Ütemterv kitöltése a műszakokban

Ütemterv kitöltése a műszakokban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A témakör tartalma

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Személyek felvétele az ütemtervbe

Műszak hozzáadása

Nyitott műszak hozzárendelése

Ütemezés megosztása a csapattal

Másik ütemezés megnyitása

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Az új ütemtervben egy névvel ellátni kívánt csoport jelenik meg, ahol személyeket és műszakokat vehet fel, de szükség szerint további csoportokat is felvehet, és minden nevet átadhat nekik. A névvel ellátott csoportok segítik a csapattagok szerepkör vagy részleg általi rendszerezését az ütemterven. Egy szálloda például rendelkezhet a következő csoportokkal: „Fogadóasztal”, „Szobaszerviz” és „Inasok”.

A felhasználók az ütemtervbe való felvételének megkezdése előtt célszerű csoportokat létrehozni, mert nem tud áthelyezni egy személyt és minden műszakot egyik csoportból a másikba. 

Csoport hozzáadása

  • Kattintson a Csoport hozzáadása elemre, és írja be a csoport nevét.

Csoport elnevezése vagy átnevezése

  • Kattintson a csoport nevének megadása vagy egy meglévő csoport nevének megadása elemre, és írjon be egy nevet.

Miután létrehozta a csoportját, készen áll arra, hogy felvegyen másokat.

Személyek felvétele az ütemtervbe

Ha még nem hozta létre a csoportokat a csapattagok rendszerezéséhez, és szeretné, most már itt az ideje, hogy gondoskodjon róla. Egyéb esetben az egyetlen alapértelmezett csoportot is kibírhatja, és felveheti a személyeket.

  1. Keresse meg azt a csoportot, amelyhez valakit szeretne hozzáadni, és kattintson a személyek felvétele elemre a csoport .

  2. Írja be a nevét vagy az e-mail-címét, és keresse meg a javasolt személyek listában.

  3. Ha szeretné, hogy az ütemezés frissíthető legyen, akkor végezze el a tulajdonost.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés: Akkor is felvehet személyeket a szervezeten belül az ütemtervre, ha még nem szerepelnek a Teams-csapatban. Ha hozzáadja őket az ütemtervhez, azt is felveszi a csoportba. Ha az ütemterv tulajdonosa, akkor a csoport tulajdonosa is lehet.

Műszak hozzáadása

Új műszak beállítása a nulláról

  1. Annak a személynek a sorában, akinek a műszakját a kívánt dátum alatt szeretné kiosztani, kattintson a További beállítások gomb > a SHIFTbillentyűt lenyomva, vagy egyszerűen kattintson duplán az üres műszakra.

  2. Töltse ki a műszakban megjelenő információkat, és a dolgok rendszerezéséhez vegyen fel egy színösszeállítást.

  3. Adjon egy nevet a műszaknak, hogy a többi műszaktól függetlenül könnyebben elmondható legyen. A műszak neve alapértelmezés szerint a Kezdés és a Befejezés időpontja.

  4. Szúrjon be feljegyzéseket a műszakhoz, például a elvégzendő feladatokhoz.

  5. Szúrjon be szüneteket vagy ebédet a tevékenységek szakaszban.

  6. Válassza a Mentés gombot megosztás vagy megosztás nélkül, ha készen áll arra, hogy mentse és megossza a műszakot a csapattal.

Új műszak létrehozása meglévőn

Nyissa meg annak a személynek a sorát, amelyet a kívánt dátum alatt szeretne áthelyezni, kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza ki a kívánt műszakot a listából. Ha a lista hosszú, keresse meg a kívánt elemet.

Váltás az ütemterv egy másik helyére

Egy meglévő műszakban kattintson a További beállítások gomb > másolásaelemre, majd lépjen arra a helyre, ahol a SHIFT billentyűt el szeretné helyezni, és kattintson a További beállítások gomb > Beillesztésparancsra.

Nyitott műszak hozzáadása

Most hozzáadhat egy megnyitott SHIFT billentyűt, és hozzárendelheti valakihez később az ütemezési terv részeként, és megoszthatja azt a csapattal, hogy a felhasználók is kérhetik azt.

  1. A shifts (Megnyitás) sor megnyitásakor a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza a új műszak hozzáadása lehetőséget a semmiből való kezdéshez, vagy válassza ki a listából a meglévő SHIFT billentyűt, és állítsa be az új parancsot.

  2. Töltse ki a műszakban megjelenő információkat, így az elérhetővé tenni kívánt résidők számát.

  3. Adjon egy nevet a műszaknak, hogy a többi műszaktól függetlenül könnyebben elmondható legyen. A műszak neve alapértelmezés szerint a Kezdés és a Befejezés időpontja.

  4. Hozzáadhat tevékenységeket (például szüneteket vagy ebédet).

  5. Válassza a Mentés gombot megosztás vagy megosztás nélkül, ha készen áll arra, hogy a megnyitott műszakot mentse és ossza meg a csapattal.

    Megjegyzések: Ha szerkeszteni szeretné a műszakot, miután megosztotta a csapattal, néhány dolgot meg kell jegyeznie:

    • Ha módosítja az elérhető résidők számát, a megosztáslehetőséget kell választania. Később nem mentheti a módosításokat, és megoszthatja azt.

    • Ha módosítja a műszak kezdési és befejezési időpontját, az adott műszakra váró függő kérelmeket a program automatikusan visszautasítja a csoporttal való megosztáskor.

Ütemezés megosztása a csapattal

Ha módosítja az ütemtervet, kiválaszthatja, hogy mikor osztja meg ezeket a módosításokat a csapattal. Ez lehetővé teszi, hogy az ott és a dolgok körül mozogjon, amíg a jobb oldalon mindent meg nem kapott. Minden módosítást meg kell jegyezni egy csillaggal (*), és a megosztás csoporttal gombot is feltesszük, csak hogy emlékeztesse Önt a frissítések megosztására.

Az ütemterv megosztása

  1. Kattintson a megosztás csapattalgombra.

  2. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott időkeretet szeretné-e megosztani.

  3. Döntse el, hogy szeretné-e értesíteni az egész csapatot vagy csak azokat a személyeket, akiket a módosítások érintenek.

  4. Kattintson a Megosztás gombra.

Másik ütemezés megnyitása

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy hogyan nyithat meg egy másik munkaablakot, ha több csapaton dolgozik.

  1. A műszakok bal felső részén jelölje ki a csapat nevét.

  2. Válassza ki a kívánt csoportot.

Most már a másik ütemterven fog működni.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×