Üzenetek automatikus továbbítása másik fiókba az Outlook Web Appban szabályok használatával

E-mail üzeneteit továbbíthatja vagy átirányíthatja, ha levelezési szabályokat állít be az Outlook Web Appban.

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Levelezési szabályok használatával automatikusan üzenetek továbbítása vagy átirányítása egy másik fiókba a postaládájához küldött. Ez akkor hasznos, ha nem lehet az elsődleges postaláda ellenőrzése és fogadjon és válaszoljon rá üzenetek egy másik fiókból szeretné engedélyezni.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Office 365-öt vagy az Exchange Server 2016-ot használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

Az átirányított üzenetek jelennek meg, mintha a küldőtől érkeztek. Üzenet átirányítási szabály használja, ha azt szeretné, hogy az eredeti feladóhoz érkeznek átirányított üzenetek válaszok.

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A lap tetején válassza az Outlook lehetőséget. Vagy válassza az appindító Office 365-alkalmazásindító ikonja > Outlook elemet.

  3. A lap tetején kattintson vagy koppintson a Beállítások Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > Beállítások elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • E-mail rendszerezése > Levelezési szabályok > Új

      VAGY

    • Levelek > Automatikus feldolgozás > Levelezési szabályok > Új > Új szabály létrehozása a beérkező üzenetekhez

  4. Írja be a szabály nevét.

  5. Az Amikor az üzenet megérkezik listában válassza az Alkalmazás az összes üzenetre lehetőséget.

  6. A következő történjen csoportban válassza a Továbbítás, átirányítás vagy elküldés > Az üzenet átirányítása ide lehetőséget.

  7. Címzett mezőbe írja be a kívánt e-mail címet, vagy válassza ki a partnerlistáról.

  8. Az OK gombot választva mentse a beállításokat, és az OK vagy a Mentés gombot választva hozza létre a szabályt.

A továbbított üzenetek úgy fognak megjelenni a másik fiókban, mintha Ön továbbította volna őket. Üzenettovábbítási szabállyal beállíthatja, hogy a program arra a címre küldje a válaszokat, amelyekről az üzeneteket átirányították, tehát ne az eredeti feladó címére.

  1. Az Outlook Web App egyik lapjának tetején kattintson vagy koppintson a Beállítások Beállítások ikon > Beállítások elemre, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • E-mail rendszerezése > Levelezési szabályok > Új

      VAGY

    • Levelek > Automatikus feldolgozás > Levelezési szabályok > Új > Új szabály létrehozása a beérkező üzenetekhez

  2. Az Amikor az üzenet megérkezik listában válassza az Alkalmazás az összes üzenetre lehetőséget.

  3. A megjelenő lehetőségektől függően válassza az alábbiak egyikét:

    • Továbbítás, átirányítás vagy elküldés > Az üzenet továbbítása a következőnek

      VAGY

    • További beállítások > Továbbítás, átirányítás vagy elküldés > Az üzenet továbbítása a következőnek

  4. Címzett mezőbe írja be a kívánt e-mail címet, vagy válassza ki a partnerlistáról.

  5. Az OK gombot választva mentse a beállításokat, és az OK vagy a Mentés gombot választva hozza létre a szabályt.

  • Az átirányított és a továbbított üzenetek egy-egy példánya a postaládában marad. Ha az üzenet törlésére szolgáló műveletet állítja be, az üzenet a Törölt elemek mappába kerül, de beleszámít a postaláda maximális méretkorlátjába. Ha túllépi a maximális korlátot, a program esetleg blokkolja a bejövő vagy a kimenő üzeneteket, így előfordulhat, hogy a továbbítási szabályok mindaddig nem fognak működni, amíg nem töröl annyi üzenetet, hogy ismét a méretkorlát alá kerüljön a postaláda mérete.

  • Továbbítási vagy átirányítási szabály létrehozásakor több kézbesítési címet is beállíthat. Ezek maximális száma a fiók beállításaitól függően korlátozott lehet. Ha több címmel hoz létre szabályt, ellenőrizze, hogy biztosan működik-e.

  • Ha nem szeretné, hogy valamely továbbítási vagy átirányítási szabály az összes üzenetre vonatkozzon, ne válassza az Alkalmazás az összes üzenetre lehetőséget.

  • Lehetséges, hogy a rendszergazda nem engedélyezi az üzenetek saját tartományon kívüli tartományokba küldését továbbítási vagy átirányítási szabályok használatával. Átirányítási vagy továbbítási szabály létrehozása után érdemes azt tesztelni: küldjön egy üzenetet saját fiókjába egy harmadik fiókból, majd ellenőrizze, hogy rendben megérkezik-e az üzenet abba a fiókba, ahová a szabály átirányítja vagy továbbítja.

A levelezési szabályok beállításáról és kezeléséről a Levelezési szabályok című témakör ír részletesen.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×