Útmutató a munkalapon lévő adatok rendszerezéséhez és formázásához

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Excel számos funkcióval igyekszik egyszerűbbé tenni az adatok kezelését és elemzését. A funkciók előnyeit legkönnyebben úgy tudja kihasználni, ha az alábbi útmutató segítségével munkalapba rendezi és formázza az adatokat.

A témakör tartalma

Útmutató az adatok rendszerezéséhez

Útmutató az adatok formázásához

Útmutató az adatok rendszerezéséhez

Helyezze egy oszlopba a hasonló elemeket    Úgy helyezze el az adatokat, hogy a sorok hasonló elemei egy oszlopba kerüljenek.

Különítse el az adattartományokat    A munkalapon az összefüggő adattartományok és az egyéb adatok között hagyjon ki legalább egy üres oszlopot vagy sort. Ez megkönnyíti az Excel számára a tartományok felismerését és kijelölését, amikor rendezést, szűrést, illetve automatikus részösszegszámítást végez.

A fontos adatokat helyezze el a tartomány fölött vagy alatt    A tartománytól balra és jobbra ne helyezzen el fontos adatokat, mivel ezek a tartomány szűrésekor rejtetté válhatnak.

Kerülje az üres sorok és oszlopok használatát    Az adattartományokon belül ne helyezzen el üres sorokat vagy oszlopokat. Ezáltal az Excel könnyebben felismeri és kijelöli az összefüggő adattartományokat.

Jelenítse meg a tartomány összes sorát és oszlopát    Egy adattartomány módosítása előtt ellenőrizze, hogy minden rejtett sor és oszlop látható-e. Ha a tartomány egyes sorai vagy oszlopai nem jelennek meg, előfordulhat, hogy az adatok véletlenül törlődnek. További információt a Sorok és oszlopok elrejtése és megjelenítése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Útmutató az adatok formázásához

Használjon oszlopcímkéket az adatok azonosításához    Az adattartomány első sorában hozhat létre oszlopcímkéket. Ehhez egy másik formátumot kell alkalmazni a sorban található adatokra. Az Excel a címkéket használja jelentések létrehozásánál, illetve az adatok keresésénél és rendszerezésénél. Használjon az adattartomány formázásától eltérő betűtípust, igazítást, formátumot, mintát, szegélyt vagy nagybetűs stílust. Az oszlopcímkék megadása előtt ne feledje el szövegként formázni a cellákat. További információt A munkalap formázásának módjai című témakörben talál.

Az adatok megkülönböztetéséhez használjon cellaszegélyeket    Ha el szeretné különíteni a címkéket az adatoktól, üres sorok vagy szaggatott vonal helyett a cellaszegélyek segítségével szúrjon be egy vonalat a címkék alá. További információt a Cellaszegélyek alkalmazása és eltávolítása munkalapokon című témakörben talál.

A kezdő vagy záró szóközök és hibák elkerülése érdekében elkerülése    Kerülje a Beszúrás, szóközök elején vagy végén behúzásához adatokat a cella. A felesleges szóközöket hatással lehet a rendezést, keresés és a cella alkalmazott formátum. Adatok behúzni szóközt írni, hanem a Behúzás növelése parancs a cellán belül is használhatja. További tudnivalókért olvassa el a cellában lévő adatok áthelyezésecímű témakört.

Terjessze ki az adatformátumokat és a képleteket    Ha új adatsort ad hozzá egy adattartományhoz, az Excel a tartománnyal egységes formázást és képleteket alkalmaz rá. A formátum kiterjesztése csak akkor történik meg, ha az új cellát megelőző öt cellából három ugyanazt a formátumot használja. A képletek kiterjesztését az Excel csak akkor végzi el, ha az összes korábbi képlet megegyezik. További információt a Munkalapcellák automatikus kitöltése adatokkal című témakörben talál.

Használjon Excel-táblázatot a kapcsolódó adatok kezeléséhez    A munkalap összefüggő cellatartományai táblázattá alakíthatók. A táblázatban található adatok a táblázaton kívül megadott adatoktól függetlenül kezelhetők. A táblázat adatait külön táblázatszolgáltatásokkal rendezheti, szűrheti, összesítheti és számíthatja. Az adatokat egyetlen munkalapon belül több táblázatba is rendezheti, ezáltal csoportosíthatja az összetartozó adathalmazokat. További információt az Excel-táblázatok – áttekintés című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×