Üzenet vagy elem keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Üzenet vagy elem keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Egy fontos üzenetet keres a zsúfolt Beérkezett levelek vagy egy más mappában? Az Azonnali keresés funkcióval bármit gyorsan megtalálhat az Outlookban. Az Azonnali keresés ablaktábla az Outlook minden mappájából (Levelek, Naptár, Feladatok stb.) elérhető.

Az Azonnali keresés még hatékonyabb használatához A keresési feltételek szűkítése című témakörben talál tippeket.

Kapcsolódó műveletek

  1. A navigációs sávon, a képernyő alján kattintson a Levelek elemre.

    Navigációs sáv szöveggel

    Ha nem a fenti vezérlőket látja, valószínűleg be van kapcsolva a „Kompakt navigáció” beállítás, ezért csak ikonok jelennek meg, így:

    Navigációs sáv ikonokkal

    Lehet, hogy nemcsak a „Kompakt navigáció” beállítás aktív, hanem a mappalista is kisméretűre van állítva, és az ikonok függőlegesen helyezkednek el. A mappalistát a Kibontás/Összezárás gombra kattintva bonthatja ki, így:

    Nézet ikonokkal és kisméretű mappalistával

  2. Keresse meg a keresőmezőt. Ezt az üzenetek felett találja meg itt:

    Az Azonnali keresés mező az üzenetek felett

  3. Ha egy ismert szóra vagy egy adott személytől érkezett üzenetre szeretne keresni, írja be a keresőmezőbe a szót vagy a személy nevét (használhat vezetéknevet, utónevet vagy névtöredéket). Megjelennek a megadott szót vagy nevet tartalmazó üzenetek, és bennük kiemelten látható a keresett szöveg.

    Egyetlen szónak megfelelő találatok

  4. A találatokat még tovább szűkítheti a keresés módosításával. Íme néhány általános példa:

    • Írja be a "költségkimutatás" szót (az idézőjelekkel együtt), ha azokat az üzeneteket keresi, amelyek pontosan tartalmazzák a „költségkimutatás” kifejezést.

    • Írja be a költség ÉS kimutatás kifejezést (az „ÉS” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” és a „kimutatás” szót is tartalmazzák, bár nem feltétlenül ebben a sorrendben. Használhatja a „VAGY” operátort is.

    • Írja be a költség NEM kimutatás kifejezést (a „NEM” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” szót tartalmazzák, de a „kimutatás” szót nem.

  5. Ha befejezte a keresést, a keresőmező mellett található X ikonra kattintva törölheti a keresést.

Ha nem találja, amit keres, a menüszalagon lévő keresési eszközökkel szűkítse le a keresést. A keresőmezőbe kattintva a menüszalag bal szélén választhatja ki a keresési tartományt. A keresési tartomány kiválasztása után más lehetőségekkel (tárgy, feladó stb.) tovább finomíthatja a keresést.

Keresési tartomány (a keresés helye): Itt adhatja meg, hogy mely mappákban szeretne keresni (például az összes postaládában vagy csak a kijelölt mappában, amely a legtöbb esetben a Beérkezett üzenetek mappa).

Keresési tartomány megadása a találatok szűkítéséhez

Finomítás (mi az, amit keres): A keresési tartomány kijelölése után a Finomítás csoportban további feltételeket adhat meg. Amikor választ egy lehetőséget, az Outlook egy speciális parancsot helyez el a keresőmezőben a keresés szűkítéséhez.

Találatok szűkítése a Finomítás csoport lehetőségeivel

Nézzük végig a lehetőségeket.

  • Feladó: a találatokat egy adott feladótól érkezett üzenetekre szűri. Megkeresheti például az összes olyan üzenetét, amelyet Tímea küldött.

  • Tárgy: a találatokat az üzenetek tárgya alapján szűri. Rákereshet például az összes olyan üzenetre, amelynek a tárgya tartalmazza a „jelentés” szót.

  • Van melléklete: azokat az üzeneteket jeleníti meg, amelyek mellékletet tartalmaznak.

  • Kategóriába sorolva: egy kategóriát kiválasztva rászűrhet az összes olyan üzenetre, amelyet az adott kategóriával megjelölt.

  • A héten: a legördülő listában kiválaszthat egy időintervallumot, és a találatokat az adott intervallumban érkezett üzenetekre szűkítheti.

  • Címzett: a legördülő listában a megfelelő lehetőséget választva a találatokat az e-mailek címzettjei alapján szűrheti, például azokra, amelyekről Ön másolatot kapott, vagy amelyeket adott személynek küldtek.

  • Olvasatlan: ezt a lehetőséget választva megjelenítheti a kijelölt mappában lévő összes olvasatlan üzenetet.

  • Megjelölt: ezt a lehetőséget választva az elintézendőként megjelölt üzenetek jelennek meg.

  • Fontos: ezt a lehetőséget választva a fontosként megjelölt üzeneteket keresheti meg.

  • Egyebek: e menü elemeiből választva tovább szűkítheti a találatokat. Lehetősége van például tartalom vagy méret szerint szűrni az üzeneteket.

Fontos tudni, hogy ezek a feltételek párosíthatók és keverhetők.

Íme egy példa: Rákereshet az összes olyan üzenetre, amelynek feladója Tímea, az előző hónapban érkezett, és a tárgy sorában a „jelentés” kulcsszó szerepel.

E példa alapján a keresés beállításakor:

  1. Ügyeljen arra, hogy a Beérkezett üzenetek mappa legyen kijelölve, és kattintson a Keresés mezőbe.

  2. Kattintson az Almappák gombra a Keresési tartomány csoportban.

  3. Kattintson a Feladó elemre, és írja be a Tímea nevet a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

  4. Kattintson a Tárgy elemre, és írja be a jelentés szót a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

  5. Kattintson A héten gomb legördülő menüjére, és válassza a Múlt hónapban elemet.

    Példa keresési eszközök beállításaira

Túl sok találat jelenik meg? Vagy egyszerűen nem találja, amit keres?

  1. Kattintson a keresőmezőbe.

  2. A Keresés lapon kattintson a Keresési eszközök > Irányított keresés parancsra.

    Az Irányított keresés parancs a Keresési eszközök menüben

Az Irányított keresés párbeszédpanelen sokkal összetettebb feltételeket adhat meg, és még a naptárban, a partnerlistákban, a feljegyzésekben és a feladatokban is kereshet.

  1. Kattintson a Részletes fülre.

  2. A További kritériumok megadása csoportban kattintson a Mező gombra, és mutasson a Minden levélmező pontra. Megjelenik a kereshető mezők menüje, köztük a Feladó, a Címzett, az Érkezett, a Tárgy és több tucatnyi másik.

    Az irányított kereséshez használható mezők menüje

  3. Válasszon egy mezőt, majd egy feltételt és egy értéket a vizsgálathoz. Példa:

    A Feladó/tartalmazza/Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy a tartalmazza feltételt használjuk, nem azt, hogy pontosan, mert nem pontos egyezést szeretnénk kapni. Ha tehát Ilona levelezési neve „Farkas Ilona”, akkor a Feladó/pontosan/Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét, Farkas Ilona, meg kellene adnunk. Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

  4. Vegyen fel annyi feltételt, amennyit csak meg szeretne vizsgálni. A példában még hármat használunk:

A Feladó | tartalmazza | Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy feltételként a tartalmazza feltételt használjuk a pontosan feltétel helyett, ami azt jelenti, hogy nem csak pontos egyezésre keresünk. Ha tehát Ilona e-mail neve „Farkas Ilona”, a Feladó | pontosan |Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét meg kellene adnunk (Farkas Ilona). Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

Ezután az alábbiakat is felveheti:

  • Érkezett | e két érték között | 2013. 05. 01. és 2013. 05. 31.

  • Üzenet | tartalmazza | költségvetés

  • Címzett | tartalmazza | Gábor

    Keresési feltétellista összeállítása

Most az Outlook megkeresi azokat az üzeneteket, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” név, 2013 májusában érkeztek, törzsében megtalálható a „költségvetés” szó, és amelyeket a közvetlen címzetten kívül „Gábor” nevű személyeknek is elküldtek. Íme a négy feltétel kinagyítva.

Mezők, feltételek és értékek

Végül a Keresés gombra kattintva futtassa a keresést.

Az irányított keresés találatai

Ha a több mint 250 találat gondolata nem ijeszti el, kikapcsolhatja ezt a korlátot:

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Keresés kategóriára.

  2. Az Eredmények csoportban törölje a jelet A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával jelölőnégyzetből.

Kapcsolódó műveletek

  1. A navigációs ablakban kattintson arra a mappára, amelyikben keresni szeretne.

  2. Írja be a keresett szöveget az Azonnali keresés mezőbe.

    Azonnali keresés mező

    • A beírt szöveget tartalmazó elemek úgy jelennek meg, hogy bennük a keresett szöveg ki van emelve.

    • A keresés szűkítéséhez írjon be további karaktereket.

  3. Ha az összes mappára ki szeretné terjeszteni a keresést, a keresési eredmények legvégén kattintson a Próbálkozzon újabb kereséssel hivatkozásra.

    Megjegyzések: 

    • Ha a kurzort vissza kívánja vinni az Azonnali keresés mezőbe, nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt.

    • Ha végzett a kereséssel, az Azonnali keresés mező mellett található Keresés bezárása Keresés bezárása gomb gombra kattintva tudja törölni a keresőmező tartalmát.

    • A program a mellékletekben is keres, de azokban nem emeli ki a keresési eredményeket.

A keresést további feltételek megadásával szűkítheti: amikor az Azonnali keresés mezőre kattint, vagy abba ír, létrejön a Keresési eszközök lap. A Finomítás csoportban számos feltétel megadásával célirányosabbá teheti a keresést.

A Keresési eszközök fül a menüszalagon

Megjegyzés :  A hozzáadott keresési mezők arra a részre jellemzők, amelyet éppen használ az Outlookban: Levelezés, Naptár, Névjegyek, Feladatok, Feljegyzések, Mappalista vagy Napló. A keresési mezők az éppen használt Outlookbeli levelezési profilra is jellemzők. A keresési mezők megmaradnak, ha kilép az Outlookból, és újraindítja azt. A keresési lekérdezést nem őrzi meg az alkalmazás.

A legutóbbi tíz keresést a program menti, és azok újra felhasználhatók.

  • Kattintson az Azonnali keresés mezőbe, a Keresési eszközök lap Beállítások csoportjában kattintson a Legutóbbi keresések menügombra, majd arra a keresőszóra vagy -kifejezésre, amelyet ismét használni szeretne.

    A Legutóbbi keresések gomb a menüszalagon

Lásd még

Az Azonnali keresés szolgáltatás engedélyezése és letiltása

Hatékonyabb keresés az Outlookban a keresési feltételek szűkítésével

Kapcsolódó műveletek

  1. A Levelek nézetben jelölje ki azt a mappát, amelyikben keresni szeretne.

  2. Írja be a keresett szöveget az Azonnali keresés mezőbe.

    • A beírt szöveget tartalmazó üzenetek megjelennek az Azonnali keresés eredménye ablaktáblában, ahol a keresett szöveg kiemelten látható.

      Megjegyzés : A keresés elindításához alapértelmezés szerint nem kell a Keresés gombra Gombkép kattintani. A Keresés gomb csak akkor engedélyezett, ha törölte jelölést a Találatok megjelenítése beállításkor, ahol lehetséges jelölőnégyzetből a Keresési beállítások párbeszédpanelen. További információt a jelen cikk „Az Azonnali keresés beállításainak módosítása” című részében talál.

    • A keresés szűkítéséhez írjon be további karaktereket.

  3. Ha a keresést ki szeretné terjeszteni a Levél nézetben megtalálható összes mappára, kattintson a keresési eredmények végén található Próbálkozzon újabb kereséssel a Minden levél nézetben parancsra.

    Másik lehetőségként a navigációs ablak Levelezési mappák eleme csoportban kattintson a Minden levél elemre, vagy nyomja le a CTRL+ALT+A billentyűkombinációt.

    Keresés eredményei

    1. Kattintson arra a mappára, amelyikben keresni szeretne.

    2. Írja be a keresett szöveget az Azonnali keresés mezőbe.

    3. A beírt szöveget tartalmazó üzenetek megjelennek a találatok között, és a keresett szöveg kiemelve látható az üzenetekben.

    4. Kattintson az Azonnali keresés mezőre a tartalom törléséhez, majd indítson egy új keresést.

    5. Terjessze ki a keresést a Levelek csoport összes mappájára.

Ha példákon keresztül szeretné megnézni, hogy miként található meg pontosan a keresett tartalom, tanulmányozza a Hatékonyabb keresés az Outlook alkalmazásban a keresési feltételek szűkítésével (angol nyelven) című témakört.

Megjegyzések: 

  • Ha a kurzort vissza kívánja vinni az Azonnali keresés mezőbe, nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt.

  • Miután elvégezte a keresést, és megtalálta a keresett elemet a találatok listájában, törölheti a keresést. Az Outlook azt az elemet tartja meg, amelyre utoljára kattintott.

  • A mellékletek kereshetők, de a belőlük származó találatok kiemelés nélkül jelennek meg.

A keresést további feltételek megadásával célirányosabbá teheti:

  1. Kattintson az Azonnali keresés ablaktáblában A Lekérdezés-szerkesztő kibontása elemre.

    Azonnali keresés ablaktábla

  2. További keresési feltételek megadásához írja be a keresett szöveget a Feladó, a Törzs, a Tárgy vagy a Címzett sorba.

    Feltétel hozzáadása

  3. A Lekérdezés-szerkesztőben további keresési mezők megadásához kattintson a Feltétel hozzáadása menügombra, és válassza ki a kívánt keresési mezőket a listából.

    Tipp : A Lekérdezés-szerkesztőben a Törlés gombra kattintva törölheti a keresési mezőket a listából.

  4. Adja meg a keresési feltételeket az új keresési mezőkben.

    A feltételek megadása során az Azonnali keresés mező keresési szintaxisként megjeleníti azokat. A szintaxis tartalmazza a keresési feltételeket, egy kettőspontot, majd a megadott feltételértéket, az alábbi ábrán látható módon. A keresési szintaxis megismerése után a keresési mezők használata helyett a lekérdezését beírhatja az Azonnali keresés mezőbe.

    Azonnali keresés ablaktábla

  5. A találatokat az Azonnali keresés ablaktábla alatti listában tekintheti meg.

    Megjegyzések: 

    • A hozzáadott keresési mezők arra a részre jellemzők, amelyet éppen használ az Outlookban: Levelezés, Naptár, Névjegyek, Feladatok, Feljegyzések, Mappalista vagy Napló. A keresési mezők az éppen használt Outlookbeli levelezési profilra is jellemzők. A keresési mezők megmaradnak, ha kilép az Outlookból, és újraindítja azt. A keresési lekérdezést nem őrzi meg az alkalmazás.

Az Outlook legfeljebb 10 közelmúltbeli keresést képes megjeleníteni.

  • Kattintson az Azonnali keresés ablaktáblában az Azonnali keresés ablaktábla menüjének megjelenítése elemre, mutasson a Legutóbbi keresések elemre, és a listából válassza ki a megfelelő keresést.

    Keresés ablaktábla

Azonnali keresés kiterjesztése almappákra

Az Azonnali keresés funkcióval az Outlook Mappalista összes mappájában (az almappákban) is keresni lehet, de az összes mappában történő keresés alapértelmezés szerint nincs kijelölve. Ezt a keresési beállítást be kell kapcsolni.

  1. Kattintson az Eszközök menü Azonnali keresés almenüjének Keresési beállítások parancsára.

    Megteheti azt is, hogy az Azonnali keresés ablaktábla felső keresőmezője melletti nyílra, majd a Keresési beállítások parancsra kattint.

  2. Az Azonnali keresés ablaktábla csoportjában jelölje be a Minden mappa választógombot.

Azonnali keresés kiterjesztése a Törölt elemek mappára

Alapértelmezés szerint a Minden levél hatókörű keresésekben nem szerepel a Törölt elemek mappa. A Törölt elemek mappa bevonásához tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson az Eszközök menü Azonnali keresés almenüjének Keresési beállítások parancsára.

    Megteheti azt is, hogy az Azonnali keresés ablaktábla felső keresőmezője melletti nyílra, majd a Keresési beállítások parancsra kattint.

  2. A Törölt elemek csoportban jelölje be a Keresés az adatfájlok Törölt elemek mappájában lévő üzenetek között is az összes elemben való keresés kiválasztása esetén jelölőnégyzetet.

Adatfájlok belefoglalása a keresésbe

Az Outlook alapértelmezés szerint a következő adatfájlokat foglalja bele a Minden levél hatókörű keresésekbe:

  • Minden indexelt adatfájl. Ezekbe beletartozik az összes személyes mappafájl (.pst) és offline mappafájl (.ost). Az indexelésnek köszönhetően a keresés gyors.

  • Az alapértelmezett e-mail fiókhoz tartozó Outlook adatfájl (attól függetlenül, hogy indexelve van-e).

Bármelyik adatfájlra vonatkozóan megadhatja azonban, hogy szerepeljen a keresésekben.

Minden levél

Fontos : A keresésben szerepeltetendő adatfájlok beállítása csak azokra a keresésekre érvényes, amelyek minden levél keresésére vonatkoznak, legalább egy adatfájlra kiterjedően.

A keresésben szerepeltetni kívánt adatfájlok kiválasztása

  1. A navigációs ablak Levelek területén kattintson a Minden levél fejléc melletti nyílra.

  2. Jelölje ki a keresésben szerepeltetni vagy onnan kizárni kívánt adatfájl nevét.

    Például:

    • Előfordulhat, hogy POP3-fiókját csak otthoni és személyes e-mailjeihez tartja fenn, és munkahelyén csak a munkával kapcsolatos e-mail-fiókjában szeretne keresni. Ebben az esetben a saját otthoni e-mailek jelölőnégyzetének bejelölését törölve zárja ki azokat a keresésből.

    • Szintén érdemes lehet kizárni a keresésből a nagyméretű archív mappákat.

    • Ha például egy jogi irodában dolgozik, valószínűleg minden ügyről külön .pst adatfájlban szeretné tárolni az információkat, amelyeket megnyitva tart. Ha egy adott ügyön dolgozik, feltehetően nem szeretné a többi ügy .pst fájlját bevonni az adott üggyel kapcsolatos keresésbe.

  1. Kattintson az Eszközök menü Azonnali keresés almenüjének Keresési beállítások parancsára.

    Megteheti azt is, hogy az Azonnali keresés ablaktábla felső keresőmezője melletti nyílra, majd a Keresési beállítások parancsra kattint.

  2. Adja meg a kívánt beállításokat:

    Indexelés

    • Üzenetek indexelése a következő adatfájlokban:    Jelölje be az adatfájlokat, amelyekben szeretné, hogy az Outlook indexelést végezzen a keresések felgyorsításához.

    • Értesítés, ha a keresésindexelés nem fejeződött be, és ezért nem biztos, hogy minden találat megjelenik:    Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Az Outlook üzenetet jelenít meg az Azonnali keresés ablaktáblában, amikor késve jelennek meg a találatok, mert az Outlook nem fejezte be a kijelölt adatfájlokban lévő összes üzenet indexelését. Az üzenetre kattintva megjeleníthet egy párbeszédpanelt, amelyen látható a még indexelendő elemek száma. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné azokat az üzeneteket megjeleníteni.

      Keresés

    • Találatok megjelenítése beállításkor, ahol lehetséges:     Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné a beíráskor megjeleníteni a találatokat. Lehetséges például, hogy csak az ENTER billentyű lenyomása vagy a Keresés gombra kattintás után szeretné látni a találatokat. A Keresés gomb Gombkép csak akkor engedélyezett, ha törli ezt a bejelölést. Amiatt is érdemes lehet törölni a jelölőnégyzet bejelölését, mert a találatok nem jelennek meg olyan gyorsan, ahogyan szeretné.

    • A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával:    Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Amikor a keresés rendkívül nagy számú találatot eredményez, az Outlook a keresés gyorsítása érdekében korlátozza a találatok számát, és csak a legutóbbi elemeket jeleníti meg. Az Outlook az Azonnali keresés ablaktáblán megjelenített üzenetben értesíti erről a korlátozásról. Az üzenetre kattintva megjeleníthet egy párbeszédpanelt, amelyen látható az összes találat.

    • A keresési kifejezések kiemelése a találatokban:     Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Törölje a jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné a találatokat kiemelni. Ha módosítani szeretné a kiemelés színét, kattintson a Kiemelés színe gombra, majd a Színek párbeszédpanelen válasszon másik színt.

      Törölt elemek

    • Keresés az adatfájlok Törölt elemek mappájában lévő üzenetek között is az összes elemben való keresés kiválasztása esetén:     Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve. Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a törölt elemeket is bele szeretné foglalni a Minden levél hatókörű keresésekbe.

      Azonnali keresés ablaktábla

    • Csak a következőkből származó találatok használata:     Alapértelmezés szerint az Aktuális mappa választógomb van bejelölve. Jelölje be a Minden mappa választógombot, ha az összes kereséshez fel szeretné venni az összes mappát az Outlook mappalistájába.

Lásd még

Az Azonnali keresés szolgáltatás engedélyezése és letiltása

A Windows asztali kereső telepítésére vonatkozó felszólítás kikapcsolása

Hatékonyabb keresés az Outlookban a keresési feltételek szűkítésével

Az indexelés alaphelyzetbe állítása az Azonnali keresés szolgáltatás katalógusának újbóli létrehozásával

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×