Értekezlet ütemezése egy csoportos naptárban az Outlookban

Minden csoportnak van egy megosztott naptára, ahol Ön és a csoport minden tagja ütemezheti, szerkesztheti és megtekintheti a közelgő eseményeket. 

Értekezlet ütemezése csoportnaptárban

  1. Válassza ki a kívánt csoportot a navigációs ablakban.

    Csoportok a bal oldali navigációs sávban

  2. A menüszalagon válassza a Naptárelemet.

    Naptár választása

  3. Válassza az új Skype-értekezlet, az új Teams-értekezlet vagy azúj értekezletlehetőséget. Ha Skype-értekezletet hoz létre, a program felveszi a hívás adatait az üzenet törzsébe. A Skype-értekezletekkel kapcsolatos információkat a Súgó a Skype Vállalati verziós értekezletekhez című cikkben találja.

    Új értekezlet

  4. A csoport aliasát a program automatikusan felveszi a Címzett sorba. Adja meg az értekezlet tárgyát, helyét, valamint kezdési és befejezési időpontját. Ha nem szeretne meghívót küldeni a csoporttagoknak, egyszerűen távolítsa el a csoportot a résztvevők listából.

  5. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ha Skype-értekezletről van szó, ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.

  6. A menüszalagon kattintson az Ütemezési segéd elemre, és győződjön meg arról, hogy a legjobb időpontot szeretné biztosítani az értekezlethez.

  7. Válassza a Küldés gombot.

Megjegyzés: Ha szerkeszt egy olyan csoportos eseményt, amely az egyéneknek, de nem a csoportnak a kijelölésére lett küldve, a csoportot is hozzáadja a program. Törölheti az eseményt, és elküldheti a felkéréseket az adott személyeknek, vagy elvégezheti a módosításokat a Webes Outlook ben.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.

Csoportnaptár megnyitása

  1. A lap alján a Naptár elemre koppintva nyissa meg a naptárt.

  2. A navigációs ablakban a Csoportok alatt válassza ki a csoportját. Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

  3. Válassza a nap, hét, munkahétvagy hónap lehetőséget a naptár nézet módosításához.

Értekezlet felvétele egy csoport naptárba

Az értekezletek csoport naptárba való felvétele nagyon hasonlít a személyes naptárhoz. Ha egy csoportos naptárban hoz létre értekezletet, az azt a csoport által szervezettként jeleníti meg. Automatikusan résztvevőként vesz fel, és az esemény hozzáadódik a személyes naptárhoz.

  1. Válassza ki a csoport naptárában azt az időpontot, amikor az értekezletet ütemezni szeretné.

  2. Adja meg az értekezlet címét, helyét és befejezési időpontját a Részletek ablakban.

  3. Az értekezlet-összehívást alapértelmezés szerint nem küldi el a rendszer a csoport minden tagja postaládájába. Ha meg szeretné hívni a csoportot, vegye fel a csoportot a résztvevők listájára.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Szeretne szabadságot vagy házon kívül időt hozzáadni a csoport naptárához?

Értekezlet szerkesztése egy csoportos naptárban

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza a Küldésgombot.

A csoportos értekezlet résztvevői részvételének megtekintése

Az e-mail-értesítések (például "elfogadás", "feltételes" és "elutasítás") a Beérkezett üzenetek mappa zavaró elemei. Ha egy csoportos naptár segítségével ütemezi az eseményét, egyszerűen betekintheti a nézetet, aki nem, és még nem válaszolt.

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. A résztvevők csoportban tekintse át az egyes meghívottak nevében az állapot (elfogadott, nincs válasz, feltételes, visszautasított) című témakört.

Csoportos értekezlet lemondása

Ha egy értekezlet a csoport naptárában jön létre, akkor a csoport bármely tagja lemondhatja.

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Kattintson a Mégse gombra, és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.

    Értekezlet lemondási lehetőségei

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Csoportnaptár megnyitása

  1. A bal oldali ablaktáblában válassza a csoportoklehetőséget, majd jelölje ki a csoportot.

    Ha több naptár is meg van nyitva, akkor az összes naptár eseményeit látni fogja. A lap tetején lévő színes fülek jelzik, hogy az események mely csoporthoz tartoznak.

    Csoportnaptár
  2. Válassza a nap, a munkahétvagy a hónap lehetőséget a naptár nézet módosításához.

Értekezlet felvétele egy csoport naptárba

Az értekezletek csoport naptárba való felvétele nagyon hasonlít a személyes naptárba való felvételhez, és a meghívók elküldése az összes csoport tagjainak. Ha egy csoportos naptárban hoz létre értekezletet, az azt a csoport által szervezettként jeleníti meg. Automatikusan résztvevőként vesz fel, és az esemény hozzáadódik a személyes naptárhoz.

  1. Válassza ki a csoport naptárában azt az időpontot, amikor az értekezletet ütemezni szeretné.

  2. Adja meg az értekezlet címét, helyét és befejezési időpontját a Részletek ablakban.

    Naptár csoportok a Quick Add Screen segítségével

  3. Az értekezlet-összehívást alapértelmezés szerint a csoport minden tagja postaládájába küldi a rendszer. Ha nem szeretné, törölje a jelet a jelölőnégyzetből, vagy válassza a További részletek elemet a meghívottak megadásához.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Szeretne szabadságot vagy házon kívül időt hozzáadni a csoport naptárához?

Értekezlet szerkesztése egy csoportos naptárban

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Végezze el a kívánt módosításokat, és válassza a Küldésgombot.

A csoportos értekezlet résztvevői részvételének megtekintése

Az e-mail-értesítések (például "elfogadás", "feltételes" és "elutasítás") a Beérkezett üzenetek mappa zavaró elemei. Ha egy csoportos naptár segítségével ütemezi az eseményét, egyszerűen betekintheti a nézetet, aki nem, és még nem válaszolt.

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. A résztvevők csoportban tekintse át az egyes meghívottak nevében az állapot (elfogadott, nincs válasz, feltételes, visszautasított) című témakört.

    Naptár esemény a résztvevők listával kiemelve

Csoportos értekezlet lemondása

Ha egy értekezlet a csoport naptárában jön létre, akkor a csoport bármely tagja lemondhatja.

  1. A csoport naptárában kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.

  2. Kattintson a Mégse gombra, és válassza ki a megfelelő lemondási lehetőséget.

    Értekezlet lemondási lehetőségei

Lásd még

Esemény létrehozása egy Outlook.com-csoport naptárában

Csatlakozás csoporthoz az Outlookban

Csoport létrehozása az Outlookban

Csoport fájljainak megosztása

Az Office 365-csoportok ismertetése

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×