Üzenet mentése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Outlook több lehetőséget is kínál az e-mailek mentésére. A fogadott üzeneteket például fájlokként a számítógépre mentheti, a befejezetlen üzenetek pedig piszkozatként menthetők, és később befejezhetők.

Kapcsolódó műveletek

Beérkezett üzenet mentése fájlként

Az üzenetek mentése az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása

Beérkezett üzenet mentése Microsoft Word-dokumentum

Beérkezett üzenet mentése PDF vagy XPS-fájlként

Üzenet mentése sablonként

Egy üzenet, hogy később befejezendő piszkozatként

Beérkezett üzenet mentése fájlként

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként gombra.

  3. A Hely listában kattintson arra a helyre, ahová a fájlt menteni kívánja.

  4. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét.

  5. A Fájltípus listában kattintson a kívánt fájltípusra.

Vissza a lap tetejére

Az üzenetek alapértelmezett mentési fájlformátumának módosítása

Az Outlook 2010-es Unicode, amely lehetővé teszi a többsége a világ képviselteti magát egy egyetlen karakterkészlet használatával használt nyelvek karakterkódolási szabvány támogat. Ha az Outlook rendszerű számítógépeknél, ha más nyelveken használó felhasználókkal multinacionális szervezetnél vagy a megosztás üzenetek és az elemek dolgozik, használatba veheti az Unicode-támogatás az Outlookban.

Ha üzeneteit alapértelmezés szerint Unicode kódolással kívánja menteni, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Levelek kategóriára.

  4. Az üzenetek mentésejelölje kiJelölje be a Unicode formátum használata.

Vissza a lap tetejére

Beérkezett üzenet mentése Microsoft Word-dokumentumként

Az Outlook 2010 nem üzenet mentése közvetlenül egy Microsoft Word-dokumentum fájlt. Az üzenet tartalmát másolhatja azonban egy Word-dokumentumhoz.

Lehetősége van csak az üzenet törzsének másolására, illetve a fejléc-információ belefoglalására is. Utóbbi a Feladó, a Címzett, a Másolat címzettje és a Tárgy sor adatait tartalmazza.

Az üzenet törzsének másolása

  1. Nyissa meg az üzenetet, vagy az olvasóablakban kattintson az üzenet törzsére.

  2. Nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációval jelölje ki az üzenet teljes szövegtörzsét.

  3. A CTRL+C billentyűkombinációval másolja a tartalmat a rendszer vágólapjára.

  4. Nyisson meg egy Word-dokumentumot.

  5. A CTRL+V billentyűkombinációval illessze be a Windows vágólap tartalmát a dokumentumba.

  6. Kattintson a Fájl fülre.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

A fejléc és az üzenet mentése

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    Megjegyzés : Ezzel a lépéssel a fejléc-információkat az üzenet törzsébe helyezheti, hogy a további lépések során mindkettőt másolhassa. Ténylegesen nem továbbítja az üzenetet.

    • Ha még nem nyitotta meg az üzenetet külön ablakban, kattintson a Kezdőlap lap Visszajelzés csoportjában a Továbbítás gombra.

    • Ha már megnyitotta az üzenetet a saját ablakában, az Üzenet lapon a Visszajelzés csoportban kattintson a Továbbítás gombra.

  2. Nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációval jelölje ki az üzenet teljes szövegtörzsét.

  3. A CTRL+C billentyűkombinációval másolja a tartalmat a rendszer vágólapjára.

  4. Nyisson meg egy Word-dokumentumot.

  5. A CTRL+V billentyűkombinációval illessze be a Windows vágólap tartalmát a dokumentumba.

  6. Kattintson a Fájl fülre.

  7. Kattintson a Mentés gombra.

  8. Ezt követően már bezárhatja a másolt üzenet ablakát az Outlook programban.

Vissza a lap tetejére

Beérkezett üzenet mentése PDF- vagy XPS-fájlként

PDF-fájlként az Outlook 2010 közvetlenül egy üzenetet nem lehet menteni. Jó helyen jár a Microsoft Word-dokumentumként beérkezett üzenet mentése szakaszban szereplő információk segítségével a Wordben menti az üzenetet, és mentse az új dokumentum PDF-fájlként.

Vissza a lap tetejére

Üzenet mentése sablonként

E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Az üzenetet megírhatja és sablonként mentheti, majd később bármikor felhasználhatja ezt a sablont. Mielőtt elküldené az üzenetet, írja bele az új információkat.

Tipp : Sablonok használatával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az e-mail küldése sablon alapjáncímű témakört.

  1. Kattintson a Kezdőlap lap Újcsoportjábanaz Új e-maileket.

Billentyűparancs:    Hozzon létre egy üzenetet, nyomja le a CTRL + SHIFT + M billentyűkombinációt.

  1. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

  2. Az üzenetablakban kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Mentés másként gombra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájl típusa listájában válassza az Outlook sablon fájltípust.

  4. A Fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, és kattintson a Mentés gombra.

    A sablonokat alapértelmezés szerint a következő mappákba menti a rendszer:

    • Windows 7 és a Vista   C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

    • Windows XP Rendszerben   C:\Documents and settings\felhasznalonev\application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Vissza a lap tetejére

Az üzenet megőrzése piszkozatként, és befejezése később

Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába ment minden olyan üzenetet, amelyet a felhasználó létrehoz, de nem küld el. Ezeket az Outlook alkalmazásba visszatérve később elküldheti.

Ha szeretné kézzel menteni az üzenet piszkozatát, válassza az alábbi lehetőségek valamelyikét:

  • A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra.

  • Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés parancsra.

Ha szeretne egy mentett piszkozathoz visszatérni, hogy befejezze az üzenet megírását, tegye a következőt:

  • A navigációs ablakban kattintson a Levelek elemre, lépjen a Piszkozatok mappára, majd kattintson duplán az üzenetre.

Vissza a lap tetejére

A piszkozatok mentési gyakoriságának és helyének módosítása

Az alkalmazás alapértelmezés szerint a Piszkozatok mappába, három percenként menti a befejezetlen üzeneteket. Az időtartam és a hely módosítható.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Kattintson a Levelek kategóriára.

  4. Az Üzenetek mentése csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

    • A Piszkozatok mentési helyének módosítása   

      • A Mentés ebbe a mappába legördülő listában kattintson a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, a Küldemények vagy a Postázandó elemre.

    • A Piszkozatok mentési gyakoriságának módosítása   

      • Az ennyi perc után el nem küldött elemek automatikus mentése mezőbe írjon be egy 1 és 99 közötti számot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×