Űrlap közzététele

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az űrlapsablon megtervezése után azt közzé kell tennie, hogy a felhasználók kitölthessék az űrlapokat. A felhasználók számára biztosítani kell a hozzáférést az űrlap helyéhez. Ez a témakör ismerteti az InfoPath 2010 űrlapok közzétételének módjait.

Tartalom

Közzététel vagy mentés

Közzétételi beállítások

SharePoint-alapú tár vagy lista?

Közzététel egy SharePoint-alapú tárban

Közzététel e-mailben

Közzététel hálózati helyre

Speciális beállítások

Webhely-tartalomtípus

Munkapéldánykód az InfoPath-űrlapokban

A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok (teljes hozzáférésű űrlapok)

Közzététel vagy mentés

Az űrlapsablon közzététele különbözik annak mentésétől. Az űrlapsablon mentése ugyanazt a funkciót szolgálja, mint egy fájl mentése: a munkafolyamat megőrzését. A közzétételi folyamat terjesztéshez módosítja az űrlapsablont a közzétételi hely és a feldolgozási utasítások szakaszainak hozzáadásával. Így a felhasználók megnyithatják az ezen az űrlapsablonon alapuló űrlapokat. A feldolgozási utasításoknak köszönhetően az ezen az űrlapsablonon alapuló űrlapok mindig automatikusan frissülnek az űrlapsablon módosítása után.

Vissza a lap tetejére

Közzétételi beállítások

Az InfoPath-űrlapok számos különböző módon közzétehetők. Űrlap közzétételéhez kattintson a Fájl fülre, majd a Közzététel gombra az alábbi lehetőségek megtekintéséhez:

  • Gyors közzététel    Űrlap közzététele az aktuális helyre

Ha olyan űrlapot frissít, amelyet korábban már közzétett, vagy először tesz közzé egy SharePoint-listát vagy munkafolyamatot, a gyors közzététel opcióval ezt anélkül teheti meg, hogy meg kellene adnia a közzététel módját és helyét. A Gyors közzététel lehetőségre kattintva az InfoPath 2010 automatikusan újból közzéteszi az űrlapot a korábbi helyére, vagy közzéteszi az űrlapot a megadott helyre.

Megjegyzés :  Ha nincs megadva közzétételi hely, a Gyors közzététel funkció le van tiltva.

  • SharePoint Server    Űrlap közzététele egy SharePoint-alapú tárba

Ha egy InfoPath-űrlapot a SharePointon szeretne közzétenni, hogy a felhasználók webböngészővel vagy az InfoPath Fillerrel kitölthessék, tegye közzé egy SharePoint-alapú tárban. A felhasználók így online is elérhetik az űrlapot, a kitöltés után eredményeiket pedig egy InfoPath-dokumentumként menthetik a tárban.

  • E-mail    Űrlapok közzététele egy címzettlistának

InfoPath űrlapjait e-mailben is csatolhatja. Ez a beállítás akkor hasznos, ha a címzetteknek nincs hozzáférésük a SharePoint-webhelyhez.

Megjegyzés :  Az e-mailben közzétett űrlapok kitöltéséhez az InfoPath Filler szükséges.

  • Hálózati hely    Űrlap közzététele egy hálózati helyen vagy fájlmegosztáson

Ezzel a lehetőséggel az űrlapot egy hálózati helyen vagy fájlmegosztáson teheti közzé, így a felhasználók is megnyithatják a megosztást (például //Megosztás/Útvonal/ŰrlapHelye), és az InfoPath Fillerrel kitölthetik az űrlapot.

Megjegyzés :  Az hálózati helyen közzétett űrlapok kitöltéséhez az InfoPath Filler szükséges.

SharePoint-alapú tár vagy lista?

Az InfoPath korábbi verzióiban amikor egy felhasználó kitöltött egy SharePoint-alapú tárban közzétett űrlapot, a válaszaik abban a tárban kerültek mentésre dokumentumként. Ez továbbra is lehetséges, az InfoPath 2010-zel azonban testre is szabhatja a SharePoint-lista elemeit létrehozó, beolvasó és szerkesztő űrlapot úgy, hogy a válaszok a lista elemeiként kerüljenek mentésre. Ehhez kattintson a SharePointban az Űrlap testreszabása elemre, vagy hozzon létre egy új SharePoint-listát az InfoPath alkalmazásból.

A SharePoint-lista használatának (a dokumentumtár helyett) több előnye is van:

  • A válaszok ugyanúgy kezelhetők, mint egy SharePoint-lista bármelyik eleme.

  • Az űrlap közzétételekor nem kell megadni a SharePoint-kiszolgálóhoz való csatlakozás módját; ez automatikusan történik.

  • A listaűrlap testreszabása után elég csak a Gyors közzététel gombra kattintani a közzétételhez.

Vissza a lap tetejére

Közzététel egy SharePoint-alapú tárban

InfoPath-űrlap SharePoint-tárban való közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Közzététel gombra.

  3. Kattintson a SharePoint Server elemre.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. A szövegmezőben adja meg a SharePoint-webhely webcímét.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Kattintson a Tovább gombra

  2. Jelölje ki az űrlap közzétételi módját. A legtöbb esetben válassza az Űrlaptár lehetőséget. További információt a Webhelytartalom-típusok vagy a Rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok beállításairól a Speciális beállítások című szakaszban találhat.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Kattintson a Tovább gombra

  2. Kattintson egy már meglévő űrlaptárra, vagy kattintson az Új űrlaptár létrehozása lehetőségre egy új létrehozásához.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Kattintson a Tovább gombra

  2. Ha új SharePoint-alapú tárat hoz létre, a Név szövegmezőben adja meg a tár nevét, a Leírás mezőben pedig a tár leírását.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Kattintson a Tovább gombra

  2. Az űrlap adatainak az űrlaptár oszlopaként való megjelenítéséhez alkalmazzon tulajdonság-előléptetést. Ehhez kattintson a Hozzáadás gombra, válassza ki a kívánt mezőt, majd az Oszlop neve mezőben adjon meg egy nevet az oszlopnak.

  3. Ha ismétlődő mezőt jelölt ki, kattintson a Függvény lista egyik értékére a mező űrlaptárbeli megjelenítésének megadásához, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés :  Beállíthatja, hogy az első érték, az utolsó érték, vagy a mező összes előfordulásának száma jelenjen meg a mezőben, valamint azt, egyesítve legyen az összes érték.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Ismételje meg szükség szerint a 12. és 13. lépést az űrlap minden olyan mezőjéhez, amelyet SharePoint-oszlopként kíván hozzáadni, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. Kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson a Közzététel gombra.

Vissza a lap tetejére

Közzététel e-mailben

InfoPath-űrlap e-mailben való közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Közzététel gombra.

  3. Kattintson az E-mail elemre.

  4. Ha még nem mentette el az űrlapot, kattintson az OK gombra a mentéshez.

  5. Adja meg az űrlap nevét az Űrlapsablon neve szövegmezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Az űrlap adatainak az InfoPath-űrlap elemeit tartalmazó mappa oszlopaként való megjelenítéséhez alkalmazzon tulajdonság-előléptetést. Ehhez kattintson a Hozzáadás gombra, válassza ki a kívánt mezőt, majd az Oszlop neve mezőben adjon meg egy nevet az oszlopnak.

  2. Ha ismétlődő mezőt jelölt ki, kattintson a Függvény lista egyik értékére a mező űrlaptárbeli megjelenítésének megadásához, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés :  Beállíthatja, hogy az első érték, az utolsó érték, vagy a mező összes előfordulásának száma jelenjen meg a mezőben, valamint azt, egyesítve legyen az összes érték.

  1. Ismételje meg szükség szerint a 6. és 7. lépést az űrlap minden olyan mezőjéhez, amelyet az Outlook egy oszlopaként kíván hozzáadni, majd kattintson a Tovább gombra.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Ha végzett, kattintson a Közzététel gombra az űrlap e-mail üzenetként való megnyitásához.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Adja meg a címzetteket a Feladó, Másolatot kap, és Titkos másolat mezőkben.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Töltse ki igény szerint a Tárgy mezőt.

  2. A Bevezetés szövegdobozban megjeleníthetők az űrlappal kapcsolatos utasítások, valamint egy leírás arról, hogy a felhasználók miért kapták meg az űrlapot.

  3. Kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

Közzététel hálózati helyre

InfoPath-űrlap UNC-n vagy nem SharePoint-kiszolgálón való közzétételéhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Fájl fülre

  2. Kattintson a Közzététel gombra.

  3. Kattintson a Hálózati hely elemre.

  4. Az első szövegmezőben adja meg a kívánt elérési utat és az űrlap nevét.

    Megjegyzés :  Ez lehet például egy hely a merevlemezen vagy egy fájlmegosztáson, például \\saját\példa\mintaűrlap.xsn. Emellett lehet egy hely a számítógépen is: C:\mintamappa\mintaűrlap.xsn.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Adja meg a sablon nevét az Űrlapsablon neve mezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

Megjegyzés :  Az űrlap neve, amellyel azonosítható az űrlap ha frissíti vagy újra közzéteszi, az űrlapot kitöltő felhasználók számára is látható.

  1. Adjon meg egy felhasználók által elérhető elérési utat és egy nevet a szövegdobozban.

Megjegyzés :  A legtöbb esetben a közzététel helye és a másodlagos hozzáférési út ugyanaz. Egyéb esetekben, például ha a fájlt a C meghajtóra menti, ez nem így van. Például ha az űrlapot a C:\mintamappa\mintaűrlap.xsn helyre mentette, akkor a felhasználók elérési útja így nézhet ki: \\sajátgép\mintaútvonal\mintaűrlap.xsn. Ha az előző elérési út a felhasználók által is elérhető volt, például \\saját\példa\űrlap\mintaűrlap.xsn, és a felhasználók mellett Ön is hozzáfért, nincs szüksége erre a lépésre.

InfoPath 2010 – Űrlap közzététele

  1. Kattintson ismét a Tovább gombra.

  2. Kattintson a Közzététel gombra.

Vissza a lap tetejére

Speciális beállítások

Webhely-tartalomtípus

A tartalomtípus egy űrlapsablont, egy oszlopkészletet és a dokumentumkezelési beállításokat (például munkafolyamat- vagy házirend-beállítások) határozza meg a kiszolgálón.

Tartalomtípusok létrehozásával és egy űrlapsablon webhely-tartalomtípuskénti közzétételével újra felhasználhat űrlapsablonokat és beállításokat az oldalon. A tartalomtípus frissítésekor a módosítás automatikusan életbe lép, akárhol is működik a tartalomtípus.

Az oldalon egy tartalomtípust több könyvtárhoz is hozzárendelhet, de több tartalomtípust is rendelhet egyetlen könyvtárhoz. Például hozzáadhatja az állapotjelentési űrlapok tartalomtípusát a cége értékesítési osztálya által használt összes könyvtárhoz, így mindegyik értékesítési csoport ugyanolyan adatokat gyűjthet és jelenthet a vezetőségnek. Vagy tegyük fel, hogy az Ön részlege más-más űrlapsablont használ az utazási kérvények, az utazási jelentések és a költségelszámolási űrlapjaihoz. Ezt a három űrlapsablont közzéteheti webhely-tartalomtípusként, és egyetlen, a csoport utazással kapcsolatos adatait tartalmazó mappához adhatja őket. Így amikor valaki létrehoz egy új űrlapot a könyvtárban, kiválaszthatják, hogy melyik űrlapsablont szeretnék használni.

Munkapéldánykód az InfoPath-űrlapokban

Az InfoPath 2010-ben a SharePoint Munkapéldánykód-szolgáltatásával kóddal ellátott űrlaptár-űrlapokat tehet közzé egyenesen az InfoPath Designerből, amennyiben ezek az űrlapok nem rendelkeznek teljes hozzáféréssel, és Ön a Webhelycsoportgazda. A munkapéldánykóddal ellátott űrlapok közzététele ugyanúgy zajlik, mint az űrlapok közzététele egy űrlapkönyvtárban vagy webhely-tartalomtípusként.

A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok (teljes hozzáférésű űrlapok)

A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok a SharePoint-webhely bármely webhelycsoportja számára elérhetőek, és teljes hozzáférést igénylő kódot tartalmazhatnak. Ezeket a SharePoint-webhely rendszergazdája külön-külön ellenőrzi, tölti fel és aktiválja. A rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonok egy speciális, csak a rendszergazdák által hozzáférhető dokumentumtárban vannak elhelyezve. További információt a rendszergazda által jóváhagyott űrlapsablonokról az alábbi hivatkozásokon találhat:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×