Útmutató az Access 2007 felhasználói felülethez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk a Microsoft Office Access 2007 verzió új felhasználói felületét ismerteti. Az új felhasználói felület széleskörű kutatások és használhatósági tesztek eredménye, kialakításának köszönhetően könnyebben megtalálhatók rajta a szükséges parancsok.

Meg fogja ismerni az új felhasználói felület elemeit és használatuk módját. A témakörből azt is megtudhatja, hogyan kell engedélyezni az adatbázisokban a dokumentumfülek használatát, és hogyan lehet navigálni a kezelőfelület új felületobjektumai között.

Tartalom

Áttekintés

Microsoft Office Access – első lépések

A menüszalagon

Navigációs ablak

Lapfülekkel navigálható dokumentumok

Állapotsor

Minipult:

A súgó használata

Áttekintés

Az Office Access 2007 új felhasználói felületét számos, a termékkel való kapcsolatot meghatározó elem alkotja. Az új elemek kiválasztása úgy történt, hogy segítsenek az Access hatékony kezelésében és a szükséges parancsok gyorsabb megtalálásában. Az új felület segítségével könnyebben felfedezhet olyan funkciókat, amelyek különben rejtve maradnának az eszköztárak és menük számos rétege alatt. Az első lépések is gyorsabban megtehetők az új Microsoft Office Access – első lépések oldalnak köszönhetően, amellyel gyorsan hozzáférhet az első lépésekkel kapcsolatos tanácsokhoz, és amely professzionálisan kialakított sablonokat is tartalmaz.

A felhasználói felület legjelentősebb újítása a menüszalag, mely a Microsoft Office Fluent felhasználói felület részét képezi. A menüszalag az alkalmazásablak felső részén végighúzódó sáv, mely csoportokba rendezett parancsokat tartalmaz. Az Office Fluent felület menüszalagja egyetlen helyre gyűjti össze a parancsok túlnyomó részét, így leváltja a menüket és eszköztárakat. A szalag különböző lapjai az ésszerűség elve szerint csoportosítják a parancsokat. Az Office Access 2007 alkalmazásban a menüszalag főbb lapjai a Kezdőlap, a Létrehozás, a Külső adatok és az Adatbáziseszközök. Minden lapon parancsok adott funkciókörökhöz tartozó csoportjai helyezkednek el, melyekben a felhasználói felület egyéb újításai is felbukkannak – mint például a beállítási lehetőségeket vizuálisan szemléltető, új típusú vezérlőelem, a gyűjtemény.

Az Office Access 2007 kezelőfelületének legfontosabb új elemei a következők:

  • Microsoft Office Access – első lépések:    Ez a lap jelenik meg először, amikor az Access alkalmazást a Start menüből vagy egy asztali parancsikonnal elindítja.

  • Az Office Fluent felület menüszalagja    A programablak fölött elhelyezkedő terület, ahol kiválaszthatja a parancsokat.

    • Parancslap:    Ésszerű módon csoportosított parancsok.

    • Környezetfüggő parancslap:    A környezettől, tehát a használt objektumtól vagy a végrehajtás alatt álló feladattól függően megjelenő parancs lap.

    • Gyűjtemény:    A választási lehetőségeket vizuális formában megjelenítő vezérlőelem, így láthatja a várható eredményt.

    • Gyorselérési eszköztár:    Egységes, általános eszköztár, amely a menüszalagban jelenik meg, és amelyből egy kattintással elérhetők a legszükségesebb parancsok, például a Mentés és a Visszavonás.

  • Navigációs ablak:    Az ablak bal oldalán található terület, amely megjeleníti az adatbázis-objektumokat. A Navigációs ablak az előző Access verziók Adatbázis ablakát helyettesíti.

  • Dokumentumfülek:    A táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, lapok és makrók dokumentumfülként jelennek meg.

  • Állapotsor:    A programablak alján található sáv, amely állapotinformációkat jelenít meg, továbbá nézetváltásra szolgáló gombokat tartalmaz.

  • Minipult:    Egy, az objektumok fölött található elem, amely a kijelölt szöveg fölött átlátszó formában jelenik meg, segítségével egyszerűen alkalmazhat formázást a szövegre.

    Tipp : Az Access 2010 az új felhasználói felület lett Iskolás és elvégzett a több testre szabható.

Vissza a lap tetejére

Microsoft Office Access – első lépések

Ha a Windows Start gombjára kattintva vagy asztali parancsikonnal indítja el az Office Access 2007 alkalmazást (és nem úgy, hogy egy adatbázisra kattint), akkor megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések lap. Ez a lap bemutatja, hogyan láthat neki az Office Access 2007 használatának.

Első lépések a Microsoft Office Access programmal oldal:

Ha például hozzon létre egy új, üres adatbázist, adatbázis létrehozása sablon alapján, vagy legutóbbi adatbázisok megnyitása (ha előtt bizonyos adatbázisok megnyitását). Közvetlenül a Microsoft Office Online Ha többet szeretne megtudni a 2007-es Microsoft Office rendszer és Office Access 2007is választhatja, vagy kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és a menü használatával egy meglévő adatbázis megnyitása.

Új, üres adatbázis megnyitása

  1. Indítsa el az Access programot a Start menüből vagy asztali parancsikonnal.

    Megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések oldal.

  2. A Microsoft Office Access – első lépések oldal Új üres adatbázis csoportjában kattintson az Üres adatbázis elemre.

  3. Az Üres adatbázis ablaktábla Fájlnév mezőjébe írjon be egy fájlnevet, vagy válasszon egyet a felajánlottak közül.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Létrejön az új adatbázis, és megnyílik egy új tábla Adatlap nézetben.

Az Office Access 2007 alkalmazásban sok beépített sablon található, és további sablonokat tölthet le a Microsoft Office Online oldalról. Mik azok a sablonok? Az Office Access 2007 összefüggésében a sablon egy előre megtervezett, professzionálisan kialakított táblákat, űrlapokat és jelentéseket tartalmazó adatbázist jelent. A sablonok nagy segítséget nyújtanak az új adatbázisok létrehozásakor.

Új adatbázis létrehozása ajánlott sablon alapján

  1. Indítsa el az Access programot a Start menüből vagy asztali parancsikonnal.

    Megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések oldal.

  2. A Microsoft Office Access – első lépések oldal Ajánlott online sablonok csoportjában kattintson egy sablonra.

  3. Írja be a kívánt nevet a Fájlnév mezőbe, vagy válasszon a felajánlottak közül.

  4. Ha szeretne egy Windows SharePoint Services-webhelyhez csatlakozni, jelölje be Az adatbázis létrehozása és csatolása Windows SharePoint Services-webhelyhez jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson a Létrehozás gombra.
    vagy
    Kattintson a Letöltés gombra.

    Az Access létrehozza az új adatbázist a sablonból, és megnyitja.

Az Office Access 2007 felhasználói felületén közvetlenül le tud tölteni új sablonokat az Office Online webhelyről.

Új adatbázis létrehozása Microsoft Office Online sablon alapján

  1. Indítsa el az Access programot a Start menüből vagy asztali parancsikonnal.

    Megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések oldal.

  2. A Microsoft Office Access – első lépések oldalon, a Sablonkategóriák ablaktáblán kattintson egy kategóriára, és amikor a kategóriába tartozó sablonok megjelennek, kattintson rá valamelyikre.

  3. Írja be a kívánt nevet a Fájlnév mezőbe, vagy válasszon a felajánlottak közül.

  4. Kattintson a Letöltés gombra.

    Az Access automatikusan letölti a sablont, létrehozza a sablonon alapuló adatbázist, az ön dokumentummappájában tárolja (például a Dokumentumok mappában), és megnyitja az adatbázist.

Amikor megnyit (vagy létrehoz és megnyit) egy adatbázist, az Access a fájlnevet és az adatbázis helyét hozzáadja a legutóbb használt dokumentumok listájához. Ez a lista megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések oldalon, így egyszerűen megnyithatja a legutóbb használt adatbázisokat.

Egy legutóbb megnyitott adatbázis megnyitása

  1. Indítsa el az Access alkalmazást.

  2. A Microsoft Office Access – első lépések oldal A legutóbb használt adatbázisok egyikének megnyitása csoportjában kattintson a megnyitni kívánt adatbázisra.

    Az Access megnyitja az adatbázist.

Nyissa meg az adatbázist a Microsoft Office Access gomb segítségével

  1. Indítsa el az Access alkalmazást.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd, ha a menü jobb oldali ablaktábláján megjelenik a megnyitni kívánt adatbázis neve, kattintson rá.
    vagy
    Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás parancsra. Ha megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel, írja be a fájl nevét, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    Az adatbázis megnyílik.

Vissza a lap tetejére

A menüszalag:

Az Office Fluent felület részét képező menüszalag a menük és eszköztárak elsődleges helyettesítője, és ez az Office Access 2007 fő parancsfelülete. A menüszalag egyik nagy előnye az, hogy egy helyre gyűjti azokat a feladatokat és belépési pontokat, amelyek megjelenítéséhez menükre, eszköztárakra, munkaablakokra és más felület-összetevőkre volt szükség. Így csak egy helyen kell keresnie a parancsokat, nem sok helyen.

Amikor megnyit egy adatbázist, a menüszalag megjelenik a fő Office Access 2007-ablak felett, és megjeleníti az aktív parancslap parancsait.

Access menüszalag

A menüszalag több lapból áll, amelyek parancsokat tartalmaznak. Az Office Access 2007 alkalmazásban a következő parancslapok láthatók: Kezdőlap, Létrehozás, Külső adatok és Adatbáziseszközök. Minden lapon összetartozó parancsokból álló csoportok találhatók, és ezek a csoportok további új felületelemeket tartalmaznak, például a gyűjteményt, amely egy a választási lehetőségeket vizuálisan megjelenítő, új típusú vezérlőelem.

A menüszalag parancsai figyelembe veszik az éppen aktív objektumot. Ha például meg van nyitva egy tábla Adatlap nézetben, és a Létrehozás lap Űrlapok csoportjában az Egyszerű űrlap elemre kattint, akkor az Office Access 2007 az éppen aktív tábla alapján hoz létre egy űrlapot. Vagyis az aktív tábla neve kerül az űrlap Rekordforrás (RecordSource) tulajdonságába.

Használhat billentyűparancsokat is a menüszalaggal. Az Access előző verzióiban használt billentyűparancsok továbbra is használhatóak. Az Access előző verzióinak menügyorsítóját a billentyű-hozzáférési rendszer váltja fel. Ez a rendszer kis méretű, egy betűből vagy egy betűkombinációból álló jelzőket használ, melyek a menüszalagon jelennek meg, és azt jelzik, hogy melyik billentyűparancs aktiválja az alattuk lévő vezérlőelemet.

Miután kijelölt egy parancslapot, tallózhat a benne lévő parancsok között.

Parancslap kijelölése

  1. Indítsa el az Access programot.

  2. Kattintson a kívánt fülre.

– vagy –

  1. Indítsa el az Access programot.

  2. Nyomja le, majd engedje fel az ALT billentyűt.

    Megjelennek a billentyűzettippek.

  3. Nyomja meg azt a billentyűt (vagy azokat a billentyűket), amely a kívánt parancslapon vagy hozzá legközelebb billentyűzettippként megjelenik.

Több módon is végrehajthat parancsot. A leggyorsabb és legközvetlenebb mód, ha a parancshoz társított billentyűkombinációt használja. Ha ismeri az Access korábbi verziójában használt billentyűparancsot, annak az Office Access 2007 alkalmazásban is működnie kell.

Billentyűparancsokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az Access billentyűparancsaicímű témakört.

Parancs végrehajtása

  1. Indítsa el az Access programot.

  2. Kattintson a parancsot tartalmazó fülre. Az alábbi táblázat a lapokból és az egyes lapokon elérhető parancsok leírásából mutat be néhányat. Az egyes lapok és parancsok elérhetősége az éppen végzett művelettől függően változhat.

Parancslap

Gyakori műveletek

Kezdőlap

Másik nézet kiválasztása

Másolás és beillesztés a vágólapról

Az aktuális betűtípus tulajdonságainak beállítása

Az aktuális betűigazítás beállítása

Rich Text formázás alkalmazása Feljegyzés típusú mezőre

Rekordokkal kapcsolatos műveletek (Frissítés, Új, Mentés, Törlés, Összegzés, Helyesírás, Egyebek)

Rekordok rendezése és szűrése

Rekordok keresése

Létrehozás

Új üres tábla létrehozása

Új tábla létrehozása táblasablon alapján

Lista létrehozása egy SharePoint-webhelyen, valamint egy, az új listához kapcsolódó tábla létrehozása az aktuális adatbázisban

Új tábla létrehozása Tervező nézetben

Új űrlap létrehozása az aktív tábla vagy lekérdezés alapján

Új kimutatás vagy diagram létrehozása

Új jelentés létrehozása az aktív tábla vagy lekérdezés alapján

Új lekérdezés, makró, modul vagy osztálymodul létrehozása

Külső adatok

Külső adatok importálása vagy kapcsolása

Adatok exportálása

Adatok gyűjtése és frissítése e-maillel.

Műveletek offline SharePoint listákkal.

Mentett importálások és a mentett exportálások létrehozása

Adatbázis egy részének vagy egészének áthelyezése egy új vagy meglévő SharePoint-webhelyre.

Adatbáziseszközök

A Visual Basic Editor indítása vagy egy makró futtatása.

Táblakapcsolatok létrehozása és megtekintése.

Objektumfüggőségek megjelenítése/elrejtése a tulajdonságlapon

Az Adatbázis-dokumentáló futtatása és a teljesítmény elemzése.

Adatok áthelyezése Microsoft SQL Server kiszolgálóra vagy egy Access-adatbázisba (csak táblák)

A Csatolttábla-kezelő futtatása

Az Access bővítmények kezelése.

Visual Basic for Applications (VBA) modul létrehozása vagy szerkesztése

  1. Kattintson a parancsot reprezentáló vezérlőelemre. Ha ismeri a parancshoz tartozó billentyűkombinációt az Access egy előző verziójából, akkor használja azt.

    vagy

    Nyomja le, majd engedje fel az ALT billentyűt.

    Megjelennek a billentyűparancsok.

    Nyomja meg a kívánt parancshoz tartozó billentyűt vagy billentyűket.

Környezetfüggő parancslapok

A szokásos parancslapokon túl az Office Professional 2007 csomagban, és benne az Office Access 2007 alkalmazásban található egy új felületelem, amelynek környezetfüggő parancslap a neve. A környezettől függően (vagyis attól függően, hogy milyen objektummal dolgozik, és mit csinál) a szokásos parancslapok mellett egy vagy több környezetfüggő parancslap is megjelenhet.

Környezetfüggő lapok

Környezetfüggő parancslap aktiválása

  • Kattintson a környezetfüggő parancslapra.

– vagy –

  1. Nyomja le, majd engedje fel az ALT billentyűt.

    Megjelennek a billentyűparancsok.

  2. Nyomja meg azt a billentyűt (vagy azokat a billentyűket), amely a kívánt környezetfüggő parancslapon vagy hozzá legközelebb megjelenik

A környezetfüggő parancslap olyan parancsokat és szolgáltatásokat tartalmaz, amelyekre egy-egy konkrét helyzetben van szükség. Ha például megnyitja a táblázatot Tervező nézetben, akkor a környezetfüggő lap olyan parancsokat tartalmaz, amelyek csak akkor alkalmazhatók, amikor ebben a nézetben dolgozik a táblával. Egy másik példa: amikor megnyit egy táblát Tervező nézetben, aSpeciális eszközöklap mellett megjelenik a Tervezés nevű környezetfüggő parancslap. Ha a Tervezés fülre kattint, a menüszalagon olyan parancsokat láthat, amelyek csak akkor elérhetők, ha az objektum Tervező nézetben van.

Gyűjtemények:   

Az Office Access 2007 felhasználói felület másik újítása a gyűjtemény nevű vezérlőelem. A gyűjtemény vezérlőelem kialakításának köszönhetően együttműködik a menüszalaggal, és a felhasználó a kívánt eredményre koncentrálhat. A gyűjtemény nem a parancsokat jeleníti meg, hanem a használatuknak az eredményét. A gyűjtemények lényege, hogy vizuális áttekintést nyújtanak, és megtekintheti, mire képes az Office Access 2007, az eredményre összpontosítva, nem csak magukra a parancsokra.

Margó gyűjtemény

A gyűjtemények különféle formájúak és méretűek lehetnek. Vannak rács elrendezésűek, legördülő menüábrázolások, és olyan menüszalagon belüli elrendezés is, amely a gyűjtemény tartalmát a menüszalagon belülre helyezi.

A menüszalag elrejtése

Előfordulhat, hogy több helyet szeretne a munkaterületnek szánni. Ezért a menüszalagot be lehet csukni, és csak a parancsfülek sávja marad. A menüszalag bezárásához kattintson duplán az aktív parancsfülre. Ha meg szeretné nyitni, kattintson még egyszer duplán az aktív parancsfülre.

A menüszalag elrejtése és visszaállítása

  1. Kattintson duplán az aktív parancsfülre (az aktív fül az, amelyik ki van jelölve).

    Létrehozás lap

  2. Kattintson még egyszer duplán az aktív parancsfülre a menüszalag visszaállításához.

Gyorselérési eszköztár:   

A Gyorselérési eszköztár alapértelmezés szerint a menüszalag mellett elhelyezkedő kis terület, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással érje el a parancsokat. Alapértelmezés szerint azok a parancsok találhatók rajta, amelyeket a leggyakrabban szokás használni, például Mentés, Visszavonás és Mégis. A Gyorselérési eszköztár azonban testreszabható úgy, hogy azokat a parancsokat tartalmazza, amelyeket ön a leggyakrabban használ. Módosíthatja az eszköztár elhelyezését is, és az alapértelmezés szerinti kis méretet nagyra állíthatja. A kis eszköztár a menüszalag parancsfülei közelében található. Amikor azonban nagy méretre vált, az eszköztár a menüszalag alatt jelenik meg, teljes szélességben.

A gyorselérési eszköztár

A gyorselérési eszköztár testreszabása

  1. Kattintson az eszköztár jobb szélén látható legördülő nyílra.

  2. Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása parancsra, majd a További parancsok gombra

  3. Az Access beállításai párbeszédpanelen jelölje ki azt a parancsot vagy parancsokat, amelyeket hozzá szeretne adni az eszköztárhoz, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

  4. Ha el szeretne távolítani egy parancsot, jelölje ki a jobb oldalon található listában, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Azt is megteheti, hogy duplán a parancsra kattint a listában.

  5. Ha készen van, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Navigációs ablak

Amikor megnyit egy adatbázist, vagy létrehoz egy újat, az adatbázis-objektumok neve megjelenik a navigációs ablakban. Az adatbázis-objektumok közé a táblák, űrlapok, jelentések, oldalak, makrók és modulok tartoznak. A navigációs ablak az Access előző verzióiban található Adatbázis ablakot váltja fel, ha tehát egy előző verzióban az Adatbázis ablakot használt egy feladat elvégzésére, akkor az Office Access 2007 alkalmazásban a navigációs ablakkal lehet elvégezni a feladatot. Ha például sort szeretne hozzáadni egy táblához Adatlap nézetben, akkor a táblát a navigációs ablakból nyitja meg.

A Northwind 2007 adatbázis navigációs ablaka

Ha meg szeretne nyitni egy adatbázis-objektumot, vagy alkalmazni szeretne egy parancsot egy adatbázis-objektumra, kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a helyi menü megfelelő parancsát. A helyi menü parancsai az objektumtípustól függően alakulnak.

Adatbázis-objektum (például tábla, űrlap vagy jelentés) megnyitása

  • A navigációs ablakban kattintson duplán az objektumra.

    – vagy –

    Jelölje ki az objektumot a navigációs ablakban, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.

    vagy

  • A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az objektumra.

  • A helyi menüben kattintson egy menüelemre.

A Navigációs beállítások párbeszédpanelen megadhatja, hogy az objektumok megnyitásához elég legyen egy kattintás.

A navigációs ablak kategóriákra bontja az adatbázis-objektumokat, és ezek a kategóriák csoportokat tartalmaznak. Egyes kategóriák előre vannak megadva, és saját egyéni csoportokat is létrehozhat.

A navigációs ablak akkor jelenik meg, amikor megnyit egy adatbázist az Office Access 2007 alkalmazásban, beleértve az Access korábbi verzióiban létrehozott adatbázisokat is. A navigációs ablak megjelenítése megakadályozható egy programbeállítás megadásával. A következő lépéssorozat bemutatja az egyes műveletek végrehajtását.

A navigációs ablak megjelenítése és elrejtése:   

  • Kattintson a navigációs ablak jobb felső sarkában látható gombra ( Eltolási sáv Megnyitás/Bezárás gombja az Access navigációs panelén ), vagy nyomja meg az F11 billentyűt.

Annak megakadályozása, hogy a navigációs ablak alapértelmezés szerint megjelenjen

  • Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , majd Az Access beállításai gombra.

    Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

  • A bal oldali ablaktáblán kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.

  • A Navigáció csoportban törölje jelet a Navigációs ablaktábla megjelenítése jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

A navigációs ablakkal kapcsolatban további információt találhat az Útmutató a navigációs ablakhoz című cikkben.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumfülek

Az TE000036430 verziótól kezdődően az adatbázis-objektumok nemcsak egymást fedő ablakokban, hanem dokumentumfüleken is megjeleníthetők. Mindennapos interaktív használat esetén a dokumentumfüles felület kedvezőbb lehet. A dokumentumfülek az Access beállításainak megadásával be- és kikapcsolhatók (lásd a Dokumentumfülek megjelenítése és elrejtése című szakaszt ebben a cikkben). Ha módosította a dokumentumfülekre vonatkozó beállításokat, akkor ahhoz, hogy a beállítások érvénybe lépjenek, be kell zárnia az adatbázist, és újból meg kell nyitnia.

Füllel rendelkező objektum az Access 2007 alkalmazásban

Dokumentumfülek megjelenítése és elrejtése

  • Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , majd Az Access beállításai gombra.

    Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

  • A bal oldali ablaktáblán kattintson az Aktuális adatbázis elemre.

  • Az Alkalmazásbeállítások szakasz Dokumentumablak beállításai csoportjában jelölje be a Dokumentumfülek választógombot.

  • Jelölje be a Dokumentumfülek megjelenítése jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet belőle. Ha törli a jelet, akkor ezzel kikapcsolja a dokumentumfüleket.

  • Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzések: 

    • A Dokumentumfülek megjelenítése beállítás egy adott adatbázisra vonatkozik. Minden egyes adatbázis esetében be kell állítani.

    • Miután módosította a Dokumentumfülek megjelenítése beállítást, a változtatás érvénybe lépéséhez be kell zárnia az adatbázist, és újból meg kell nyitnia.

    • Az olyan új adatbázisok, amelyeket az Office Access 2007 alkalmazással hoztak létre, alapértelmezés szerint a dokumentumfüles megjelenítést használják.

    • Az Access előző verzióival létrehozott adatbázisok alapértelmezés szerint egymást átfedő ablakokat használnak.

Vissza a lap tetejére

Állapotsor

Hasonlóan az Access korábbi verzióihoz, az Office Access 2007 verzióban is megjeleníthet egy állapotsort az ablak alján. Ez a megszokott felületelem ad helyet továbbra is az állapotüzeneteknek, a tulajdonságok leírásának, a folyamatjelzőknek stb. Az Office Access 2007 alkalmazásban az állapotsorban két további funkció is található, amelyet a többi Office Professional 2007-alkalmazás állapotsorában is láthat: Nézet/ablak kapcsoló és Nagyítás.

Az állapotsor vezérlőelemeinek segítségével gyorsan válthat az aktív ablak különböző elérhető nézetei között. Ha olyan objektumot tekint meg, amely lehetővé teszi a fokozatmentes nagyítást, akkor az állapotsoron található csúszka segítségével módosíthatja a nagyítás mértékét.

Az állapotsort be- és kikapcsolhatja Az Access beállításai párbeszédpanelen.

Az állapotsor megjelenítése vagy elrejtése

  • Kattintson a Microsoft Office-gombra Gombkép , majd Az Access beállításai gombra.

    Megjelenik Az Access beállításai párbeszédpanel.

  • A bal oldali ablaktáblán kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.

  • Az Alkalmazásbeállítások csoportban jelölje be az Állapotsor megjelenítése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle. Ha törli a jelet, akkor az állapotsor nem jelenik meg.

  • Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Minipult

Az Office Professional 2007 alkalmazásokban gyakran kell végrehajtani szövegformázást. Az Access előző verzióban a szöveg formázásához gyakran volt szükség menü használatára vagy a Formázás eszköztár megjelenítésére. Az Office Access 2007 alkalmazásban a szöveg a minipult segítségével gyorsabban formázható. Amikor formázás céljából kijelöl egy szövegrészt, a kijelölt szöveg fölött automatikusan megjelenik a minipult. Ha az egérmutatót közelebb viszi a minipulthoz, a minipult elveszíti áttetszőségét, és használhatja a szöveg félkövérré vagy dőltté tételére, a betűméret vagy -szín módosítására stb. Ha a mutatót elviszi a minipultról, a minipult folyamatosan ismét áttetszővé válik. Ha nem kívánja használni a minipultot a kijelölt szöveg formázására, vigye a mutatót néhány képponttal arrébb, és a minipult eltűnik.

Minipult:

Szöveg formázása a minipult segítségével

  1. Jelölje ki a formázni kívánt szöveget.

    A szöveg fölött megjelenik a minipult áttetsző módon.

  2. A formázás alkalmazása a minipult segítségével

Vissza a lap tetejére

A súgó használata

Ha kérdése van, az F1 billentyűt megnyomva vagy a menüszalag jobb oldalán található kérdőjelre kattintva a súgóba juthat.

A súgó megnyitásának helye

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×