Útmutató a jelentések közötti választáshoz a Project 2013-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Project 2013-ban olyan új, előre definiált jelentések és irányítópultok találhatók, amelyeket azonnal használatba vehet, hogy ellenőrizze a projekt általános állapotát, vagy megnézze, hogy a projekt egyes részei a megfelelő ütemben és módon haladnak-e. Mindezeket a Jelentés lapon tekintheti meg.

A Haladásjelentések című videóból gyors áttekintést kaphat a témában.

Az alábbi táblázatokból többet is megtudhat az előre definiált jelentésekről.

Irányítópult-jelentések

Az összes irányítópult-jelentés megtekintéséhez kattintson a Jelentés > Irányítópultok gombra.

Az Irányítópultok gomb a Jelentés lapon

Ez a jelentés :

Mutatja :

Előrehaladás

A jelentéssel megállapítható, hogy mennyi munka és hány feladat készült el, és milyen teendők vannak még hátra. Erről a jelentésről az Előrehaladási jelentések készítése című témakörben olvashat bővebben.

Költségek áttekintése

A projekt és annak legfelső szintű tevékenységei aktuális költségállapota, amely megjeleníti a tervezett, a tényleges, a göngyölt és az eredeti költségeket, valamint a készültségi állapotot százalékban. Mindezen adatok segítenek abban, hogy ne lépje túl a költségvetés kereteit.

Projekt áttekintése

Láthatja a projekt készültségi állapotát, a közeledő mérföldköveket és a lejárt határidejű (késő) tevékenységeket.

Közelgő tevékenységek

Megtekintheti az aktuális héten végrehajtott munkát, az esedékessé vált esetleges további fennmaradó tevékenységek állapotát, valamint azokat a tevékenységeket, amelyek kezdése az elkövetkezendő héten esedékes.

Munka áttekintése

Megjeleníti a munka előrehaladását a projektet illetően, valamint az összes legfelső szintű tevékenység munkastatisztikáját, így megállapíthatja a készültségi százalékot, és hogy milyen teendők vannak még hátra.

Erőforrás-jelentések

Az összes erőforrás-jelentés megtekintéséhez kattintson a Jelentés > Erőforrások gombra.

Az Erőforrások gomb a Jelentés lapon

Ez a jelentés :

Jeleníti meg :

Túlterhelt erőforrások

Megjeleníti az összes túlterhelt erőforrás állapotát, beleértve a tényleges és a hátralévő munkát. A Csapattervező nézetben megkísérelheti feloldani ezeket a túlterheléseket.

Erőforrás-áttekintés

Megjeleníti a projekten dolgozó személyek (munka típusú erőforrások) munkaállapotát, amelyből megállapíthatja az elkészült munka mennyiségét és a hátralévő feladatokat.

Költségjelentések

Az összes költségjelentés megtekintéséhez kattintson a Jelentés > Költségek gombra.

A Költségek gomb a Jelentés lapon

Ez a jelentés :

Mutatja :

Cashflow

Megjeleníti az összes legfelső szintű tevékenység negyedéves költségét és göngyölt költségét. A Mezőlista segítségével további költségeket vagy más időszakokat is megjeleníthet.

Többletköltségek

Az összes legfelső szintű tevékenység és munkaerőforrás költségeltérését jeleníti meg, és jelzi, hogy a tényleges költségek hol lépik túl az eredeti költségeket.

Megtermelt érték

Megjeleníti a megtermelt érték, a költségeltérés és a teljesítmény indexeit időbeli eloszlásban, és a költségeket és az ütemterveket az eredeti költséghez viszonyítva megállapítja, hogy a projekt a tervezett menetben halad-e.

Erőforrásköltségek áttekintése

Megjeleníti a munkaerőforrások (személyek és anyagok) költségállapotát, a költségadatokat egy táblázatban, a költségeloszlás adatait pedig egy diagramon ábrázolva.

Tevékenységköltségek áttekintése

Megjeleníti a legfelső szintű tevékenységek költségállapotát, a költségadatokat egy táblázatban, a költségeloszlás adatait pedig egy diagramon ábrázolva.

Haladásjelentések

Az összes haladásjelentés megtekintéséhez kattintson a Jelentés > Haladás gombra.

A Haladás gomb a Jelentés lapon

Ez a jelentés :

Jellemzők

Kritikus tevékenységek

Megjeleníti az összes olyan, szorosan ütemezett tevékenységet, amely kritikusként van feltüntetve a projekt kritikus útján, azaz amely tevékenységet érintő bármilyen késedelem az ütemterv csúszását okozza.

Késő tevékenységek

Az összes olyan tevékenységet jeleníti meg, amelyek az ütemezettnél később kezdődtek vagy végződtek, illetve amelyek nem a tervezett ütemben haladnak.

Mérföldkőjelentés

A projekt azon tevékenységeit jeleníti meg, amelyekhez mérföldkövek tartoznak, és jelzi, hogy ezek közül melyek késedelmesek, esedékesek vagy kész állapotúak.

Csúszó tevékenységek

A projekt összes olyan tevékenységének megjelenítésére szolgál, amelyek elvégzése az elvártnál tovább tart, és amelyek befejezési dátuma későbbi, mint az eredeti befejezési dátum.

Saját jelentések készítése jelentéssablon választásával

Ha egy előre definiált jelentés nem felel meg az igényeinek, a következő új jelentéssablonok segítségével saját projektjelentéseket is létrehozhat.

Az összes jelentéssablon megtekintéséhez kattintson a Jelentés > Új jelentés gombra.

Új jelentés gomb a Jelentés lapon

Ez a re port sablon

Jellemzők

Üres

Egy üres vásznat jelenít meg.

A Jelentéseszközök Tervezés lapján hozzáadhat diagramokat, táblázatokat, szöveget és képeket.

Diagram

Diagram a projektadatok számára, amely alapértelmezés szerint a tényleges munkát, a hátralévő munkát és a munkát jeleníti meg.

A Mezőlista segítségével kiválaszthatja a diagramban összehasonlítani kívánt különféle mezőket. A diagram melletti gombokkal testre is szabhatja a diagramot.

Táblázat

Táblázat a projektadatok számára, amelyben a Név, a Kezdés, a Befejezés és a Készültségi % mező látható.

A Mezőlista segítségével kiválaszthatja a táblázatban megjeleníteni kívánt különféle mezőket. A Szerkezeti szint legördülő listában válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt projektszerkezeti szintek számát. A Táblázateszközök segítségével testre is szabhatja a táblázatot.

Összehasonlítás

Két, egymás melletti diagram, amelyekben ugyanazok a projektadatok láthatók.

Az egyik diagramban a Mezőlista segítségével válassza ki az egymás mellett megjeleníteni, illetve a másik diagram mezőivel összehasonlítani kívánt mezőket.

Tipp : Az Ön által készített jelentések az egyéni jelentések listájában jelennek meg. Használatukhoz kattintson a Jelentés > Egyéni gombra.

Illusztrált jelentések azonnali létrehozása az Excel vagy a Visio alkalmazásban

A Project 2013-ban arra is lehetősége van, hogy adott projektadatokat illusztrált jelentésben tekintsen meg az Excelben vagy a Visióban, amennyiben telepítve vannak Önnél ezek az alkalmazások. Ehhez kattintson a Jelentés > Illusztrált jelentések gombra, jelöljön ki egy Excel- vagy Visio-jelentést a projektadatoknak, és kattintson a Megjelenítés gombra. Az Excel felépít egy helyi OLAP-kockafájlt, és megjeleníti az adatokat egy Excel- vagy Visio-kimutatásdiagramban.

Illusztrált Excel-jelentéssablonok listája a Jelentések megtekintése párbeszédpanelen

Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen az alábbi jelentéssablonok közül választhat.

Excel-jelentéssablonok

Visio-jelentéssablonok

  • Eredeti költség – jelentés

  • Eredeti munka – jelentés

  • Tervezett költség – jelentés

  • Tervezett munka – jelentés

  • Pénzáramlás-jelentés

  • Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

  • Erőforrás–költség összefoglalása – jelentés

  • Erőforrás–hátralévő munka – jelentés

  • Erőforrás–munka elérhetősége – jelentés

  • Erőforrás–munka összefoglalása – jelentés

  • Alaptervi jelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

  • Pénzáramlás-jelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

  • Kritikus tevékenységek – állapotjelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

  • Erőforrás-rendelkezésreállási jelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

  • Erőforrás-állapotjelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

  • Feladat-állapotjelentés (metrikus és amerikai egységekkel)

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×