinek mennyi idő alatt kell befejezniük a munkafolyamat-feladatokat

    Írjon be egy számot a Minden személynek ennyi ideje van feladata végrehajtására (soros) mezőbe, és válassza a nap vagy a hét beállítást időegységként.

    A munkafolyamat indításakor értesítést (tehát nem feladat-hozzárendelést) kapó személyek listájának megadása

    A Mások értesítése csoportban írja be az értesítendő személyek nevét, vagy kattintson a Másolatot kap elemre, majd válasszon személyeket és csoportokat a címtárszolgáltatásban.

    Megjegyzés : A neveket pontosvesszővel válassza el.

    A munkafolyamat befejezése

    Művelet

    Ehhez szükséges teendő

    Annak megadása, hogy egy párhuzamos munkafolyamat akkor fejeződik be, ha adott számú résztvevő teljesítette feladatait

    Jelölje be az Ennyi munkafolyamat befejeződött jelölőnégyzetet, és írjon be egy számot.

    Annak megadása, hogy egy munkafolyamat befejezettnek tekintendő, ha a dokumentumot vagy az elemet visszautasították

    Jelölje be A dokumentumot visszautasították jelölőnégyzetet.

    Annak megadása, hogy a munkafolyamat akkor fejeződött be, ha egy dokumentumot vagy elemet módosítottak

    Jelölje be A dokumentumot módosították jelölőnégyzetet.

    A munkafolyamat befejeződése utáni műveletek

    Művelet

    Ehhez szükséges teendő

    A jóváhagyás állapotának frissítése dokumentumban vagy elemben, miután a munkafolyamat befejeződött

    Jelölje be A jóváhagyás állapotának frissítése (ez a munkafolyamat szabályozza a tartalom-jóváhagyást) jelölőnégyzetet.

    Megjegyzések: 

    • Amennyiben a Jóváhagyás munkafolyamattal kezeli valamely tár tartalom-jóváhagyását, és bejelölte a Munkafolyamat hozzáadása lap A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához jelölőnégyzetét, akkor ez a négyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha azért nem jelölte be A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához négyzetet a Munkafolyamat hozzáadása lapon, mert az adott tárhoz másik alapértelmezett tartalom-jóváhagyási munkafolyamatot szeretne használni, e négyzet bejelölésével másodlagos tartalom-jóváhagyási munkafolyamattá teheti ezt a munkafolyamatot, amelyet aztán bizonyos felhasználók manuálisan elindíthatnak.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Adatkapcsolat felvétele űrlapsablonra

A következő eljárás olyan másodlagos adatkapcsolat hozzáadásának módját ismerteti, amely az 1. lépésben hozzáadott munkafolyamat munkafolyamat-állapotát kérdezi le. Ez a másodlagos adatkapcsolat biztosítja azokat az adatokat, amelyek révén az űrlap szabályai nézetet válthatnak a munkafolyamat állapotának megfelelően.

  1. Kattintson az InfoPath Eszközök menüjének Adatkapcsolatok parancsára.

  2. Az Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az Adatkapcsolat varázslóban válassza ki az Új kapcsolat létrehozása a következővel pontot, az Adatok fogadásapontot, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő lapján válassza a Küldés SharePoint-alapú tárba vagy listába típusú adatkapcsolat lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő lapján írja be a SharePoint-webhely URL-címét.

  6. A Válasszon listát vagy dokumentumtárat listában válassza azt a dokumentumtárat, amelybe felvette a Jóváhagyás munkafolyamatot az 1. lépésben, és kattintson a Tovább gombra.

  7. A varázsló következő lapjának Mezőválasztás listájában jelölje be a munkafolyamat nevének megfelelő mező melletti jelölőnégyzetet.

    Elképzelhető, hogy a mező és a munkafolyamat neve nem egyezik meg pontosan. Ha a mező neve speciális karakterrel kezdődik (és nem aláhúzásjellel vagy betűvel), az Office testreszabja a munkafolyamat listában lázható nevét.

  8. Jelölje be a Csak az aktív űrlaphoz tartozó adatokat tartalmazza jelölőnégyzetet, és kattintson a Tovább gombra.

  9. Törölje az Adatok másolatának tárolása az űrlapsablonban négyzet jelölését, majd kattintson a Tovább gombra.

  10. Írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró nevét a varázsló következő lapján található Adja meg az adatkapcsolat nevét mezőbe. Ez a név jelenik meg az Adatforrás munkaablak Adatforrás listájában.

  11. Ha minden olyan alkalommal automatikusan szeretné futtatni a lekérdezést, amikor a felhasználó megnyitja az űrlapot, jelölje be az Automatikus adatbeolvasás az űrlap megnyitásakor jelölőnégyzetet.

  12. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

  13. Az Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Szabály felvétele űrlapsablonra adott nézet megjelenítése céljából

Űrlapsablon tervezésekor a szabályokkal automatikusan megjelenik egy párbeszédpanel, egy mező értékének beállítása, a lekérdezés vagy adatkapcsolat űrlapadatok, nézetváltás, vagy megnyitásához vagy bezárásához bizonyos eseményeket és feltételeket válaszul űrlap is használhatja. Az események módosítja az adott mezőhöz vagy csoporthoz is előfordulhatnak a adatforrás, kattintson a gombra a ismétlődő szakasz vagy sor ismétlődő táblázat, vagy a Megnyitás a beszúrási vagy űrlap benyújtásának. A feltételek is elhelyezhet, számításokat, az XPath-kifejezés és a felhasználói szerepkörök elemre. Feltételek is tartalmazhatnak, akár egy mező értékének üres, egy megadott tartományba esik, a másik mező értéke, eredménye vagy kezdődik bizonyos karaktereket tartalmaz.

A jelen példában létrehozott szabállyal a munkafolyamat állapota alapján lehet nézetet váltani.

  1. Kattintson az Eszközök menü Űrlapbeállítások parancsára.

  2. Kattintson a Kategória lista Megnyitás és mentés pontjára.

  3. A Megnyitási viselkedés alatt kattintson a Szabályok gombra.

  4. Az Űrlapok megnyitására vonatkozó szabályok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  5. A Név mezőbe írja be a szabály nevét.

    Írja be például a Nézetváltás nevet.

  6. A szabály futtatását kiváltó feltétel megadásához kattintson a Feltétel megadása gombra.

  7. A Szabály alkalmazása e feltétel teljesülésekor csoport első listájában válassza a Mező vagy csoport kijelölése parancsot.

  8. Kattintson az Adatforrás listában a 2. lépésben hozzáadott másodlagos adatforrás nevére, majd kattintson az OK gombra.

  9. Kattintson a munkafolyamat-állapot nevének megfelelő mező nevére.

    Lehet, hogy csak a párbeszédpanelen látható mappák kibontásával jeleníthető meg a kívánt mező.

  10. A Feltétel párbeszédpanel második listájában válassza az egyenlő listaelemet.

  11. A harmadik listában válassza a Szám beírása parancsot, és írja be a munkafolyamat állapotának megfelelő értéket.

    A munkafolyamat befejezésekor megjelenő nézet esetén írja be például az 5 értéket.

    A Jóváhagyás munkafolyamat munkafolyamat-állapotainak számértékei

    Állapot

    Számérték

    Folyamatban

    2

    Befejeződött

    5

    Törölve

    15

    Jóváhagyva

    16

    Elutasítva

    17

    Megjegyzések: 

    • A más munkafolyamatokbeli állapotok számértékei ezektől eltérőek lehetnek.

    • Az InfoPath alkalmazásban írásvédett a munkafolyamat-állapot értéke: ez azt jelenti, hogy tervezéssel nem hozható létre űrlapsablon azért, hogy valamely felhasználó manuálisan módosíthassa a munkafolyamat állapotát az űrlapon található megfelelő vezérlőelembe írt értékkel.

  12. Kattintson az OK gombra.

  13. Kattintson a Szabály párbeszédpanel Művelet hozzáadása gombjára.

  14. A Művelet listában kattintson a Nézetváltás elemre.

  15. A Nézet listában kattintson annak a nézetnek a nevére, amelynek akkor kell megjelennie, amikor a munkafolyamat állapota megegyezik ezen feltétel állapotával, majd kattintson az OK gombra.

    Ha a 11. lépésben például a 2 értéket írta be, kattintson annak a nézetnek a nevére, amelyet akkor szeretne megjeleníteni, ha a munkafolyamat állapota Folyamatban.

  16. Kattintson a Szabály párbeszédpanel OK gombjára.

  17. A 4–16. lépés ismétlésével hozzon létre további szabályokat a munkafolyamat egyes fázisaiban történő nézetváltáshoz.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Űrlapsablon közzététele webhelytartalom-típusként

Űrlapsablon közzétételekor a közzététel helye lehet egy dokumentumtár, de a sablon közzétehető webhelycsoport több dokumentumtárában használható webhelytartalom-típusként is. Mivel már létrehozott egy dokumentumtárat, amelyhez munkafolyamatot is rendelt, az űrlapsablont tartalomtípusként kell közzétennie. A későbbiekben hozzárendelheti az űrlapsablon webhelytartalom-típusát a létrehozott tárhoz.

Űrlapsablon SharePoint-webhelyre történő közzétételekor az űrlapsablon webhelytartalom-típusként való közzétételén kívül az űrlapsablon megosztott hálózati helyen is közzétehető, és új dokumentumtár is létrehozható. Az űrlapsablonok közzétételéről a Lásd még című szakasz hivatkozásaira kattintva talál további tájékoztatást.

  1. A Fájl menüben kattintson a Mentés parancsra.

  2. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahova az űrlapsablont helyezni kívánja, majd kattintson a Mentés gombra.

  3. A Kiadványtesztelő munkaablak megnyitásához kattintson az Eszközök menü Kiadványtesztelő parancsára.

  4. Javítsa a Kiadványtesztelő munkaablakban látható esetleges hibákat, majd kattintson a Frissítés gombra a hibák megszűntének ellenőrzéséhez.

  5. Kattintson a Fájl menü Közzététel parancsára.

  6. A Közzététel varázslóban jelölje be az InfoPath Forms Services szolgáltatást nem feltétlenül tartalmazó SharePoint-kiszolgálóra választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. Írja be a varázsló következő lapján található Adja meg a SharePoint vagy InfoPath Forms Services-webhely helyét mezőbe az űrlapsablon közzétételére szolgáló SharePoint webhely helyét, majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak az űrlap webböngészővel történő kitöltését, jelölje be a varázsló következő lapján Az űrlap böngészőprogramban is kitölthető jelölőnégyzetet.

  9. Válassza a Webhely tartalomtípusa (speciális) lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

  10. A varázsló következő lapján válassza az Új tartalomtípus létrehozása elemet.

  11. Válassza A tartalomtípus a következőn alapul lista Űrlap elemét, és kattintson a Tovább gombra.

  12. A varázsló következő lapján írja be az új tartalomtípus nevét és leírását, és kattintson a Tovább gombra.

  13. A varázsló következő lapjának Adja meg az űrlapsablon helyét és fájlnevét mezőjébe írja be a SharePoint-webhely helyét, majd kattintson a Tallózás gombra.

  14. A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a kiszolgálón azt a helyet, ahová közzé szeretné tenni az űrlapsablont webhelytartalom-típusként, a Fájlnév mezőbe írja be az űrlapsablon nevét, végül pedig kattintson a Mentés gombra.

  15. Kattintson a Tovább gombra.

  16. Válassza ki azokat a mezőket az űrlapsablonban, amelyek a dokumentumtár alapértelmezett nézetében oszlopként kell megjelenjenek.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    2. Kattintson a dokumentumtárhoz oszlopként hozzáadni kívánt mezőre, majd hajtsa végre az alábbiak egyikét:

      • Írja be a kívánt nevet az Oszlopnév mezőbe.

      • Jelölje ki a webhelyoszlopot a Webhely oszlopcsoport listában, válasszon egy nevet az Oszlopnév listában, majd kattintson az OK gombra.

        Ha egy adat dokumentumtárban való megjelenítéséhez ismétlődő mezőt választott, a Függvény lista egy elemének kijelölésével meghatározhatja a mező dokumentumtárban való megjelenítésének módját. Választhatja az összes érték egyesítését, a mezőben található első, illetve utolsó elem megjelenítését, valamint akár a mező összes előfordulásának számát is megjelenítheti.

    3. Kattintson az OK gombra.

  17. Kattintson a Tovább gombra.

  18. A varázsló következő oldalán ellenőrizze, hogy az információk helyesek-e, majd kattintson a Közzététel gombra.

  19. Kattintson a Bezárás gombra, majd ellenőrizze hogy az űrlapsablon a SharePoint-webhelyen tartalomtípusként jelenik-e meg.

    Hogyan?

    1. Nyissa meg a SharePoint-webhelyet egy böngészőben.

    2. A webhely jobb-felső sarkában elhelyezkedő Webhely műveletek menüben kattintson a Webhely beállítások lehetőségre.

    3. A Webhely beállításai lapon kattintson a Minták szakaszban található Webhely-tartalomtípusok lehetőségre.

      A saját űrlapsablont a Webhelytartalomtípus-tár lapon lévő InfoPath-tartalomtípusok szakaszban találhatja meg.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: Tartalomtípus felvétele dokumentumtárba

Tartalomtípusok ellenőrizze a szervezetek rendezéséhez, kezelése és tartalom hatékonyabban kezelése egy webhelycsoportban. Meghatározott típusú dokumentumokhoz tartalomtípusok megadásával egy szervezet biztosíthatja, hogy, hogy ezek a csoportok, a tartalom egyes hatékonyabban kezeli. Beállíthatja a listában vagy tárban, amely tartalmazhat több elemtípushoz vagy dokumentumtípusok elemek tartalomtípusok felveszi a listát vagy tárat.

Megjegyzés : Lista vagy tár tartalomtípusokkal való bővítéséhez legalább tervezői jogosultsággal kell rendelkeznie a listához vagy tárhoz.

A műveletsor megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a tárban engedélyezve van több tartalomtípus tárolása.

Több tartalomtípus engedélyezése

  1. Kattintson a Beállítások menü Dokumentumtár beállításai elemére.

  2. Kattintson az Általános beállítások csoport Speciális beállítások elemére.

  3. Több tartalomtípus engedélyezéséhez válassza a Tartalomtípusok csoportban az Igen lehetőséget, és kattintson az OK gombra.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Megjegyzés : Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Kattintson a Beállítások menü Dokumentumtár beállításai elemére.

  3. Kattintson a Tartalomtípusok csoport Hozzáadás létező webhely-tartalomtípusokból elemére.

  4. A Tartalomtípusok kiválasztása csoport Webhely-tartalomtípusok forrása listájában válassza ki a forrásul szolgáló webhelytartalom-típusok csoportját.

  5. A Webhely-tartalomtípusok listában válassza a kívánt tartalomtípust, majd a Hozzáadás elemre kattintva helyezze át a választott tartalomtípust a Hozzáadandó tartalomtípusok listára.

  6. A 4–5. lépést ismételve további tartalomtípusokat adhat hozzá. Végezetül kattintson az OK gombra.

Ha ezt követően valamely felhasználó új űrlapot hoz létre ebben a tárban, az űrlap nézete a munkafolyamat állapotának megfelelően fog megjelenni.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×