Tárolás és megosztás

Megosztás áttekintése

Üzleti fájlok megosztása – áttekintés

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A fájlokat meg kell osztania az ügyfelekkel, az ügyfelekkel, a partnerekkel, a szállítókkal és a vállalkozás többi felhasználóval. Hogyan oszthatok meg fájlokat, hogy mindenki megtalálja, nyissa meg és szerkessze őket?

Fájl megosztása a vállalaton kívüli személlyel

  • E-mailben megoszthat egy fájlt a vállalaton kívüli személlyel (például ügyfél vagy ügyfél) e-mailben, ha csak így kell eljutnia.

  • Ha szüksége van egy válaszra, vagy ha szeretné kitölteni néhány információt, és újra elküldi őket, akkor a SharePoint vagy a Microsoft Teams segítségével megoszthatja azt szerkesztési hivatkozással.

További információ arról, hogy miként oszthat meg fájlokat a szervezeten kívül a biztonságos hivatkozásokkal, és hogyan oszthatja meg a fájlokat egytetszőleges hivatkozással.

Megosztás és együttműködés ügyfél vagy üzleti partnerrel

A projekt részeként osztja meg a megosztást? Vagy egy üzleti partnerrel vagy szolgáltatóval folytatott folyamatos kapcsolat részeként? Csak egy kicsit több időt vehet fel, és létrehozhat egy csapatot a Microsoft Teams-ban, és van egy hely, ahol megoszthatja és közösen dolgozhat. Egyszerűen dolgozhat a vállalkozásán kívüli személyekkel, és a további szállítók vagy partnerek számára külön csatornákat is beállíthat, hogy mindezt egyenesben tartsa.

  1. Hozza létre a csoportot.

  2. Töltse fel a fájlokat.

  3. A partnerek vagy szállítók meghívása a csapatnak "vendég" felhasználóként hozzáférést biztosít számukra.

További információ a Project vagy az ügyfél tárterületéről , valamint arról, hogy miként oszthat meg a szervezeten kívüli fájlokat a biztonságos hivatkozásokkal.

Megosztás a vállalkozáson belül

Ha a szervezeten belül megosztott fájlokkal dolgozik, célszerű a Microsoft Teams-ban is beállítani egy csapatot. Megoszthatja a fájljait, és a vállalkozás minden tagja könnyen megtalálhatja és szerkesztheti őket, és tudja, hogy minden dolgozik ugyanazon a lapon.

  1. Hozza létre a csoportot, és hívja meg a csapatát.

  2. Töltse fel a fájlokat.

További információ a vállalati fájlok tárterületéről és az alkalmazottak tárterületéről.

A beszerzése

Egy infographic letöltésével gyorsan áttekintheti a vállalati fájlok megosztási lehetőségeit.

Dokumentumok képe, nyilakkal egy személlyel küldött e-mailre, egy olyan mappára, amely egy személlyel van megosztva, és egy csoportwebhely több személlyel

Letöltés PDF -ben vagy PowerPointban

Kapcsolódó források

Felügyeleti beállítások módosítása

vendégek hozzáférésének bekapcsolása a Microsoft Teams

Microsoft 365 vásárlása

Microsoft 365

Microsoft Teams

Segítség kérése beállításhoz

Képzés és személyek súgója

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×