Ütemezési tényezők megtekintése és nyomon követése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Project Task Inspector segítségével megtekintheti, hogy egy tevékenység módosításai hogyan befolyásolják a projekt fennmaradó részét. Azt is megteheti, hogy nyomon követi a ütemezés módosításait.

Ha meg szeretné nyitni a felügyelőt, kattintson egy feladatra. Ezután a tevékenység lap tevékenységek csoportjában kattintson a tevékenység ellenőrzésegombra. A Feladatkezelő ablaktábla a projekt adataitól balra látható.

Task tab, Tasks group

Tipp: A tevékenység-felügyelő ablaktábla bezárása nélkül is kattinthat a különböző tevékenységekre.

A következő információk jelennek meg a Feladatkezelőt tartalmazó ablaktáblában, értelemszerűen.

Címsor

Leírás

Példa

Tényleges kezdés és feladatok

Ha a tevékenységhez tényleges adatok lettek megadva, megjelenik a tényleges kezdési dátum, a feladatot kezdeményező adatokkal együtt.

Úgy tervezheti meg a feladatot, hogy március 1-jén induljon el, és a tevékenységhez a Jim-t rendeli hozzá. Jim a munkavégzést és a jelentéseket 40 óra tényleges munkával kezdi március 1-től március 5-ig. A következő héten át kell dolgoznia a tevékenység tervét a későbbi kezdési dátum megadásához. Miután megkísérelte áthelyezni a kezdési dátumot egy későbbi dátumra, a Feladatkezelő munkaablakban megtekintheti, hogy mi okozza az ütemezési ütközést. Megjelenik a Jim feladat és a tényleges kezdési dátum.

Simítási késleltetés

Ha kiegyenlítte az erőforrás-munkaterhelés kiegyenlítését, a tevékenységek késleltetve lehetnek a túlterhelés megelőzése érdekében. A Task Inspector ablaktáblában látható, hogy mennyi idő elteltével késik a kijelölt tevékenység az erőforrásszintek simítása miatt.

A tevékenység folyamatos késésben van, mivel az erőforrások a projekten keresztül simításra kerülnek. Áttekinti a feladat-ellenőr munkaablakát, és láthatja, hogy a tevékenység 10 napig késik, miközben várja a hozzárendelt erőforrás elérhetőségét. A fentiek alapján úgy dönt, hogy a tevékenységet egy másik erőforráshoz rendeli, így a tevékenység késedelem nélkül végrehajtható.

Kényszer típusa és dátuma

A tevékenységhez jelenleg tartozó kényszer típusa, a kényszerhez társított dátummal együtt.

Nemrégiben kapott új feladatokat a kezeléshez. Az a személy, aki korábban felügyelte a feladatot, már beírta őket a projectbe. Amikor módosítja az egyik feladatot, hogy tükrözze a tevékenység függésének egyikét, a program problémákat tapasztal az ütemezés két héttel való meghosszabbításakor. Ha áttekinti a feladat-felügyelő munkaablakot, és úgy találja, hogy a tevékenységnek a kényszerTől számított befejezési időszaka van, állítsa be a két hét mellék közepén lévő dátumot.

Összefoglaló tevékenység

Ha az altevékenységek dátumait érintő megkötésekre van szüksége, az összefoglaló tevékenység a tevékenység-felügyelő ablaktáblában jelenik meg, ha az altevékenység ki van jelölve.

A projekt kezdési dátuma március 1. Több altevékenységet tartalmazó összefoglaló tevékenységet hoz létre, és az összefoglaló tevékenységhez az első legKorábbi korlátozást adja meg március 10-én dátummal. A felügyelő munkaablakban látható az altevékenységek összefoglaló tevékenysége, mert a kezdési dátumokat az összefoglaló tevékenység kényszerének kezdése, nem pedig a projekt kezdési dátuma vezérli.

Megelőző tevékenységek

Ha összekapcsolta a tevékenységeit, a megelőző tevékenységek megjelennek a tevékenység-felügyelő munkaablakban, a kényszer-típusokkal, valamint az időbeli eltéréssel és az átvezetési időponttal. A megelőző tevékenység nevére kattintva megjelenítheti az illesztőprogramját.

A projektterv két feladata teszteli és felszabadítja a csomagot. A projektterv beállításával úgy tekintheti meg, hogy a kiadási tevékenység a tesztelési feladat elvégzése után 5 nappal kezdődik, így bizonyos ideig megnézheti a termékekben a rendellenességeket, mielőtt a terméket az ügyfeleknek adná. Ha áttekinti a tevékenység-felügyelő munkaablakot a megjelenési tevékenységhez, megjelenik a tesztelési tevékenységre mutató hivatkozás, amelyben a Befejezés a kezdési kényszert és az 5 napos időbeli eltérést jeleníti meg.

Altevékenységek

Ha kijelöl egy összefoglaló tevékenységet, a tevékenység-illesztőprogramok ablaktáblában megjelennek az ütemtervet vezető altevékenységek és összefoglaló tevékenységek.

A terv összefoglaló feladatokat tartalmaz a projekt egyes szakaszaihoz. Az egyes összefoglaló tevékenységek alatt több altevékenység látható, amelyek az egyes fázisok során végzett munkát tükrözik. Ha áttekinti a tevékenység-felügyelő munkaablakot egy összefoglaló tevékenységhez, a legkorábbi altevékenységre mutató hivatkozást jeleníti meg, amely a fázis kezdési dátumát adja meg.

Naptárak

Ha a kijelölt tevékenységhez tartozó naptárban körvonalazott munkaidőpont hatással van a tevékenység ütemtervére, a naptár neve megjelenik a tevékenység-felügyelő munkaablakban. A naptár nevére kattintva megtekintheti a munkavégzéssel és a szabadidővel kapcsolatos információkat.

Tervez egy projektet, amelynek kezdési dátuma március 1. A projektterv olyan alapértelmezett naptárt használ, amely csak a hétfő – pénteki időpontig tart. Március 1 esik szombaton. Amikor az alapértelmezett naptár segítségével hoz létre tevékenységeket a projektben, a tevékenységek automatikusan késik a hónap első munkanapján, március 3. Ha meg szeretné állapítani, hogy miért a kezdési dátum március 3., nem pedig március 1, akkor tekintse át a feladatok felügyelő ablaktábláját. Megjelenik az alapértelmezett naptárra mutató hivatkozás.

Kézzel ütemezett vagy automatikusan ütemezett

Ha kijelölt egy kézzel ütemezett tevékenységet, a Task Inspector ablaktáblában megadhatja a feladat automatikus ütemezését, így a Project a hivatkozások, a kényszerek és más tényezők alapján számíthatja ki a dátumokat.

A projektterv létrehozásakor több tevékenységet is beállíthat, mert nem tudta, mennyi ideig tart. Most már tudja, hogy automatikusan ütemezi a tevékenységet úgy, hogy a Project elvégzi a számítást. A Task Inspectormunkaablakban megtekintheti, hogy a tevékenység milyen hatással van az egyéb tevékenységekre.

Megjegyzések: 

  • Ha másik projektet szúrt be az aktuális projektbe, először ki kell bontania a projekt összefoglaló tevékenységét, mielőtt megtekinti a projekt adatait a tevékenység-felügyelő ablaktáblában. Ha a feladat nincs kibontva, hibaüzenet jelenik meg.

  • Ha a Task Inspector ablaktáblában nem a megfelelő adatok láthatók, vagy ha nem biztos benne, hogy milyen pontossággal rendelkezik, az F9 billentyűt lenyomva újraszámíthatja a projektet, és frissítheti az adatokat az aktuális projektadatok használatával.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×