Összekapcsolt (importált) adatok frissítése

Frissítheti az Excel-munkafüzetek külső adatforrás hoz kapcsolódó adatkapcsolatokat. Ez az adatforrás lehet cellatartomány, Excel-táblázat, kimutatás, kimutatásdiagram, szövegfájl vagy webes lekérdezés. Minden alkalommal, amikor frissíti az adatokat, az adatforrásban lévő adatok legújabb verzióját láthatja, az adatokon végzett módosításokat is.

Biztonsági megjegyzés: Előfordulhat, hogy a külső adatkapcsolatok jelenleg le vannak tiltva a számítógépen. Ha a munkafüzet megnyitásakor frissíteni szeretné az adatkapcsolatokat, az Adatvédelmi központ sávján kell engedélyeznie az adatkapcsolatokat, vagy a munkafüzetet megbízható helyre kell helyeznie. További információ: megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása, a megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy megtekintése, valamint a beállítások és a beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Ha egy adott adatkapcsolatot szeretne frissíteni a munkafüzetben, kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában az összes frissítésegomb melletti nyílra, majd a frissítésparancsra.

  • Ha a munkafüzet összes adatkapcsolatát frissíteni szeretné, kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában az összes frissítése gombra.

Megjegyzés: Ha több munkafüzet van megnyitva, minden munkafüzetben ismételje meg a műveletet.

  1. Jelölje ki az importált szövegfájlt tartalmazó munkalapot.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, majd a frissítésparancsra.

  3. A szövegfájl importálása párbeszédpanelen jelölje ki a szövegfájlt, és kattintson az Importálásgombra.

Frissítheti a kapcsolat nélküli kockafájl, amely a kiszolgálói kocka legutóbbi adatainak használatával hozza létre újra a fájlt, időigényes lehet, és sok ideiglenes lemezterületet igényel. Indítsa el a folyamatot olyankor, amikor nincs szükség azonnali hozzáférésre más fájlokhoz, és győződjön meg arról, hogy elegendő lemezterületet kell létrehoznia a fájl mentéséhez.

  1. Kattintson arra a kimutatásra, amely a kapcsolat nélküli kockafájl alapján készült.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, majd a frissítésparancsra.

    Az Excel menüszalagja

  1. A munkalap egyik megfeleltetett cellájára kattintva jelölje ki a frissítendő XML-megfeleltetést.

  2. Ha a Fejlesztőeszközök lap nem érhető el, jelenítse meg. Útmutatásért olvassa el a Fejlesztőeszközök lap megjelenítésecímű témakört.

  3. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Adatok frissítése gombra.

    A menüszalag XML csoportja

A külső adattartomány automatikusan frissíthető a munkafüzet megnyitásakor. A munkafüzetet tetszés szerint mentheti anélkül, hogy a külső adatot menti, így a munkafüzet fájlmérete csökken.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, és válassza a kapcsolat tulajdonságaiparancsot.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítési szabályok csoport Adatfrissítés a fájl megnyitásakor jelölőnégyzetét.

  5. Ha a munkafüzetet a lekérdezés definíciójával együtt, de a külső adatok nélkül szeretné menteni, jelölje be az Adatok eltávolítása a külső adattartományból a munkafüzet mentése előtt jelölőnégyzetet.

Megjegyzés: Ha frissíteni szeretné az adatkimutatást a munkafüzet megnyitásakor, az adatok frissítése a fájl megnyitásakor jelölőnégyzet bejelölésével is megadható. Ez a jelölőnégyzet a Kimutatás beállításai párbeszédpanel adatlapjánakkimutatás adatai szakasza alatt található.

További információt a Kimutatás beállításaicímű témakörben talál.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, és válassza a kapcsolat tulajdonságaiparancsot.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. Jelölje be a Frissítés jelölőnégyzetet, majd írja be a mezőbe az egyes frissítések közötti időt percekben.

A tárolt jelszavak nincsenek titkosítva, ezért nem ajánlottak. Ha az adatforráshoz csatlakoznia kell jelszó hez, a külső adattartomány frissítéséhez azt is megteheti, hogy a felhasználóknak meg kell adnia a jelszót. Az alábbi eljárás nem érvényes a szövegfájlból (. txt) vagy egy weblekérdezésből (. iqy) beolvasott adatforrásokra.

Fontos: Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. A jelszónak legalább nyolc karakterből kell lennie. A legalább 14 karakterből álló átlépési kifejezés jobb. Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, és válassza a kapcsolat tulajdonságaiparancsot.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a definíció fülre.

  4. Törölje a Jelszó mentése jelölőnégyzet jelölését.

Megjegyzés: Az Excel minden példánya csak egyszer kéri a külső adattartomány jelszavát, mégpedig az első frissítésekor. A következő alkalommal, amikor elindítja az Excelt, a program ismét kérni fogja a jelszót, ha megnyitja a lekérdezést tartalmazó munkafüzetet, majd megkísérli a frissítési műveletet.

Ha a háttérben lekérdezést futtat, a lekérdezés futtatásakor az Excel használható.

Megjegyzés: Az OLAP-lekérdezések nem futtathatók a háttérben.

  1. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  2. Kattintson az adatok lap kapcsolatok csoportjában a frissítésgomb melletti nyílra, és válassza a kapcsolat tulajdonságaiparancsot.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson a Használat fülre.

  4. A lekérdezés háttérben történő futtatásához jelölje be a Háttérbeni frissítés engedélyezése jelölőnégyzetet. Ha törli a jelölőnégyzet jelét, várnia kell, amíg a lekérdezés be nem fejeződik.

Megjegyzés: Amikor lekérdezést tartalmazó makró rögzít, az Excel nem futtatja a lekérdezést a háttérben. Ha úgy szeretné módosítani a felvett makrót, hogy a lekérdezés a háttérben fusson, szerkessze a makrót a Visual Basic Editor ban. Módosítsa a QueryTable objektum frissítési módját a BackgroundQuery: = false to BackgroundQuery: = trueértékre. A makrók szerkesztéséről a Visual Basic for Applications súgója című témakörben olvashat bővebben.

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Lekérdezés állapotának ellenőrzése:    Ekkor megjelenik egy pörgetés ikon a állapotsor n a lekérdezés futásának jelzéséhez. Kattintson duplán a háttér frissítése Frissítésjelző ikon ikonra a lekérdezés állapotának ellenőrzéséhez.

  • Háttérbeli frissítés leállítása:    Ha a háttérben futó lekérdezést le szeretné állítani, kattintson duplán az állapotsoron a háttér frissítése Frissítésjelző ikon ikonra a külső adatfrissítési állapot párbeszédpanel megjelenítéséhez, majd kattintson a frissítés leállításaelemre.

  • Lekérdezés megszakítása:    Ha ki szeretné állítani, hogy egy lekérdezés ne fusson, amikor a háttér-frissítés engedélyezve van, nyomja le az ESC billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×