Üzenetek és egyéb tartalmak keresése az Outlookban keresési mappák segítségével

Üzenetek és egyéb tartalmak keresése az Outlookban keresési mappák segítségével

A keresési mappák olyan virtuális mappák, amelyek az adott keresési feltételeknek megfelelő összes e-mail-elemet tartalmazzák. Az Olvasatlan levelek keresési mappával például akkor is egy mappában tekintheti meg az összes olvasatlan üzenetet, ha amúgy azok a postaláda különböző mappáiban vannak tárolva.

Megjegyzés : A keresési mappák nem tartalmazhatnak több Outlook-adatfájlból (.pst) származó találatokat.

Új keresési mappa létrehozása

Kétféle keresési mappa hozható létre.

Előre beállított keresési mappák létrehozása és használata

  1. Nyissa meg a Mappa menüt.

  2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

    Billentyűparancs:    Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

  3. A Keresési mappa kiválasztása listában kattintson a hozzáadni kívánt keresési mappára. Az előre beállított keresési mappák némelyike a lista végére görgetve található.

  4. Ha az előre beállított keresési mappa személyre szabható, az erre vonatkozó beállítások a Keresési mappa testreszabása területen jelennek meg. Ha például a Meghatározott szavakat tartalmazó levelek mappát választja, akkor a Keresési mappa testreszabása területen beírhatja a kívánt szavakat.

    Megjegyzés : A keresési mappák a megadott kifejezések eleje alapján futtatják a kereséseket. Ha például beírja az „eső” szót, a Keresési mappa azokat az üzeneteket adja eredményül, amelyekben szerepel az „eső” és az „esős” szó. A „beeső” vagy „megeső” szavakat tartalmazó üzenetek nem fognak megjelenni.

  5. Ha több fiókkal használja az Outlookot, megadhatja, hogy melyikben fusson a keresés. A Levél keresése itt mezőben válassza ki, hogy melyik e-mail-fiókban szeretné folytatni a keresést, majd kattintson az OK gombra.

Személyre szabott keresési mappa létrehozása

  1. Nyissa meg a Mappa menüt.

  2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

    Billentyűparancs:    Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

  3. Görgessen a Keresési mappa kiválasztása lista aljára, és kattintson az Egyéni keresési mappa létrehozása lehetőségre.

    Válassza az Egyéni keresési mappa létrehozása elemet
  4. A Keresési mappa testreszabása csoportban kattintson a Választás gombra.

  5. Írja be az egyéni keresési mappa nevét.

    Keresési mappa elnevezése
  6. Kattintson a Feltételek gombra, és adja meg a kívánt beállításokat.

    • Az Üzenetek lapon az üzenet tartalmára és tulajdonságaira, például a feladóra, a kulcsszavakra és a címzettekre vonatkozó feltételeket adhatja meg.

      Keresési feltétel megadása
    • Az Egyéb lapon az üzenet egyéb feltételeit állíthatja be, például a fontosságot, az állapotot, a mellékleteket és a kategorizálást.

    • Az Irányított lapon részletes feltételeket adhat meg. A További kritériumok megadása csoportban kattintson a Mező menügombra, mutasson a kívánt feltételnek megfelelő pontra, majd a megjelenő listában jelölje ki a konkrét feltételt. Ezt követően a Feltétel és az Érték legördülő listában jelölje ki a kívánt beállítást, majd kattintson a Lista bővítése gombra. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden egyes olyan feltételhez, amelyet ehhez a keresési mappához szeretne adni, majd kattintson az OK gombra.

  7. Kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki azt a mappát, amelyben keresni szeretne.

  8. Kattintson az OK gombra az összes megnyitott párbeszédpanel bezárásához.

Keresési mappa törlése

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. Mivel a keresési mappák virtuális mappák, a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával. Ha törölni szeretné a keresési mappában szereplő üzeneteket, nyissa meg a keresési mappát, jelölje ki az üzeneteket, majd nyomja le a Delete billentyűt.

A keresési mappát az alábbi módon törölheti.

  1. Ha ki kell bontani a keresésimappa-listát, kattintson a Keresési mappa kifejezés melletti lefelé mutató nyílra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza a Mappa törlése parancsot.

    Fontos : A mappa törlésével az üzeneteket nem távolítja el. Ha azonban egy olyan mappát töröl, ami nem keresési mappa, akkor vele együtt a benne található üzenetek is törlődnek.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×