Értekezlet vagy találkozó időzónájának beállítása az Outlookban

Esemény időzónájának beállítása

Új értekezlet vagy találkozó létrehozásakor az Outlook az alapértelmezett időzónát használja az Outlook beállításai között a naptárban. Ha szeretné, megadhat egy másik időzónát egy eseményhez a létrehozásakor. Az időzóna -választó megjelenítéséhez a szervező – értekezlet lapon vagy a találkozó lapon kattintson az időzónákelemre.

Ha például Los Angelesből New Yorkba utazik, érdemes olyan eseményt létrehozni, amely a New York-i időzóna időpontjában fog zajlani a munkahelyi időzónája helyett. Az esemény időzónájának megadásával biztos lehet az esemény idejének pontosságában még akkor is, ha utazik, és módosítja az időzónát a laptopon.

Második vagy harmadik időzóna hozzáadása

A Mac Outlook, az Office 365 és az Outlook 2019 legújabb verziójában három különböző időzóna jelenhet meg a naptárban. A Mac Outlook egyéb verzióiban csak két időzóna jelenhet meg.

Az időzónák lehetnek például a helyi időzóna, egy másik üzleti hely időzónája, valamint egy olyan város időzónája, amely gyakran utazik. A második és a harmadik időzóna csak arra szolgál, hogy a naptár nézetben a második és a harmadik idősávot jelenítse meg, és ne befolyásolja a naptárelemek tárolásának vagy megjelenítésének módját.

  1. Az Outlook > beállításainak megadása

  2. Naptár kiválasztása

  3. Az időzónákcsoportban jelölje be a második időzóna megjelenítése a nap és a hét nézetben jelölőnégyzetet, és ha szükséges, a harmadik időzóna megjelenítése a nap és a hét nézetben jelölőnégyzetet. A második és harmadik időzóna megjelenítése a Naptár beállításai között

  4.  Írjon be egy rövid nevet a címke mezőbe az egyes időzónákhoz.

A kijelölt időzónák automatikusan jelennek meg a naptárban.

További tudnivalók az időzónákról

Az Outlook nyomon követi az időzónákat és a nyári időszámítást, így az eseményei automatikusan a megfelelő időben jelennek meg a naptárban.

Képzelje el például, hogy a munkahelye Los Angelesben van, a munkatársa munkahelye pedig New Yorkban, ahol a helyi idő három órával a Los Angeles-i helyi idő előtt jár. Amikor a munkatársa meghívót küld a New York-i idő szerint de. 11:00 órakor (keleti idő) tartandó konferenciahívásra, az Outlook reggel 8:00 órára (csendes-óceáni idő) állítja be az értekezletet, amikor megtekinti azt a laptopján Los Angelesben.

Ha módosítja az időzónát a laptopján, az Outlook a naptárban lévő eseményeket az új időzóna megfelelő idejére frissíti. Ha például egy másik időzónába utazik, és megváltoztatja a laptop rendszerbeállítását az új időzónára, az Outlook-naptár minden eseménye megfelelően frissül.

Lásd még

Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlookban

Az Outlook nyomon követi az időzónákat és a nyári időszámítást, így az eseményei automatikusan a megfelelő időben jelennek meg a naptárban.

Képzelje el például, hogy a munkahelye Los Angelesben van, a munkatársa munkahelye pedig New Yorkban, ahol a helyi idő három órával a Los Angeles-i helyi idő előtt jár. Amikor a munkatársa meghívót küld a New York-i idő szerint de. 11:00 órakor (keleti idő) tartandó konferenciahívásra, az Outlook reggel 8:00 órára (csendes-óceáni idő) állítja be az értekezletet, amikor megtekinti azt a laptopján Los Angelesben.

Ha módosítja az időzónát a laptopján, az Outlook a naptárban lévő eseményeket az új időzóna megfelelő idejére frissíti. Ilyen eset lehet például, ha másik időzónába utazik, és a megérkezésekor a laptop rendszerbeállításait az új időzónára módosítja. Az Outlook megnyitásakor a naptárban lévő összes esemény ennek megfelelően frissül.

Új esemény létrehozásakor az Outlook a Naptár Outlook-beállításaiban megadott alapértelmezett időzónát használja. Ha szeretné, megadhat egy másik időzónát egy eseményhez a létrehozásakor. Ha meg szeretné jeleníteni az Időzóna választókapcsolót az értekezlet ablakában, az Értekezlet lapon kattintson az Időzóna elemre.

Meeting tab, group 5

Ha például Los Angelesből New Yorkba utazik, érdemes olyan eseményt létrehozni, amely a New York-i időzóna időpontjában fog zajlani a munkahelyi időzónája helyett. Az esemény időzónájának megadásával biztos lehet az esemény idejének pontosságában még akkor is, ha utazik, és módosítja az időzónát a laptopon.

Amikor az Outlook meghívókat fogad vagy eseményeket importál időzónaadatokat nem tároló alkalmazásokból, az Outlook hozzárendeli a Naptár Outlook-beállításaiban megadott időzónát.

Lásd még

Értekezlet vagy találkozó létrehozása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban