Üzleti adatok létrehozása, módosítása és eltávolítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az üzletiadat-készletek olyan, adott személyre vagy szervezetre vonatkozó, testreszabott adatcsoportok, amelyek a kiadványok (például névjegykártyák és szórólapok) megfelelő mezőinek gyors kitöltésére szolgálnak.

Olyan összetevőket tartalmazhat, mint név, beosztás vagy titulus, cím, telefon- és faxszámok, e-mail címek, jelmondat vagy mottó és embléma. Tetszőleges számú üzletiadat-készlet készíthető.

Kiadvány létrehozásakor a program a legutóbb használt üzletiadat-készlettel tölti fel az új kiadványt. Ha még nem hozott létre üzletiadat-készletet, a felhasználó és a szervezet 2007-es Microsoft Office rendszer telepítésekor megadott neve kerül be a kiadványba.

Tartalom

Üzletiadat-készlet létrehozása

Az üzleti adatok készletében szereplő adatok módosítása

Üzleti adatok eltávolítása a kiadványokban

Üzletiadat-készlet létrehozása

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válasszon egy kiadványtípust, majd a Testreszabás munkaablak Üzleti adatok elemcsoportjában kattintson az Új létrehozása elemre.

    • Kattintson a Szerkesztése menü Üzleti adatok parancsára.

      Ha már létrehozott egy üzletiadat-készletet, újabb üzletiadat-készletek létrehozásához kattintson az Új gombra.

  2. Az Új üzletiadat-készlet létrehozása párbeszédpanelen adja meg üzleti adatait, és vegye fel a vállalat emblémáját.

    Megjegyzések: 

    • Ha felvett már adatokat a megnyitott kiadványba az Új üzletiadat-készlet létrehozása párbeszédpanelen megnyitása előtt, ezek az adatok megjelennek a párbeszédpanelen.

    • Ha valamelyik korábbi, a(z) Microsoft Office Publisher 2007 programmal létrehozott kiadvány esetében törölte az emblémát az üzletiadat-készletből, a Módosítás és az Eltávolítás gomb helyett a Hozzáadás gomb látható.

  3. Az Üzletiadat-készlet neve mezőbe írja be az üzleti adatkészlet nevét.

Vissza a lap tetejére

Az üzletiadat-készlet adatainak módosítása

  1. Kattintson a Szerkesztése menü Üzleti adatok parancsára.

  2. A Válasszon üzletiadat-készletet elemcsoportban kattintson a módosítandó üzletiadat-készletre, majd a Szerkesztés gombra.

  3. Az Üzleti adatok szerkesztése párbeszédpanelen módosítsa a kívánt adatokat, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. A megnyitott kiadvány frissítéséhez kattintson a Kiadvány frissítése gombra.

    Megjegyzések: 

    • Az üzleti adatok szerkeszthetők a üzleti adatokhoz (például a vállalat neve vagy egy cím) tartozó Műveletek intelligens címkékkel intelligens címke gombra , majd az Üzleti adatok szerkesztése elemre kattintva is. (Az intelligens címke gomb megjelenítéséhez a szövegre vagy az emblémára kell mutatnia.)

    • Ha az üzleti adatok összetevőit közvetlenül a megnyitott kiadványban módosítja, és utána nyitja meg az Üzleti adatok párbeszédpanelt, és kattint a Kiadvány frissítése gombra, az aktuális üzletiadat-készlet felülírja a kiadványban végrehajtott módosításokat.

Másik üzletiadat-készlet alkalmazása a kiadványra

  1. Kattintson a Szerkesztése menü Üzleti adatok parancsára.

  2. A Válasszon üzletiadat-készletet elemcsoportban kattintson a megnyitott kiadványra alkalmazni kívánt üzletiadat-készletre.

  3. Kattintson a Kiadvány frissítése gombra.

    Megjegyzés : Az Üzletiadat-készlet szerkesztése párbeszédpanelen végrehajtott módosítások érvénybe léptetéséhez kattintson az Üzleti adatok párbeszédpanelen a Kiadvány frissítése gombra. A módosításoknak a korábban létrehozott kiadványokban való alkalmazásához nyissa meg mindegyik kiadvány egyenként, majd kattintson a Kiadvány frissítése gombra.

Vissza a lap tetejére

Üzleti adatok eltávolítása a kiadványokból

Az üzletiadat-készlet bármely adatának adott előfordulásai kézzel távolíthatók el a megnyitott kiadványból. Másik lehetőségként eltávolíthatóak az adatok magából az üzletiadat-készletből. Ez eltávolítja az adat összes előfordulását a megnyitott kiadványokból és a később frissített összes kiadványból.

Üzleti adat egy előfordulásának kézzel történő eltávolítása a megnyitott kiadványból

A kiadványban jelölje ki bármelyik üzleti adatot – például a munkahelyi cím egyik sorát –, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

A törölt üzleti adatok összes többi előfordulása változatlan marad úgy a megnyitott, mint az összes többi meglévő kiadványban.

Megjegyzés : Ha törli például a megnyitott kiadványban háromszor előforduló címsor egyik sorának egyik előfordulását, a másik két előfordulás továbbra is megmarad.

Adatok eltávolítása az üzletiadat-készletből

  1. Kattintson a Szerkesztése menü Üzleti adatok parancsára.

  2. A Válasszon üzletiadat-készletet elemcsoportban kattintson a módosítandó üzletiadat-készletre, majd a Szerkesztés gombra.

  3. Az Üzleti adatok szerkesztése párbeszédpanelen törölje a kívánt szöveget vagy emblémát, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. A megnyitott kiadvány frissítéséhez kattintson a Kiadvány frissítése gombra.

    Megjegyzések: 

    • Az üzletiadat-készlet bármely adatának törlésekor a Publisherben a módosítás után tervezett új kiadványok már nem tartalmazzák a törölt adatot.

    • Az üzletiadat-készletből törölt adat csak a megnyitott kiadványból törlődik. Ha törölni szeretné azt más meglévő kiadványokból is, nyisson meg egyenként minden kiadványt , és kattintson a Kiadvány frissítése gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×