Értekezletek létrehozása, részvétele és futtatása a távoktatási csoportok használata során

Értekezletek létrehozása, részvétele és futtatása a távoktatási csoportok használata során

Az értekezletek létrehozása, részvétele és futtatása alapvető feladat a távoktatási platform használatakor. Attól függően, hogy ki vagy milyen forgatókönyvet próbál végrehajtani, az alábbi útmutatást és információkat ismertetjük a Microsoft Teams-értekezletek lebonyolításához. 

Az online tanulásra való áttéréssel új kihívásokat állíthat be az osztályteremben. A Microsoft Teams segítségével értekezleteket hozhat létre és futtathat a virtuális osztályteremben. További segítségért olvassa el a különféle témaköröket, vagy nézze meg a távoktatási központot

Kétféle módon ütemezhet egy értekezletet a Microsoft Teams-ban: használja a naptárat, vagy használja az értekezlet most lehetőséget. 

Ha a naptár segítségével szeretne ütemezni egy értekezletet, kövesse az alábbi lépéseket. 

  1. Nyissa meg az app bal oldalán látható Naptár elemet, és válassza a jobb felső sarokban levő Új értekezlet lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy időtartamot a naptárban. Ekkor megnyílik egy ütemezési űrlap.

  3. Az ütemezési űrlapon megadhatja az értekezlet címét, meghívhat személyeket, és megadhatja az értekezlet részletes adatait. Az Ütemezési segéd segítségével kereshet olyan időpontot, amely az értekezlet összes résztvevőjének megfelel.

  4. Amikor elkészült az adatok kitöltésével, válassza a Mentés lehetőséget. Ezzel bezárja az ütemezési űrlapot, és elküld egy meghívót mindegyik résztvevő Outlook-postaládájába.

Ha az értekezlet most funkciót szeretné használni, olvassa el a azonnali értekezletek létrehozása az értekezlettel mostcímű témakört. 

Az értekezlet résztvevői számára olyan szerepkört adhat, amely befolyásolja az értekezletekhez való csatlakozáskor megjelenő és elvégezhető tartalmakat. A résztvevők például használhatják a mikrofont és a videokameraot, és megtekinthetik mások által megosztott tartalmakat, de nem oszthatják meg a saját tartalmakat, és nem vehetnek fel vagy távolíthat el résztvevőket. A résztvevőknek kiosztható különböző szerepkörökről további információt a Teams-értekezlet szerepköreicímű témakörben találhat. 

A résztvevő szerepkörének módosítása:

  1. Nyissa meg az értekezletet a naptárból, és válassza az értekezlet beállításai lehetőséget.

  2. A ki láthatja a legördülő listában megadhatja, hogy kinek szeretné megadni az előadói engedélyeket.

Ha van egy meglévő csatornája a virtuális osztályteremhez, az értekezletet a csatornán belül is létrehozhatja. A csatorna ablakának jobb felső sarkában kattintson a megfelelő legördülő listára, majd válassza az értekezlet ütemezéselehetőséget.  

További tudnivalókat a találkozó egy csatornábancímű témakörben talál.

Tipp: Ha egy adott osztályba tartozó breakout csoportot vagy csoportokat szeretne használni, privát csatornát is használhat. Hozzon létre privát csatornát minden egyes Project-csoport számára, hogy az egyes projektcsoportokat egyenként és gyorsan össze lehessen elégíteni. A privát csatornák létrehozásáról a normál és privát csatornákcímű témakörben olvashat bővebben.  

Az értekezlet megkezdése előtt hasznos lehet információkat küldeni az értekezletek működéséről, a várható működésről és a szabályokról. 

Ajánlott gyakorlatként használja ugyanazt a útmutatást és a tanulókkal folytatott értekezletekre vonatkozó beállításokat. Ez segít a diákoknak, hogy mire számíthatnak. 

Az értekezlet-összehívásban például az alábbi lépéseket is megadhatja. 

Csatlakozás az online leckéhez:

  1. A virtuális osztályterem beírásához kattintson a Microsoft Teams hivatkozásra az alábbi hivatkozás használatával.

  2. A mikrofon elnémítása és a csatlakozáskor a videó kikapcsolva marad.

  3. Válassza a Csatlakozás gombot az értekezletbe való bekapcsolódáshoz.

  4. A csevegési oldalsó panel megnyitásához kattintson a csevegés ikonra.

  5. Ha egy lecke során növelni szeretné a kezet, írja be a kéz szót a csevegés panelbe.

  6. Ha a tanár készen áll arra, hogy meghallgassa a kérdését, akkor bekapcsolja a mikrofont, így felteheti a kérdését, vagy hozzájárulhat a beszélgetéshez.

    Ne feledje: Kérjük, vegye figyelembe az egyéb diákok jogát, hogy megszakítás nélkül tudjon meg többet. A minden iskolai és iskolai szabály online, illetve az iskolában van érvényben. 

Ha most kezdi az online értekezletek futtatását és részvételét, Ez a nyomtatható útmutató megkönnyíti az alapok gyors elsajátítását. 

A nézet beállítása az értekezleteken

A Teams megpróbálja előre látni, hogy mit szeretne látni az értekezleten. Amikor valaki elkezdi a beszédet, megjelenítjük. Ha valaki megosztja a tartalmat, azt jelenítjük meg.

Ha azonban valami mást is látni szeretne, többféleképpen is megállapíthatja a csoportokat.

  • Váltás a személyek és a tartalom között  Ha valaki megosztja a bemutatót, a videóra vagy a PowerPoint-bemutatóra kattintva válthat a helyiség tartalma és a személyek között.

  • Videoklip rögzítése  Kattintson a jobb gombbal egy videóra az értekezleten belül, és válassza a rögzítésparancsot. A videó a jelenleg beszélttől függetlenül jelenik meg. Több videót is rögzíthet, vagy a jobb gombbal egy rögzített videóra kattinthat, és bármikor kiválaszthatja a rögzítést .

  • Videoklip újrakerete  A Teams a videoklipet a képernyő jobb illeszkedéséhez is levágja. Ha ezt módosítani szeretné, kattintson a jobb gombbal a videóra, és válassza a Méretezés a kerethez parancsot a teljes videó megtekintéséhez. Ha alaposabban szeretné látni a levágott nézetet, kattintson a jobb gombbal a videóra, és válassza a keret kitöltéseparancsot.

Előfordulhat, hogy az online tanfolyamok újak Önnek szólnak. Az online osztálytermi élmény hatékonyságának növeléséhez az alábbiakat kell figyelembe vennie: 

  • Hogyan fogja elindítani az értekezletet a diákokkal? Van egy sor irányelve? Engedélyezni szeretné a videó használatát? Bátorítja a diákokat, hogy beszélgessenek egymással a kérdések megválaszolásához vagy a csevegéshez csak a diákok és tanárok közötti közvetlen kérdések esetén? Megvalósított-e egy kéz-növelő rendszert?

  • Értik a diákok az online Class etikett szabályait? Megadhat például egy listát, például az alábbiakat:

    • Nincs külön arc-időzítés.

    • Azok a diákok, akik nem követik a szabályokat, eltávolíthatók az online osztályból.

    • Ha a videó engedélyezve van, akkor a diákok csökkentenék a hátteret?

  • Hogyan lehet bátorítani a részvételt?

  • Van-e olyan módszer, amellyel bejelentkezhet a diákokkal az osztály munkamenete után? Vegye figyelembe a kilépési felmérést, vagy a diákokat az online osztályon kívülre gyakorolva gondoskodjon arról, hogy a tanfolyamokat megfelelően megértették

Az értekezletek rögzítése értékes erőforrás lehet a diákok és a szülők számára, és segítséget nyújt a diákoknak a bemutatott anyag megértéséhez és megőrzéséhez. Az értekezletek rögzítésekor a rendszer automatikusan létrehoz egy kereshető átiratot és egy kódolt feliratot. 

Ha az értekezlet megkezdését követően rögzíteni szeretne egy értekezletet, lépjen a További beállítások > a felvétel indításaparancsra. A felvételt a további beállításokkal is megszüntetheti. 

A beállítások és a csevegés kezeléséhez használja az értekezletek vezérlőit.

Miután az értekezlet véget ért, megjelenik egy e-mailben a felvételre mutató hivatkozással, és a felvétel hét napig elérhető lesz a csevegésben vagy a csatornában.

Ha az online osztály túllépi az értekezletet, akkor az értekezletet felakaszthatja.

Az online tanulás egyaránt kihívó és izgalmas lehet a diákok és oktatók számára egyaránt. A Microsoft Teams használata esetén az oktatók virtuális előadásokat, bemutatókat és akár vitafórumokat is tartalmazhatnak. 

Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy miként indíthatja el a Microsoft Teams használatát a virtuális osztálytermekben. 

Szeretné áttekinteni a Microsoft Teams működését? Nézze meg ezt a videót!

Keltsen mély benyomást a Közleményekkel

E-mailben meghívót kap az oktatói vagy iskolai rendszergazdától egy online osztályú értekezletre. A meghívás elfogadásához csak kattintson a zöld pipa jelre a meghívóban. 

A kezdéshez többféle módon is bekapcsolódhat az online osztályba. 

  • Ha a Teams meg van nyitva, miután az oktató megkezdi az értekezletet, megjelenik egy előugró értesítés a képernyő jobb alsó sarkában, amely az értekezlet kezdetét jelenti. Az értekezletbe való bekapcsolódáshoz válassza a Csatlakozás lehetőséget.

  • A Teams naptárát is elérheti. Az összes online értekezlet megtalálható ott. Ha be szeretne kapcsolódni egy értekezletbe, kattintson duplán az értekezletre, majd válassza a Csatlakozás gombot a jobb felső sarokban.

  • Kattintson a jobb gombbal az értekezletre a naptárban, és válassza a Bekapcsolódás onlinelehetőséget.

Az értekezlet beállításaitól függően előfordulhat, hogy meg kell várnia az online osztályba való felvételt. Ha igen, megjelenik egy üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy éppen az értekezlet előszobájában tartózkodik. Az oktató hamarosan bevallja Önt. 

Az oktató valószínűleg az első online osztály előtt küld Önnek útmutatást és osztály-szabályokat. 

Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan általános szabályt, amely segítséget nyújt az online osztály zökkenőmentes folytatásában. 

  1. Amikor bekapcsolódott az értekezletbe, kapcsolja ki a videokamera és a mikrofon funkcióját, hacsak nem utasította el az oktatót. Ezt úgy teheti meg, hogy a mikrofon-és videokamera csúszkáit kikapcsolja, hogy mindkettő be legyen kapcsolva. Ha az oktató kéri, bármikor bekapcsolhatja az értekezletet.

  2. Ha az oktatója azt szeretné, hogy a videokamera be legyen kapcsolva, elmosódottan használja a hátteret. Ezzel létrehozhatja a legjobb tanulási élményt az összes társa számára. Nem kell aggódnia amiatt, hogy egy másik tanulót zaklatott, vagy potenciálisan sértőt tapasztal. A háttér életlenítéséhez kattintson a középső csúszkára az értekezletbe való bekapcsolódáskor. Ekkor megnyílik egy panel a képernyő jobb oldalán, több háttér-beállítással. Válassza az életlenítés lehetőséget a mögöttük lévő összes adat elrejtéséhez.

  3. Az értekezlet-összehívás segítségével kérdéseket tehet fel. Az oktató valószínűleg útmutatást fog adni a legjobb megoldási lehetőségeihez, de a közös mód az, ha a csevegés ikonra kattint az értekezleten, majd beírja a kéz vagy a kézgombot. Ezután várja meg, amíg az oktató fel nem hívja Önt.

Ha bekapcsolja az online osztályt, több vezérlőt fog látni, amelyek segítséget nyújtanak az oktatóval és más diákokkal való részvételhez (ha engedélyezett). 

  • Az online osztály csevegésének használatához kattintson a csevegés ikonra.

  • Írja be az üzenetet a csevegés mezőbe, szúrjon be szöveget vagy Emoji, és küldje el az üzenetet. Ügyeljen arra, hogy az oktatói szabályokat követve milyen típusú üzeneteket célszerű az online osztályhoz. 

    A csevegés funkció az online osztályban használható.

A Teams megpróbálja előre látni, hogy mit szeretne látni az értekezleten. Amikor valaki elkezdi a beszédet, megjelenítjük. Ha valaki megosztja a tartalmat, azt jelenítjük meg.

Ha azonban valami mást is látni szeretne, többféleképpen is megállapíthatja a csoportokat.

  • Váltás a személyek és a tartalom között  Ha valaki megosztja a bemutatót, a videóra vagy a PowerPoint-bemutatóra kattintva válthat a helyiség tartalma és a személyek között.

  • Videoklip rögzítése  Kattintson a jobb gombbal egy videóra az értekezleten belül, és válassza a rögzítésparancsot. A videó a jelenleg beszélttől függetlenül jelenik meg. Több videót is rögzíthet, vagy a jobb gombbal egy rögzített videóra kattinthat, és bármikor kiválaszthatja a rögzítést .

  • Videoklip újrakerete  A Teams a videoklipet a képernyő jobb illeszkedéséhez is levágja. Ha ezt módosítani szeretné, kattintson a jobb gombbal a videóra, és válassza a Méretezésa kerethez parancsot a teljes videó megtekintéséhez. Ha alaposabban szeretné látni a levágott nézetet, kattintson a jobb gombbal a videóra, és válassza akeretkitöltéseparancsot.

Rendszergazdaként a diákok és oktatók számára egyaránt használhatók beállítások. Megadhatja az értekezlet-házirendeket a teljes szervezete számára, valamint meghatározott beállításokat, amelyek a szervezeten belüli összes értekezletre érvényesek lesznek. 

Az értekezlet-házirendek segítségével szabályozhatja, hogy milyen funkciók érhetők el az értekezlet résztvevőinek és a szervezőknek egyaránt. Néhány beállítás, amelyet megadhat:

  • A Felhőbeli felvétel engedélyezése vagy mellőzése

  • Az IP-videó be-és kikapcsolása

  • A képernyő-megosztási mód be-vagy kikapcsolása

  • A rajztábla funkció ki-vagy bekapcsolása

  • A megosztott jegyzet funkció be-vagy kikapcsolása

Az értekezlet-házirendek beállításáról az értekezlet-házirendek kezelésecímű témakörben olvashat bővebben. 

A teljes szervezetben több értekezlet-beállítás is megadható. Ezek közé tartoznak az alábbiak:

  • Az értekezletekhez való csatlakozás engedélyezése a névtelen felhasználóknak

  • Testreszabott értekezlet-összehívások létrehozása Az egyéni értekezlet-összehívások úgy lettek kialakítva, hogy az összes online osztályra érvényes osztálytermi szabályokat tartalmazzanak, például.

Ha többet szeretne tudni a szervezete értekezlet-beállításairól, olvassa el a Microsoft Teams értekezlet-beállításainak kezelésecímű témakört. 

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×