Ütemezés vagy feladat részleteinek megosztása Visio Gantt-diagrammal

Ütemezés vagy feladat részleteinek megosztása Visio Gantt-diagrammal

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. Ha a felettesekkel vagy más csapattagokkal szeretné közölni a részletes feladatokat, és adatokat szeretne ütemezni, létrehozhat egy Gantt-diagramot a Microsoft Visio alkalmazásban. Gantt-diagram használatával is kezelheti a projekt ütemtervét a tevékenység szintjén.

Gantt-diagram beállítása

  1. A Kategóriák listában kattintson az Ütemezés kategóriára.

  2. Kattintson a Gantt-diagramelemre, majd a Létrehozásgombra.

  3. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanelen állítsa be az időskálához tartozó dátumokat:

    • Kattintson a dátum fülre, majd adja meg a kívánt beállításokat.
      A főbb mértékegységek a diagramban használni kívánt leghosszabb időegység (például évek vagy hónapok), a Kis lépték pedig a legkisebb (például napok vagy órák).

    • Kattintson a Formátum lapon a tevékenység sávján, mérföldkövek és összefoglaló sávján használni kívánt alakzatokra és feliratokra, majd kattintson az OKgombra.
      Ha nem biztos abban, hogy melyik formátumot válassza, csak fogadja el az alapértelmezett beállításokat. A formázást később is módosíthatja.

Adatmezők hozzáadása Gantt-diagramhoz

Tevékenységek

A Gantt-diagramok minden tevékenysége egy sort foglal el a diagram keretében. Ha a tevékenység neve oszlop celláiba írja be a tevékenység nevét, a tevékenység időtartamai az időskála területének munkasávjában jelennek meg.

Cél

Teendő

Tevékenység nevének módosítása

  • Kattintson a tevékenység nevét tartalmazó oszlopban a megfelelő cellára, majd írjon be egy új nevet.

Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása

  • Kattintson a módosítani kívánt dátumot vagy időtartamot tartalmazó cellára a Gantt-diagram keretében, majd írja be az új adatokat.

Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:

  • 1h 1 órára

  • 1d 1 napra

  • 1W 1 hétig

  • 1M 1 hónapig

Új tevékenység sorainak hozzáadása

  • Húzzon egy sor alakzatot az alakzatok ablakból, és vigye a diagramra az új sor kívánt helyére.

Százalékos készültségi jelzők hozzáadása a tevékenységekhez

  1. Jelölje ki azt az oszlopot, amelytől balra a százalékos készültségi szint oszlopot szeretné megjeleníteni.

  2. A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.

  3. Az oszlop típusacsoportban kattintson a készültségi %elemre, majd az OKgombra.

Amikor befejezi a tevékenységet, írja be a tevékenység százalékos arányát az új oszlopba. Megjelenik egy készültségi szint jelzője a tálcán.

Tevékenység törlése

  • Jelölje ki a törölni kívánt tevékenységet megjelenítő sor bármelyik celláját, majd a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Törlésgombra.

Mérföldkövek

Mivel a mérföldkövek az ütemezésben egy jelentős eseményt jelölnek, nem pedig a feladatot, az időtartamát állítsa nullára.

Cél

Teendő

Új mérföldkő hozzáadása

  1. Húzzon egy mérföldkő alakzatot az alakzatok ablakból, és vigye a diagramra, ahol új mérföldkő sort szeretne létrehozni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mérföldkövet jelképező sor kezdés oszlopában található cellára, és válassza a helyi menü dátum szerkesztése parancsát.

  3. Adja meg a dátumot, és kattintson az OK gombra. A Befejezés oszlopban szereplő dátum a kezdés oszlopban szereplő dátumnak megfelelően változik, és az időtartam értéke nulla (0).

Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé

  • Írjon be egy nulla (0) értéket a mérföldkővé alakítani kívánt tevékenységet jelképező sor időtartam oszlopában.

Mérföldkő kinézetének módosítása

  • Kattintson a jobb gombbal a mérföldkő jelölőre, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mérföldkő törlése

  • Jelölje ki a törölni kívánt mérföldkövet megjelenítő sor bármelyik celláját, majd a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Törlésgombra.

Összefoglaló tevékenységek

Az összefoglaló tevékenység akkor használható, ha több alárendelt tevékenységet szeretne kombinálni egy Umbrella-tevékenység alatt.

Cél

Teendő

Alárendelt tevékenységek létrehozása összefoglaló tevékenységben

Az összefoglaló tevékenység egy normális tevékenység-sor. Összefoglalja a behúzott alárendelt tevékenységeket. Alárendelt feladatok létrehozása:

  1. Jelöljön ki egy tevékenység nevét tartalmazó cellát. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a gombra.

  2. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Behúzásgombra.

A behúzott tevékenység most a fölötte lévő összefoglaló tevékenység alárendeltje.

Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása

  1. Az első alárendelt tevékenység sorában kattintson a kezdő oszlop valamelyik cellájára, majd írja be a tevékenység kezdési dátumát.

  2. Ugyanahhoz az alárendelt tevékenységhez kattintson a Befejezés oszlopban található cellára, és írja be az adott tevékenység befejezési dátumát.

  3. Ismételje meg az első és a második lépést minden alárendelt tevékenységnél.

Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan kitöltődik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenységhez tartozó tevékenység időtartamát.

Tevékenység előléptetése (kihúzása)

  • Kattintson a jobb gombbal az előléptetni kívánt tevékenység nevére, majd válassza a helyi menü kihúzásparancsát.

Az összefoglaló tevékenység sávja megjelenésének módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt összefoglaló tevékenység idősávjára, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát.

  2. Az Összefoglaló sávokcsoportban válassza ki a sávok elejéhez és végéhez használni kívánt szimbólumokat, majd kattintson az OK gombra.

Függőségek (kapcsolt tevékenységek)

Ha a Gantt-diagram egyik feladatát egy másiktól függővé teszi, egy nyíl köti össze a két tálcát. Ha módosítja egy másik tevékenységtől függő tevékenység dátumát vagy időtartamát, a függő tevékenység dátuma is megváltozik.

Cél

Teendő

A tevékenységek közötti függőség beállítása

  1. Jelölje ki a csatolni kívánt feladatok és mérföldkövek nevét. Több tevékenység kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli.

  2. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a hivatkozásgombra.

A tevékenységek közötti függőségek megszüntetése

  1. Jelölje ki a kitörni kívánt függőségekkel rendelkező tevékenységeket a tevékenység nevét tartalmazó cellákra kattintva. Több tevékenység kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli.

  2. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Leválasztás gombra .

A függőségi nyilak stílusának módosítása

  • Nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, és válassza az S típusú összekötőkparancsot.

Hasábok hozzáadása

Cél

Teendő

Meglévő oszlop átnevezése

  • Kattintson az átnevezni kívánt oszlop fejlécére, majd írjon be egy új nevet.

Új előre elkészített adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét, amelytől balra el szeretné helyezni az új oszlopot.

  2. A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.

  3. Az oszlop típusa listában kattintson annak az oszlopnak a nevére, amely megfelel a hozzáadni kívánt adattípusnak, majd kattintson az OKgombra.

Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét, amelytől balra el szeretné helyezni az új oszlopot.

  2. A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.

  3. Az oszlop típusa listában válasszon egy olyan felhasználó által definiált oszlopot, amely megfelel az adatformátumnak (például felhasználó általdefiniált decimális, felhasználó általdefiniált vagy felhasználó által definiált időben), majd kattintson az OKgombra.

  4. Írja be az oszlop új nevét.

Megjegyzés:  Ha több szöveget tartalmazó oszlopot vesz fel, kattintson egy másik, felhasználó által definiált szöveges beállításra minden alkalommal. Az első oszlophoz például kattintson a felhasználó által definiált szöveg 1 elemre (a második oszlopHoz a felhasználó által definiált szöveg ), és így tovább.

Adatoszlop törlése (elrejtése)

  • Jelölje ki a törölni kívánt oszlop fejlécét (elrejtés).

  • A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson az Elrejtésgombra.

Megjegyzés:  Ha törli vagy elrejti a diagram egyik oszlopát, az oszlopból származó adatot egy fájlban őrzi meg. Ha később szeretné megjeleníteni az oszlopot, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop beszúrásaparancsra. Jelölje ki a listából azt az oszlopot, amelyet ismét meg szeretne jeleníteni, majd kattintson az OKgombra.

Adatoszlop áthelyezése

  1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amelyet át szeretne helyezni.

  2. Húzza az oszlopot egy új helyre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól balra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának bal oldalán.

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának jobb oldalán.

    • Ha egy oszlopot az időskála területtől jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját az időskála-terület középpontjának jobb oldalán.

Timescale

Az időskála a fő és a kisebb időegységek skálája, amelyek a projekttől a befejezésig terjedő dátumig terjednek. Megadhatja az időskála időegységét, a kezdési és befejezési dátumokat, valamint azokat a napokat, amelyeknek a munkanapokat meg kell fontolnia.

Cél

Teendő

A kezdési vagy a befejezési dátum, illetve mindkét dátum módosítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításaigombra.

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időskála tartományaterületén állítsa be a dátumtartományt.

Időegységek módosítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításaigombra.

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel időegységek csoportjában jelölje ki a kívánt és kis léptéket , majd kattintson az OKgombra.

Szabadnapok beállítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a munkaidő beállításagombra.

  2. A munkaidő beállítása párbeszédpanelen adja meg a munkanapok és a munkaidőkívánt beállításait, majd kattintson az OKgombra.

Ugrás adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz

  1. Jelölje ki azt a tevékenységet vagy mérföldkövet, amelyet a tevékenység nevét tartalmazó cellára kattintva szeretne görgetni.

  2. A Gantt-diagram lap navigáció csoportjában kattintson a Lapozás a tevékenységhezelemre.

Ugrás adott dátumra

  • Ha az időskála végére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az Ugrás a befejezésregombra.

  • Ha egy kisebb egységet balra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában a továbbgombra.

  • Ha egy kisebb egységet jobbra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az előzőgombra.

  • Ha az időskála elejére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az Ugrás a Startgombra.

Az időskála-terület szélességének módosítása

  1. Jelölje ki az időskála oszlopot.

  2. Húzza az oszlop jobb oldalán lévő fogópontot bármelyik irányba, amíg a terület meg nem találja a kívánt szélességet.

Több időegység megjelenítése

  1. Kattintson a Gantt-diagram keretét körülvevő folytonos vonalakra a keret kijelöléséhez.

  2. Húzza a fogópontot a keret jobb szélén a jobb oldalon.

Megjegyzés:  Ha kibővíti az időskálát a további időegységek megjelenítéséhez, a projekthez társított befejezési dátumot is módosítja.

Kapcsolódó műveletek

Gantt-diagram használata kommunikációs eszközként

Gantt-diagram beállítása

Adatmezők hozzáadása Gantt-diagramhoz

Nagy méretű Gantt-diagram nyomtatása

Gantt-diagram használata kommunikációs eszközként

A Gantt-diagramokban a grafikus elemek, például a sávok és a nyilak a feladatokat és a közöttük fennálló függőségeket képviselik, így nyomon követheti, hogy egy tevékenység módosításai hogyan befolyásolják a többiet.

Több alárendelt tevékenységet is csoportosíthat egyetlen összefoglaló tevékenység alatt, és felvehet leírást, szükséges erőforrásokat és készültségi százalékokat az egyes tevékenységekhez.

A feladatok időskálán sávokként jelennek meg.

Gantt-diagram adatoszlopai

Egy bemutatóban gyorsan elkészítheti a vizuálisan vonzó feliratozási ütemtervet, ha színsémát alkalmaz, és felveszi a szöveges címkéket a Gantt-diagramba.

Ha egy összetett projekthez ütemtervet hoz létre Visio Gantt-diagramként, egyszerűen exportálhatja az ütemezési adatokat a Microsoft Project 2010-ra, majd a Project segítségével részletesen megtervezheti és kezelheti a projektet.

Termék

Akkor használja, ha

Visio

  • Egy bemutatóhoz tetszetős, látványosan vonzó ütemtervet szeretne készíteni.

  • A projekt korai szakaszaiban szeretné meghatározni az alapműveleteket egy ütemtervben.

  • Az ütemterv kevesebb mint 30 tevékenységet tartalmaz.

Project

  • A projekt tervezéséhez és ütemezéséhez teljes funkcionalitású projektvezetési eszközt szeretne használni.

  • Az ütemterv több tucat feladatot tartalmaz.

  • Több erőforrást kell kiosztania a tevékenységekhez, vagy össze kell kapcsolnia a különböző projektek ütemezéseit.

Vissza a lap tetejére

Gantt-diagram beállítása

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.

  2. A sablon kiválasztásaterületen kattintson az Ütemezéselemre, majd kattintson duplán a Gantt-diagramelemre.

  3. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanelen állítsa be az időskálához tartozó dátumokat. Azt is megadhatja, hogy miként szeretné formázni a tevékenységek sávját, mérföldköveit és egyéb diagram-elemeit:

    • Kattintson a dátum fülre, majd adja meg a kívánt beállításokat.

      Megjegyzés: A főbb mértékegységek a diagramban használni kívánt leghosszabb időegység (például évek vagy hónapok), a Kis lépték pedig a legkisebb (például napok vagy órák).

    • Kattintson a Formátum lapon a tevékenység sávján, mérföldkövek és összefoglaló sávján használni kívánt alakzatokra és feliratokra, majd kattintson az OKgombra.
      The Gantt Chart Options dialog box

Megjegyzés:  Ha nem biztos abban, hogy melyik formátumot válassza, csak fogadja el az alapértelmezett beállításokat. A formázást később is módosíthatja.

A diagram kerete közelről felfelé

A Gantt-diagram beállítása után megjelenik egy általános diagram kerete.

A keret olyan, mint egy üres vászon, amelyen kifestheti az ütemterv részleteit:

  • A tevékenység neve oszlopban kattintson egy cellára, majd írja be a kívánt nevű általános szövegrészt egy adott tevékenység helyére. A projektek előrehaladtával további feladatokat is hozzáadhat.

  • Kezdetben a kezdési és befejezési oszlopok dátumai a projekthez megadott kezdési dátumnak megfelelően jelennek meg. Ha módosítani szeretné a dátumot, kattintson egy cellára, majd írja be a kívánt értéket.

  • Az időtartam oszlop automatikusan frissül az új kezdési és befejezési dátumok beírásakor. Az egyik dátumot és az időtartamot is megadhatja, ha a tevékenység hosszát meg szeretné adni.

  • Az időskála -ban (a 2000 -ban a lenti hónapokban látható) a fő egységek felül vannak, a kisebb lépték pedig alul. Az időskála a megadott kezdési és befejezési dátummal kezdődik és végződik. A tevékenység kezdési és befejezési dátumainak vagy időtartamának megadásakor a munkasávok az időskála alatti területen jelennek meg, és a terület kibontva jelennek meg.

Tipp: Ha további információkat szeretne rögzíteni az egyes tevékenységekről, további oszlopokat is hozzáadhat. Felvehet például egy erőforrás oszlopot, hogy a Gantt-diagram az egyes tevékenységekért felelős személyt tükrözze.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők hozzáadása Gantt-diagramhoz

A keretet a projekt ütemtervének részleteit tükröző adatokkal töltheti ki. A következő ütemezési elemek adhatók hozzá és módosíthatók:

Tasks

Mérföldkövek

Összefoglaló tevékenységek

Függőségek (kapcsolt tevékenységek)

Adatoszlopok

Timescale

Tevékenységek

Gantt-diagram adatoszlopai

A Gantt-diagramok minden tevékenysége egy sort foglal el a diagram keretében. Ha a tevékenység neve oszlop celláiba írja be a tevékenység nevét, a tevékenység időtartamai az időskála területének munkasávjában jelennek meg.

Cél

Teendő

Tevékenység nevének módosítása

  • Kattintson a tevékenység nevét tartalmazó oszlopban a megfelelő cellára, majd írjon be egy új nevet.

Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása

  • Kattintson a módosítani kívánt dátumot vagy időtartamot tartalmazó cellára a Gantt-diagram keretében, majd írja be az új adatokat.

Megjegyzés:  Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:

  • 1h 1 órára

  • 1d 1 napra

  • 1W 1 hétig

  • 1M 1 hónapig

Új tevékenységek felvétele a Gantt-diagram alján

  • Jelölje ki a Gantt-diagram keretét a diagramot körülvevő folytonos sorba kattintva. Új feladat sor létrehozásához kattintson a Gantt- diagram lap tevékenységek csoportjában az újgombra.
    The Tasks group

Új feladat hozzáadása két meglévő tevékenység között

  • Jelölje ki a sor bármelyik celláját, amelyben meg szeretné jeleníteni az új tevékenység sort, majd kattintson a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában az újgombra.
    The Tasks group

Százalékos készültségi jelzők hozzáadása a tevékenységekhez

  1. Jelölje ki az árnyékolt részt annak az oszlopnak a tetején, amelytől balra a százalékos készültségi szint oszlopot szeretné megjeleníteni, majd a Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.
    The Columns group

  2. Az oszlop típusacsoportban kattintson a készültségi %elemre, majd az OKgombra.

  3. Amikor befejezi a tevékenységet, írja be a tevékenység százalékos arányát az új oszlopba. Megjelenik egy készültségi szint jelzője a tálcán.

Tevékenység törlése

  • Jelölje ki a törölni kívánt tevékenységet megjelenítő sor bármelyik celláját, majd a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Törlésgombra.
    The Tasks group

Mérföldkövek

Mérföldkő a Gantt-diagramon

Mivel a mérföldkövek az ütemezésben egy jelentős eseményt jelölnek, nem pedig a feladatot, az időtartamát állítsa nullára.

Cél

Teendő

Új mérföldkő hozzáadása

  1. Húzzon egy mérföldkő alakzatot a Gantt-diagram alakzatai rajzsablonról a Gantt-diagram keretére, és húzza azt a tevékenység nevét tartalmazó cellák közé, amelyeket a mérföldkövet követő és megelőző tevékenységekhez szeretne beszúrni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mérföldkövet jelképező sor kezdés oszlopában található cellára, és válassza a helyi menü dátum szerkesztése parancsát.

  3. Írja be a kívánt dátumot, majd kattintson az OKgombra. A Befejezés oszlopban szereplő dátum a kezdés oszlopban szereplő dátumnak megfelelően változik, és az időtartam értéke nulla (0).

Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé

  • Írjon be egy nulla (0) értéket a mérföldkővé alakítani kívánt tevékenységet jelképező sor időtartam oszlopában.

Mérföldkő kinézetének módosítása

  • Kattintson a jobb gombbal a mérföldkő jelölőre, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mérföldkő törlése

  • Jelölje ki a törölni kívánt mérföldkövet megjelenítő sor bármelyik celláját, majd a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Törlésgombra.
    The Tasks group

Összefoglaló tevékenységek

Gantt-diagram összefoglaló és alárendelt tevékenységekkel

Az összefoglaló tevékenység akkor használható, ha több alárendelt tevékenységet szeretne kombinálni egy Umbrella-tevékenység alatt.

Cél

Teendő

Összefoglaló tevékenység létrehozása alárendelt tevékenységekkel

  1. Összefoglaló tevékenység, alárendelt feladatok vagy mérföldkövek hozzáadása a Gantt-diagramhoz

  2. Alárendelt tevékenység kiválasztásához jelölje ki a tevékenység nevét tartalmazó cellát. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a gombra.

  3. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Behúzásgombra.
    The Tasks group

Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása

  1. Az első alárendelt tevékenység sorában kattintson a kezdő oszlop valamelyik cellájára, majd írja be a tevékenység kezdési dátumát.

  2. Ugyanahhoz az alárendelt tevékenységhez kattintson a Befejezés oszlopban található cellára, és írja be az adott tevékenység befejezési dátumát.

  3. Ismételje meg az első és a második lépést minden alárendelt tevékenységnél.

Megjegyzés:  Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan kitöltődik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenységhez tartozó tevékenység időtartamát.

Tevékenység lefokozása (beHúzása)

  • Jelölje ki a lefokozni kívánt tevékenység nevét, majd kattintson a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában a Behúzásgombra.
    The Tasks group

Tevékenység előléptetése (kihúzása)

  • Kattintson a jobb gombbal az előléptetni kívánt tevékenység nevére, majd a Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Oudentgombra.
    The Tasks group

Az összefoglaló tevékenység sávja megjelenésének módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt összefoglaló tevékenység tálcára, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát.

  2. Az Összefoglaló sávokcsoportban válassza ki a sávok elejéhez és végéhez használni kívánt szimbólumokat, majd kattintson az OK gombra.

Függőségek (kapcsolt tevékenységek)

Mérföldkő a Gantt-diagramon

Ha a Gantt-diagram egyik feladatát egy másiktól függővé teszi, egy nyíl köti össze a két tálcát. Ha módosítja egy másik tevékenységtől függő tevékenység dátumát vagy időtartamát, a függő tevékenység dátuma is megváltozik.

Cél

Teendő

A tevékenységek közötti függőség beállítása

  1. Jelölje ki azokat a tevékenységeket és mérföldköveket, amelyek között meg szeretné jeleníteni a függőségeket, a tevékenység nevét tartalmazó cellákra kattintva. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva válassza a SHIFT BILLENTYŰt.

  2. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a hivatkozásgombra.
    The Tasks group

A tevékenységek közötti függőségek megszüntetése

  1. Jelölje ki a kitörni kívánt függőségekkel rendelkező tevékenységeket a tevékenység nevét tartalmazó cellákra kattintva. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva válassza a SHIFT BILLENTYŰt.

  2. A Gantt-diagram lap tevékenységek csoportjában kattintson a Leválasztás gombra .
    The Tasks group

A függőségi nyilak stílusának módosítása

  • Nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, és válassza az S típusú összekötőkparancsot.

Adatoszlopok

A projekt ütemezése tevékenység-specifikus adatokból készül. A tevékenység kezdési dátumainak és időtartamának felhalmozódását a projekt befejezési dátuma határozza meg. A Visio Gantt-diagramokban a tevékenység adatai az adatoszlopokban tárolhatók.

Ha további tevékenység-adatok rögzítésére és megjelenítésére van szüksége egy Gantt-diagramon, új oszlopokat is hozzáadhat. Felvehet például egy oszlopot a tevékenységi jegyzetekhez, amelyben leírhatja az összetett vagy egyedi feladatokat, az erőforrások oszlopában felsorolhatja az egyes tevékenységek elvégzéséért felelős személyeket, vagy egy oszlop a készültségi szinthez, hogy az egyes tevékenységek hány százalékát fejezi be.


Gantt-diagram adatoszlopai

Új Gantt-diagram létrehozásakor a diagram alapértelmezés szerint a tevékenység neve, a kezdés, a Befejezés és az időtartam oszlopot tartalmazza. Átrendezheti a meglévő oszlopokat, új oszlopokat vehet fel, és törölhet olyan oszlopokat, amelyekre már nincs szüksége.

Cél

Teendő

Meglévő oszlop átnevezése

  • Kattintson az átnevezni kívánt oszlop fejlécére, majd írjon be egy új nevet.

Új előre elkészített adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét, amelytől balra el szeretné helyezni az új oszlopot.

  2. A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.
    The Columns group

  3. Az oszlop típusa listában kattintson annak az oszlopnak a nevére, amely megfelel a hozzáadni kívánt adattípusnak, majd kattintson az OKgombra.

Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét, amelytől balra el szeretné helyezni az új oszlopot.

  2. A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrásgombra.
    The Columns group

  3. Az oszlop típusa listában válasszon egy olyan felhasználó által definiált oszlopot, amely megfelel az adatformátumnak (például felhasználó általdefiniált decimális, felhasználó általdefiniált vagy felhasználó által definiált időben), majd kattintson az OKgombra.

  4. Írja be az oszlop új nevét.

Megjegyzés:  Ha több szöveget tartalmazó oszlopot vesz fel, kattintson egy másik, felhasználó által definiált szöveges beállításra minden alkalommal. Az első oszlophoz például kattintson a felhasználó által definiált szöveg 1 elemre (a második oszlopHoz a felhasználó által definiált szöveg ), és így tovább.

Adatoszlop törlése (elrejtése)

  • Jelölje ki a törölni kívánt oszlop fejlécét (elrejtés).

  • A Gantt-diagram lap oszlopok csoportjában kattintson az Elrejtésgombra.
    The Columns group

Megjegyzés:  Ha törli vagy elrejti a diagram egyik oszlopát, az oszlopból származó adatot egy fájlban őrzi meg. Ha később szeretné megjeleníteni az oszlopot, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop beszúrásaparancsra. Jelölje ki a listából azt az oszlopot, amelyet ismét meg szeretne jeleníteni, majd kattintson az OKgombra.

Adatoszlop áthelyezése

  1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amelyet át szeretne helyezni.

  2. Húzza az oszlopot egy új helyre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól balra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának bal oldalán.

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának jobb oldalán.

    • Ha egy oszlopot az időskála területtől jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját az időskála-terület középpontjának jobb oldalán.

Megjegyzés: Ha az időskála területe hosszú, lehet, hogy a nagyításhoz az oszlopot át kell helyeznie a régió középpontja előtt. A kicsinyítéshez a nézet menüben mutassOn a Nagyításpontra, majd válassza ki a kívánt nagyítási szintet.

Timescale

Az időskála a fő és a kisebb időegységek skálája, amelyek a projekttől a befejezésig terjedő dátumig terjednek. Megadhatja az időskála időegységét, a kezdési és befejezési dátumokat, valamint azokat a napokat, amelyeknek a munkanapokat meg kell fontolnia.

Gantt-diagram adatoszlopai

Az időskálán egy adott dátumra vagy tevékenységre görgetve megváltoztathatja az időskála-terület szélességét, és több dátumot is megjeleníthet.

Cél

Teendő

A kezdési vagy a befejezési dátum, illetve mindkét dátum módosítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításaigombra.
    The Manage group

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időskála tartományaterületén módosítsa a módosítani kívánt dátumot.

Időegységek módosítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításaigombra.
    The Manage group

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel időegységek csoportjában jelölje ki a kívánt és kis léptéket , majd kattintson az OKgombra.

Szabadnapok beállítása

  1. A Gantt-diagram lap kezelés csoportjában kattintson a munkaidő beállításagombra.
    The Manage group

  2. A munkaidő beállítása párbeszédpanelen adja meg a munkanapok és a munkaidőkívánt beállításait, majd kattintson az OKgombra.

Ugrás adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz

  1. Jelölje ki azt a tevékenységet vagy mérföldkövet, amelyet a tevékenység nevét tartalmazó cellára kattintva szeretne görgetni.

  2. A Gantt-diagram lap navigáció csoportjában kattintson a Lapozás a tevékenységhezelemre.
    The Navigation group

Ugrás adott dátumra

  • Ha az időskála végére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az Ugrás a befejezésregombra.

  • Ha egy kisebb egységet balra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában a továbbgombra.

  • Ha egy kisebb egységet jobbra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az előzőgombra.

  • Ha az időskála elejére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap navigáció csoportjában az Ugrás a Startgombra.
    The Navigation group

Az időskála-terület szélességének módosítása

  1. Kattintson egyszer az időskála területének felső részén lévő szürke területre, majd kattintson ismét az időskála oszlop kijelöléséhez.

  2. Húzza az oszlop jobb oldalán található kék fogópontot bármelyik irányba, amíg a terület meg nem találja a kívánt szélességet.

Több időegység megjelenítése

  1. Kattintson a Gantt-diagram keretét körülvevő folytonos vonalakra a keret kijelöléséhez.

  2. Húzza a kék fogópontot a keret jobb szélén a jobb szél felé.

Megjegyzés:  Ha kibővíti az időskálát a további időegységek megjelenítéséhez, a projekthez társított befejezési dátumot is módosítja.

Vissza a lap tetejére

Nagy méretű Gantt-diagram nyomtatása

Ha nem hoz létre ütemtervet egy kisméretű projekthez, a Gantt-diagram valószínűleg túllépi az egyik normál nyomtató-lap határain. Az alábbi táblázat néhány nyomtatási problémát ismertet, és a nyomtatás előtt elvégezhető lépéseket követve elvégezheti a kívánt eredmények elérését.

Probléma

Megoldás

Teendő

A Gantt-diagramnak csak egy része lesz nyomtatva.

Ügyeljen arra, hogy a teljes diagram elfér a rajzlapon.

  1. A tervezés lap Oldalbeállítás csoportjában kattintson az Oldalbeállítás párbeszédpanel-megnyitó ikonra.

  2. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen kattintson az oldalméret fülre, majd a Nyomtatás nagyításacsoportban válassza az illesztéslehetőséget.

  3. A méret( EK) mezőbe írja be az "1" értéket, és írja be a következőt: "1" a munkalap (k) le mezőbe.

  4. Kattintson az alkalmaz gombra, majd az OKgombra.

A nyomtatott lap és a rajzlap tájolása nem azonos.

A nyomtató oldal tájolásának módosítása

  • Kattintson a tervezés lap Oldalbeállítás csoportjában a Tájolásgombra, majd válassza ki a kívánt tájolást.

Nem tudja, hogy hány oldalról nyomtat a program az egész diagramot.

A nyomtatás előtt megTekintheti, hogy miként nyomtassa ki a rajzot.

  • Kattintson a fájl lap Nyomtatásparancsára, majd a nyomtatási képparancsra.

Nem tudja, hogy hol maradnak az oldaltörések.

Az oldaltörések beKapcsolásával megnézheti, hogy a diagram hány oldalán fog csempét elhelyezni.

  • A nézet lap Megjelenítés csoportjában válassza az oldaltöréseklehetőséget. A diagram szürke vonalai azt jelzik, hogy hol fog bekövetkezni az oldaltörések.

A kinyomtatott lapok közötti szünet kényelmetlen pozíciókban fordul elő.

A margók beállításainak módosításával szabályozhatja a lapok közötti átfedést. Minél nagyobb a margó, annál nagyobb lesz az átfedés a lapok között.

  1. A tervezés lap Oldalbeállítás csoportjában kattintson az Oldalbeállítás párbeszédpanel-megnyitó ikonra.

  2. A Nyomtatóbeállítás lapon, a nyomtatópapírcsoportban kattintson a beállításelemre.

  3. Írja be a kívánt Margó-beállításokat, majd kattintson kétszer az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

Gantt-diagram használata kommunikációs eszközként

Gantt-diagram beállítása

Adatmezők hozzáadása Gantt-diagramhoz

Nagy méretű Gantt-diagram nyomtatása

Gantt-diagram használata kommunikációs eszközként

A Gantt-diagramokban a grafikus elemek, például a sávok és a nyilak a feladatokat és a közöttük fennálló függőségeket képviselik, így nyomon követheti, hogy egy tevékenység módosításai hogyan befolyásolják a többiet.

Több alárendelt tevékenységet is csoportosíthat egyetlen összefoglaló tevékenység alatt, és felvehet leírást, szükséges erőforrásokat és készültségi százalékokat az egyes tevékenységekhez.

A feladatok időskálán sávokként jelennek meg.

Példa Gantt-diagramra

Egy bemutatóban gyorsan elkészítheti a vizuálisan vonzó feliratozási ütemtervet, ha színsémát alkalmaz, és felveszi a szöveges címkéket a Gantt-diagramba.

Ha egy összetett projekthez ütemtervet hoz létre Visio Gantt-diagramként, egyszerűen exportálhatja az ütemezési adatokat a Microsoft Office projectbe, majd az Office Project segítségével részletesen megtervezheti és kezelheti a projektet. A Gantt-diagramok Office Visio alkalmazásból való exportálásáról a Microsoft Office Visio súgója című témakörben talál további információt.

Termék

Akkor használja, ha

Office Visio

  • Egy bemutatóhoz tetszetős, látványosan vonzó ütemtervet szeretne készíteni.

  • A projekt korai szakaszaiban szeretné meghatározni az alapműveleteket egy ütemtervben.

  • Az ütemterv kevesebb mint 30 tevékenységet tartalmaz.

Office Project

  • A projekt tervezéséhez és ütemezéséhez teljes funkcionalitású projektvezetési eszközt szeretne használni.

  • Az ütemterv több tucat feladatot tartalmaz.

  • Több erőforrást kell kiosztania a tevékenységekhez, vagy össze kell kapcsolnia a különböző projektek ütemezéseit.

Vissza a lap tetejére

Gantt-diagram beállítása

Először állítsa be az egyszerű diagram keretét és az időskála dátumait. Azt is megadhatja, hogy miként szeretné formázni a tevékenységek sávját, mérföldköveit és egyéb diagram-elemeit.

Később módosíthatja a dátumokat, hozzáadhat és törölhet tevékenységeket és mérföldköveket, és függőségeket hozhat létre a tevékenységek között. Alkalmazhat egy színsémát is, és felvehet egy címet és egy jelmagyarázatot.

  1. A Visio alkalmazásban mutasson a fájl menü újpontjára, mutasson az Ütemezéspontra, majd kattintson a Gantt-diagramparancsra.

  2. Kattintson a dátum fülre, majd adja meg a kívánt beállításokat.

    A főbb mértékegységek a diagramban használni kívánt leghosszabb időegység (például évek vagy hónapok), a Kis lépték pedig a legkisebb (például napok vagy órák).

  3. Kattintson a Formátum lapon a tevékenység sávján, mérföldkövek és összefoglaló sávján használni kívánt alakzatokra és feliratokra, majd kattintson az OKgombra.

Ha nem biztos abban, hogy melyik formátumot válassza, csak fogadja el az alapértelmezett beállításokat. A formázást később is módosíthatja.

A diagram kerete közelről felfelé

A Gantt-diagram beállítása után megjelenik egy általános diagram kerete.

A keret olyan, mint egy üres vászon, amelyen kifestheti az ütemterv részleteit:

  • A tevékenység neve oszlopban kattintson egy cellára, majd írja be a kívánt nevű általános szövegrészt egy adott tevékenység helyére. A projektek előrehaladtával további feladatokat is hozzáadhat.

  • Kezdetben a kezdési és befejezési oszlopok dátumai a projekthez megadott kezdési dátumnak megfelelően jelennek meg. Ha módosítani szeretné a dátumot, kattintson egy cellára, majd írja be a kívánt értéket.

  • Az időtartam oszlop automatikusan frissül az új kezdési és befejezési dátumok beírásakor. Az egyik dátumot és az időtartamot is megadhatja, ha a tevékenység hosszát meg szeretné adni.

  • Az időskála -ban (a 2000 -ban a lenti hónapokban látható) a fő egységek felül vannak, a kisebb lépték pedig alul. Az időskála a megadott kezdési és befejezési dátummal kezdődik és végződik. A tevékenység kezdési és befejezési dátumainak vagy időtartamának megadásakor a munkasávok az időskála alatti területen jelennek meg, és a terület kibontva jelennek meg.

Ha további információkat szeretne rögzíteni az egyes tevékenységekről, további oszlopokat is hozzáadhat. Felvehet például egy erőforrás oszlopot, hogy a Gantt-diagram az egyes tevékenységekért felelős személyt tükrözze.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők hozzáadása Gantt-diagramhoz

A keretet a projekt ütemtervének részleteit tükröző adatokkal töltheti ki. A következő ütemezési elemek adhatók hozzá és módosíthatók:

Tevékenységek

Mérföldkövek

Összefoglaló tevékenységek

Függőségek (kapcsolt tevékenységek)

Adatoszlopok

Timescale

Tevékenységek

Gantt-diagram adatoszlopai

A Gantt-diagramok minden tevékenysége egy sort foglal el a diagram keretében. Ha a tevékenység neve oszlop celláiba írja be a tevékenység nevét, a tevékenység időtartamai az időskála területének munkasávjában jelennek meg.

Cél

Teendő

Tevékenység nevének módosítása

  • Kattintson a tevékenység nevét tartalmazó oszlopban a megfelelő cellára, majd írjon be egy új nevet.

Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása

  • Kattintson a módosítani kívánt dátumot vagy időtartamot tartalmazó cellára a Gantt-diagram keretében, majd írja be az új adatokat.

Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:

  • 1h 1 órára

  • 1d 1 napra

  • 1W 1 hétig

  • 1M 1 hónapig

Új tevékenységek felvétele a Gantt-diagram alján

  • Jelölje ki a Gantt-diagram keretét a diagramot körülvevő folytonos sorba kattintva. Új tevékenység sorainak létrehozásához húzza a keret alsó részén található zöld fogópontot.

Új feladat hozzáadása két meglévő tevékenység között

  • Kattintson a jobb gombbal a sor bármelyik cellájára, amelyben meg szeretné jeleníteni az új tevékenység sort, majd kattintson a helyi menü új tevékenység parancsára.

Százalékos készültségi jelzők hozzáadása a tevékenységekhez

  1. Kattintson a jobb gombbal az oszlop azon részének bal oldalán lévő árnyékolt részre, amelytől balra a százalékos készültségi szint látható, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra a helyi menüben.

  2. Az oszlop típusacsoportban kattintson a készültségi %elemre, majd az OKgombra.

  3. Amikor befejezi a tevékenységet, írja be a tevékenység százalékos arányát az új oszlopba. Megjelenik egy készültségi szint jelzője a tálcán.

Tevékenység törlése

  • Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt tevékenységet megjelenítő sor bármelyik cellájára, majd kattintson a helyi menü feladat törlése parancsára.

A tálca megjelenési módjának módosítása

  • Kattintson a jobb gombbal a tálcára, és válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát. A listában válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OKgombra.

Mérföldkövek

Mérföldkő a Gantt-diagramon

Mivel a mérföldkövek az ütemezésben egy jelentős eseményt jelölnek, nem pedig a feladatot, az időtartamát állítsa nullára.

Cél

Teendő

Új mérföldkő hozzáadása

  1. Húzzon egy mérföldkő alakzatot a Gantt-diagram alakzatai rajzsablonról a Gantt-diagram keretére, és húzza azt a tevékenység nevét tartalmazó cellák közé, amelyeket a mérföldkövet követő és megelőző tevékenységekhez szeretne beszúrni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mérföldkövet jelképező sor kezdés oszlopában található cellára, és válassza a helyi menü dátum szerkesztése parancsát.

  3. Írja be a kívánt dátumot, majd kattintson az OKgombra. A Befejezés oszlopban szereplő dátum a kezdés oszlopban szereplő dátumnak megfelelően változik, és az időtartam értéke nulla (0).

Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé

  • Írjon be egy nulla (0) értéket a mérföldkővé alakítani kívánt tevékenységet jelképező sor időtartam oszlopában.

Mérföldkő kinézetének módosítása

  • Kattintson a jobb gombbal a mérföldkő jelölőre, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mérföldkő törlése

  • Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mérföldkövet megjelenítő sor bármelyik cellájára, majd kattintson a helyi menü feladat törlése parancsára.

Összefoglaló tevékenységek

Gantt-diagram összefoglaló és alárendelt tevékenységekkel

Az összefoglaló tevékenység akkor használható, ha több alárendelt tevékenységet szeretne kombinálni egy Umbrella-tevékenység alatt.

Cél

Teendő

Összefoglaló tevékenység létrehozása alárendelt tevékenységekkel

  1. Összefoglaló tevékenység, alárendelt feladatok vagy mérföldkövek hozzáadása a Gantt-diagramhoz

  2. Alárendelt tevékenység kijelöléséhez kattintson egy olyan cellára, amely tartalmazza a tevékenység nevét. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a gombra.

  3. Kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt tevékenységre, majd a helyi menüben kattintson a Behúzás parancsra.

Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása

  1. Az első alárendelt tevékenység sorában kattintson a kezdő oszlop valamelyik cellájára, majd írja be a tevékenység kezdési dátumát.

  2. Ugyanahhoz az alárendelt tevékenységhez kattintson a Befejezés oszlopban található cellára, és írja be az adott tevékenység befejezési dátumát.

  3. Ismételje meg az első és a második lépést minden alárendelt tevékenységnél.

Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan kitöltődik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenységhez tartozó tevékenység időtartamát.

Tevékenység lefokozása (beHúzása)

  • Kattintson a jobb gombbal a lefokozni kívánt tevékenység nevére, majd a helyi menüben kattintson a Behúzás parancsra.

Tevékenység előléptetése (kihúzása)

  • Kattintson a jobb gombbal az előléptetni kívánt tevékenység nevére, majd válassza a helyi menü kihúzás parancsát.

Az összefoglaló tevékenység sávja megjelenésének módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt összefoglaló tevékenység tálcára, majd válassza a helyi menü tevékenység beállításai parancsát.

  2. Az Összefoglaló sávokcsoportban válassza ki a sávok elejéhez és végéhez használni kívánt szimbólumokat, majd kattintson az OK gombra.

Függőségek (kapcsolt tevékenységek)

Mérföldkő a Gantt-diagramon

Ha a Gantt-diagram egyik feladatát egy másiktól függővé teszi, egy nyíl köti össze a két tálcát. Ha módosítja egy másik tevékenységtől függő tevékenység dátumát vagy időtartamát, a függő tevékenység dátuma is megváltozik.

Cél

Teendő

A tevékenységek közötti függőség beállítása

  1. Jelölje ki azokat a tevékenységeket és mérföldköveket, amelyek között meg szeretné jeleníteni a függőségeket, a tevékenység nevét tartalmazó cellákra kattintva. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva válassza a SHIFT BILLENTYŰt.

  2. Kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt tevékenységre, majd a helyi menüben kattintson a tevékenységek összekapcsolása parancsra.

A tevékenységek közötti függőségek megszüntetése

  1. Jelölje ki a kitörni kívánt függőségekkel rendelkező tevékenységeket a tevékenység nevét tartalmazó cellákra kattintva. Több tevékenység kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva válassza a SHIFT BILLENTYŰt.

  2. Kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt tevékenységre, majd válassza a helyi menü tevékenységek szétválasztása parancsát.

A függőségi nyilak stílusának módosítása

  • Nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, és válassza az S típusú összekötők parancsot a helyi menüben.

Adatoszlopok

A projekt ütemezése tevékenység-specifikus adatokból készül. A tevékenység kezdési dátumainak és időtartamának felhalmozódását a projekt befejezési dátuma határozza meg. A Visio Gantt-diagramokban a tevékenység adatai az adatoszlopokban tárolhatók.

Ha további tevékenység-adatok rögzítésére és megjelenítésére van szüksége egy Gantt-diagramon, új oszlopokat is hozzáadhat. Előfordulhat például, hogy fel szeretne venni egy oszlopot a tevékenységi megjegyzésekhez, amelyben leírhatja az összetett vagy egyedi feladatokat, az erőforrások oszlopában felsorolhatja az egyes tevékenységek elvégzéséért felelős személyeket, vagy egy oszlop a százalékos készültségi érték megadásához, hogy az egyes tevékenységek hány százalékát lefordításra. Ted.


Gantt-diagram adatoszlopai

Új Gantt-diagram létrehozásakor a diagram alapértelmezés szerint a tevékenység neve, a kezdés, a Befejezés és az időtartam oszlopot tartalmazza. Átrendezheti a meglévő oszlopokat, újakat adhat hozzá, és törölhet olyan oszlopokat, amelyekre már nincs szüksége.

Cél

Teendő

Meglévő oszlop átnevezése

  • Kattintson az átnevezni kívánt oszlop fejlécére, majd írjon be egy új nevet.

Új előre elkészített adatoszlop hozzáadása

  1. Kattintson a jobb gombbal annak az oszlopnak a fejlécére, amelytől balra az új oszlopot el szeretné helyezni, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra a helyi menüben.

  2. Az oszlop típusa listában kattintson annak az oszlopnak a nevére, amely megfelel a hozzáadni kívánt adattípusnak, majd kattintson az OKgombra.

Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása

  1. Kattintson a jobb gombbal annak az oszlopnak a fejlécére, amelytől balra az új oszlopot el szeretné helyezni, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra a helyi menüben.

  2. Az oszlop típusa listában válasszon egy olyan felhasználó által definiált oszlopot, amely megfelel az adatformátumnak (például felhasználó általdefiniált decimális, felhasználó általdefiniált vagy felhasználó által definiált időben), majd kattintson az OKgombra.

  3. Írja be az oszlop új nevét.

Megjegyzés:  Ha több szöveget tartalmazó oszlopot vesz fel, kattintson egy másik, felhasználó által definiált szöveges beállításra minden alkalommal. Az első oszlophoz például kattintson a felhasználó által definiált szöveg 1 elemre (a második oszlopHoz a felhasználó által definiált szöveg ), és így tovább.

Adatoszlop törlése (elrejtése)

  • Kattintson a jobb gombbal annak az oszlopnak a fejlécére, amelyet törölni szeretne (elrejtés), majd kattintson az Oszlop elrejtése parancsra a helyi menüben.

Megjegyzés:  Ha törli vagy elrejti a diagram egyik oszlopát, az oszlopból származó adatot egy fájlban őrzi meg. Ha később szeretné megjeleníteni az oszlopot, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd válassza az Oszlop beszúrása parancsot a helyi menüben. Jelölje ki a listából azt az oszlopot, amelyet ismét meg szeretne jeleníteni, majd kattintson az OKgombra.

Adatoszlop áthelyezése

  1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amelyet át szeretne helyezni.

  2. Húzza az oszlopot egy új helyre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól balra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának bal oldalán.

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját a másik oszlop középpontjának jobb oldalán.

    • Ha egy oszlopot az időskála területtől jobbra szeretne áthelyezni, helyezze el az oszlop középpontját az időskála-terület középpontjának jobb oldalán.

Megjegyzés: Ha az időskála területe hosszú, lehet, hogy a nagyításhoz az oszlopot át kell helyeznie a régió középpontja előtt. A kicsinyítéshez a nézet menüben mutassOn a Nagyításpontra, majd válassza ki a kívánt nagyítási szintet.

Timescale

Az időskála a fő és a kisebb időegységek skálája, amelyek a projekttől a befejezésig terjedő dátumig terjednek. Megadhatja az időskála időegységét, a kezdési és befejezési dátumokat, valamint azokat a napokat, amelyeknek a munkanapokat meg kell fontolnia.

Gantt-diagram adatoszlopai

Az időskálán egy adott dátumra vagy tevékenységre görgetve megváltoztathatja az időskála-terület szélességét, és több dátumot is megjeleníthet.

Cél

Teendő szükséges

A kezdési vagy a befejezési dátum, illetve mindkét dátum módosítása

  1. A Gantt-diagramon kattintson a jobb gombbal az időskála tetszőleges pontjára, majd kattintson a helyi menü dátum beállításai parancsára.

  2. Az időskála-tartománycsoportban válassza ki az új kezdési vagy befejezési dátumot vagy időpontot, majd kattintson az OKgombra.

Időegységek módosítása

  1. A Gantt-diagramon kattintson a jobb gombbal az időskála tetszőleges pontjára, majd kattintson a helyi menü dátum beállításai parancsára.

  2. Az időegységek csoportban válassza ki a kívánt fő mértékegységeket és kisebb egységeket , majd kattintson az OK gombra.

Szabadnapok beállítása

  1. A Gantt-diagramon kattintson a jobb gombbal az időskála egy tetszőleges pontjára, majd kattintson a munkaidő beállítása parancsra a helyi menüben.

  2. Adja meg a munkanapok és a munkaidőkívánt beállításait, majd kattintson az OKgombra.

Ugrás adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz

  1. Jelölje ki azt a tevékenységet vagy mérföldkövet, amelyet a tevékenység nevét tartalmazó cellára kattintva szeretne görgetni.

  2. A Gantt-diagram eszköztárán kattintson a lapozás a tevékenységhez gombra.

Megjegyzés:  Ha nem látható a Gantt-diagram eszköztár, mutasson a nézet menü eszköztárakpontjára, majd kattintson a Gantt-diagramparancsra.

Ugrás adott dátumra

A Gantt-diagramon kattintson a jobb gombbal az időskála tetszőleges pontjára, majd a helyi menüben válassza az alábbiak egyikét:

  • A befejezési dátumIg görgetvegörgetheti az időskála végét.

  • Egy-egy egység görgetése balra, egy kis egység balra való gördítéséhez

  • Egy egység görgetése jobbra, ha egy kisebb egységet jobbra szeretne görgetni.

  • A kezdő dátumgombra görgetve görgetve az időskála elejére.

Az időskála-terület szélességének módosítása

  1. Kattintson egyszer az időskála területének felső részén lévő szürke területre, majd kattintson ismét az időskála oszlop kijelöléséhez.

  2. Húzza az oszlop jobb oldalán lévő zöld fogópontot bármelyik irányba, amíg a terület meg nem találja a kívánt szélességet.

Több időegység megjelenítése

  1. Kattintson a Gantt-diagram keretét körülvevő folytonos vonalakra a keret kijelöléséhez.

  2. Húzza a zöld fogópontot a keret jobb szélén a jobb szél felé.

Megjegyzés:  Ha kibővíti az időskálát a további időegységek megjelenítéséhez, a projekthez társított befejezési dátumot is módosítja.

Vissza a lap tetejére

Nagy méretű Gantt-diagram nyomtatása

Ha nem hoz létre ütemtervet egy kisméretű projekthez, a Gantt-diagram valószínűleg túllépi az egyik normál nyomtató-lap határain. Az alábbi táblázat néhány nyomtatási problémát ismertet, és a nyomtatás előtt elvégezhető lépéseket követve segítséget nyújt a várt eredmények eléréséhez.

Probléma

Sol (Sol ) ution

Teendő

A Gantt-diagramnak csak egy része lesz nyomtatva.

Ügyeljen arra, hogy a teljes diagram elfér a rajzlapon.

  1. Kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára.

  2. Kattintson az oldalméret fülre, majd a rajz tartalmának megfelelő méretelemre, végül pedig az OKgombra.

A nyomtatott lap és a rajzlap tájolása nem azonos.

A nyomtató oldal tájolásának módosítása

  1. Kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára.

  2. Kattintson a Nyomtatóbeállítás fülre, kattintson a kívánt tájolásra, majd kattintson az OKgombra.

Nem tudja, hogy hány oldalról nyomtat a program az egész diagramot.

A nyomtatás előtt megTekintheti, hogy miként nyomtassa ki a rajzot.

  • Kattintson a Fájl menü Nyomtatási kép parancsára.

Nem tudja, hogy hol maradnak az oldaltörések.

Az oldaltörések beKapcsolásával megnézheti, hogy a diagram hány oldalán fog csempét elhelyezni.

  • Kattintson a nézet menü oldaltörések parancsára. A diagram szürke vonalai azt jelzik, hogy hol fog bekövetkezni az oldaltörések.

A kinyomtatott lapok közötti törések kényelmetlen helyekre alakulnak.

A margók beállításainak módosításával szabályozhatja a lapok közötti átfedést. Minél nagyobb a margó, annál nagyobb lesz az átfedés a lapok között.

  1. Kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára.

  2. A Nyomtatóbeállítás lapon kattintson a Beállítás gombra.

  3. Adja meg a kívánt Margó-beállításokat, majd kattintson kétszer az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×