Értekezlet beütemezése a Teamsben

Most már van naptár a Teams-ban, és az alkalmazás számos kiegészítést tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az ütemtervek közvetlen kezelését a Teams alkalmazásban.

Értekezlet ütemezése

Az értekezletek ütemezése többféle módon történik:

  • Válassza a csevegésben az értekezlet Értekezlet ütemezése gomb ütemezése lehetőséget (ez a szövegbeviteli mező alatt), amellyel értekezletet foglalhat le a csevegésben résztvevő személyekkel.

  • Vagy lépjen a naptár Értekezletek gomb az alkalmazás bal oldalán, és válassza az alkalmazás jobb felső sarkában az új értekezlet lehetőséget, vagy válasszon egy időtartományt a naptárban, és megnyílik egy ütemezési űrlap.

Az Outlookhoz hasonló, az ütemezési űrlapon az a hely, ahol megadhatja az értekezlet címét, meghívhatja a személyeket, és felveheti az értekezletek adatait.

Az ütemezési űrlap jobb oldalán lehetősége van a csatorna, az egyes személyek hozzáadására, vagy hagyja üresen a találkozót.

Csatorna-értekezlet létrehozása

Kattintson az új értekezlet elemre, és az ütemezési űrlap jobb felső sarkában található listában válassza ki a megfelelő csatornát. A menüben több csatornát is hozzáadhat.

A meghívás elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők vagy nem vehetők fel. A frissített csatornákkal egy másik új meghívót kell küldenie.

Megjegyzés: Ha egy csatornában értekezletet tart, a csoport minden tagja láthatja, és bekapcsolódhat abban a csatornában.

Miután felvette a szükséges résztvevőket, az Ütemezési segéd lehetőséget választva megkeresheti a mindenki számára megfelelő időpontot.

Ha az értekezlet ismétlődő, jelölje be az Ismétlődés jelölőnégyzetet. Ezt követően megadhatja, hogy milyen gyakran történjen az esemény.

Értekezlet ütemezése az Outlookban? Megtudhatja, hogy miként vehet fel csapatokat az Outlook-értekezletbe.

A naptár nézetének módosítása

Az értekezletek napi listáját használják a Teams új naptára. Váltás a nap, a munkahétvagy a hét nézet között

A hónap és az év bal felső sarkában válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a Naptár nézete tetszőleges dátumra (múltbeli vagy jövőbeli) változzon. Válassza a ma gombot, ha vissza szeretne térni az aktuális naphoz vagy hétre.

A naptárban mindent megtalálhat, amely a Teams, az Exchange vagy az Outlook alkalmazásban van ütemezve.

Kattintson a jobb gombbal a további beállítások lehetőségre.

Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban az RSVP-hez, távolítsa el, ha lemondja, vagy nyissa meg a meghívót, és tekintse meg az értekezlet adatait. Ha az esemény Teams-értekezlet, a résztvevőkkel bekapcsolódhat online és csevegésbeis.

A Teams-értekezletek az értekezletek megkezdése előtt öt perccel a naptár eseményén jelennek meg a bekapcsolódás gombra kattintva. Miután valaki csatlakozik az értekezlethez, az esemény megváltoztatja a színeket, és így tudja, hogy ők is online.

A Csatlakozás gombra koppintva nyissa meg az értekezlet beállításai ablakot, és erősítse meg az ajánlott kamera-és mikrofon-beállításokat az online értekezlethez való csatlakozás előtt.

Megjegyzés: Ha egymást átfedő értekezletek jelennek meg a naptárban, a csatlakozás gomb nem lesz elérhető. Ha azonban továbbra is jobb gombbal kattint az eseményre, és a Csatlakozás az internethezparancsra kattint.

Ha ütemezni szeretne egy értekezletet, válassza az alkalmazás alján a naptár Értekezletek gomb lehetőséget, majd válassza a jobb felső sarokban lévő értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése gomb lehetőséget.

Nyissa meg a résztvevők hozzáadása Személyek hozzáadása csoporthoz gomb t, és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.

Következő lépésként nyissa meg a megosztás csatornát:

  • Ha szeretné, hogy az értekezlet egy csatornában legyen, válassza ki a megfelelő csatornát.

  • Ha inkább nem, ugorja át.

Megjegyzés: Ha egy csatornában értekezletet tart, a felhasználók láthatják és beléphetnek a csatornába.

Ezután állítsa be a kezdési és befejezési időpontot, és írja le az esemény leírását.

Végül válassza a kész lehetőséget az értekezlet ütemezéséhez.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×