Önkiszolgáló regisztráció az Office 365 Oktatási verzióba: Technikai GYIK

Az Office 365 Oktatási verzió önkiszolgáló regisztrációt biztosít a diákoknak, az oktatóknak és iskolai dolgozóknak az iskolai e-mail-címük használatával. A regisztrációt követően a diákok és a tanárok azonnal használatba vehetik az Office 365-öt. Az alábbi gyakori kérdések választ adnak arra, milyen előnyökkel jár az Office 365 Oktatási verzió diákoknak, oktatóknak és más dolgozóknak előfizetés használata.

Tartalom

Mennyiben egyszerűsödött a diákok, oktatók és dolgozók számára a regisztrálás az Office 365-be?

Az érvényes iskolai e-mail-címmel rendelkező diákok, tanárok és dolgozók regisztrálhatnak az Office 365-be és használhatják a szolgáltatásokat, bizonyos esetekben az Office 365 ProPlust és a OneDrive Vállalati verziót is. A Microsoft lehetővé teszi, hogy a diákok, oktatók és iskolai dolgozók egyszerűen az iskolai e-mail-címüket használva regisztráljanak az Office 365-be.

Az Office 365 Oktatási verzió magában foglalja az Office Online, a SharePoint Online és a Yammer szolgáltatást, illetve 1 terabájt (TB) Online Vállalati verzióbeli tárhelyet biztosít az iskolai munkával kapcsolatos fájlok számára.

Egyes iskolák jogosultak az Office 365 Oktatási Plus verzió használatára, amely tartalmazza az Office 365 ProPlust, ami lehetővé teszi a diákoknak, oktatóknak és iskolai dolgozóknak az Office legújabb verziójának telepítését akár öt PC vagy Mac gépre* és más mobileszközre, beleértve a Windows rendszerű táblagépeket és az iPadet.

*Az Access és a Publisher csak PC-ken érhető el. A Mac OneNote külön tölthető le a Mac App Store áruházból.

A cikk tetejére

Milyen feltételek mellett jogosultak a diákok, oktatók és iskolai dolgozók az Office 365 Oktatási Plus verzió használatára?

Az iskolák akkor válnak jogosulttá az Office 365 Oktatási Plus verzió használatára, amikor az Office-t licencelik az intézmény egészében az oktatóknak és iskolai dolgozóknak az Enrollment for Education, az Open Value Subscription Education megoldások, valamint az iskolai szerződések keretében. Miután az iskola jogosulttá válik, minden teljes vagy részmunkaidős aktív diák, oktató és iskolai dolgozó jogosult lesz, és beszerezheti a csomagot közvetlenül a Microsofttól az Office 365 Oktatási verzió webhelyén, ha teljesíti az alábbi három követelményt:

  • Az iskolától kapott e-mail címmel rendelkeznek (például ilona@contoso.edu), amelyen kívülről érkező e-maileket fogadhatnak.

  • Elérik azt a kort, amelyben egyedül regisztrálhatnak egy online ajánlatra (ez a 13 éves kor).

  • Internetkapcsolattal rendelkeznek.

A cikk tetejére

Mit jelent ez az intézményem számára?

Ha oktatási intézménye engedélyezi a diákoknak, oktatóknak és iskolai dolgozóknak, hogy közvetlenül a Microsofttól regisztráljanak, az intézményébe járó jogosult diákok, oktatók és iskolai dolgozók három forgatókönyv közül választhatnak:

  • 1. forgatókönyv: Iskolája már rendelkezik meglévő Office 365-környezettel diákfiókokkal.    E forgatókönyv szerint, ha egy diáknak, oktatónak vagy iskolai dolgozónak már van munkahelyi vagy iskolai fiókja a bérlői fiókban (például contoso.edu), de nem rendelkezik az Office Oktatási Plus csomaggal, a Microsoft egyszerűen aktiválja a csomagot az adott fiókhoz, és a diák, oktató vagy iskolai dolgozó automatikusan értesítést kap a további szolgáltatásokról, beleértve az Office 365 ProPlus letöltési lehetőségét. Ha a diák, oktató vagy iskolai dolgozó már rendelkezik Office 365 Oktatási Plus verziós fiókkal, vagy az iskolájához rendelt egyéb ProPlus-licenccel, a program átirányítja őt a meglévő hitelesítő adataival történő bejelentkezéshez, és az Azonnali telepítés parancsot tartalmazó értesítést kap.

  • 2. forgatókönyv: Iskolája rendelkezik meglévő Office 365-környezettel diákfiókok nélkül.    Ebben az esetben a diáknak, oktatónak vagy iskolai dolgozónak még nincs hozzáférése egyetlen Office 365-szolgáltatáshoz sem. Ekkor a diák, oktató vagy iskolai dolgozó regisztrálhat az Office 365 Oktatási verzióra, és automatikusan kapni fog egy fiókot. Ez lehetővé teszi a diákoknak, oktatóknak vagy iskolai dolgozóknak, hogy hozzáférjenek az Office 365 Oktatási verzió részét képező szolgáltatásokhoz. Ha például egy Ilona nevű felhasználó az iskolai e-mail-címét (például ilona@contoso.edu) használva regisztrál, a Microsoft automatikusan hozzáadja Ilonát felhasználóként a contoso.microsoft.com Office 365-környezethez, és aktiválja a fiókhoz az Office 365 Oktatási verzió csomagot. Ha az iskola jogosult a diákok számára meghirdetett előnyök használatára, akkor Ilona hozzájuthat az Office 365 ProPlus telepítését lehetővé tévő Office 365 Oktatási Plus-licenchez.

  • 3. forgatókönyv: Iskolája nem rendelkezik a levelezési tartományához csatlakoztatott Office 365-környezettel.    Ha Ilona regisztrál az Office 365 Oktatási verzió csomagba, és intézménye még nem regisztrált az Office 365-szolgáltatásokra, a Microsoft létrehoz egy Office 365-környezetet azzal a levelezési tartománnyal, felveszi Ilonát felhasználóként, és automatikusan biztosítja a szolgáltatást a fiókjához. Minden ezután következő, ugyanolyan levelezési tartománnyal rendelkező felhasználót hozzáad a környezethez, és biztosítja a megfelelő szolgáltatásokat. Ebben a forgatókönyvben az iskola informatikai részlege vagy a tartománygazda bármikor regisztrálhat az Office 365 Oktatási verzió verzióba, és elkezdheti a meglévő felhasználók és a szolgáltatás felügyeletét.

A cikk tetejére

Hogyan hat ez a biztonságomra és a megfelelőségre?

A OneDrive Vállalati verzióval, valamint az Office 365 összes szolgáltatásával az informatikai rendszergazdák kezükben tartják az irányítást. Az Office 365 Felügyeleti központ biztosítja, hogy a rendszergazdák egyetlen helyről kezelhessék a OneDrive Vállalati verzió minden területét, beleértve a webhelycsoportok és a felhasználói profilok kezelését, a keresés és feltárás konfigurálását, az engedélyek kezelését, a jelentéskészítést és egyebeket. A központosított felügyeleten kívül a rendszergazdák a felhasználókkal és tartalmakkal kapcsolatos számos területet kezelhetnek (többek között a hozzáférés kezelését, a tárterület-foglalást és a tartalommegosztást).

A megfelelőségkezelési lehetőségek közé tartoznak a meghatározott vizsgálatok, az elektronikus adatok feltárása és a megfelelőség kezelésére és bármely érintett terület vizsgálatára alkalmas aktuális használati összesítések. A biztonság és megfelelőség kezeléséről a OneDrive Vállalati verzióval lásd: OneDrive Vállalati verzió.

Mit kell tennünk ahhoz, hogy ez elérhető legyen a diákok, oktatók és iskolai dolgozók részére?

A legtöbb országban az intézménynek nem kell semmilyen adminisztratív lépést tennie a részvételhez. (Bizonyos országokban a csatlakozáshoz el kell végezni Az egyes országokban elvégzendő csatlakozási lépések szakaszban leírt műveleteket.) Az Office 365 Campus marketinganyaga segítségével egyszerűen tájékoztathatja a diákokat, oktatókat és iskolai dolgozókat, hogy az Office 365 Oktatási verzió vagy az Office 365 Oktatási Plus verzió elérhető a számukra. Az eszközkészlet levelezési sablonokat, plakátokat, webes reklámszalagokat és sok mást tartalmaz, amelyekkel felhívhatja a diákok, oktatók és iskolai dolgozók figyelmét. Ha kérdései vannak az iskola által elvégzendő lépésekkel kapcsolatban, forduljon a Microsoft képviselőjéhez.

Fontos:  Ha az intézmény több levelezési tartományt használ, érdemes az e-mail-címek minden kiterjesztését egyetlen bérlői fiókba helyezni. Ehhez még az előtt hozza létre az elsődleges Office 365-ös bérlői fiókot és vegye fel a levelezési tartományokat, hogy a diákok, oktatók és iskolai dolgozók regisztrálnának az Office 365 Oktatási verzióba. Ez azért fontos, mert a létrehozásuk után nem lehet automatikusan áthelyezni a felhasználókat a bérlői fiókokban.

Az egyes országokban elvégzendő csatlakozási lépések

Bizonyos országokban ügyfeleinknek jóváhagyási lépéseket kell elvégezniük, ha új felhasználók csatlakozását szeretnék engedélyezni a meglévő Office 365-ös bérlői webhelyekhez. Ezekben az országokban az alábbi lépésekkel teheti elérhetővé az Office 365 Oktatási verziót vagy az Office 365 Oktatási Plus verziót a diákok és oktatók számára.

Megjegyzés: A lépések elvégzéséhez a Windows PowerShell használatára van szükség. A Windows PowerShell használata előtt olvassa el A PowerShell használatba vétele című témakört.

  1. Telepítse a Microsoft Online Services bejelentkezési segéd informatikai szakembereknek szóló bétaverzióját. (Letöltés.)

  2. Ha még nem tette meg, telepítse a Windows PowerShellhez készült Azure Active Directory modul legújabb 64 bites változatát.

    • Miután a hivatkozásra kattintott, a Futtatás gombot választva futtassa a telepítőcsomagot.

  3. Nyissa meg a Windows PowerShell eszközt, és írja be a következő parancsokat:

    • Import-Module MsOnline

    • Connect-MsolService

  4. A párbeszédpanelen adja meg Office 365-ös felhasználónevét és jelszavát.

  5. Az alábbi Windows PowerShell-paranccsal engedélyezheti az új felhasználóknak, hogy automatikusan csatlakozzanak az Office 365-ös bérlői fiókhoz:

    Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

A cikk tetejére

Mit jelent ez az Office 365-öt már használó oktatók és dolgozók számára?

Ez nem jelent változást az Office 365 oktatóknak szóló csomagokat már használók számára. Mivel azonban bármikor feliratkozhatnak új felhasználók a szolgáltatásra, gondoskodnia kell a SharePoint-webhely engedélybeállításainak ellenőrzéséről (ha lehetséges).

Fontos: Ha a diákok, oktatók és iskolai dolgozók újak az Office 365-környezetben, az oktatóknak és dolgozóknak ellenőrizniük kell, hogy webhelyeik rendelkeznek-e a megfelelő olvasási és/vagy írási hozzáférési csoportengedélyekkel. Az engedélyek beállításáról a Dokumentumok vagy mappák megosztása az Office 365-ben és az Engedélyek az Office 365 szolgáltatásban című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

A cikk tetejére

Hogyan módosítja ez a jelenleg a szervezetemnél folytatott identitáskezelési módot?

Ha iskolája már rendelkezik diákfiókokat tartalmazó Office 365-környezettel, az identitáskezelés nem változik.

Ha iskolája már rendelkezik Office 365-környezettel, de diákfiókok nélkül, létrehozunk egy felhasználót a bérlői fiókban, és a diák iskolai e-mail-címe alapján licenceket rendelünk hozzá. Ez azt jelenti, hogy a felügyelt felhasználók száma bármikor nőhet, amint a diákok, oktatók és iskolai dolgozók regisztrálnak a szolgáltatásba.

Ha a címtárát helyileg kezeli, és az Active Directory összevonási szolgáltatások (AD FS) szolgáltatást használja, a Microsoft nem vesz fel felhasználókat a bérlői fiókjába, és az ahhoz csatlakozni kívánó diákokat, oktatókat és iskolai dolgozókat egy üzenetben arra kérjük, hogy forduljanak az intézményük rendszergazdájához.

Ha iskolája nem rendelkezik a levelezési tartományhoz csatlakozó Office 365-környezettel, az identitáskezelés változatlan marad. A diákok, oktatók és iskolai dolgozók egy új, kizárólag felhőalapú felhasználói címtárba kerülnek, és a bérlői fiók rendszergazdájaként lehetősége lesz az átvételükre és a kezelésükre.

A cikk tetejére

Milyen eljárással lehet felügyelni a Microsoft által a diákok számára létrehozott bérlői fiókot?

Ha a Microsoft hozta létre a bérlői fiókot, az alábbi lépéseket követve igényelheti és felügyelheti azt:

  1. Csatlakozzon a bérlői fiókhoz egy olyan levelezési címtartományt használva, amely megegyezik a felügyelni kívánt bérelt tartománnyal. Ha például a Microsoft létrehozta a contoso.edu bérlői fiókot, ahhoz olyan e-mail-címmel kell csatlakozni, amelynek a végződése @contoso.edu.

  2. Rendszergazdai felügyelet igénylése a tartomány tulajdonjogának igazolásával: a bérlői fiókban tartózkodva a tartomány tulajdonjogát igazolva előléptetheti magát rendszergazdai szerepkörbe. Ehhez lépjen az Office 365 Beállítások Beállítások ikon lapjára, és kattintson az Office 365-beállítások, elemre, majd válassza a Hogyan lehetek rendszergazda? lehetőséget. További információért olvassa el a Hogyan lehetek rendszergazda az Office 365-ben? című témakört.

A cikk tetejére

Több tartomány esetén felügyelhetem az Office 365-ös bérlői fiókot, amelybe diákok, oktatók és iskolai dolgozók vannak felvéve?

Ha nem tesz semmit, minden diák levelezési tartományához és altartományához létrejön egy bérlői fiók.

Ha azt szeretné, hogy az e-mail-címek kiterjesztésétől függetlenül minden diák, oktató és iskolai dolgozó ugyanahhoz a bérlői fiókhoz tartozzon:

  • Hozzon létre előre egy bérlői webhelyet vagy használjon egy meglévőt, és adja hozzá a bérlői webhelyen belül összesíteni kívánt meglévő tartományokat és altartományokat. Ezután minden diák, oktató vagy dolgozó, akinek az e-mail címe ilyen tartományra vagy altartományra végződik, a regisztráláskor automatikusan a cél bérlői webhelyhez csatlakozik.

    Fontos: A bérlői fiókok létrehozása után a felhasználók áthelyezését nem támogatja automatizált mechanizmus. Az eljárásról a Felhasználók és tartomány hozzáadása az Office 365-höz című témakörben tájékozódhat.

A cikk tetejére

Hatással van a levélforgalomra, ha felveszek egy tartományt az Office 365-be? Mi történik, ha a tartomány alapértelmezés szerint mérvadónak állítja be az Exchange Online-t?

Ha a legfelső szintű tartomány az Office 365-ben az Exchange Online-ban folytatott levelezésre van beállítva, a rendszer az altartományokat „mérvadó” elfogadott tartományként adja hozzá az Exchange Online-hoz. Győződjön meg arról, hogy a tartomány nem mérvadó, belső továbbítóként van beállítva. Szükség szerint módosítsa a küldési összekötőket. További információt az Elfogadott tartományok felügyelete az Exchange Online-ban című témakörben olvashat.

A korábban bérlői fiókomban megrendelt Office 365 Oktatási verziós és Office 365 ProPlus licencekkel rendelkezem. Most az Office 365 Oktatási Plus verzióra szóló licencek nagy csoportja is rendelkezésre áll. Milyen licenccsoportot használjak?

Bármelyik licenccsoport használható. Az egyszerűség kedvéért érdemes egy licenccsoportot használni a diákok esetén és egy másikat az oktatók és iskolai dolgozók esetén.

Hogyan akadályozhatom meg a diákok csatlakozását a meglévő Office 365-ös bérlői fiókomhoz?

Rendszergazdaként lépéseket tehet annak érdekében, hogy megakadályozza a diákok, oktatók és iskolai dolgozók csatlakozását a meglévő Office 365-ös bérlői fiókjához. Ha ezt letiltja, a diákok bejelentkezési próbálkozása sikertelen lesz, és a rendszer átirányítja őket, hogy forduljanak intézményük rendszergazdájához.

A Windows PowerShell használatához az alábbi lépéseket kell elvégezni. A Windows PowerShell használatbavétele előtt olvassa el a PowerShell használatába bevezető útmutatót.

Az alábbi lépésekhez telepítse az Azure Active Directory modul Windows PowerShellhez legújabb 64 bites verzióját.

Miután a hivatkozásra kattintott, a Futtatás gombra kattintva futtassa a telepítőcsomagot.

Automatikus licencterjesztés letiltása   : ezt a Windows PowerShell parancsprogramot használva tilthatja le a licencek automatikus terjesztését a meglévő felhasználóknak.

Az automatikus licencterjesztés letiltása a meglévő felhasználóknak:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $false

Az automatikus licencterjesztés engedélyezése a meglévő felhasználóknak:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

A bérlői fiókhoz való automatikus csatlakozás letiltása:    ezt a Windows PowerShell-parancsot használva akadályozhatja meg, hogy új felhasználók csatlakozzanak egy felügyelt bérlői fiókhoz:

A bérlői fiókhoz való automatikus csatlakozás letiltása új felhasználók számára:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $false

A bérlői fiókhoz való automatikus csatlakozás engedélyezése új felhasználók számára:

  • Set-MsolCompanySettings -AllowEmailVerifiedUsers $true

Megjegyzés: Ha ezekkel a lépésekkel letiltja a felhasználók csatlakozását, az aktuális Valódi előny csomag diákoknak jogosultságkiosztási eljárás érvényben marad. További információért lásd az Office 365 Oktatási verzió ismertetését.

A cikk tetejére

Hogyan ellenőrizhetem, hogy van-e tiltás a bérlői fiókomban?

Használja az alábbi PowerShell parancsprogramot: Get-MsolCompanyInformation | fl allow*

Hogyan tilthatom le a felhasználóim számára az Office 365 ProPlus letöltési értesítéseit?

Ha a bérlői fiókban letiltja az automatikus licencelést, az előugró értesítések sem fognak többé megjelenni. Az automatikus licencelés letiltásáról további információt a Hogyan akadályozhatom meg a diákok, oktatók és iskolai dolgozók csatlakozását a meglévő Office 365-ös bérlői webhelyemhez? című szakasz Automatikus licencterjesztés letiltása részében talál.

Hasznát vehetik az intézményem diákjai a jelen ajánlatnak, ha letiltjuk a külső e-maileket?

A fiókkal még nem rendelkező diákok, oktatók és iskolai dolgozók önkiszolgáló regisztrálásához e-mail ellenőrzés szükséges. Jóllehet ez a legkönnyebb módja a diákok jogosultsága ellenőrzésének, ha létrehoz felhasználói fiókokat tartalmazó bérlői fiókot (például CSV-fájl, PowerShell parancsmag vagy DirSync használatával), akkor a diákok, oktatók és iskolai dolgozók kihasználhatják az automatikus licencelési funkciót az általunk kínált szolgáltatások eléréséhez.

A cikk tetejére

Kombinálhatok több Office 365-ös bérlői webhelyet?

Nem. Jelenleg nem kombinálhat bérlői webhelyeket.

A cikk tetejére

Intézményem diákjai, oktatói és iskolai dolgozói problémákat tapasztaltak az Office e program keretében történő letöltésekor. Milyen erőforrások segíthetik őket ebben?

Ha a diákok, oktatók és iskolai dolgozók hibákat tapasztalnak az Office telepítésekor, Az Office telepítése PC-re és Mac gépre az Office 365-ön keresztül című témakörben találhatják meg a telepítési utasításokat.

A cikk tetejére

Honnan tudhatom, hogy új felhasználók csatlakoztak a bérlői fiókomhoz?

A jelen program keretében a bérlői webhelyéhez csatlakozó diákok, oktatók és iskolai dolgozók egyedi licencet kapnak, és a rendszergazdai irányítópult aktív felhasználói munkaablakában ezekre szűrést végezhet.

Az új nézet létrehozásához az Office 365 felügyeleti központjában lépjen a Felhasználók > Aktív felhasználók lapra, és a Nézet kiválasztása menüben válassza az Új nézet parancsot. Nevezze meg az új nézetet, és a Hozzárendelt licenc csoportban válassza az Office 365 Oktatási Plus verzió diákoknak vagy az Office 365 Oktatási Plus verzió oktatóknak lehetőséget. Az új nézet létrehozását követően látni fogja a programban résztvevő összes diákot, oktatót és iskolai dolgozót.

A cikk tetejére

Módosítja ez a OneDrive és a SharePoint biztonságának kezelési módját?

Gondoskodjon a SharePoint-webhely engedélybeállításainak és felhasználói házirendjeinek ellenőrzéséről (ha lehetséges). Ha a diákok, oktatók és iskolai dolgozók újak az Office 365-ös bérlői fiókban, az oktatóknak és iskolai dolgozóknak ellenőrizniük kell, hogy webhelyeik és a OneDrive megfelelő engedélyekkel rendelkeznek-e a diákok számára. Az engedélyek beállításáról a Dokumentumok vagy mappák megosztása az Office 365-ben és az Engedélyek az Office 365 szolgáltatásban című témakör tartalmaz további tudnivalókat.

A cikk tetejére

SAML/Shibboleth-ügyfél vagyok. Továbbra is hozzájuthatok a ProPlus-ügyfélhez az önkiszolgáló szolgáltatással?

Az Office 2016-ügyfél jelenleg az SAML/Shibboleth technológiát támogatja. 2016. februártól ez válik az alapértelmezett ügyféllé. Ezt megelőzően azonban rendszergazdaként szervezetében bekapcsolhatja az Első megjelenés programot, ha használni szeretné a funkciókat az Office 2016-ban.

Van még valami, amire fel kell készülnöm?

  • A jelszó alaphelyzetbe állítására vonatkozó kérések számának növekedését tapasztalhatja. Erről az eljárásról a Felhasználó jelszavának alaphelyzetbe állítása című témakörben tájékozódhat.

  • A 13 éves kor alatti diákok esetén továbbra is diáklicenceket kell kiosztania a szokásos Valódi előny csomag diákoknak licencelési eljárás keretében.

  • bérlői fiókjából az Office 365 felügyeleti központjának szokásos eljárásával távolíthat el felhasználókat. Ha azonban a felhasználó még egy aktív diák, oktató vagy iskolai dolgozó, akinek az intézményétől származó aktív e-mail-címe van, képes lesz újból csatlakozni, feltéve ha Ön nem tiltja le az összes diák, oktató vagy iskolai dolgozó csatlakozását.

A cikk tetejére

Az Office 365 licencelésének áttekintése

A rendszer automatikusan hozzárendel egy Office 365 Oktatási Plus csomagbeli Office 365 Oktatási verziós licencet, amikor egy diák, oktató vagy iskolai dolgozó önkiszolgáló regisztrációs eljárást vesz igénybe. Az Office 365 rendszergazdája szintén hozzárendelhet licenceket a szokásos hozzárendelési eljárások használatával. E licencek elérhetősége nem befolyásolja a licenc-hozzárendeléshez korábban megadott beállításokat.

Az alábbiakban a licenceléssel kapcsolatos további kérdésekre talál választ.

  • Miért jelent meg korlátlan mennyiségű Office 365 Oktatási verzióra szóló licenc az Office 365-ös bérlői fiókomban?

    Ezeket a licenceket azért biztosítottuk az Ön számára az Office 365-ös bérlői fiókjában, hogy könnyebben biztosítsa ezt a kedvezményt a diákjai, oktatói és iskolai dolgozói számára. A diákok, oktatók és iskolai dolgozók önkiszolgáló jogosultságkiosztását engedélyező iskolák esetén a bejelentkezési lapra irányíthatja őket, és az ellenőrzést követően e licencek egyikét automatikusan hozzájuk rendeli a rendszer. Az Office 365 felügyeleti portál szokásos eljárásain keresztül is hozzárendelheti ezeket a licenceket.

  • Továbbra is látom az Office 365 Oktatási verzió csomagok licenceit a bérlői fiókomban, miután kikapcsoltam az önkiszolgáló regisztrációt?

    Igen. E licencek elérhetősége nem befolyásolja a jogosultságkiosztási eljárás kezelésének képességét. Ha intézménye az önkiszolgáló jogosultságkiosztás letiltását választotta, nem történik automatikus licenc-hozzárendelés.

  • Mivel a Microsoft hozzáadta ezeket a licenceket, ez azt jelenti, hogy a bérlői webhelyemen látni fogom az új diák- és/vagy oktatói és dolgozói fiókokat?

    Nem. Képes lesz vezérelni, hogy a diákok, oktatók és dolgozók saját maguk csatlakozhassanak-e a bérlői webhelyhez. Ha ki szeretné kapcsolni az önkiszolgáló jogosultságkiosztást, tanulmányozza a fenti információkat.

  • Kinek a felügyelete alatt áll e licencek jogosultságának ellenőrzése?

    • A nem felügyelt bérlői fiókok esetén a Microsoft felelős az ellenőrzésért. Az egyes diákok, oktatók és iskolai dolgozók e-mailt kapnak az ajánlatra jogosultság igazolásához használt intézményi fiókjukra a folytatólagos jogosultság megállapítása végett.

    • Az iskolai informatikai részleg által felügyelt bérlői webhelyek esetén az Ön felelőssége az előfizetések folyamatban lévő hozzáférésének felügyelete és annak biztosítása, hogy a diákok, oktatók és iskolai dolgozók jogosultak legyenek az Office 365 Oktatási verzió diákoknak, oktatóknak és iskolai dolgozóknak ajánlatra, beleértve a végzés utáni, a teljes munkaidős iskolai állapot megváltozása és más esetben érvényes jogosultságot.

  • Ha egy diák, oktató és iskolai dolgozó az intézményből olyan levelezési engedélyezett tartománnyal regisztrál, amely még nincs az elsődleges bérlői fiókomhoz társítva, megkapja az újonnan létrehozott bérlői fiók a licenceket?

    Az újonnan létrehozott bérlői fiók is licencekkel fog rendelkezni, hogy minden további diák vagy oktató/dolgozó abból az altartományból is azonnal hozzáférjen az Office 365-höz.

  • Milyen használati feltételek vonatkoznak az Office 365 Oktatási verzió új változatára egy felügyelt bérlői fiókban?

    Az Office Oktatási Plus verziós a diákok által használható kedvezmények részeként biztosítjuk, amelyre intézménye az Enrollment Education Solutions (EES) szerződés értelmében jogosult, és a licencek használatát ez a szerződés szabályozza. A felhasználók által az önkiszolgáló regisztrációs folyamat során elfogadott programszerződés az irányadó szerződés, amely az új nem felügyelt bérlői fiókok új felhasználóira és a nem felügyelt bérlői fiókokat igénylő rendszergazdákra vonatkozik. Miután a rendszergazda igazolta tartományának tulajdonjogát egy új nem felügyelt bérlői fiókhoz, az adott bérlői fiók összekapcsolódik az intézménnyel, és az intézmény Enrollment Education Solutions szerződésének feltételei vonatkoznak azokra a licencekre is.

  • Mi a teendő, ha egy intézmény elveszíti jogosultságát a diákok számára elérhető előnyök használatára?

    Abban az esetben, ha egy intézmény elveszíti jogosultságát a diák-kedvezményekre (azaz nem felel meg a programjogosultsági feltételeknek), az intézmény informatikai rendszergazdája felelős azért, hogy a hozzáférést a szolgáltatáshoz megvonja a diákoktól és az oktatóktól. Ennek részeként el kell távolítani a licenceket a felhasználóktól az adott fiókokban, továbbá tájékoztatni kell a diákokat és az oktatókat az adatok más szolgáltatásba való áthelyezéséről és a szolgáltatáshoz való hozzáférés leépítéséről.

A cikk tetejére

Az Office 365 Oktatási verzió és a FERPA törvény

A FERPA (Family Education Rights and Privacy Act, Családi oktatási jogok és személyes adatok védelmére vonatkozó törvény) követelményeket támaszt az amerikai egyesült államokbeli oktatási szervezetekkel szemben a diákok oktatási rekordjainak (többek között az e-mailek és mellékletek) használatát vagy kizárását tekintve. A Microsoft elfogadja a FERPA által előírt használati és kizárási megszorításokat, amelyek korlátozzák a Microsoftot a diákok oktatási rekordjainak a használatában. A Microsoft elfogadja, hogy nem olvassa el az e-maileket vagy dokumentumokat reklámcélokból az Office 365 szolgáltatásaiban.

Az alábbiakban a gyakori kérdésekre adott válaszokat olvashatja.

  • Az Office 365-be történő önkiszolgáló regisztráció képessége okozhat problémákat a FERPA-megfelelőséggel kapcsolatban, amikor az iskola már létrehozott egy Office 365-ös bérlői fiókot?

    A FERPA-megfelelőség nem jelent problémát, amikor az iskola meglévő felügyelt bérlői webhellyel rendelkezik. A FERPA az amerikai egyesült államokbeli oktatási intézményekre vonatkozik, és megköveteli, hogy az iskolák helyben rendelkezzenek eljárással a szülői jóváhagyáshoz. Az ilyen jóváhagyási eljárás a meglévő bérlői webhelyhez csatlakozó új diákokra, oktatókra és iskolai dolgozókra is vonatkozik.

  • Az Office 365-be történő önkiszolgáló regisztráció képessége okozhat problémákat a FERPA-megfelelőséggel kapcsolatban, amikor az iskola még nem hozott létre egy Office 365-ös bérlői fiókot?

    A FERPA-megfelelőség nem jelent problémát, amikor nem az iskola felügyeli az Office 365-ös bérlői webhelyet. Ilyenkor az iskolának nincs felügyeleti jogosultsága, és várhatóan nem fér hozzá és nem használja a diákok, oktatók és iskolai dolgozók oktatási rekordjait, ezért a FERPA nem vonatkozik erre az esetre.

    A Microsoft kötelezettséget vállal az új felhasználók biztonságáért és adatvédelméért a nem felügyelt Office 365-ös bérlői fiókokban, ahogyan ezt a már meglévő Office 365-ös ügyfelek esetén teszi.

  • Olyan esetben, amikor az iskola nem hoz létre Office 365-ös bérlői fiókot, az e-mail-címek láthatóvá válhatnak a felügyelet nélküli tartományokban, amikor a felhasználók dokumentumokat osztanak meg egymást között. Ekkor az iskolák nem tudják ezt ellenőrizni. Hatással van ez az iskolák FERPA szerinti megfelelőségére?

    Ha nem az iskola felügyeli az Office 365-ös bérlői fiókot, nem az iskola a bérlői fiók rendszergazdája, hanem a Microsoft. Ennek következtében nem merül fel az iskola FERPA szerinti megfelelősége.

  • Abban az esetben, ha az iskola ellenőriz egy nem felügyelt bérlői fiókot, hogyan őrizheti meg az iskola a FERPA-megfelelőségét?

    A FERPA szerint az iskolák jóváhagyás nélkül felfedhetnek „címtáradatokat”, többek között a diákok nevét, címét, telefonszámát, születési dátumát és helyét, a kitüntetéseket és díjakat, valamint a részvételi dátumokat. Az iskoláknak azonban tájékoztatniuk kell a szülőket és a jogosult diákokat, oktatókat és iskolai dolgozókat a címtáradatokról, és elegendő időt kell számukra rendelkezésre bocsátani ahhoz, hogy azt kérjék az iskolától, ne fedje fel a rájuk vonatkozó címtáradatokat.

A cikk tetejére

Azon országok, amelyekben a meglévő Office 365-ös bérlői fiókok új felhasználókkal való bővítése jóváhagyást igényel

Aland-szigetek, Albánia, Andorra, Ausztria, Azerbajdzsán, Bahrein, Belarusz, Belgium, Bosznia-Hercegovina, Bulgária, Ciprus, Cseh Köztársaság, Dánia, Egyesült Arab Emírségek, Egyesült Királyság, Észtország, Feröer-szigetek, Finnország, Franciaország, Gibraltár, Görögország, Guernsey, Hollandia, Horvátország, Írország, Izland, Izrael, Jemen, Jersey, Jordan, Katar, Kazahsztán, Kuvait, Lengyelország, Lettország, Libanon, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Macedónia V.J.K., Magyarország, Málta, Man-sziget, Moldova, Monaco, Montenegró, Németország, Norvégia, Olaszország, Omán, Orosz Föderáció, Pakisztán, Portugália, Románia, San Marino, Spanyolország, Svájc, Svalbard, Svédország, Szaúd-Arábia, Szentszék (Vatikánváros), Szerbia, Szlovákia, Szlovénia, Törökország és Ukrajna.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×