Üzleti adatok importálása és exportálása a Business Contact Manager 2007 programban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Üzleti adatok importálása és exportálása varázsló segítségével adatokat importálás a Business Contact Manager for Outlook 2007 alkalmazásba, illetve adatokat exportálás abból.

Az üzleti adatokat bármely érvényes adattároló eszközről vagy cserélhető adathordozóról – például másik számítógépről, USB-memóriáról, CD-lemezről, hajlékonylemezről, Zip-meghajtóról vagy vállalati hálózatról – importálhatja, illetve exportálhatja őket ilyen adathordozóra.

Lehetőségek

Adatok importálása

Adatok exportálása

A varázsló segítségével egy meglévő adatbázishoz másik adatbázisból származó adatok frissítése

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása

A következő adattípusokat importálhatja más alkalmazásokból és programokból a Business Contact Manager for Outlook programban való használatra:

A Business Contact Manager for Outlook-adatok (.bcm)

Az ügyfelek, kapcsolattartók, lehetőségek, üzleti projektek és a kapcsolati előzmények adatainak Business Contact Manager for Outlookkorábbi verzióiban adatait tartalmazza.

Amikor ügyfeleket vagy kapcsolattartókat importál, választhat, hogy az összes rekordot importálja, beleértve a kapcsolódó kapcsolati előzményeket is, vagy csak a kívánt rekordokat. Ha csak a kiválasztott ügyfelek vagy kapcsolattartók rekordjait importálja, a hozzájuk tartozó kapcsolattartók vagy ügyfelek nem kerülnek importálásra.

A Business Contact Manager-testreszabások (.bcmx)

A felhasználó által definiált mező testreszabott értékeit tartalmazza. Ugyanakkor csak az adatbázis-tulajdonos vagy az adatbázist tartalmazó számítógép rendszergazdája importálhat felhasználói mezőket.

A Microsoft Office Outlook 2007 – a Business Contact Manager E-mail Marketing Service partnerekkel (.bcm)

Fontos : Szolgáltatás bezárási értesítés Microsoft megszakad a marketingtevékenység levelezőszolgáltatás hatékony május 1, 2009-es, de továbbra is a szolgáltatást használják május 1, 2009-ig.

Névjegyek importálása az üzleti a marketingkampány-szolgáltatás, meg kell jelentkezzen be az E-Mail Marketing Service szolgáltatást. A megjelenő útmutatást követve az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló utolsó lapján, és kattintson a fájl importálása marketingtevékenység levelezőszolgáltatás.

Megjegyzés : Ha korábban kapcsolattartók importált lista Builder 1.0 (a marketingtevékenység levelezőszolgáltatás korábbi neve), először exportálja ezek .bcm fájlformátumban, és az majd Business Contact Manager for Outlookimportálhatja őket.

Vesszővel elválasztott értékek (.csv)

A vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (.csv) formátumban van elválasztva, függetlenül a található a Windows operációs rendszer listaelválasztó adatait tartalmazza. A listaelválasztó található a VezérlőpultTerületi és nyelvi beállítások, adatok formázás .csv fájlformátumúak Területi beállítások lapon, az adatok importálásával Business Contact Manager for Outlook programokból, például a Windows Live Mail egy lehetőség. Olvashat a Windows Live Mail adatok importálása az Outlookba olvassa el az e-mailek importálása a Windows Live Mailcímű témakört.

A termék és-Szolgáltatáslistához az importálás varázsló segítségével importálásához a listának termékeket és szolgáltatásokat tartalmazó .csv fájlformátumúak.

Hogy az importált listában található kategóriák megfeleljenek a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásban találhatóaknak, kattintson a Business Contact Manager menü Termékek és szolgáltatások listája pontjára, és erősítse meg, hogy mely kategóriák vannak használatban.

Termékek és szolgáltatások listáját a könyvelési rendszer importálásához Business Contact Manager for Outlook és a könyvelési rendszer szorosan együtt kell működniük. További információt a könyvelési rendszer-termékeket és szolgáltatásokat elemek elhelyezése Business Contact Manager for Outlook című témakörben olvashat a termékeket és szolgáltatásokat elemeket a Business Contact Manager programban.

Access adatbázis (.mdb, .accdb)

Microsoft Office Access fájlformátumokban tartalmaz adatokat.

Az Excel * munkafüzet (.xls, .xlsx)

Microsoft Office Excel-fájlformátumú adatfájlokat tartalmaz (legalább Office 2003 verziójú).

Az Office 2003 használata a 2007-es Office rendszer fájlformátumok, például .xslx használatával létrehozott dokumentumok megnyitása, töltse le a Microsoft webhelyérőla Microsoft Office kompatibilitási csomag a Word, Excel és PowerPoint 2007-es fájlformátumokat.

Az alábbi tájékoztatás javaslatokat tartalmaz az Excel* alkalmazásban használni célszerű oszlopfejekről. Emellett megpróbálhat segítséget kérni más felhasználóktól is a Business Contact Manager for Outlook vitafórum felkeresésével (microsoft.public.outlook.bcm).

Megjegyzések: 

  • Az Excel-számolótábla* legalább egy oszlopában szerepelnie kell oszlopfejnek (például Település).

  • Az oszlopfej sorának a számolótábla első sorának kell lennie. Az oszlopfej egyes értékei lehetnek üresek is. Például Név; <üres>; Utca; Település.

  • Ne szerepeljen semmilyen adat az oszlopfej sora felett.

  • Feleltesse meg megfelelően a címkéket a Business Contact Manager rekordjainak az oszlopfejlécek. Többet szeretne tudni a mezők megfeleltetését olvassa el a egyeztetése a Business Contact Manager alkalmazásbancímű témakört.

* A Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager önálló kiadását az Excel 2007, illetve az Excel 2003-as használható.

Outlook-Névjegyalbum (.pst)

Microsoft Office Outlook fájlformátumban tartalmaz névjegyeket ( .pst)

Információ arról, hogy miként másolása vagy áthelyezése egy névjegyet Business Contact Manager for Outlookbe másolása vagy áthelyezése egyes Outlook partnerekmegjelenik Business Contact Manager programba.

Megjegyzés : Az Outlook-névjegyek nem ugyanazok, mint a kapcsolattartók. Az Outlook-névjegyeknek a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásba történő importálásával, másolásával és áthelyezésével külön rekord jön létre a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásban, amely nem szinkronizálódik az Outlook-névjegy rekordjával. Az Outlook-névjegyekből létrehozott kapcsolattartó-rekordokon végrehajtott változtatások nem tükröződnek az Outlook-névjegyek rekordjain, és ez a folyamat a másik irányban sem érvényes.

A Microsoft érdeklődők (.bcm)

Microsoft értékesítési tippek fájlt tartalmaz a Business Contact Manager for Outlook program korábbi verzióiból.

ACT! (.dbf, .pad)

Az ACT! alkalmazást kell kell már telepítve van a számítógépén előtt: adatok importálása az ACT! fájlformátumban. Az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló a átalakító eszközt használja ezt a fájltípust konvertálása a Business Contact Manager-fájlformátum, az adatok importálása előtt.

Megjegyzés : ACT! kiadásai tartalmazzák a ACT! 2007/9-es ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4-es. Töltse le és telepítse az Office 2007 Service Pack 1 , amely támogatja az üzleti adatok importálása az ACT! 2007/9-es és a továbbfejlesztett támogatása ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager önálló kiadás támogatja ezt. Az angol nyelvű Business Contact Manager for Outlook csak alakíthatja ACT! ACT az Amerikai Egyesült Államok verziójával létrehozott adatok!.

QuickBooks (.iif)

Bármilyen QuickBooks-verziót az .iff formátumú fájl lehet importálni. Az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló a átalakító eszközt használja ezt a fájltípust konvertálása a Business Contact Manager-fájlformátum, az adatok importálása előtt.

Más típusú fájlokat

Kapcsolattartók programokból, például az Outlook Express importálható Business Contact Manager for Outlook , ha az adatokat egy vesszővel tagolt (.csv) fájl lehet alakított súgójában talál a program, amelyhez hozzá szeretné importálni az adatokat.

Fájl vagy mappa importálása az Üzleti adatok importálása és exportálása varázslóval

  1. Kattintson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök menüjének Importálás és exportálás parancsára.

  2. Kattintson a Fájl importálása lehetőségre, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Adja meg az importálandó fájl típusát, és kattintson a Tovább gombra.

    Ha bejelöli a ACT! (.dbf. .pad) vagy a QuickBooks (.iif) fájlformátumban:

    Megjegyzés : ACT! kiadásai tartalmazzák a ACT! 2007/9-es ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6 ACT! 2000/5 ACT! 4-es. Töltse le és telepítse az Office 2007 Service Pack 1 , amely támogatja az üzleti adatok importálása az ACT! 2007/9-es és a továbbfejlesztett támogatása ACT! 2006/8. Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager önálló kiadás támogatja ezt. Az angol nyelvű Business Contact Manager for Outlook csak átalakíthatja az ACT! törvény az Amerikai Egyesült Államok verziójával létrehozott adatok!.
    Az üzleti adatok importálása a QuickBooks összes verziója támogatott.

    1. Kattintson az Adatok konvertálása átalakítása a Business Contact Manager fájlformátumban. A eszköz függvények, például egy varázslót, amely segítséget nyújt az ilyen típusú fájlokat importálni.

    2. Az adatok átalakító eszközt kattintson a Tovább gombra.

    3. Jelölje be a program által létrehozott átalakítani kívánt adatokat, és kattintson a Továbbgombra.

    4. Tallózással keresse meg a fájlt, amelyet át szeretne alakítani, és kattintson a Továbbgombra.

    5. Kövesse a az adatok átalakító eszközt.

      A varázsló egy lapja a segítségért kattintson a Súgó lapon található.

    6. Az adatok átalakítás befejeződésekor kattintson bezárása gombra kattintva lépjen ki az adatok átalakító eszközt, és térjen vissza az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló.

  4. Kövesse az Üzleti adatok importálása és exportálása varázsló utasításait.

    A varázsló lapjaival kapcsolatos segítséget az adott lapon a Súgó gombra kattintva kaphat.

Adatok exportálása

A következő formátumokba való konvertálással exportálhat adatokat a Business Contact Manager for Outlook programból, hogy más alkalmazásokban vagy programokban tudja használni őket:

A Business Contact Manager-adatok (.bcm)

Ez a típus adatokat tartalmaz az ügyfelekről, kapcsolattartókról, lehetőségekről, üzleti projektekről és a Business Contact Manager for Outlook előző verzióiban mentett kapcsolati előzményeiről.

Exportálhatja a termék és -Szolgáltatáslistához Business Contact Manager for Outlook a .bcm fájl formátuma az ügyfél vagy kapcsolattartó rekordokkal együtt, kattintson az üzleti adatok importálása és exportálása varázsló használatával. A termék és -Szolgáltatáslistához nem lehet exportált .csv fájlformátumúak, és nem lehet exportálni független ügyfél vagy kapcsolattartó-rekordokat.

A Business Contact Manager-testreszabások (.bcmx)

Ez a fájltípus felhasználói mezőket és adatokat tartalmaz.

Vesszővel elválasztott értékek (.csv)

Ez a fájltípus a Business Contact Manager for Outlook programból .csv formátumba exportált adatokat tartalmaz, amelyeket a Windows operációs rendszerben megadott listaelválasztótól függetlenül vesszők választanak el. A listaelválasztó a VezérlőpultTerületi és nyelvi beállítások részében, a Területi beállítások lapon található.

A termék és -Szolgáltatáslistához származó adatokat nem lehet exportálni a vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (.csv) fájl formátuma használatával. Ha a .csv fájlformátumúak termékeket és szolgáltatásokat listájának lehet importálni.

Tipp : Exportálás Excel formátumba: Ha ügyfeleket vagy kapcsolattartókat szeretne exportálni az Excel alkalmazásba, a következő műveletsorral exportálja az üzleti adatokat. Kattintson az Üzleti adatok importálása és exportálása varázsló Vesszővel elválasztott értékek (.csv) lehetőségére. Az exportált .csv fájl megnyitható az Excel alkalmazással.

Üzleti adatok exportálása

  1. Kattintson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök menüjének Importálás és exportálás parancsára.

  2. Kattintson az Fájl exportálása listaelemre, majd a Tovább gombra.

  3. Jelölje ki az exportálandó fájl típusát, majd kattintson a Tovább gombra.

    Az exportált fájlban az összes kapcsolati előzményt is szerepeltetni lehet. Az előzmények között szerepelnek a hivatkozott ügyfelek, kapcsolattartók, illetve az e-mailek. Lehetőség van az exportált fájl helyének és nevének megadására is.

  4. Kövesse az Üzleti adatok importálása és exportálása varázsló utasításait.

    Ha a varázsló valamelyik lapjával kapcsolatban segítségre van szüksége, kattintson az adott lapon található Súgó gombra.

    Információ arról, hogy miként exportálhatja az ügyfél vagy kapcsolattartó rekord témakört importálásával kapcsolatos problémák megoldása és exportáló az üzleti adatok a Business Contact Manager programban .

Vissza a lap tetejére

Meglévő adatbázis frissítése egy másik adatbázis adataival a varázsló segítségével

Az Üzleti adatok importálása és exportálása varázslóval frissíthet egy meglévő adatbázist egy másik Business Contact Manager-adatbázis adataival. Hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. Készítsen biztonsági másolatot az aktuális adatbázisról. A műveletsor elvégzésével bekerülnek egy másik (az úgynevezett forrásadatbázis) adatai az aktuális adatbázisba.

    Hogyan?

    1. Mutasson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök pontjára, és kattintson az Adatbázis kezelése parancsra.

    2. Kattintson a Biztonsági mentés és visszaállítás lap Adatbázis biztonsági mentése elemére.

      Az adatbázis biztonsági mentése a további tudnivalókért lásd: a biztonsági másolat készítése a Business Contact Manager-adatokról. Windows XP rendszer esetén alapértelmezés szerint a biztonsági másolatot az adatbázisról történő mentésekor: C:\Documents and Settings\< felhasználónév >\My Documents\My Business\Backups. Windows Vista rendszerben a biztonsági másolatot az adatbázisról történő mentésekor: C:\Users\< felhasználónév >\Documents\My Business\Backups.

  2. Jelölje ki a forrásadatbázist. A forrásadatbázis tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket az aktuális adatbázisba importálni szeretne.

    Hogyan?

    1. Mutasson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök pontjára.

    2. Kattintson az Adatbázis létrehozása vagy kijelölése elemre.

      Alapértelmezés szerint a Meglévő adatbázis kiválasztása beállítás van bejelölve.

    3. Írja be a forrásadatbázis helyét (vagy számítógépnevét), és kattintson a Kapcsolódás gombra.

      Megjegyzés : Ha a forrásadatbázis egy másik számítógépen van tárolva, az adatbázis megosztott előtt kell csatlakozhat azt.

    4. Jelölje ki a forrásadatbázis nevét, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Exportálja a forrásadatbázist.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök menüjének Importálás és exportálás parancsára.

    2. Kattintson a Fájl exportálása elemre, majd a Tovább gombra.

    3. Válassza a Business Contact Manager-adatok (.bcm) beállítást, és kattintson a Tovább gombra.

    4. Válassza a Minden exportálása beállítást, illetve jelölje ki az exportálni kívánt adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

    5. Írja be az exportált fájl helyét, és adja meg a kívánt beállításokat az Előzmények exportálása és a Termékek exportálása csoportban.

    6. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

  4. Amikor befejeződött az exportálás, állítsa vissza az eredeti adatbázist.

    Hogyan?

    1. Mutasson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök elemére, és kattintson az Adatbázis kezelése parancsra.

    2. Kattintson a Biztonsági mentés és visszaállítás lap Adatbázis visszaállítása elemére.

  5. Importálja a forrásadatbázist ismétlődések nélkül.

    Hogyan?

    1. Kattintson a Business Contact Manager menü Adatbáziseszközök menüjének Importálás és exportálás parancsára.

    2. Kattintson a Fájl importálása elemre, majd a Tovább gombra.

    3. Válassza a Business Contact Manager-adatok (.bcm) beállítást.

    4. Tallózással keresse meg a korábban létrehozott forrásfájlt, válassza a Másodpéldányok frissítése lehetőséget, majd adja meg,hogy szerepeltetni szeretné-e a kapcsolati előzményeket vagy a testreszabott elemeket.

    Megjegyzések: 

    • A világ különböző területei közötti adatimportálás és -exportálás nem ajánlott, mert néhány adatszerkezet és -típus nem konvertibilis.

    • Az importálás megkezdése előtt készítsen biztonsági mentést a Business Contact Manager for Outlook adatokról. Az importálási művelet csak úgy vonható vissza, ha manuálisan törli az importált adatokat.

    • Termék- és szolgáltatáselemek importálásához használja az Importálás eszközt a Termék- és szolgáltatáselemek listájában.

    • Az exportálás megkezdése előtt készítsen biztonsági mentést az exportálandó fájlról. Az exportálási művelet csak úgy vonható vissza, ha manuálisan törli az exportált adatokat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×