Értekezletek ütemezése az Outlookban az ütemezési segéd és a helyiség-Finder használatával

Ha Office 365 vagy Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookkal, az ütemezési segéd és a helyiség-Finder segítségével az értekezleteket ütemezheti.

Az Ütemezési segéd megnyitása

  1. A Beérkezett üzenetek mappábanválassza az új elemek > az értekezlet vagy a Naptárlehetőséget, és válassza az új értekezletlehetőséget. Új értekezlet-összehívást a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt lenyomva is létrehozhat.

  2. Vegye fel a résztvevőket a ide mezőbe.

  3. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet vagy esemény leírását.

  4. Válassza az Ütemezési segéd elemet a menüszalagon. Ekkor megjelenik egy sor a címzett mezőben megadott összes címzett számára. Ha további résztvevőket szeretne felvenni, írja be a nevüket az ütemezési segéd bármely üres sorába.

  5. A résztvevők által elfoglalt időpontok sötétkék színnel jelennek meg. Az olyan időpontokat, amikor a résztvevők feltételes találkozót tartanak, egy világoskék ujjlenyomat-blokkban jelennek meg, és a résztvevők munkaidején kívüli időpontok halvány szürke színnel jelennek meg. Válassza ki az összes résztvevő számára elérhető időpontot.

  6. Ha az összes résztvevő számára optimális időpontot szeretne választani, használja a Room findert a jobb oldali oszlopban. Láthatja, hogy a résztvevők milyen időpontokban ütköznek.

A Room Finder használata 

  1. Egy új értekezletben válassza a menüszalagon az Ütemezési segéd gombot.

  2. A helyiségek megjelenítése legördülő listában válassza ki a helyiségek listáját. Ezeket a listákat a Microsoft Exchange vagy Office 365 rendszergazdája állítja be. 

    A Room Finderben megnézheti az értekezlethez elérhető konferenciatermeket.

  3. Válassza ki, hogy melyik helyiségben szeretné hozzáadni a helyiséget az ütemezési Segédhez és az értekezlethez címzettként. 

  4. A Javasolt időpontok panel kijelöli az értekezlet ideális időpontját – azt, amelyik a legtöbb résztvevő számára szabad. Az ideális időpont a panel tetején látható. Ha bármelyik javasolt időpontot ki szeretné jelölni, kattintson az időjavaslatra a javasolt időpontok ablaktáblában. Manuálisan is kiválaszthat egy időpontot a foglaltsági rácson.

    A javasolt időpontot használva láthatja, hogy elérhetők-e a résztvevők.

    1. Ha ismétlődővé szeretné tenni az értekezletet, kattintson az értekezlet menü Beállítások csoportjának Ismétlődésgombjára, jelölje ki az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

      Ha ismétlődő mintát vesz fel az értekezlet-összehívásba, az értekezlet menüje ismétlődő értekezletrevált.

  5. Ha befejezte az értekezlet beállítását, kattintson a Küldésgombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×