Ütemterv kitöltése a műszakokban

Ütemterv kitöltése a műszakokban

Tartalom

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Személyek felvétele az ütemtervbe

Műszak hozzáadása

Ütemezés megosztása a csapattal

Másik ütemezés megnyitása

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Az új ütemtervben egy névvel ellátni kívánt csoporttal kezdheti el a személyek és a műszakok hozzáadását, de szükség szerint további csoportokat is felvehet, és minden nevet megadhat nekik. A névvel ellátott csoportok segítik a csapattagok szerepkör vagy részleg általi rendszerezését az ütemterven. Egy szálloda például rendelkezhet a következő csoportokkal: „Fogadóasztal”, „Szobaszerviz” és „Inasok”.

A felhasználók az ütemtervbe való felvételének megkezdése előtt célszerű csoportokat létrehozni, mert nem tud áthelyezni egy személyt és minden műszakot egyik csoportból a másikba. 

Csoport hozzáadása

  • Kattintson a Csoport hozzáadása elemre, és írja be a csoport nevét.

Csoport elnevezése vagy átnevezése

  • Kattintson a csoport nevének megadása vagy egy meglévő csoport nevének megadása elemre, és írjon be egy nevet.

Miután létrehozta a csoportját, készen áll arra, hogy felvegyen másokat.

Személyek felvétele az ütemtervbe

Ha még nem hozta létre a csoportokat a csapattagok rendszerezéséhez, és szeretné, most már itt az ideje, hogy gondoskodjon róla. Egyéb esetben az egyetlen alapértelmezett csoportot is kibírhatja, és felveheti a személyeket.

  1. Keresse meg azt a csoportot, amelyhez valakit szeretne hozzáadni, majd kattintson a személyek hozzáadása a csoporthoz gombra.

  2. Írja be a nevét vagy az e-mail-címét, és keresse meg a javasolt személyek listában.

  3. Ha szeretné, hogy az ütemezés frissíthető legyen, akkor végezze el a tulajdonost.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés: Akkor is felvehet személyeket a szervezeten belül az ütemtervre, ha még nem szerepelnek a Teams-csapatban. Ha hozzáadja őket az ütemtervhez, azt is felveszi a csoportba. Ha az ütemterv tulajdonosa, akkor a csoport tulajdonosa is lehet.

Műszak hozzáadása

Új műszak beállítása a nulláról

  1. Annak a személynek a sorában, amelyet a kívánt dátum alá szeretne helyezni, kattintson a További beállítások gomb További beállítások gomb a SHIFTbillentyűt lenyomva tartva, vagy kattintson duplán az üres műszakra.

  2. Töltse ki a műszakban megjelenő információkat, és a dolgok rendszerezéséhez vegyen fel egy színösszeállítást.

  3. Adjon egy nevet a műszaknak, hogy a többi műszaktól függetlenül könnyebben elmondható legyen. A műszak neve alapértelmezés szerint a Kezdés és a Befejezés időpontja.

  4. Szúrjon be feljegyzéseket a műszakhoz, például a elvégzendő feladatokhoz.

  5. Szúrjon be szüneteket vagy ebédet a tevékenységek szakaszban.

  6. Válassza a Mentés gombot megosztás vagy megosztás nélkül, ha készen áll arra, hogy mentse és megossza a műszakot a csapattal.

Új műszak létrehozása meglévőn

Nyissa meg annak a személynek a sorát, amelyet a kívánt dátum alatt szeretne áthelyezni, kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza ki a kívánt műszakot a listából. Ha a lista hosszú, keresse meg a kívánt elemet.

Váltás az ütemterv egy másik helyére

Egy meglévő műszakban kattintson További beállítások gomb További beállítások gomb a Másoláselemre, majd lépjen arra a helyre, ahová a műszakot el szeretné helyezni, és kattintson a További beállítások gomb Beillesztésparancsra.

Nyitott műszak hozzáadása

Most hozzáadhat egy megnyitott SHIFT billentyűt, és hozzárendelheti valakihez később az ütemezési terv részeként, és megoszthatja azt a csapattal, hogy a felhasználók is kérhetik azt.

  1. Kattintson a váltás a következőre: a műszak létrehozásának dátuma alatt kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza a nyitott műszak hozzáadása lehetőséget a semmiből való kezdéshez, vagy válasszon egy meglévő műszakot a listából, és az újat alapozza meg.

  2. Töltse ki a műszakban megjelenő információkat, így az elérhetővé tenni kívánt résidők számát.

  3. Adjon egy nevet a műszaknak, hogy a többi műszaktól függetlenül könnyebben elmondható legyen. A műszak neve alapértelmezés szerint a Kezdés és a Befejezés időpontja.

  4. Hozzáadhat tevékenységeket (például szüneteket vagy ebédet).

  5. Válassza a Mentés gombot megosztás vagy megosztás nélkül, ha készen áll arra, hogy a megnyitott műszakot mentse és ossza meg a csapattal.

    Megjegyzések: Ha szerkeszteni szeretné a műszakot, miután megosztotta a csapattal, néhány dolgot meg kell jegyeznie:

    • Ha módosítja az elérhető résidők számát, a megosztáslehetőséget kell választania. Később nem mentheti a módosításokat, és megoszthatja azt.

    • Ha módosítja a műszak kezdési és befejezési időpontját, az adott műszakra váró függő kérelmeket a program automatikusan visszautasítja a csoporttal való megosztáskor.

Ütemezés megosztása a csapattal

Ha módosítja az ütemtervet, kiválaszthatja, hogy mikor osztja meg ezeket a módosításokat a csapattal. Ez lehetővé teszi, hogy az ott és a dolgok körül mozogjon, amíg a jobb oldalon mindent meg nem kapott. Minden módosítást meg kell jegyezni egy csillaggal (*), és a megosztás csoporttal gombot is feltesszük, csak hogy emlékeztesse Önt a frissítések megosztására.

Az ütemterv megosztása

  1. Kattintson a megosztás csapattalgombra.

  2. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott időkeretet szeretné-e megosztani.

  3. Döntse el, hogy szeretné-e értesíteni az egész csapatot vagy csak azokat a személyeket, akiket a módosítások érintenek.

  4. Kattintson a Megosztás gombra.

Másik ütemezés megnyitása

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy hogyan nyithat meg egy másik munkaablakot, ha több csapaton dolgozik.

  1. A műszakok bal felső részén jelölje ki a csapat nevét.

  2. Válassza ki a kívánt csoportot.

Most már a másik ütemterven fog működni.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×