Üres adatlap megnyitása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk ismerteti, hogyan Microsoft Office Access 2007egy új, üres adatlap megnyitása. A cikk azt is bemutatja, hogyan Tervező – a – Tallózás, egy új szolgáltatást, amellyel vizuálisan bízza a tábla Tervező használata Adatlap nagy részei tervező használata.

Tartalom

Üres adatlapok megnyitása

Hozzon létre egy üres adatlap az új adatbázisban

Üres Adatlap hozzáadása egy meglévő adatbázishoz

Meglévő adatbázis sablon Adatlap hozzáadása

A mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus beállítása

A Keresés mező elhelyezése az adatlapon

Az új Adatlap összekapcsolása a többi az adatbázis

Mező adattípusának módosítása

A mezők adatlapon kezelése

Hogyan Access rendelt azonosítószámot adattípusok adatok kézi bevitele

Hogyan az Access hozzárendel adattípusok adatok beillesztésekor

Üres adatlapok megnyitása

Adatlap egy táblában lévő adatok vagy az eredmények a lekérdezés által visszaadott vizuális megjelenítéséhez. Adatlapok Microsoft Office Excel 2007 a munkalapok hasonló, de bizonyos esetekben különböző funkciókat. Például általában csak egy bejegyzés felveheti minden mező Adatlap nézetben, és általában adjon meg egy bizonyos típusú adatok egy adott mező, például a dátumok és időpontok vagy Igen/nem értékek. Mező is írhat elő vonatkozó korlátok vagy a méretnek, valamit Office Excel 2007 alapértelmezés szerint végezze el az adatok is. Például adhatja meg a szövegmezők legfeljebb 256 karaktert.

Új adatlap szolgáltatások

Office Access 2007 leegyszerűsíti a tábla létrehozása. Most (táblázatban) üres adatlap megnyitása és végezhetők el a tervezési feladatok, amely a korábban már sikerült ugyanúgy csak az a tábla Tervező használatával. Például Miután létrehozott egy új Adatlap, beállíthatja, hogy a mezők adattípusát az új táblában kézzel az adatok beírásával vagy adatok beillesztése a mezőket. Ha egy üres mező egy dátumot ad meg, hozzáférés beállítása a dátum/idő adattípus írja be például a mező. Ha például egy szöveget ad meg, az Access vonatkozik a mezőt, és így tovább a szöveg adattípusú.

Is állíthat be, és módosítsa a mezőnevek anélkül, hogy a táblát Tervező, és a szöveget az üres oszlop jobb vagy bal oldalán a rács, attól függően, hogy a nyelvi beállítások megadásával felveheti az új mezőket. Emellett használhatja például félkövér és dőlt parancsok megjelenítési formátum hozzáadása mezők egy tevékenység lévő a Táblatervező korábban elvégzett.

Megjegyzés: Végül akkor is, ha az Access teszi gyorsabban és egyszerűbben táblázatot szeretne létrehozni, a táblázatok kell továbbra is felel meg a szabályok az adatbázisterv.

A témakör az adatbázisok tervezésének alapjaitovábbi információt a ezeket a szabályokat.

Üres adatlap megnyitása folyamata

Üres adatlap megnyitása, amikor egy új, üres tábla hozzáadása az adatbázishoz. Üres adatlap új tábla létrehozása nélkül nem nyithatók meg. Miután Access tölt be az új Adatlap, hajtsa végre következőket kell tennie:

  • Megadhatja, hogy minden mező nevét, vagy elfogadhatja az alapértelmezett névre, amely hozzáférést biztosít.

  • Megadhat adatokat a mezőkbe manuálisan, vagy az adatokat is beilleszthet. Nincs már először beállítása az egyes mezők adattípusát, mert a szó beírásakor az Access infers adattípusú milyen beírt adatok alapján. Ha például egy nevet az első mezőbe írja be az új táblában, ha Access állítja be ezt a mezőt a szöveg adattípus. Ha a dátumot a következő mezőben adja meg, az Access állítja a dátum/idő adattípus típusát, és így tovább. Adatok beírása közben az Access állítja be az adattípusa további információt találhat hogyan Access rendelt azonosítószámot adattípusok adatokat kézzel beírja , és hogyan Access rendel adattípusok adatok beillesztésekor, a jelen cikk.

    Megjegyzés: Egyes adattípusok nem állíthatók mező, csak az adatok beillesztéséhez. A mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus például fájl beillesztése egy üres mező, amelyet nem lehet beállítani. A mezőkbe adatlistában beillesztésével is, nem hozzon létre egy keresőmezőt. Ezen adattípusok használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus beállítása és a keresőmező Adatlap hozzáadása, a jelen cikk szakaszok.

  • Ha később kell egy mező adattípusának módosítása, az eszközök, amelyek az Accessben is használhatja.

Hogyan befolyásolják az egyes Tervező szabályokat adatlapok

Nyissa meg, és kezdje el töltse ki az Adatlap, ne feledje, hogy igazodjon relációs adatbázisok tervezési szabályhalmaz, és hajtsa végre az adott Tervező szabályokat a adatlapok létrehozásakor. A szabályok engedélyezése az adatbázisok működnek megfelelően, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő adatokat meghallgathatja adatbázisból segítik. A tervezés szabályok vitafórum van, a jelen cikk túlra. .

Ha Ön nem jártas a szabályok az adatbázis tervét, olvassa el az adatbázisok tervezésének alapjai.

Hogyan Access hozzáadja az elsődleges kulcs új adatlapok

Alapértelmezés szerint az Access létrehoz egy "Azonosító" nevű új adatlapjai az elsődleges kulcs mezőjét, és a mező adattípusa Számláló értékre állítja. Alapértelmezés szerint hogy Access is elrejti a mező Adatlap nézetben, de megjelenítheti az azonosító mezőt bármikor kattintson a jobb gombbal bármely oszlop fejlécére, kattintson az Oszlopok felfedése parancsot, és az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel segítségével a rejtett mező megjelenítése. Az alábbi ábrán látható, az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel az új tábla:

Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel

Megtekintheti az azonosító mezőt és a többi rejtett mezőt úgy, hogy megnyitja a táblát Tervező nézetben – és is megtekintésekor a mezőlista a Mezőlista ablaktáblában. A munkaablak használatával kapcsolatos további tudnivalókért című vonatkoznak az új adatlap az adatbázis többi, a jelen cikk.

Vissza a lap tetejére

Hozzon létre egy üres adatlap az új adatbázisban

Során létre kell hoznia egy egyszerű adatbázis-névjegylistából, például egy üres adatlap az új adatbázis is létrehozhat. Office Access 2007 lehetővé teszi a folyamat gyorsabban és egyszerűbben korábbi verzióiban, mert nem kell az új tábla létrehozása a Tervező nézet használatával. Ne feledje, hogy Adatlap nézetben használható kivételével keresőmező létrehozása a táblázat tervezési feladatok végrehajtására. További információt a keresőmező hozzáadása egy táblához című hozzáadása a keresőmező Adatlap, a jelen cikk.

Új tábla létrehozása új adatbázisban

  1. Indítsa el az Accesst, és a Microsoft Access – első lépések lap Új, üres adatbázist, kattintson Az üres adatbázis.

  2. Üres adatbázisa Fájlnév mezőbe írjon be egy nevet az új adatbázis. Az új adatbázis helyének megváltoztatásához kattintson a mappaikonra. Amikor elkészült, kattintson a Létrehozásgombra.

    Az Access létrehozza az új adatbázist, és megnyitja Adatlap nézetben, a TÁBLÁZAT1 nevű táblázat következőhöz hasonlóan:

    Új, üres tábla egy új adatbázisban

  3. Az Adatlap nézetben kattintson duplán az első oszlop fejlécére (a színes cellára, amely beolvassa az Új mező hozzáadása), és írja be a mező nevét.

  4. Kattintson a következő oszlop fejlécére, vagy a nyílbillentyűk segítségével helyezze a fókuszt a következő fejlécére, és írjon be egy nevet az adott mezőbe. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg be nem fejeződik a táblák mezőinek elnevezési.

  5. A mező neve alatti első üres cellát írja be a megfelelő adatokat.

    A mező adattípus állíthatja be az adatokat az Access használja. Például ha beír egy dátumot, az Access állítja a mezőt a dátum/idő adattípus típusát.

    Fontos: Ne feledje, hogy egy mezőt a csak egy típusú adatokat kell tartalmaznia. Például a dátummező ne tartalmazzon ügyfélneveket, és ár mező nem tartalmazhat telefonszámok.

    Adatok beírása közben az Access állítja be az adattípusa további információt találhat hogyan Access rendelt azonosítószámot adattípusok adatokat kézzel beírja , és hogyan Access rendel adattípusok adatok beillesztésekor, a jelen cikk.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Billentyűparancs:  Nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

  7. Táblázat neve mezőjébe írja be az új tábla nevét, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • Amikor az Access létrehoz egy táblát, elsődleges kulcs mező neve IDad hozzá, és a mező adattípusa Számláló értékre állítja. Access is elrejti a mező alapértelmezés szerint. A mező látható, kattintson a jobb gombbal bármely oszlop fejlécére, kattintson az Oszlopok felfedéseparancsra, és az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel segítségével megjelenítése az oszlopban.

      – vagy –

      Kattintson a jobb gombbal a dokumentumfülre a táblázatot, és válassza a Tervező nézet.

    • Módosíthatja, vagy az elsődleges kulcs eltávolítása csak úgy, hogy a táblát megnyitja Tervező nézetben. Ha így olvashat a cikke hozzáadása, beállítása, módosítása, illetve az elsődleges kulcs eltávolítása.

    • Ha most használja először az Access és az adatbázisterv, és miért van szükség az elsődleges kulcsok ismeretlen, olvassa el az adatbázisok tervezésének alapjai.

Vissza a lap tetejére

Üres Adatlap hozzáadása egy meglévő adatbázishoz

(Táblázatban) új adatlap egy meglévő adatbázishoz való hozzáadásakor új táblázatot rövidítése önmagában, mindaddig, amíg a meglévő táblák vonatkoznak. Tegyük fel például, nyomon követheti a kormányzati ügynökség megrendelések kell. Ehhez felvett egy táblázatot, kormányzati partnerek nevű értékesítési adatbázishoz. Kihasználhatja a relációs adatbázisok nyújtó power – szeretne keresni a rendelések, például egy adott partner elhelyezett – létre kell hoznia az új közötti kapcsolatok táblában, és (azon táblák) a rendelési adatokat tartalmazó.

Az adatbázis-tervezés és a táblázat kapcsolatok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, az adatbázisok tervezésének alapjai és jelentések létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

Ne feledje, hogy hozzá kell adnia mellékletek vagy az OLE-objektum mezők az új tábla manuálisan az Adattípus lista használatával (az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában) vagy a tábla Tervező használatával. Ez a cikk későbbi részében, a melléklet vagy OLE-objektum adattípusú, szakaszban szereplő lépéseket ismertetik ilyen típusú mezők felvétele.

Adatlap hozzáadása adatbázishoz

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt adatbázist.

  2. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

    Az Access menüszalagja

    Az Access egy új, üres tábla hozzáadása, és megnyitja Adatlap nézetben.

    Új adatlap egy meglévő adatbázishoz adva

  3. Az Adatlap nézetben kattintson duplán az első oszlop fejlécére (a színes cellára, amely beolvassa az Új mező hozzáadása), és írja be a mező nevét.

  4. Kattintson a következő mezőre, vagy a fókusz ráhelyezése a következő mezőre, és adja meg, hogy a mező nevét a nyílbillentyűk segítségével. Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg be nem fejeződik a táblák mezőinek elnevezési.

  5. A mező neve alatti első üres cellát írja be a megfelelő adatokat.

    A mező adattípus állíthatja be az adatokat az Access használja. Például ha beír egy dátumot, az Access állítja a mezőt a dátum/idő adattípus típusát.

    Adatok beírása közben az Access állítja be az adattípusa további információt találhat, ahogyan az Access rendelt azonosítószámot adattípusok adatok kézi bevitele, a jelen cikk.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Billentyűparancs:  Nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

  7. Táblázat neve mezőjébe írja be az új tábla nevét, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Meglévő adatbázis sablon Adatlap hozzáadása

Üres táblák mellett Office Access 2007 is biztosít a sablon táblázat. A sablon táblázat minden egyes felel meg az adatbázis-sablonok adott Office Access 2007 biztosít. Ha például egy táblát, és fogadja el az eszköz, kapcsolattartó vagy a kibocsátás adatokat is hozzáadhat. A sablon táblák ad lehetőséget kisvállalati adatbázisok létrehozása az kevesebb ideig, mert nincs telepítve a mezők nevet, és a adattípusú.

A folytatás előtt, ne feledje, hogy vehet sablon táblázat csak egy meglévő adatbázishoz.

Sablon táblázat hozzáadása adatbázishoz

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt adatbázist.

  2. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázat sablonok , és válasszon egyet a rendelkezésre álló sablonok a listából.

    Az Access menüszalagja

    Az Access megnyitja az új tábla Adatlap nézetben. Az új tábla minden egyes mező tartalmazza a nevét és adattípusát, és további munkavégzés nélkül megadhat adatokat.

  3. Adja meg az adatokat.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

    Billentyűparancs:  Nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

  5. Táblázat neve mezőjébe írja be az új tábla nevét, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus beállítása

Hozzon létre egy új táblát Adatlap nézetet használhat, ha a legtöbb adattípusok beállíthatók úgy, hogy bizonyos adatok beírása egy mezőt az első sorában. Azonban nem használható ez a módszer beállítása a mellékletre és OLE-objektum adattípus; meg kell ilyen típusú adatokat kézzel az Adatlap lap Adattípus beállítása listában használatával, illetve a tábla Tervező használatával. Ebben a szakaszban szereplő lépéseket ismertetik mindkét módszerhez segítségével a adattípusú.

Az adatok típusának beállítása listával

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Ezzel megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Jelöljön ki egy új mezőt.

    Alapértelmezés szerint új mezők találhatók az Adatlap (attól függően, hogy a Windows területi és nyelvi beállítások) jobb vagy bal oldalán, és a fejléc olvassa be az Új mező felvétele.

    Adatlap új mezője

    Megjegyzés: Ki kell választania egy új mezőt. A mellékletek vagy az OLE-objektum típusú meglévő mező adattípusa nem módosítható.

  3. Ha egy OLE-objektum mező hozzáadni, kattintson duplán a fejlécsorban, és írja be a mező nevét. Egyéb esetben ugorja át a következő lépéssel, mivel az Access mellékletmező beállításakor a fejlécsorban egy gemkapocs ikonra változik.

  4. Kattintson az első üres az adatsor az fejléce alatt.

  5. Az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában kattintson az Adattípus (a lista tetején annak a csoportnak) melletti nyílra, és válassza ki az OLE-objektum vagy a mellékletet.

    Az adattípusok listája

    Ha bejelöli a melléklet adattípussal, hozzáférés beállítása a fejléc sor kattintva jelenítse meg a gemkapocs ikonra, például: Új táblamező, Melléklet adattípussal

  6. Mentse a módosításokat.

  7. Az adatok hozzáadása az új mezőt, kattintson duplán az első üres sorban, és a mellékletek párbeszédpanel keresse meg az adatokat.

    További információt a fájlok csatolása az adatbázis cikke a fájlok csatolása és az adatbázis rekordjaihoz ábrák.

Használja a tábla Tervező nézetében

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. A Mezőnév oszlopban jelöljön ki egy üres sort, és írja be az új mező nevét.

    Megjegyzés: Ki kell választania egy új mezőt. A mellékletek vagy az OLE-objektum típusú meglévő mező adattípusa nem módosítható.

  3. Az Adattípus oszlopban kattintson az új mező mellett a lefelé mutató nyílra, és válassza ki az OLE-objektum vagy a mellékletet a listából.

  4. Mentse a módosításokat.

Fájlok az Adatlap nézetben a rekordokhoz csatolásához szükséges információkat cikke a fájlok csatolása és az adatbázis rekordjaihoz ábrák.

Vissza a lap tetejére

A Keresés mező elhelyezése az adatlapon

Keresőmező a többi szolgáltatást, amely saját kezűleg kell beállítania az új Adatlap. Keresőmező értékhalmaz lista formájában jeleníti meg. Szabály amikor egy elemet egy Access-adatbázis legördülő listából válassza ki a keresési lista használ. Kétféle keresési listákat hozhat létre.

  • Táblázat-alapú listákhoz    lekérdezésekkel érték beolvasása más táblákban. A lekérdezés alapjául szolgáló az új adatlap a táblázatban található. Egy táblázat-alapú listát hoz létre, ha kell, hogy az adatbázis máshol tárolnak értékek használata. Tegyük fel, hogy megmaradjanak az ügyfélszolgálati eseteit adatbázis. A probléma adatokat egy táblázatban található, de a másik tábla és az adatokat a táblázat megváltozik gyakran található azoknak, akik kezelni az problémák listáját. Táblázat-alapú listákkal takaríthat meg, hogy manuálisan hosszú nevek listáját adja meg a, és a legfrissebb adatok nyújt. Használhatja az adatokat egy táblázatban feltöltése egy tábla-alapú listát, vagy egy tábla-alapú listát feltöltése egy másik lekérdezés által visszaadott adatok is használhatja.

  • Érték-alapú listákhoz    viszonylag rövid lista használt csak egy helyen adatbázisban. Tegyük fel, hogy az Access segítségével tárolhatja és kezelheti a vállalat erőforrásait információt. Hozzon létre egy feltétel (vagy hasonló) nevű keresőmezőt, és lehetővé teszi a felhasználóknak tisztességes jó, például hogy listából választhatja ki egy értéket, a gyenge és így tovább. Közvetlenül a táblázatban az új adatlap alapjául szolgáló elemek listájának beírásával érték listák hoz létre.

Táblázat-alapú keresőlista ad hozzá az új Adatlap, amikor az Access létrehozza az alapjául szolgáló az új Adatlap és a táblát, amelyhez keresőmezőt megnyitja az adatok közötti kapcsolat. Az eredményül kapott keresőmező is válik az idegen kulcs – egy oszlopot, amelynek értékeit felel meg a másik tábla elsődleges kulcs értékeket. Ha új Access és a kapcsolatok, elsődleges kulcs és idegen kulcsok több információra van szüksége, olvassa el az adatbázisok tervezésének alapjai.

Végezetül is hozzáadhat egy érték- vagy táblázat-alapú keresési lista varázsló vagy létrehozásával őket kézzel lévő a Táblatervező. A varázsló megjelenít egy keresőmezőt helyez hozhat létre, így ez a szakasz lépései bemutatják, hogyan kell ezzel a módszerrel a legegyszerűbb és leggyorsabb módszerrel.

A Keresés mező felvétele az Adatlap nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Keresőoszlop.

    Elindul a Keresés varázsló.

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Táblázat-alapú lista létrehozása   

      1. Jelölje be a szeretném, hogy a keresőoszlopot olvasná be az értékeket a táblát vagy lekérdezést , és kattintson a Továbbgombra.

      2. A Nézetcsoportban válasszon egy beállítást, jelölje be a tábla vagy lekérdezés listájában, és kattintson a Tovább gombra.

        Például ha szeretné használni egy értékeket a keresőmezőben, kattintson a tábláklehetőségre. Ha szeretné egy lekérdezés, kattintson a lekérdezések. A táblákat és lekérdezéseket az adatbázis listájának megtekintéséhez kattintson mindkét.

      3. Helyezze át a mezőket, amely akkor jelenik meg a keresési listája a Kijelölt mezők ablaktábla a Rendelkezésre álló mezők ablakból, és kattintson a Tovább gombra.

      4. Tetszés szerint válasszon egy vagy több rendezési lehetőségei az előző lépésben kiválasztott mezőket, és kattintson a Tovább gombra.

      5. Tetszés szerint módosítsa a keresési lista minden oszlopával szélességét, és kattintson a Tovább gombra.

      6. Ha szükséges, milyen címkét szeretne adni a keresőoszlop, írjon be egy nevet a szövegmezőbe.

      7. Ha szükséges jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

        Ezt a lehetőséget választva segítségével válassza ki, és a listából egyszerre több elemet tárolja.

      8. Kattintson a Befejezés gombra. Ha az Access a tábla mentését kéri, kattintson az Igengombra.

        Az Access hozzáadja az új tábla a keresési lekérdezést. Alapértelmezés szerint a lekérdezés azon mezői, amelyek a megadott, valamint a forrás tábla elsődleges kulcs értékeket adja vissza. Az Access kattintson az adattípus az adattípus beállítása a forrástáblához elsődleges kulcs mezőjében megfelelően a keresőmező állítja be. Például ha az elsődleges kulcs mezőjét a forrástáblához a számláló adattípussal használ, Access állítja be a Keresés mező adattípusa a szám típusú adat.

      9. Térjen vissza az Adatlap nézetben, és nyissa meg a keresőmező válasszon ki egy elemet a listából.

    • Hozzon létre egy érték-alapú listát   

      1. Kattintson a be az értékeket, amelyeket szeretnék, és kattintson a Tovább gombra.

      2. Az oszlopok száma mezőbe írja be, hogy meg szeretné jeleníteni a listában, majd nyissa meg az első üres cellát, és írjon be egy értéket oszlopok számát.

        Amikor megadja az első olyan értéket, egy másik üres cellát az aktuális cella alatt jelenik meg.

      3. Amikor elkészült, az első érték beírása, a TAB vagy a le nyílbillentyű használatával a fókusz áthelyezése a következő cellára, és írja be a második értékig.

      4. Ismételje meg a lépéseket, 2 és 3, amíg be nem fejeződik a listát hozhat létre, és kattintson a Továbbgombra.

      5. Tetszés szerint adja meg az új mező nevét, és kattintson a Befejezés gombra.

A Keresés mező felvétele Tervező nézetben

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely az új adatlap alapjául szolgáló, és a helyi menüben válassza a Tervező nézet parancsot.

  2. Jelölje ki a konvertálni kívánt mezőt.

    – vagy –

    Jelöljön ki egy üres sort, és a Mezőnév oszlopban adja meg az új mező nevét.

  3. Az Adattípus oszlopban kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza a Keresés varázsló.

    A Keresés varázsló jelenik meg.

  4. Kövesse a varázsló használatával az előző szakasz lépéseit.

Keresőmező létrehozása, amikor egy új többértékű lista nevű szolgáltatással is használhatja. További információt a többértékű listák és a technológia mögött őket (funkció nevű többértékű mezők) felvétele vagy módosítása, amely lehetővé teszi a Keresés mező több értéket tárolni acikkek, az útmutató a többértékű mezőkhözés lista használata több érték tárol.

Vissza a lap tetejére

Az új Adatlap összekapcsolása a többi az adatbázis

Alapértelmezés szerint az adatokat az új Adatlap marad a többi adatot adatbázis elkülönítve addig, amíg a táblázat, amely az adatlap alapjául szolgáló és az egyéb táblákban legalább egy viszonya hoz létre az adatbázis. Office Access 2007 egyszerűbbé teszi a kapcsolatok létrehozásának, mert most is áthúzza mezők egy munkaablakból egy nyissa meg Adatlap.

Két típusa közötti kapcsolatok az új technikával hozhat létre.

  • Idegen kulcs mező elhelyezése a táblázatban, az új adatlap alapjául szolgáló. Ez az új adatlap egy-a-többhöz kapcsolat több oldalán helyezi.

  • Egy másik tábla ossza meg az új Adatlap elsődleges kulcs értékeit. Ez az új adatlap egy-a-többhöz kapcsolat "egy" oldalán helyezi.

Bármelyik kapcsolat típusú létrehozásakor a Keresés varázsló használatával hozzon létre egy táblázatot-alapú keresőmezőt. Az alábbi lépéseket ismertetik mindkét típusát a kapcsolatok létrehozásához.

Fontos    Adatbázis tervét sikeresen a táblák közötti kapcsolatok létrehozása ismert kell lennie.

Az adatbázis tervét, és a kapcsolatok kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a cikk, az adatbázisok tervezésének alapjai, hozzáadása, beállítása, módosítása, illetve az elsődleges kulcs eltávolítása, Útmutató a táblakapcsolatokhoz és jelentések létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

Idegen kulcs mező hozzáadása az új Adatlap

  1. Ha nem látható, nyissa meg az új Adatlap Adatlap nézetben. Ehhez a navigációs ablakban kattintson duplán a táblára.

  2. Adatlap lapján kattintson a mezők és oszlopok csoport a Mezők felvételegombra.

    A Mezőlista munkaablak jelenik meg, és az adatbázis táblákat sorolja fel.

  3. Bontsa ki a táblát, amely a használni kívánt bejegyzést.

  4. Az elsődleges kulcs mezőjét húzza a Mezőlista a nyissa meg Adatlap, és engedje el a mezőt a két az Adatlap nézetben a mezők között. Amikor kijelöl egy érvényes talpas i betűvel egér kurzor módosításai leválasztása pontot.

    Mező áthúzása a Mezőlistáról és elengedése két oszlop között

    Amikor elkészült, az új mező leválasztása, a Keresés varázsló elindul.

  5. Nyissa meg a következő lépéscsoportra a folyamat befejezéséhez.

A Keresés varázsló segítségével hozza létre a kapcsolatot

  1. Helyezze át a mezőket, amely akkor jelenik meg a keresési listája a Kijelölt mezők ablaktábla a Rendelkezésre álló mezők ablakból, és kattintson a Tovább gombra.

  2. Tetszés szerint válasszon egy vagy több rendezési lehetőségei az előző lépésben kiválasztott mezőket, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Tetszés szerint módosítsa a keresési lista minden oszlopával szélességét, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Ha szükséges, milyen címkét szeretne adni a keresőoszlop, írjon be egy nevet a szövegmezőbe.

  5. Ha szükséges jelölje be a Több érték engedélyezése jelölőnégyzetet.

    Ezt a lehetőséget választva segítségével válassza ki, és a listából egyszerre több elemet tárolja.

  6. Kattintson a Befejezés gombra. Ha az Access a tábla mentését kéri, kattintson az Igengombra.

    Az Access hozzáadja az új tábla a keresési lekérdezést. Alapértelmezés szerint a lekérdezés azon mezői, amelyek a megadott, valamint a forrás tábla elsődleges kulcs értékeket adja vissza. Az Access kattintson az adattípus az adattípus beállítása a forrástáblához elsődleges kulcs mezőjében megfelelően a keresőmező állítja be. Például ha az elsődleges kulcs mezőjét a forrástáblához a számláló adattípussal használ, Access állítja be a Keresés mező adattípusa a szám típusú adat.

Az új adatlap az elsődleges kulcs hozzáadása egy másik tábla

  1. Ha az új Adatlap, nyissa meg, zárja be.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, amelyhez szeretne adni az új idegen kulcsot.

  3. Adatlap lapján kattintson a mezők és oszlopok csoport a Mezők felvételegombra.

    A Mezőlista munkaablak jelenik meg, és az adatbázisban, beleértve az új Adatlap táblákat sorolja fel.

  4. A munkaablakban kattintson az új adatlap a bejegyzés melletti pluszjelre (alapértelmezett a mező neve ID), az elsődleges kulcs mezőjét húzza a munkaablak az megnyitása Adatlap nézetben és egy helyen engedje el.

    Alapértelmezés szerint le kell választania az új mező két az Adatlap nézetben a mezők között. Amikor kijelöl egy érvényes talpas i betűvel egér kurzor módosításai leválasztása pontot.

    Mező áthúzása a Mezőlistáról és elengedése két oszlop között

    Amikor elkészült, az új mező leválasztása, a Keresés varázsló elindul.

  5. Kövesse az előző lépéscsoportra a Keresés varázsló.

Vissza a lap tetejére

Mező adattípusának módosítása

Ha létrehozott egy táblát Adatlap nézetben, előfordulhat, hogy a beírt adatok Access eredményező jelölje ki a megfelelő adattípust. Például ha csak az Amerikai Egyesült Államok stílus irányítószám első öt számjegye, Access vonatkozik a szám adattípusúnak a mezőbe, hogy megakadályozza, hogy a világ más részeinek irányítószámokat érkező választási lehetőséget. Adott típusú probléma megoldására módosíthatja a mezők adattípusát.

Az Accessben kétféle módon megváltoztatása adattípusú. Az Adatlap lap parancsokat használhatja, vagy használhatja a tábla Tervező. Az alábbi lépéseket ismertetik mindkét módszer használható.

Fontos    Adattípusok megváltoztatása okozhat a meglévő adatok törlése Access. Például ha módosítja egy szövegmező, ahová a szám adattípusúnak, és a mező tartalmazza a betűk, számok, az Access törli a meglévő adatok, mert azt nem szöveges értékeket a számítások végrehajtása.

A menüszalag parancsaival adatok típusának módosítása

  1. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára.

    Ezzel megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt.

  3. Az Adatlap lap adattípus és formázás csoportjában válasszon egy beállítást a listából Adattípus beállítása a csoport tetején található.

    A menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része.

  4. Ha az Access a módosítás megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra, csak akkor, ha biztos benne, hogy folytatni szeretné.

  5. Mentse a módosításokat.

A tábla Tervező segítségével adatok típusának módosítása

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  2. Kattintson az Adattípus oszlopban, és válassza az új adattípus.

  3. Ha az Access a módosítás megerősítését kéri, kattintson az Igen gombra, csak akkor, ha biztos benne, hogy folytatni szeretné.

  4. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

A mezők adatlapon kezelése

Táblázat-kezelési feladatok számos végezheti el a jobb gombbal a táblázat fejlécsora az eredményül kapott helyi menü parancs kiválasztása. Például akkor is mezőt szúrhat be az adott pontjára, törlése vagy mező átnevezése, és megjelenítése vagy elrejtése oszlop, és a Keresés varázsló indítása oszlop átalakítása keresőmező.

A helyi menü parancsai

  • Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, és jelölje ki a parancs a helyi menü.

    Az alábbi ábrán látható a helyi menü:

    A táblamezők helyi menüje

Vissza a lap tetejére

Hogyan Access rendelt azonosítószámot adattípusok adatok kézi bevitele

Üres adatlap létrehozásakor Access rendel egy adattípust az egyes mezők Ha adatok beírása az adott mezőbe. Az alábbi táblázat a különböző típusú adatok, amelyek a megadásával és az Access alkalmazza mindegyik adattípusát.

Megjegyzés: Nem beállíthatja, hogy a mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus egy üres mező adatok beírásával. Ezen adattípusok beállításával kapcsolatos további tudnivalókért lásd a a mellékletek vagy az OLE-objektum adattípus beállítása a dokumentum korábbi.

Ha ír be:

Office Access 2007létrehoz egytípusú adatokat tartalmazó mezőt:

Jakab

Szöveg

Szöveg vagy a szöveg és számok 256 karakternél hosszabb egy szövegrészt.

Feljegyzés.

Megjegyzés: Nem használhatja Tervező a Tallózás a engedélyezése a rich text formátumban. Ha engedélyezése rich text formátumban szeretne ismertető vezérlőelembe vagy oszlopba, amely támogatja a rich text formátumú az adat bevitele és szerkesztése.

http://www.contoso.com

Az Access az alábbi Internet protokollokat felismer: http, ftp, gopher, környezet, fájl, https, mhtml, mailto, msn, hírek, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, az outlook.

Megjegyzés: Ismerik fel a protokollt, és a hivatkozás adattípus beállítása eléréséhez hajtsa végre a protokoll nem szóköz karaktert.

Hivatkozás

50000

Szám, Hosszú egész

50 000

Szám, Hosszú egész

50 000,99

Szám, Dupla

50 000,389

Szám, Dupla

12/31/2006

A Windows területi és nyelvi beállítások megadott a dátum- és időformátumok szabályozhatja, hogy hogyan formázza az Access a dátum/idő típusú.

Jelenítsen meg nekem vagy ezek a beállítások módosítása

A Windows Vista   

  1. Kattintson a Start gombot Gomb képe , és kattintson a Vezérlőpult parancsra.

  2. Az alapértelmezett nézet használatakor a Vezérlőpulton kattintson duplán az óra, nyelv és terület.

    – vagy –

    Klasszikus nézet használata esetén kattintson duplán a következőket:

    A Területi és nyelvi beállítások ikonra.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. A szabványok és formátumokcsoportban kattintson a Testreszabásgombra.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Kattintson a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó lap fülére, és végezze el a módosításokat. Például egy részét vagy egészét számformátum módosításához kattintson a szám fülre, és módosítsa a kívánt beállítást. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

A Microsoft Windows XP rendszerben (klasszikus nézet esetén)   

  1. A Windows eszköztárán kattintson a Startgombra, és válassza a Vezérlőpult parancsra.

  2. A Vezérlőpulton kattintson duplán a Területi és nyelvi beállításokelemet.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. A szabványok és formátumokcsoportban kattintson a Testreszabásgombra.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Kattintson a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó lap fülére, és végezze el a módosításokat. Például egy részét vagy egészét számformátum módosításához kattintson a szám fülre, és módosítsa a kívánt beállítást. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

A Microsoft Windows XP rendszerben (kategória nézetben)

  1. A Windows eszköztárán kattintson a Startgombra, és válassza a Vezérlőpult parancsra.

    Megjelenik a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a dátumot, időt, nyelvi és területi beállítások pontra.

    A dátum, idő, nyelvi és területi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Számok, dátumok és időpontok formátumának módosításaparancsra.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  4. A szabványok és formátumokcsoportban kattintson a Testreszabásgombra.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  5. Kattintson a módosítani kívánt beállításokat tartalmazó lap fülére, és végezze el a módosításokat. Például egy részét vagy egészét számformátum módosításához kattintson a Számozás fülre, és módosítsa a kívánt beállítást. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

Dátum/Idő

2006 december 31-én

Megjegyzés: Az Access nem ismeri fel a nap neve (hétfő, kedd, és így tovább) érvényes bemeneteként, a dátum/idő adattípus kijelölésére szolgáló típusát. Meg kell adnia a hónap neve.

Dátum/Idő

10:50:23

Dátum/Idő

10:50

Dátum/Idő

17:50

Dátum/Idő

12,50 Ft

Az Access a pénznem jele a Windows területi és nyelvi beállítások megadott felismer.

Jelenítsen meg nekem vagy ezek a beállítások módosítása

A Windows Vista   

  1. Kattintson a Start gombot Gomb képe , és kattintson a Vezérlőpult parancsra.

  2. Az alapértelmezett nézet használatakor a Vezérlőpulton kattintson duplán az óra, nyelv és terület.

    – vagy –

    Klasszikus nézet használata esetén kattintson duplán a következőket:

    A Területi és nyelvi beállítások ikonra.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. A formátumok lap Jelenlegi formátum, kattintson a Formátum testreszabása.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listában jelölje ki a használni kívánt szimbólumot. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

Microsoft Windows XP rendszerben (klasszikus nézetben)   

  1. A Windows eszköztárán kattintson a Startgombra, és válassza a Vezérlőpult parancsra.

    Megjelenik a Vezérlőpult parancsra.

  2. A Vezérlőpulton kattintson duplán a Területi és nyelvi beállításokelemet.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. A szabványok és formátumokcsoportban kattintson a Testreszabásgombra.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  4. Kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listában jelölje ki a használni kívánt szimbólumot. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

A Microsoft Windows XP rendszerben (kategória nézetben)   

  1. A Windows eszköztárán kattintson a Startgombra, és válassza a Vezérlőpult parancsra.

    Megjelenik a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a dátumot, időt, nyelvi és területi beállítások pontra.

    A dátum, idő, nyelvi és területi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Számok, dátumok és időpontok formátumának módosításaparancsra.

    A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel jelenik meg.

  4. A szabványok és formátumokcsoportban kattintson a Testreszabásgombra.

    A Területi beállítások testreszabása párbeszédpanel jelenik meg.

  5. Kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listában jelölje ki a használni kívánt szimbólumot. Ha segítségre van egy lehetőséget kattintson a Súgó gombra (?), és válassza a lehetőséget.

Pénznem

21,75

Szám, Dupla

123,00%

Szám, Dupla

3,46E+03

Szám, Dupla

Vissza a lap tetejére

Hogyan az Access hozzárendel adattípusok adatok beillesztésekor

Új munkalapra adatok beillesztésekor vegyes vagy nem következetes típusú adatok beillesztheti egy vagy több mezőt. Például mondjuk illessze be a kapcsolattartási adatok több oszlopot, és az adatokat tartalmaz irányítószámokat a világon a – kombinálja a rekordok és a számokat.

Adatok beillesztésekor az Access dolgozza fel az egyes rekordok (az oszlop mindegyik sorában), és azt határozza meg, hogy az egyes rekordok adattípusát. Access majd megkísérli válassza ki azokat a rekordokat csonkítása és elvesztése nélkül összes adatot tároló adattípus. Termékcsomag részeként, hogy az Access néha vonatkozik széles adattípus mező.

Ez a lista néhány példával szemlélteti a úgy dönt, hogy az Access adattípusok.

  • Ha az Access vegyes adattípusok megtalálja, általában a mező értékre állítja a szöveg adattípus mert szövegmezők biztosít a nagyobb rugalmasság érdekében.

  • Ha az Access egy pénznem jele vegyesen számok megtalálja, az Access állítja be a szám adattípusúnak, és ki a pénznem jele szalagok. Ezzel a nagyobb, rendezése és szűrése a funkciók és nagyobb számú összesítő függvények így rendelkezik. Ha azt szeretné, hogy a pénznem jele, Pénznem formátum alkalmazása a szám adattípusú mezőre, vagy a mező átalakítása pénznem adattípusú.

  • Kombinálja a Pénznemek szimbólumai adatok illeszt be, ha az Access a szöveg adattípus vonatkozik a mező, és a szimbólumok megőrzése.

  • Ha a dátumok és időpontok megjelenítési formátum vegyesen illessze be (például 12/14/2005 és 14.12.2005), az Access alkalmazza a dátum/idő adattípus típusát, és az Általános dátum formátum.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×